Leasingaftale (udkast af 19. juni 2015)

Bilag 5.1 Leasingaftale (udkast af 19. juni 2015) Aftale nr.: Mærke: Model: Serie nr.: [nr.] [mærke] [model] [serie nr.] AFATEK A/S Selinevej 18 2300 København S Tel. 39 66 78 00 mail@afatek.dk www.afatek.dk

INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Den leasede maskine... 3 2 Perternes kontaktpersoner... 3 3 Aftalevilkår og fortolkning... 4 4 Leasingperioden... 4 5 Leasingyderens ydelser og forpligtelser... 4 6 AFATEK s forpligtelser... 5 7 Responstid... 5 8 Underleverandører... 6 9 Vederlag... 6 10 Regulering af vederlag iht. overtimer/undertimer... 6 11 Pristalsregulering af vederlag... 6 12 Fakturering og betaling... 7 13 Underskrifter... 8 Side 2 af 8

PARTERNE Undertegnede AFATEK A/S Selinevej 18 2300 København S CVR-nummer: 15105909 (herefter benævnt AFATEK ) og medundertegnede [Part 2] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] (herefter benævnt Leasingyder ) har indgået denne aftale vedrørende leasing af entreprenørmaskine, (herefter benævnt Leasingaftalen ) på følgende vilkår: 1 Den leasede maskine Type: Mærke: Model: [gummihjulslæsser/gravemaskine] [mærke] [model] Serie nr.: [serie nr.] 2 Perternes kontaktpersoner Maskinen er leaset til arbejde på AFATEK s slaggeplads på [adresse]. Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende Leasingaftalen: AFATEK s kontaktperson er: Navn: [navn] Telefon: [tlf.nr.] E-mail: [E-mail] Leasingsyders kontaktperson er: Navn: [navn] Telefon: [tlf.nr.] E-mail: [E-mail] Side 3 af 8

3 Aftalevilkår og fortolkning 3.1 Denne aftale er et bilag til Aftale. Operationel Leasing. Gummihjulslæssere og gravemaskine til AFATEK, herefter benævnt Aftalen. 3.2 Leasingaftalen indeholder de vilkår, der specifikt gælder for leasing af maskinerne, herunder servicering, idet Aftalen gælder for øvrige vilkår i retsforholdet mellem AFATEK og Leasingyderen 3.3 Alle aftalte ændringer til Leasingaftalen skal for at være gyldige i forhold til Leasingaftalens vilkår, udarbejdes i form af skriftlige allonger til Leasingaftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt, men sidenummereres kontinuerligt i forlængelse af Leasingaftalens sidenummerering. 3.4 Der udfyldes og parterne underskriver individuelle leasingaftaler for hver enkelt maskine. 4 Leasingperioden 4.1 Leasingperioden træder i kraft, når samtlige dokumenter er behørigt underskrevet af den eller de tegningsberettigede personer hos AFATEK og Leasingyderen. 4.2 Leasingperioden er aftalt til 48 måneder beregnet fra den første i måneden efter maskinens levering. 4.3 Leasingperioden kan af AFATEK forlænges i 2 gange 12 måneder. Såfremt AFATEK ønsker at gøre brug af denne forlængelsesoption, skal AFATEK give Leasingyderen skriftlig besked herom senest tre (3) måneder før leasingperiodens udløb. 4.4 Leasingyderen opretholder det fulde ejerskab til entreprenørmaskinen under hele leasingperioden og entreprenørmaskinen går ved leasingperiodens udløb tilbage til Leasingyderen, idet Leasingyderen selv skal bekoste hjemtagning af maskinen. 5 Leasingyderens ydelser og forpligtelser 5.1 Leasingyderen stiller den under pkt. 1 anførte entreprenørmaskine til rådighed for AFATEK, som har den fulde brugsret til maskinen i hele leasingperioden. 5.2 Leasingyderen skal i leasingperioden servicere entreprenørmaskinen, hvorved Leasingyderen garanterer, at maskinen ud over, hvad der måtte være dækket af fabriksgarantien, holdes i driftsklar stand herunder at maskinen repareres inkl. reservedele, får foretaget olieskift og serviceres i den fulde leasingperiode. Serviceringen skal som minimum inkludere de i kravsspecifikationen, bilag 1, anførte ydelser. 5.3 Den leverede maskine skal være forsynet med GPS system, som registrerer antal driftstimer samt oplysning om maskinens tekniske tilstand. Disse oplysninger sendes automatisk til Leasingyderen uden udgift for AFATEK, og bruges af Leasingyderen som grundlag for information om rettidig gennemførelse af forebyggende serviceeftersyn. Side 4 af 8

