Sekretariats og Kommunikationsafdelingen REFERAT Møde i: Samordningsudvalg syd Dato: 30.04.2014 Kl.: 14.00 16.00 Sted: Ishøj Kommune Ishøj Store Torv 20 2635 Ishøj 9. sal Deltagere: Anette Baltzersen leder af pædagogisk udviklingscenter, Rødovre Kommune (afbud) Anne Hertz (formand) vicedirektør, Region Hovedstadens Psykiatri Anne Moebius ældre og handicapchef, Hvidovre Kommune (afbud) AnneRose Wang centerchef, BUC Region Hovedstadens Psykiatri (afbud) Bettina Skovmand ledende socialrådgiver, BUC Region Hovedstadens Psykiatri (afbud) Birgitte Welcher centerchef. Psykiatrisk Center Hvidovre (afbud) Bodil Tøndborg leder af børnehandicap, Hvidovre Kommune Cecilie Engell afdelingsleder Social & Familie, Albertslund Kommune (afbud) Flemming Bøchmann Andersen (formand) chef for Familiecentret, Ishøj Kommune Helle Haurslev psykiatrikoordinator, Rødovre Kommune ( (afbud) Helle Pernille Madsen centerchef, Borger og Socialservice, Ishøj Kommune (afbud) Jan Birnbaum Kristensen klinikchef. BUC Region Hovedstadens Psykiatri Jan Toftholm Andersen centerchef, Psykiatrisk Center Glostrup (afbud) Jean Hald Jensen enhedschef, Region Hovedstaden (afbud) Jens Lindsby klinisk psykolog, Psykiatrisk Center Amager (afbud) Joan Nielsen børnefamiliechef, Rødovre Kommune (afbud) Johan Kroesen centerchef for Social Service, Glostrup Kommune Jørgen Rem praktiserende læge, Praksisudvalget i Region Hovedstaden (afbud) Karen Anja Iversen samordningskonsulent, Psykiatrisk Center Glostrup Kristineberg 3 2100 København Ø. Telefon 3864 0000 Direkte 38 64 00 20 Fax 3864 0007 Mail psykiatri@regionh.dk Web www.psykiatriregionh.dk Ref.: LPP Dato: 14. maj 2014
Karen Kofoed centerchef, Børne og Ungerådgivningscenter, HøjeTåstrup Kommune Karen Paldrup koordinerende socialrådgiver, Psykiatrisk Center Amager (afbud) Kim Jørgensen direktør, Social, Børn & Kultur, Dragør Kommune (afbud) Kirsten Bach centerleder, Tårnby Kommune (afbud) Lars Ahlstrand ledende socialrådgiver, Psykiatrisk Center Glostrup (afbud) Line Duelund Nielsen sekretariats og kommunikationschef, Region Hovedstadens Psykiatri (afbud) Lotte Pihl Paulsen specialkonsulent, Region Hovedstadens Psykiatri Marlene Johannessen ledende socialrådgiver, Psykiatrisk Center Hvidovre (afbud) Mette Olsen leder Social & Handicapområdet, HøjeTåstrup Kommune (afbud) Peter Hauch chefpsykolog, Tårnby Kommune (afbud) Steen Frobenius praktiserende læge, specialpraksiskonsulent Susan Bjerregaard Familie og Dagtilbudschef, Hvidovre Kommune (afbud) Susanne Strandkjær centerchef for Social og Handicap, HøjeTåstrup Kommune (afbud) Tine Larting sektorchef, Brøndby Kommune Side2
1. Gensidig orientering 2. Brugerinddragelse hvordan arbejder hhv. kommuner og region med brugerinddragelse? 3. Sundhedsaftale III 4. Årshjul 2014 5. Utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde 6. ITkommunikation 7. Næste møde 8. Eventuelt Side3
1. Gensidig orientering Region Hovedstadens Psykiatri oplyste at: Line Duelund Nielsen tiltræder som centerchef på PC Amager den 1. maj 2014 Der er en aktuel debat om misbrug på psykiatriske centre samt i socialpsykiatriske botilbud Der er fokus på at afvikle ventetider til behandling i både børne og ungdomspsykiatrien og i voksenpsykiatrien. Der er forventning om, at ventetiden bliver væsentligt nedbragt, således at udrednings og behandlingsretten kan imødekommes pr. 1. september 2014, hvor bestemmelsen træder i kraft. HøjeTåstrup Kommune oplyste at: Der er netop opstartet et et 4årigt projekt vedr. et nyt ledernetværk med fokus på videndeling og den gode sagsbehandling. Der er fokus på samarbejde med børnehuset, både vedr. arbejdsgange mellem kommuner og børnehuset samt med eksterne samarbejdsparter som politi og hospitalsvæsen. Ingen Side4
