Årsberetning og regnskab 2008

Årsberetning og regnskab 2008

Kultursamarbejdet år 2 1 Kultursamarbejdets vision er at synliggøre Midt- og Vestjylland og dets kulturliv. Det er Kultursamarbejdets overordnede formål at bidrage til områdets strategiske udvikling, skabe ramme for et rigt kulturliv, synliggøre de kulturelle tilbud og placere området på det nationale og internationale landkort. Kultursamarbejdets konkrete mål er - ifølge foreningens vedtægter: at støtte og rådgive kulturstederne, at informere om og markedsføre regionens kulturtilbud, at forene de kulturelle kræfter i regionale netværk, at inspirere og udvikle tværgående kulturprojekter, at koordinere større strategiske satsninger. Indsatsen i 2008 har især fokuseret på at styrke netværket gennem udviklingen af en større fælles satsning: Kulturfestival Mørket, at styrke kursusvirksomheden og kompetenceudviklingen. Kultursamarbejdets medlemmer er Lemvig Kommune, Struer Kommune, Ringkøbing-Skjern Kommune, Holstebro Kommune, Herning Kommune, Ikast-Brande Kommune og 51 kultursteder hjemhørende i de 6 kommuner. Kultursamarbejdet blev i 2008 udvidet med 5 nye medlemmer: Bovbjerg Fyr og Holstebro Balletskole, Nordvestjysk Talentcenter, LokomotivTeatret og Herning Billedskole. Det følgende er en beretning om Kultursamarbejdets virke i 2008 med resultatopgørelse og regnskab. Nye medlemmer i 2008: Nordvestjysk Talentcenter, Bovbjerg Fyr, Balletskolen Holstebro, LokomotivTeatret og Herning Billedskole

2 1. Videreudvikling af netværket i Kultursamarbejdet Resultatmål Medlemsaktiviteter i form af kurser, m.v. En kommune er kulturvært for Generalforsamlingen. Udvikling af netværk, synliggørelse af Kultursamarbejdet og fremtidige større fælles indsatser. Medlemsaktiviteter har været deltagelse i det strategiske udviklingsarbejde, generalforsamling, Kulturspot og kurser. Kulturspot er nærmere beskrevet under indsats 3. Kurserne er nærmere beskrevet under indsats 4. Generalforsamlingen blev holdt i Folkets Hus i Struer med Struer Kommune som kulturværter. En større fælles satsning Kulturfestival Mørket er i planlægning. Festivalen foregår i perioden den 3. 31. oktober 2009. Arbejdsgruppe 1 og sekretariatet er tovholdere for festivalen. Fællesmøder i forbindelse med festivalen er holdt på Bundsbæk Møllegård i Dejbjerg, Ringkøbing-Skjern Museum og i Bakkehuset i Ikast. Generalforsamlingen drøftede den fælles satsning gennem workshoppen Den store fælles satsning - er vi på rette kurs? Udvikling af Kultursamarbejdets strategi og de strategiske indsatser fremover. I alt 5 grupper arbejder med forskellige aspekter af den administrative og strategiske udvikling af Kultursamarbejdet. Evaluering af Kommunikations- og pressestrategi Skriftligt præsentationsmateriale. Indsatsen er løbende tilpasset. Der er ikke foretaget en særskilt evaluering af kommunikations- og pressestrategi. www.kultursamarbejdet.dk opdateres løbende. Der er lanceret en engelsk udgave af www.kultursamarbejdet.dk Der kan abonneres på et elektronisk Nyhedsbrev. Der er udsendt 4 Nyhedsbreve i 2008. Være opsøgende overfor potentielle nye medlemmer. Kultursamarbejdet har optaget 5 nye medlemmer. Netværket mellem Kultursamarbejdets medlemmer er forudsætning for at kunne realisere kultursamarbejdets vision og mål. Konsolideringen af netværket er i 2008 sket gennem kursusafholdelse, generalforsamling og 5 arbejdsgrupper. 155 forskellige personer fra 40 medlemsinstitutioner har været på kursus. 37 medlemsinstitutioner var tilmeldt årets generalforsamling. 21 personer fra 16 medlemsinstitutioner deltager i arbejdsgrupperne. 7 personer fra 7 kulturinstitutioner er tovholdere for Kulturfestival Mørket

