Beretning 2014/2015 Indledning: Foreningen og vandværket afholder i år sin 45. ordinære generalforsamling, og det er igen tid til at gøre status over foreningens virke i den forgangne periode, og samtidig prøve at se på den kommende tids udfordringer og muligheder. Bestyrelsen tilstræber fortsat, at beretningerne skal bibringe medlemmerne en opdatering af de mange hændelser, der har påvirket de beslutninger som har skullet tages, og beretningen i år er i den henseende ingen undtagelse. Dog er årets beretning gjort noget kortere end sædvanligt af hensyn til de mange punkter på dagsordenen, men beretningen vil selvfølgelig give et indblik i årets aktiviteter inden for foreningens forskellige hovedområder med en naturlig fremhævelse af særlige forhold. Beretningen vil også i år indeholde en opdatering af forhold der tidligere har været nævnt. Dette sker for at give nye medlemmer - eller medlemmer som ikke har været med på de seneste generalforsamlinger - en orientering af løbende sager af fælles interesse. I året 2014 har der bl.a. været betydelig aktivitet på vandforsyningsområdet, og en byge af nye love, regler og bekendtgørelser har igen set dagen lys. Renoveringen af foreningens veje har ligeledes optaget en væsentlig del af bestyrelsens tid, men disse forhold skal jeg komme ind på senere i beretningen. Jeg skal dog allerede her nævne, at sidste års omtale af Niels Ingvorsens ganske grundløse beskyldninger mod formanden, bestyrelsen og en række andre personer er fortsat i et hidtil uset omfang og med så grove og grundløse beskyldninger at noget lignende aldrig tidligere er set i foreningen. En juridisk vurdering har tilkendegivet, at der efter juristernes vurdering - er tale om strafbare handlinger, men hidtil har bestyrelsen ikke fundet det rimeligt at anvende medlemmernes penge på injuriesager ej heller selv om en evt. tilkendt erstatning helt eller delvist vil havne i foreningskassen. Det forekommer mig, at Niels Ingvorsens beskyldninger om at formanden skulle vildlede foreningens medlemmer langt bedre passer på ham selv. Jeg håber foreningens fremmødte medlemmer vil sørge for den behandling disse forhold lægger op til. Vi vil vende tilbage til sagen under dagsordenens pkt. 9, idet der fra Niels Ingvorsens side er stillet flere forslag, som han selv vil redegøre for. Beretningen er for overskuelighedens skyld opdelt i de hovedområder, hvor foreningens aktiviteter har fundet sted. Foreningen: På periodens første bestyrelsesmøde, som afholdtes umiddelbart efter generalforsamlingen i april sidste år, konstituerede bestyrelsen sig med genvalg af Henning Nørskov som foreningens næstformand. 1
Næstformandens opgave er bl.a. at indtræde i formandens sted ved evt. frafald, og jeg noterer med tilfredshed, at bestyrelsen samlet stod bag valget af Henning Nørskov. Takstbladet for vandværkets takster, som blev vedtaget på generalforsamlingen, blev umiddelbart efter generalforsamlingen fremsendt til Frederikssund Kommune og efterfølgende godkendt uden kommentarer. I 2014 oplevede vi igen et lavt antal ejerskifter. Kun 33 ejendomme blev solgt, og heraf var heldigvis kun 2 solgt på tvangsauktion. Den historisk lave rente giver forhåbentlig mulighed for salg af ejendomme, som hidtil har været svære at slippe af med. På de lørdage, hvor formanden holder åbent hus i lokalerne på vandværket er det en glæde at kunne byde såvel gamle som nye medlemmer velkommen, og det sker ofte at der bliver lejlighed til en udveksling af synspunkter i en behagelig og saglig atmosfære. Foreningsbladet, som redigeres af vores dygtige redaktør, Lis Guldberg, kunne stadig godt trænge til lidt flere indlæg fra medlemmer. Jeg skal derfor også i