VIADSR, VIA University College 1 Referat, Konvent 13 d. 18/12013 Punkter AD 1. VALG AF ORDSTYRER, REFERENT OG 2 STEMMETÆLLERE AD. 2 VIA-DSR S ÅRSBERETNING VED FORMAND OG NÆSTFORMAND AD. 3 BEHANDLING AF INDSENDTE DAGSORDENSPUNKTER AD. 4 POLITISK PRIORITERING V. FORMANDEN AD. 5 VALG AF FORMAND OG NÆSTFORMAND AD. 6 AFSLUTNING VED AFGÅENDE FORMAND 2 2 3 4 5 5 Bilag BILAG 1 BILAG 2A REGNSKAB VIADSR 2012 BILAG 2B REGNSKAB VIADSR FONDEN 2012 BILAG 2C BUDGET VIADSR 2013 6 8 8 9 Side 1 af 9
VIADSR, VIA University College 2 Ad 1. Valg af ordstyrer, referent og 2 stemmetællere Valg Valgt blev: Ordstyrer: Gyrit Poulsen, FTF s studiepolitiske netværk Referent: Gyrit Poulsen, FTF s studiepolitiske netværk Stemmetællere; Thomas Rank (120463 EIA) og Stine Munk (142933 PIV) Orientering fra ordstyrer: Alle beslutninger besluttes jf. vedtægterne ved simpelt flertal, undtagen vedtægtændringer som kræver at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for. Ad. 2 VIADSR s årsberetning ved formand og næstformand Orientering og vedtagelse Årsberetning: Bilag 1. Efterfølgende drøftelse: Jeppe Hvas Andersen sidder i det udvalg der står for inventar ifbm. det nye campus på Ceres grunden. Har der været et udbytte af PR tur/road trip? Det vigtigste var, at møde de studerende der hvor de er, og møde de studerende som ikke sidder i de lokale DSR. De studerende har det rigtig godt, og er glade. Der er problemer med stikdåser, stikdåser og dårlige stole. Rart at mærke hvor lang afstand der er til Nørre Nissum og Grenå. Årsberetningen er enstemmigt vedtaget. Regnskab for VIA-DSR: Bilag 2a Der er et samlet overskud på 51.538,12 kr. Disse penge er tabte, da der ikke kan spares op. Udforudsete udgifter dækker over: Indkøb af ny telefon til formandsskabet. Kurser på 10.000 kr. dækker over: tilskud til et kursus i MVUregi. Dette kursus var et opkvalificeringskursus for alle studiepolitisk aktive. Telefonposten på 0 kr. dækker over: VIADSR betaler ikke selv formandsskabets telefonregning. Regnskabet er enstemmigt vedtaget. Regnskab for VIA-DSR Fonden: Bilag 2b Udgør 50% af VIADSR s rammebevilling. Herfra kan lokale DSR søger midler. Der er ved 1. uddeling uddelt 49.211,95 kr., ved anden uddeling er der uddelt 37.849,00 kr. Der er brugt 87.060,95 kr. i alt i VIADSR fonden. De ubrugte midler, er tabte. Spørgsmål om hvem der skal søges til: der findes guide på VIA s hjemmeside. VIADSR vælger en bestyrelse, som uddeler disse midler. Side 2 af 9
VIADSR, VIA University College 3 Begrundelse for, hvorfor ErgoDSR ikke har brugt de midler de egentlig var bevilliget; de fik penge fra TRYG fonden, til det planlagte kursus. Det opfordres til at alle søger midler fra VIADSR fonden. Der ligger retningslinjer for ansøgning og ansøgningsskema på: www.viauc.dk/omvia/raadogudvalg/sider/dsr.aspx Note: Vigtigt at ansøgninger skrives rigtigt, da de ellers ikke bliver imødekommet. Regnskabet er enstemmigt vedtaget. Budget for VIA-DSR 2013: Bilag 2c Der er afsat 44.000 kr. til kurser, det besluttes senere om det skal fordeles over flere eller et enkelt kursus. Budgettet er enstemmigt vedtaget. Ad. 3 Behandling af indsendte dagsordenspunkter Drføtelse og vedtagelse Orientering fra ordstyrer: Ved stemmelighed falder forslaget. Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af de stemmeberettigede stemme for. Drøftelse: Der spørges til dato for afholdelse af konvent; skal jf. vedtægter afholdes i 1. kvartal, men fremover bør det medtænkes at regnskab først kommer i januar, samt at mange har eksamen i januar, hvorfor det vil være hensigtsmæssigt at lægge konventet i februar/marts. Ændringsforslag til vedtægter: (Overstreget slettes) (Fed skrift tilføjes) 25.2 Indkaldelsen skal som minimum indeholde: tid, sted, dagsorden, vedtægter for VIADSR, regnskab samt kommentarer fra kritiske revisorer til regnskab og referat fra forrige konvent. Enstemmigt vedtaget 25.3 Hvis ikke regnskabet foreligger ved indkaldelsen til konventet, offentliggøres det på VIA-DSR s hjemmeside senest 14 dage før konventets afholdelse. Enstemmigt vedtaget 26.1 Punkter til behandling på konventet skal være formandsskabet i hænde senest en uge før konventets afholdelse. Side 3 af 9