3 2. Strategisk udvikling i forhold til turisme, erhverv og uddannelse. Resultatmål Dialog med relevante parter og etablering af netværk mellem turist- og kultursektoren Dialog med relevante parter og nedsættelse af arbejdsgruppe i forhold til strategisk udvikling mellem erhvervslivet og kultursektoren. Der har været møder med Visit Denmark og MidtJysk Turisme. Fokus er nu rettet mod indsats i forbindelse med Kulturfestival Mørket Arbejdsgruppen er nedsat og i funktion. Der har været tilknyttet en konsulent til procesudvikling. Der er udarbejdet et udkast til en strategi. Dialog med relevante parter og etablering af netværk mellem uddannelsesområdet og kultursektoren. Arbejdsgruppen er nedsat og i funktion. Konkret projekt er i planlægning. Generalforsamlingen lagde rum til workshoppen Den større fælles satsning er vi på rette kurs? Et notat om workshoppen kan læses på intranettet. 3 arbejdsgrupper arbejder særskilt med strategisk udvikling i forhold til henholdsvis turismeerhvervet, erhvervslivet og uddannelsesområdet. Fra Fællesmøderne den 15. september på Bundsbæk Møllegård og 1. december i Bakkehuset

4 3. Markedsføring. Handleplan Holstebro Kommune indgår en aftale med Herning Bibliotekerne om driften af www.kulturspot.dk og aktivitetskalenderen i områdets ugeaviser i perioden 2007-2010 Evaluering af www.kultursamarbejdet.dk Udsendelse af elektroniske Nyhedsbreve Uddeling af KulturPris og KulturVækstPris Evaluering af pressestrategi for sekretariat og medlemmer. Holstebro Kommune har indgået en aftale med Herning Bibliotekerne om driften af www.kulturspot.dk og aktivitetskalenderen i områdets ugeaviser i perioden 2007-2010 Der er ikke foretaget en evaluering af hjemmesiden. Der er udsendt 4 elektroniske Nyhedsbreve De to kulturpriser uddeltes for første gang i 2007. Uddelingen foregik på Generalforsamlingen 2008. Der er ikke foretaget en evaluering af kommunikations- og pressestrategi. Udvikling af hjemmesidens engelske udgave Anden synliggørelse Tværgående konkrete samarbejder mellem turistområdet. Undersøge muligheder for samarbejde mellem turisme, erhvervs- og uddannelsesområdet Opdateres løbende Sekretariatet har deltaget i lokale stormøder i 3 kommuner som optakt til festivalen. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder med strategisk udvikling i forhold til turisterhvervet. Herning Bibliotekerne har det redaktionelle ansvar for kulturspot.dk. Antallet af indtastede arrangementer i en 14 dages periode ligger i gennemsnit på ca. 600 arrangementer. Antallet af besøgende var i 2008 på godt 21.000 unikke besøgende i gennemsnit om måneden, hvilket er en stigning fra 2007, hvor tallet var ca. 16.000. Herning Bibliotekerne varetager redaktionen af de ugentlige udtræk, der bringes i De Bergske Blade og Herning Bladet. Derved når den trykte kalender ud til de fleste husstande i regionen. I 2008 fik Kulturspot tilføjet RSS feed funktionalitet, som gør det muligt at abonnere på udvalgte nyheder, så man automatisk får besked om disse. Kultursamarbejdets hjemmeside bliver løbende udbygget og opdateret. Kultursamarbejdet indstiftede i 2007 en kulturpris, der er delt i to: KulturPrisen og KulturVækstPrisen. KulturPrisen 2007 tildeltes Birgit Vinge, Foreningen Kulturremisen. KulturVækstPrisen blev tildelt MidtJysk Pigekor.