år opfordre medlemskredsen til at fatte pennen og skrive til redaktøren, hvis man har noget på hjerte. Jer er bevidst om at Facebook har overtaget en del at kommunikationen mellem medlemmer og andre, men bladet skulle jo også gerne være til gavn for de medlemmer der ikke betjener sig af Facebook. Bladet bringes fortsat også på foreningens hjemmeside, hvor man kan bladre rundt på samme måde som i den fysiske kopi, som tilsendes vore medlemmer og annoncører. Hjemmesiden får megen ros fra vore medlemmer og forretningsforbindelser, og indholdet opdateres så snart der er behov for dette. Det tidligere etablerede chat-forum er som tidligere meddelt udgået, fordi det ikke bruges i nævneværdig grad, og fordi det således er forholdsmæssigt dyrt at vedligeholde. Der imod har vi oplevet en aktivitet på Facebook, som er helt unik. Der er således efterhånden adskillige af vore medlemmer som benytter sig af de elektroniske medier til at søge aktuel information. Vellerup Sommerbys foreningsblad lægges ud på hjemmesiden, hvor Facebook nu optræder som en integreret del. Som bekendt er grundejerforeningen for et par år siden blevet ejer af restarealerne efter udstykningen af den gamle campingplads. Det største motiv for erhvervelsen var at sikre at en evt. ny ejer ikke kunne udnytte arealerne til formål der ville være i konflikt med sommerbyens interesser. Hvad der fremover skal ske med de nævnte arealer får vi lejlighed til at drøfte under pkt. 9, hvor et par forslag fra medlemskredsen er fremlagt. Det vil stadigvæk være en god ide generelt, at holde foreningen ajour med vore medlemmers adresser, hvilket desværre forsømmes i helt uhørt grad. Efter hver udsendelse kommer for tiden mere end 30 forsendelser retur som følgende af manglende adresseoplysninger, manglende navn på postkasse, overfyldte postkasser eller af andre årsager. I de fleste tilfælde kan det lade sig gøre at efterspore adresserne, men det er tidskrævende, og afhængig af forholdene kan det også være nødvendigt at forespørge folkeregistret. For at mindske 2
omkostningerne for foreningen er der indført et gebyr for manglende adresseoplysning. Gebyret har dog endnu ikke været anvendt. Hvis medlemmer ønsker det, kan telefonnummer registreres hos foreningen. Det vil lette kommunikationen, hvis der skulle opstå en situation, hvor det er nødvendigt med en hurtig kontakt. Der findes medlemmer, der hævder ikke at have modtaget en faktura på årsbetalingen til grundejerforeningen. Hvis et medlem ikke har modtaget opkrævning senest medio februar påhviler det det pågældende medlem selv at kontakte bestyrelsen. Opkrævninger der er afsendt og ikke modtaget retur betragtes som modtaget. I 2015 har vi været tvunget til at udsende opkrævningerne i papirform. Dette skyldes, at den elektroniske overførsel af data til NETS ikke har kunnet gennemføres som sædvanligt. Der er tale om en enlig svale og vi forventer at kunne trække vis NETS til næste år igen. Ingen beretning uden en kommentar til restancelisten. Gebyrer vedr. for sen indbetaling ligger stort set på det sædvanlige niveau dog et par tusinde kr. højere. Hvad restancerne angår måtte hele 35 medlemmer sendes til inkasso. Som alle ved har bestyrelsen arbejdet på en modernisering af telenettet i sommerbyen. TDC har efter modne overvejelser besluttet at etablere højhastighedsbredbånd med mulighed for Home-Trio. Foreningen sprang straks til med de nødvendige tilladelser, og dagen efter påbegyndtes arbejdet. Der var under opstarten en del misforståelser hos TDC vedr. tilslutningsmuligheder, men på nuværende tidspunkt skulle disse være overstået. Under tilmeldingsfasen blev der afholdt kontaktmøder på vandværket med deltagelse af