5.4 Leasingyderen er forpligtet til at stille en tilsvarende maskine til rådighed, såfremt maskinen er nede for reparation i mere end 48 timer. Nedetid, hvor en anden maskine stilles til rådighed, må ikke overskride 2 kalenderuger. Hvis nedetiden overskrider 2 kalenderuger, skal Leasingyderen foretage en permanent udskiftning af maskinen iht. pkt. 5.5. Tilsvarende gælder, at Leasingyderen skal foretage en permanent udskiftning af maskinen i henhold til pkt. 5.5, hvis Leasingyderen trods to afhjælpningsforsøg ikke har udbedret en tilbagevendende mangel, der forårsager nedetid. 5.5 Skulle det være nødvendigt for Leasingyderen i leasingperioden permanent at erstatte maskinen med en anden, er det et krav, at den indskiftede maskine er af samme tekniske standard, som den udskiftede maskine, herunder at den ikke har højere timetal eller er ældre end den udskiftede maskine, samt at den i øvrigt ikke er i en ringere stand end den udskiftede maskine. 5.6 Leasingyderens ydelser skal leveres i overensstemmelse med Leasingaftalens vilkår, herunder som angivet i kravspecifikationen og maskinens serviceprogram og omfatter tillige de for ydelsernes levering eller udførelse nødvendige supplerende ydelser for at leve op til Leasingaftalen i overensstemmelse med Leasingyderens tilbud. 5.7 Leasingyderen kan ikke påberåbe sig forhold, som Leasingyderen forud for indgåelsen af Leasingaftalen ved sædvanlig undersøgelse kunne eller burde have konstateret. 5.8 Leasingyderens ydelser skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i overensstemmelse med gældende Lovgivning og sædvanlig god praksis i branchen samt gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for ydelsernes erlæggelse. 6 AFATEK s forpligtelser 6.1 AFATEK er forpligtet til at følge instruktionsbogens anvisninger, herunder at udføre de i instruktionsbogen anviste rutiner for daglig vedligeholdelse, som skal være sædvanlige og normale. 6.2 AFATEK skal stille maskinen til rådighed, så Leasingyderen uden unødig ventetid kan gennemføre service og eventuelle reparationer. 6.3 Driftsstop anmeldes af AFATEK til Leasingyderen, så han kan udbedre sådanne. 7 Responstid 7.1 Ved AFATEK s anmeldelse af driftsstop eller anmeldelse af andet behov for reparation eller maskinservicering, er Leasingyderen forpligtet til at møde op inden for en responstid på [X] timer efter AFATEK s anmeldelse for at afhjælpe driftsstop eller reparere/servicere maskinen, herunder således at afhjælpning gennemføres uden ugrundet ophold herefter. Side 5 af 8

