Referat fra studienævnsmøde onsdag den 7. juni 2017 Deltagere: Kim Møller, Annick Prieur, Christian Klement, Julie Roed Erhardsen, Krista Bjerknæs Fallesen, Malene Søndergaard Petersen, Paw Thisted Møller Afbud: Annette Olesen, Janni Nielsen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra SN-mødet 19. april 3. Orientering: Optag 2017, overbookning Digital Eksamen. alle eksamener, hvor besvarelserne skal registreres i Det Digitale Projektbibliotek (DDPB), skal fremadrettet afvikles i Digital Eksamen Censorformandsskabsmøde i Odense Projektbørs status Merit for M1 4. Nye medlemmer SN, studenterrepræsentant 5. Ny vedtægt 28 om studienævnets opgaver 6. Forsikring i praktik 7. Studiestart samarbejde, se bilag 8. Feedback fra de studerende. 9. Eventuelt.
Referat: Ad. 1. Godkendelse af dagsorden. Punkt 4 udgår og bliver til orienteringspunkt. Nyt punkt: Drøftelse af udlandsophold på 2. semester. Ad. 2. Godkendelse af referat fra SN-mødet 19. april Referatet blev godkendt. Ad. 3. Orientering: Optag 2017, overbookning: Alle ansøgninger til uddannelsen er færdigbehandlede. Der har været 78 ansøgere. Uddannelsen har tidligere søgt fakultetet om adgangsbegrænsning. Fakultetets udspil til overbookning var 73. Der er efterfølgende forhandlet og overbooking endte på samlet 55 med Institutlederens godkendelse. De studerende er primært optaget fra sociologi- og socialrådgiverstudiet, men også enkelte fra antropologi, teknoantropologi, samfundsfag og psykologi. Digital Eksamen: Alle eksamener, hvor besvarelserne skal registreres i Det Digitale Projektbibliotek (DDPB), skal fremadrettet afvikles i Digital Eksamen. Intet at ændre for uddannelsen, da dette allerede er praksis. Censorformandsskabsmøde i Odense Annick og Kim har deltaget i det årlige censorformandskabsmøde i Odense. Vi deler censorkorps med landets sociologiuddannelser. Bl.a. blev karakterniveau og censorernes rapporter drøftet. Der var intet særligt at bemærke angående kriminologi. Karakterniveauet er fornuftigt. Vi gennemfører specialerne hurtigere end andre. Projektbørs status: Resultaterne fra årets projektbørs er at tre grupper fra kriminologi indgik samarbejde med Rigspolitiet samt Midt- og Vestjyllands politi. Samlet set stort succes. Gentages 8. februar 2018.
Merit for Modul 1. En studerende fra sociologi ønsker at tage M1 og senere læse kriminologi. Vedkommende skal i så fald selv finde et andet kursus som supplement, der skal godkendes af SN. Nye medlemmer i studienævnet: Vi har med Nicolays fratrædelse mistet et medlem i studienævnet. Til gengæld har vi fået to nye adjunkter. Da studiet er lille giver det ubalance ved ikke at have alle VIP med. Kim har derfor indstillet til fakultetet at både Annette Olesen og Christian Klement indtræder i studienævnet. Der skal være ligevægt af VIP og studerende. Dette giver plads til en studerende mere. Den ledige plads har været udbudt på Moodle, og Paw Thisted Møller har meld sig som kandidat. Paw har læst fra filosofi i Aarhus og går nu på 2. semester. Alle tre er hermed officielle medlemmer af studienævnet. For det videnskabelige personale bliver det betragtet som en fritidsbeskæftigelse at sidde i studienævnet, der er et kollegialt organ. Der gives derfor ikke timer for indsatsen. Det er muligt, at der kommer beslutning fra højere sted at der på et senere tidspunkt kan gives en kompensation. Ad. 4. Udlandsophold på 2. semester. En evt. kommende studerende har spurgt til mulighed for udlandsophold på 2. semester. Vi bakker generelt op om studieophold i udlandet. Hvis studerende ønsker at tage til udlandet på 2. semester kræver det individuel studieplan, hvor minimum 10 ECTS metode indgår på enten 2. eller 3. semester. Ad. 5. Ny vedtægt 28 om studienævnets opgaver. 28 i Universitetsloven beskriver studienævnets kompetencer og opgaver. SN for kriminologi har ingen indvendinger. Ad. 6. Forsikring i praktik Vi har haft diskussion i forhold til studerendes retstilstand; om studerende er dækket af universitetets forsikring eller arbejdsstedets forsikring i praktik. Beskeden fra fakultetets jurister er at de studerende ikke er dækket af praktikstedets forsikring per automatik. De studerende er heller ikke dækket af universitetets forsikring.