ansatte hos TDC. Disse møder faldt i god jord hos medlemmerne, og der er planer om endnu et par møder. På årets kontaktudvalgsmøder med kommunen er der intet sket af interesse for sommerbyen Som det ses af dagsordenen er der bragt et par forslag fra medlemskredsen til debat, og jeg skal derfor ikke kommenterer disse før vi når til dette punkt. I det forgangne år har foreningen oplevet en nyskabelse, der har sit udspring iblandt vore mange aktive medlemmer. Det drejer sig her om det nyetablerede vagtværn nabohjælp. I Vellerup Sommerby har vi desværre oplevet en væsentlig stigning i indbrud det seneste år. Herudover også 2 hjemmerøverier og forsøg på flere. I Vellerup Sommerby har en større gruppe af vore medlemmer efterfølgende oprettet et naboværn som led i nabohjælp, pt. bestående af 16 aktive personer og flere ønskes til. Naboværnets funktion består udelukkende i at gå rundt i Vellerup Sommerby's område og observere og skabe trykhed i området. Med synligheden i området viser tidligere erfaringer at antallet af indbrud falder i området. 3
Konstateres et indbrud eller andet mærkværdigt, vil naboværnet altid i første omgang kontakte ejeren, som herefter selv skal kontakte politiet. Kan der ikke opnås kontakt med en beboer, vil naboværnet kontakte politiet, og evt. sørge for at huset ikke står uåbnet. Med nabohjælp er der altid nogen hjemme. Med naboværn er der altid nogen på vejene. Det er kedeligt for tyven, men rigtig rart for jer. Det er vigtigt at understrege, at det er et naboværn - ikke et vagtværn og ikke nabohjælp. Naboværnet skal ikke ud og jagte banditter, men skal være synlige for at skabe tryghed, for beboerne i Vellerup Sommerby. Der altså tale om en interessegruppe der på eget initiativ har etableret disse tiltag, som i øvrigt hilses velkommen af bestyrelsen, som i øvrigt har kvitteret for gruppens initiativ ved at sponsorerer de gule veste, som bæres af de omkringfarende. Også en hjertestarterforening har set dagens lys, men dette vender vi tilbage til senere onder punktet med indkomne forslag. Jeg skal for god ordens skyld her nævne, at ingen af de modtagne forslags økonomiske konsekvenser er indregnet i budgettet hverken i 2015 eller i 2016. Hvis et udgiftskrævende forslag vedtages, skal budgettet derfor tillægges et sådant beløb. Badebroen Gennem mange år har badebroen fået den nødvendige vedligeholdelse, og samtlige vanger er udskiftet til rustfrit materiale. Endvidere har broen løbende fået udskiftet en del gangbrædder, og alt fremstår nu i særdeles god stand. Intet varer evigt, så også i 2014 har vi fået repareret et par småting. Fremstilling af brofagene er fortsat tilsyneladende formandens opgave og resten betror vi smedefirmaet. Bestyrelsen arbejder med en undersøgelse af, hvorvidt der kan erhverves en platform med pontoner til afløsning af den gamle, som måtte kasseres for et par år siden. Den skal i givet fald være overkommelig at sætte ud og tage ind, og prisen skal være rimelig. Med hensyn til opsætning og nedtagning af badebroen kan jeg oplyse, at badebrolauget fungerer særdeles tilfredsstillende. Badebrolauget ledes i dag af foreningens WEB-redaktør, som sammen med et energisk, flittigt og kreativt team sørger for udsætning og optagning af badebroen nu og fremover, og endda til en yderst rimelig pris. De næste mange år vil vedligeholdelsen af badebroen være en beskeden udgift på foreningens budget. 4