4. Kompetenceudvikling Resultatmål Der gennemføres min. 10 kurser i 2008. 1-2 temaarrangementer/fyraftensmøder Videreudvikling af kulturlederkursets modul 8 Kurser til særlige målgrupper Alle kurser evalueres skriftlig efter afslutning. Forslag til kurser sendes i høring i foråret 2008. Der er afholdt et kulturlederkursus med internat og 12 redskabskurser fordelt på 6 IT-kurser og 6 andre kurser, heraf et internatkursus. I alt 21 kursusdage. Der er afholdt 1 fyraftensmøde og en dagskonference. Der er afholdt et 2-dages kulturlederkursus hvor 25 kulturledere deltog. Der er gennemført et kursus målrettet til servicemedarbejderne, samt et kursus om ledelse af frivillige. Deltagerne har evalueret kurset skriftligt efter hvert kursus. Der er lavet en samlet evaluering. Der er gennemført en spørgeskemaundersøgelse i april/maj. 5 Undersøgelsens resultater ligger til grund for udvikling af kursustilbud i efterår 2008 og forår 2009. Arbejdsgruppe videreudvikler kursus- og kompetenceudviklingen. En arbejdsgruppe, der arbejder med kursus- og kompetenceudvikling. Kurserne udbydes løbende. Der er udviklet nye kursustilbud indenfor IT, organisation/ledelse og medie/presse. I 2008 blev der gennemført 12 redskabskurser. Det har været vigtigt at udvikle nye kursustilbud i det omfang at medlemsønskerne skal imødekommes. Således blev der gennemført 6 IT-kurser (heraf 2 ikke tidligere udbudte kurser), 3 kurser var indenfor medier og markedsføring. 3 kurser var emnemæssigt rettet mod personale og ledelse. Derudover er der afholdt et kulturlederkurset. Der er afholdt fyraftensmøde om Kunstrådets nye puljebekendtgørelse samt en dagskonference om EU fonde og programmer. Kursustilmeldingerne foregår on-line. Sekretariatet orienterer løbende pr. e-mail om udbud, tilmeldingsfrister og ledige pladser. I alt 214 kursister, fordelt på 154 forskellige deltagere, har været på kursus. I alt 36 kultursteder og 4 kommuner har deltaget i kurser. Der er gennemgående pæn tilfredshed med kurserne. En samlet evaluering giver følgende vurdering af kurserne som helhed: 38 % tilkendegiver, at kurset var særdeles godt, 54 % tilkendegiver, at kurset var meget godt, 6 % tilkendegiver, at kurset hverken var godt eller dårligt. 2 % tilkendegiver, at kurset var mindre godt.

Regnskab 2008: 6 Regnskab Budget 2008 Regnskab 2008 Udgifter Kurser 418.000 427.268 Netværk 25.000 23.954 Strategisk Udvikling (aktiviteter) 200.000 21.150 Professionel bistand 75.000 69.909 Større strategisk satsning opsparing til 2009 370.000 0 Generalforsamling 60.000 46.642 Kulturpris 30.000 36.906 Befordring 15.000 14.409 Diverse 43.643 22.287 Anden markedsføring 25.000 0 Host 15.000 15.108 Kulturspot 715.800 735.127 KultuNaut 74.520 74.520 I alt udgifter 2.066.963 1.487.280 Indtægt: Budget 2008 Regnskab 2008 Overgangsordning/Staten 1.281.490 1.316.090 Kommunalt tilskud 140.000 140.000 Kultursteder 194.500 216.500 Kommuner vedr. KultuNaut 50.050 55.050 Kulturaftale/kulturpris 27.989 30.000 Overført fra 2007 372.934 372.934 I alt indtægter 2.066.963 2.130.574 Restbeløb Opsparing Der er opsparet midler på 400.000 kr. til en fælles større satsning. Der overføres i alt 643.296 kr. til 2009.