2. Brugerinddragelse hvordan arbejder hhv. kommuner og region med brugerinddragelse? Sagen er til orientering og drøftelse. Der vil være et oplæg fra hhv. Region Hovedstadens Psykiatri v. Anne Hertz og v. Anette Harbers van Bijlevelt Rix, der er daglig leder af Kløverengen i Ishøj Kommune, om hvordan der bliver arbejdet med brugerinddragelse. På baggrund af oplæggene ønskes en drøftelse af, hvordan disse indsatser spiller sammen og hvordan vi kan udvikle det tværsektorielle samarbejde i forhold til burgerinddragelse. Anette Rix orienterede om, hvordan der arbejdes med brugerinddragelse på Kløverengen, hvor brugere inddrages i videst muligt omfang, og altid i deres individuelle sager. Brugere er fx med til at bestemme indretningen af Kløverengen, de deltager i sommerfester, i ansættelsessamtaler og der er personalesupervision ved tidligere psykiatribruger mv. Anette Rix fremhævede også nogle dilemmaer i forhold til at arbejde med brugerinddragelse: Nogle brugere har brug for hjælp til at få styr på deres liv og har ikke overskud til at blive inddraget. Andre stiller spørgsmål ved, om der er tale om reel inddragelse. Der er ofte behov for hjælp til at bistå brugere med styring og koordinering, hvilket indebærer en risiko for, at brugerinddragelsen bliver styret Der er desuden en risiko for, at det alene er de stærke brugere, der inddrages Brugerinddragelse er godt og konstruktivt. Det er den rigtige vej at gå, men der er behov for, at man forholder sig konkret til de dilemmaer, der kan være i forbindelse med brugerinddragelse. Der er desuden behov for, at der er fornøden økonomi til at løse opgaven. Det ville være optimalt, hvis der var mulighed for at ansætte recoverymentorer og peers. Anne Hertz orienterede om arbejdet med brugerinddragelse i Region Hovedstadens Psykiatri. Side5
Som grundlag for arbejdet er der udarbejdet en strategi for brugerinddragelse, der hedder På vej mod brugerinddragelse. Strategien blev omdelt på mødet og kan i øvrigt ses på www.psykiatriregionh.dk brugerinddragelse. Strategien er indarbejdet i Virksomhedsplanen for RHP. RHP arbejder med brugerinddragelse på flere forskellige niveauer, både på individ niveau, organisatorisk niveau og politisk niveau. Der arbejdes fx med: Recoverymentorer (medarbejder med brugerbaggrund) Brugerstyrede senge Inddragelse af brugere i dokumentationsarbejdet/behandlingskonferencer Patientfeedbackmøder Inddragelse af patienter og pårørende i forskellige komitéer, udvalg og projekter Brugerinddragelse har desuden stor politisk bevågenhed. Arbejdet med brugerinddragelse kræver, at der fokuseres på kulturen og der skal gøres op med vanetænkning. Fx arbejdes der med at flytte behandlingskonferencen ud til patienten i stedet for, at den foregår på et kontor. Vi er kommet i gang, men arbejder videre med at udvikle indsatsen. Der vedlægges et link med Anne Hertz s Prezipræsentation: http://prezi.com/a5zovxkmp2bn/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0sh are Side6
3. Sundhedsaftale III Det indstilles, at samordningsudvalget på baggrund af orienteringen drøfter det igangværende arbejde med Sundhedsaftale III. Sagen er til orientering og evt. drøftelse. Der er udarbejdet udkast til den politiske del af undhedsaftale III, der er sendt i høring med svarfrist inden sommerferien. Der arbejdes pt. på den administrative del af Samarbejdsaftale III. Det forventes, at en repræsentant fra Region Hovedstaden vil på mødet orientere om status på arbejdet. Der var ikke deltagelse af en repræsentant fra Region Hovedstaden Enhed for Tværsektoriel udvikling. Anne Hertz gennemgik plancher, der blev omdelt på mødet. Det blev desuden oplyst, at Den administrative styregruppe har nedsat en arbejdsgruppe med særligt fokus på børne og ungeområdet. Sundhedsaftale III høringsudkast Powerpointpræsentationer Side7