Jeg vil gerne også i år - benytte lejligheden til at takke de flittige brobizzer for deres indsats i badebrolauget, og fordi de uden tøven springer i det iskolde vand, når det kræves. Midsommerfesten: Midsommerfesten i 2014 blev som planlagt afhold under særdeles beskedne forhold, og der er derfor ikke grund til at komme yderligere ind på selve arrangementet. Hvad arrangementet i 2015 angår har bestyrelsen planlagt et mindre arrangement igen, da en stor fest koster en del, og da pengekassen godt kunne trænge til en pause. Bestyrelsen kunne i år godt bruge en båltaler, og jeg skal hermed opfordre en fra medlemskredsen eller en udefra til at melde sig som årets båltaler. Grønne områder: Som det ses af regnskaberne har foreningen brugt lidt mere end sædvanligt på vore grønne områder. Dette skyldes primært, at vi har større udgifter til sprøjtning imod Bjørneklo, og fordi vi har et større område at slå græs på end vi plejer efter erhvervelsen af campingpladsen. Også her har vi et par forslag fra medlemskredsen, som behandles under pkt. 9. Veje og sne: Renoveringen af foreningens ca. 15 km private fællesveje har i det forløbne år været genstand for en naturlig interesse og en del spørgsmål fra medlemmer der har ønsket et eller flere forhold uddybet. Det har været en glæde for bestyrelsen, at vejreoveringen er blevet særdeles positivt modtaget hos næsten alle vore medlemmer, og da projektet er det største i foreningens historie er det særdeles tilfredsstillende at alt er forløbet efter planerne. I grundlaget for prissætningen blev der som udgangspunkt beregnet 15 km vej i en bredde på 5 mtr, hvilket svarer til 75.000 m2. Det var i kontrakten bestemt, at en eftermåling skulle regulerer den endeligt pris, og da arbejdet var færdigt konstateredes det, at det samlede areal udgjorde 87.000 m2, svarende til et større areal på ca. 16 %. Projektets første fase var udlægning af opretnings- og bærelag. Der blev udlagt ca. 6.500 tons asfalt og foretaget regulering og fornyelse af brønddæksler og regnvandsriste. Fase 1 blev som forudsat finansieret og betalt kontant fra vejkontoens midler bortset fra brønddæksler og regnvandsriste, der som tidligere nævnt blev betalt af vandværket, idet momsen af denne del kunne modregnes på momsopgørelsen. Frederikssund kommune har selv båret sin del af betalingen for nye brønde og nedlægning heraf. Beløbet for disse ydelser er afregnet direkte med NCC. 5
Projektets anden fase er udlægning af det endelige slidlag, og dette arbejde er planlagt til foråret 2015. Den finansielle byrde for medlemmerne i fase 2 var i materialet fra urafstemningen beregnet til: Budget: urafstemning: aktuelt 2015: aktuelt 2016: Slidlag 539,89 543,00 315,63 Vedligeholdelse 102,14 123,00 123,00 Rente intet budget 82,66 309,65 Rentefradrag, 35 % intet budget - 28,93-108,38 642,03 719,73 639,90 De nævnte beløb er fastsat incl. de nævnte 16 % større areal. Over tid vil regnestykket ændre sig i takt med at skatteværdien falder for rentedelen. På spørgsmålet om hvad der skulle til for at betale 2. del af vejprojektet kontant, kan jeg oplyse at beløbet pr. medlem ville udgøre ca. kr. 4000,-. Hvis et sådant beløb indbetales af hvert medlem vil alene den løbende vedligeholdelse være tilbage. Bestyrelsen har ikke foreslået denne ekstraordinære indbetaling, men hvis interessen herfor er til stede kan vi naturligvis gøre det til næste år eller hvis det skønnes at holde sig inden for dagsordenens punkt under budget for 2016 kan det gøres i dag. Jeg mener at hele vejprojektet gennem urafstemningen og efterfølgende redegørelser i foreningsbladet er tilstrækkeligt belyst, og jeg vil derfor ikke yderligere komme ind på flere detaljer vedr. projektet, men besvarer naturligvis gerne spørgsmål fra medlemmerne efter beretningen. Om sneforholdene har jeg blot at sige, at bestyrelsen til stadighed søger at holde vejene farbare med rydning og nødvendig saltning. Spørgsmålet er som det ses af pkt.9 på dagsordenen bragt