8 Underleverandører [Såfremt Leasingyderen har tilknyttet underleverandører til opgaven, anføres det her med nedenstående tekst, hvis ikke, slettes punktet. Til opfyldelsen af Serviceaftalen har Leasingyderen indgået aftale med følgende underleverandør: [virksomhed] [adresse] [postnummer] [by] CVR-nummer: [nummer]] 9 Vederlag 9.1 For Leasingyderens ydelser jf. pkt. 5 faktureres et vederlag med et startniveau på [xx,xx] kr. pr. kalendermåned hvilket indeholder alle for ydelsernes gennemførelse nødvendige omkostninger, herunder alle interne ydelser samt alle offentlige afgifter. 9.2 Omkostninger til udskiftning/reparationer, der skyldes hændelser, for hvilke AFATEK bærer risikoen, er ikke indeholdt i vederlaget jf. pkt. 9.1 og faktureres særskilt. Leverandøren er således berettiget til rimelig betaling for sådanne reparationer, idet betalingen dog ikke kan overstige den betaling, som Leverandøren tager for samme ydelse leveret til tredjemand. 10 Regulering af vederlag iht. overtimer/undertimer 10.1 Det under pkt. 9.1 anførte vederlag dækker anvendelsen af maskinen i [x.xxx] driftstimer om året. Dette antal timer udtrykker det anslåede årlige antal driftstimer. Afatek garanterer imidlertid ikke et minimums antal årlige driftstimer. 10.2 Én gang hvert halve år, hhv. den 1. januar og den 1. juli opgøres maskinens driftstid. 10.3 Hvis maskinens aktuelle driftstid i det pågældende halvår er højere end 50 % af det under pkt. 10.1 anførte årlige timetal, fakturerer Leasingyder det aktuelle merforbrug med [xx,xx] kr./time. 10.4 Hvis maskinens aktuelle driftstid i det pågældende halvår er mindre end 50 % af det under pkt. 10.1 anførte årlige timetal, krediterer Leasingyder det aktuelle mindreforbrug med [xx,xx] kr./time. 11 Pristalsregulering af vederlag 11.1 De under pkt. 9 og pkt. 10 anførte vederlag indeksreguleres én gang årligt i overensstemmelse med udviklingen i det af Danmarks Statistik offentliggjorte Nettoprisindeks. Side 6 af 8

11.2 Regulering sker hvert år pr. 1. januar i henhold til indekstal for oktober måned i det foregående år, første gang pr. 1. januar 2017 efter følgende beregning: Pris (januar 2017= oprindelig tilbudspris) * 2016M10/2015M10. 11.3 De efterfølgende reguleringer beregnes på tilsvarende måde. 11.4 Leasingyder fremsender senest i uge 50 hvert år oplysning om de pristalsregulerede vederlag til AFATEK. 12 Fakturering og betaling 12.1 Leasingyderen fremsender ved månedens udgang faktura til AFATEK lydende på den månedlige leasingydelse jf. pkt. 9, eventuelt pristalsreguleret jf. pkt. 11. 12.2 Leasingyderen fremsender halvårligt jf. pkt. 10 faktura / kreditnota dækkende overtimer / undertimer for det pågældende halvår, eventuelt pristalsreguleret jf. pkt. 11. 12.3 Leasingyderens faktura skal indeholde: a) Faktureringsdato b) Fakturanummer c) Angivelse af [ydelsen] d) Leasingyderens navn, adresse og CVR-nummer e) AFATEKs navn, adresse og CVR-nummer f) Ordre- eller rekvisitionsnummer g) Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder h) Pris pr. enhed, eksklusive moms i) Samlet pris, eksklusive moms 12.4 Faktura fremsendes til: AFATEK A/S Selinevej 18 2300 København S 12.5 Endvidere kan fremsendes faktura, når der er foretaget reparationer/udskiftning, der skyldes hændelser, for hvilke AFATEK bærer risikoen, som ikke er indeholdt i den faste leasingydelse. 12.6 Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leasingyderens fremsendelse af faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag. 12.7 AFATEK er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. Side 7 af 8

13 Underskrifter Leasingaftalen underskrives i to (2) originale eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager ét (1) eksemplar. For AFATEK: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] For Leasingyder: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] Side 8 af 8