VIADSR, VIA University College 4 Enstemmigt vedtaget Konsekvensrettelse: Konvent ændres til generalforsamling, Antal stemmeberettigede: 19 For: 18 Imod: 1 Vedtaget De nye vedtægter sendes med referatet. Ad. 4 Politisk prioritering v. formanden Orientering og drøftelse Drøftelse: Hvad skal VIA-DSR lave i 2013? Billigere mad i kantinerne VIADSR skal arbejde for mere info til de almene studerende, så de ved hvad DSR er og kan. VIADSR skal arbejde for en fællesskabsfølelse på hele VIA (ikke campus og udd. opdelt) VIA ånd VIADSR skal arbejde for at være mere mål og resultatorienteret, da det giver mere engagement og aktivitet. Mere kortsigtede konkrete projekter. VIADSR skal arbejde for at undervisere har dokumentation for at kunne undervise på engelsk. VIADSR skal arbejde for optimering af internet og maillister (mere geografisk orienteret). Også vigtigt at informationer på studerende flyttes med den studerende, når de skifter uddannelsessted. Bedre informationsdeling; VIRVAR, her kunne VIADSR godt vise fanen, og fortælle om VIADSR. VIADSR skal støtte alle uddannelser til at opstarte et lokalt DSR. Derefter skal der være campus DSR på alle campus. Fokus på at retningslinjerne i de lokale DSR bliver overholdt, således det er de studerende der bliver hørt. Fokus på undervisningens værdi, at man ser vigtigheden ved deltagelse i fastlagt undervisning. Ved mødepligt, er det vigtigt at det fastholdes, og at det respekteres fra undervisernes side, og ikke negligerer det. Drøftelse: Hvad kunne være interessant at bruge en dag/weekend på? Hvordan engagerer vi de studerende i deres studie. Et kursus for alle studerende, som vejledning til det rette studiepolitiske engagement. Hvordan kommunikerer vi DSR budskabet ud? Værktøjer til at udføre studiepolitisk arbejde, så man har nogle konkrete ting at arbejde med. Hvordan får vi samlet hinanden, hvordan får vi alle med? Både de med børn og de uden børn. Først og fremmest rettet mod studiepolitik. For at vise at man godt kan være med, selvom man har børn. Opkvalificerende kursus om hvordan man kan få indflydelse på skolen og på campus. Hvordan foregår det på andre skoler. Oplæg fra andre studiepolitisk aktive Side 4 af 9
VIADSR, VIA University College 5 Bredt tema, som ligger et grundlag for bedre tværfagligt samarbejde. Kursusweekend med teambuilding, som bonus for de aktive studiepolitikere, fokus på kommunikation, salesmanship, organisering. Gøre det mere attraktivt at være en del af fællesskabet. Kan bruges som rekruttering og fastholdelse af aktive. Der arbejdes videre med forslagene på de kommende VIADSR møder. Ad. 5 Valg af formand og næstformand Valg Orientering fra ordstyreren: Hvis der er mere end en kandidat til en af posterne, foretages der skriftligt valg. Også her gælder simpelt flertal. Hvis der er mere end to opstillede, afholdes der flere valgrunder. Hvis der kun er en kandidat til en af posterne, vælges denne ved tillidsvalg. Opstillede kandidater: Formand: Allan Meineche (141488 LISKI) Næstformand: Sandra Ileby Andersen (179958 SIV) Valgt blev: Formand: Allan Meineche (141488 LISKI) Næstformand: Sandra Ileby Andersen (179958 SIV) Disse er begge to ligeledes repræsentanter for de studerende i VIA University College s bestyrelse. Ad. 6 Afslutning ved afgående formand Orientering Afgående formand Jeppe Hvas Andersen takker for et godt konvent, takker for et godt år som formand for VIADSR og ønsker det nye formandskab held og lykke med arbejdet. Side 5 af 9
VIADSR, VIA University College 6 Bilag 1 Side 6 af 9
Side 7 af 9 VIADSR, VIA University College 7
VIADSR, VIA University College 8 Bilag 2a Regnskab VIADSR 2012 Bilag 2b Regnskab VIADSR Fonden 2012 Side 8 af 9
VIADSR, VIA University College 9 Bilag 2c Budget VIADSR 2013 Side 9 af 9