til debat. Vandværket: Drikkevandet i Vellerup Sommerby har fortsat en meget høj kvalitet, og indeholder intet, der blot nærmer sig grænseværdierne for indhold af uønskede stoffer. Som noget nyt skal den - eller de personer, som beskæftiger sig med drift af vandværker gennemgå en obligatorisk uddannelse i sundhed, hygiejne og drift. Som formand er det mit ansvar at sikre at berørte ansatte har gennemgået den nødvendige uddannelse, hvilket er en opgave jeg tager meget alvorligt. I den forløbne tid har jeg selv som driftsansvarlig gennemgået den obligatoriske uddannelse i mikrobiologi og driftsteknik, hvilket afsluttedes med skriftlige prøver. Der foreligger uddannelsesplan for øvrige berørte personer. 6
Ud over den noget omfangsrige uddannelse er der yderligere stillet krav om implementering af en lang række handleplaner, eksempelvis: Ledelsessystem om kvalitetssikring Ledelsessystemet skal være i brug inden udgangen af 2014 Beredskabsplaner Vandplaner, som har skiftet navn til Vandområdeplaner (EU-direktiv) Vandmiljøplaner (BNBO og udledning af spildevand i indre farvande) Vandforsyningsplaner Ud over de nævnte er der en lang række direktiver og bekendtgørelser som både borgere, kommuner - og ikke mindst vandforsyninger - skal rette sig efter. Det vil være alt for omfattende at redegøre for alle disse forhold i en beretning. Blot skal det nævnes, at vandplanen skal afløses af den kommunale vandhandleplan, når den er færdig, og herefter vil vandværkets indvindingstilladelse kunne fornyes. Alle vandværker, der udpumper mere end 17.000 m 3 vand om året, skal indføre systematisk kvalitetssikring på vandværket - det såkaldte ledelsessystem. I Miljøministeriets bekendtgørelse står der, at formålet er at indføre "en ledelsesmæssig ramme, der sikrer systematiske arbejdsrutiner med henblik på at forebygge forurening af drikkevandet." Den indvundne vandmængde i 2014 udgjorde i alt 29.010 m3 mod 33.503 året før. Afslutning: Det grundlag, for foreningens drift, der blev behandlet og debatteret på generalforsamlingerne de seneste år er blevet fulgt, idet der dog har været løbende justeringer. Det sker ikke så sjældent at forholdene ændrer sig fra en beslutning er truffet og til det tidspunkt hvor tingene skal føres ud i livet. For bestyrelsen handler det stadigvæk om at være motiveret og engageret, men også at demonstrere en kraft og fremdrift der kan mærkes i hele foreningen. Det betyder bl.a. at bestyrelsens initiativer skal være fremadrettet, og der skal udvises rettidig omhu. Ingen bestyrelser kan tillade sig at sidde stille og håbe på at uheldet udebliver, eller at opgaver løser sig selv, for det sker stort set aldrig. 7
Bestyrelsen oplever derfor med glæde, at der fra mange medlemmers side udtrykkes stor tilfredshed med den måde foreningen drives på, men der er naturligvis også eksempler på at nogen kunne ønske noget anderledes. Det er vigtigt, at sådanne ønsker når bestyrelsen, og ikke kun drøftes over hækken om lørdagen. Jeg vil slutte min beretning med at rette en stor tak til mine kolleger i bestyrelsen for den smidighed, mødedisciplin og indlevelse, der er udvist i året der gik. Vores indbyrdes forskelligheder leder os frem til et særdeles konstruktivt samarbejde, som giver mulighed for at vurdere bestyrelsesarbejdet ud fra forskellige synsvinkler. Ligeledes vil jeg rette en varm tak for en god indsats til foreningens ansatte og forretningsforbindelser, samt sende en venlig tanke til foreningens annoncører. En særlig varm velkomst skal rettes til vore mange nye medlemmer, som jeg håber hurtigt må komme til at føle sig godt til rette i Vellerup Sommerby. Tak for jeres opmærksomhed. Allan Kirkestrup Formand 8