Studerende opfordres til at orientere sig hos praktikstedet om, man er forsikret gennem praktiksted. Studerende må selv sørge for forsikring. Denne retstilstand er blevet præciseret i praktikkontrakterne. Ad. 7. Studiestart samarbejde, se bilag. Fra universitetets side er det et stigende opmærksomhedspunkt at have fokus på at studerende kommer godt i gang og får et godt fundament til et godt studiemiljø. Udfordringen på kriminologi er, at studerende kommer med meget forskellig faglig uddannelsesbaggrund, kommer fra forskellige dele af landet, forskellige aldre og kun er her i to år, hvoraf det ene år er optaget af praktik og specialeskrivning. Det er vigtigt, at holde sig for øje at alle har et medansvar. Det blev drøftet forskellige tiltag som fx opslagstavle og at gøre mere ud af Facebookgrupper, og gøre det bedre for trivsel og sociale arrangementer. Det blev drøftet at have et tutorkorps. Dette skulle i givet fald bestå af studerende fra 3. semester. Men da disse er startet i praktik og samtidig skal følge metodefag, synes den mulighed ikke oplagt som stor succes. Ad. 8. Feedback fra de studerende. Studerende på 2. semester har oplevet at information om procedurer i forbindelse med projektaflevering har været spredt. Problemet er opstået fordi proceduren er ændret i løbet af semesteret fra traditionel aflevering til digital, samt at projekter ikke trykkes længere. Oplysninger der derfor givet i flere omgange på moodle. Der udarbejdes en ny og revideret information i ét dokument. Der ønskes oplyst, hvornår den midlertidige eksamensplan er endelig. Det sker snarest, når der er fuldt overblik over afleverede projekter. Møder umuliggør dette de første par dage. På grund af tekniske problemer med Digital Eksamen og tilmeldinger til eksamen havde nogle studerende oplevet det ekstra stressende, at afleveringsfristen var dagen efter kl. 9 om morgenen efter en forlænget weekend. Der kom forslag til at ændre fristen, så der var mindst en hverdag mellem weekend og aflevering, så der er tid til at få svar og hjælp i forbindelse med eventuelle tekniske problemer. Der har i nogle grupper på 2. semester hersket frustration og utilfredshed med vejledere; og der blev stillet forslag om, at vejleder ikke er den samme som eksaminator. Strukturen kan ikke ændres. Utilfredsheden er oplevet forskelligt lige fra faglig uenighed til at man
tre uger før aflevering ikke kan booke et møde før 14 dage efter. Nogle studerende føler sig i klemme. De studerende blev opfordret til at konkretisere problemet i den skriftlige evaluering som er anonym samt ved akutte problemer at henvende sig til koordinator eller Kim. Herudover blev det besluttet at studiet udarbejder retningslinjer og beskrivelser for hvad man kan forvente af vejledere på 2. semester; herunder også hvilke kanaler, man skal bruge ved utilfredshed. Ad. 9. Eventuelt. Kristian spurgte, om det ville være befordrende for et bedre studiemiljø, hvis de faste VIP havde træffetider. Det mente man ikke. Dato for Britts ph.d.-forsvar. 1. september. Det var Julies sidste møde i studienævnet.