4. Årshjul 2014 På baggrund af mødet den 27. januar 2014 foreslås følgende årshjul 2014: 30. april 2014: Sundhedsaftale III Brugerinddragelse hvordan arbejder hhv. kommuner og region med brugerinddragelse? Oplæg fra både kommune og psykiatri. Utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde (drøftes 2 x årligt) ITkommunikation skriftlig orientering (drøftes 2 x årligt) 4. september 2014 Sundhedsaftale III Børn som pårørende og forebyggelse. Oplæg fra RHP, der arbejder med et EUprojekt om Børn som pårørende og oplæg fra HøjTåstrup Kommune, der har fokus på forebyggelse og arbejder med et forældrekompetenceprogram De utrolige år, som understøtter den metodiske evidensbaserede tilgang 153underretninger fra psykiatrien til kommunerne hvordan samarbejdes der om sådanne underretninger. Oplæg fra både kommune og psykiatri. 26. november 2014 Sundhedsaftale III Implementeringen af kontanthjælpsreformen og mentorordningen for borgere, der har været indlagt med psykisk sygdom samt førtidspensionsreform og rehabiliteringsteams. Oplæg fra både kommune og psykiatri. EN AF OS kampagnen har fokus på afstigmatisering af psykisk sygdom. Besøg af EN AF OSambassadør Utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde ITkommunikation skriftlig orientering Årshjulet for 2014 blev godkendt. De kommunale repræsentanter opfordres til at invitere børnefamiliechefer med til mødet i september 2014, hvor der er et særligt børnetema. Side8
5. Utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning Der vil på mødet blive givet en orientring om resultatet af en kerneårsagsanalyse vedr. medicinvægring og forværring af psykotisk tilstand hos borger i botilbud. Anne Hertz orienterede om en kerneårsagsanalyse vedr. medicinvægring og forværring af psykotisk tilstand hos beboer. Der er som opfølgning på kerneårsagsanalysen udarbejdet en række anbefalinger, der er omsat i handleplaner, som bl.a. har fokus på at sikre: fælles sprog mellem behandler og personale på botilbud, fælles kompetenceudvikling der skal desuden arbejdes systematisk med voldsforebyggelse (Brøset). Karen Kofoed oplyste, at man i HøjeTåstrup har drøftet UTH i forhold til sociale hændelser, fx at man ikke kommer til relevante møder, fordi der ikke er kommunikeret om det. Det blev besluttet, at der på mødet i november 2014 drøftes kommunale eksempler på utilsigtede hændelser. Risikomanager Dorte Olsen kan inviteres til at holde oplæg om, hvordan der arbejdes med utilsigtede hændelser i Københavns Kommune. Statistik Side9
6. ITkommunikation ITSOU PSYK har fremsendt et oplæg til Den administrative styregruppe (DAS) vedrørende den manglende fremdrift i forhold til ekommunikation på det psykiatriske område. Det vurderes, at det ikke er muligt at komme i mål med opgaven. Da der ikke foreligger konkrete krav fra kommunerne til itleverandører af socialfaglige foranstaltninger herunder psykiatrien, har itudviklingsgruppen ikke mulighed for at forestå implementering af elektronisk kommunikation i psykiatrien. Det anbefales i oplægget, at der fra DAS side, lægges pres på kommunerne og dermed itleverandørerne om anskaffelse af itsystemer til håndtering af den elektroniske kommunikation via MedComstandarderne, der er kendt og implementeret på det somatiske område. Samtidig anbefales det, at afvente resultaterne af analysen i regi af MedCom, hvor der skal arbejdes med meddelelsestyperne, hvor der er fokus på, at de også skal kunne anvendes i psykiatrien. Region Hovedstadens Psykiatri har tilkendegivet, at det er hensigtsmæssigt, at IT SOU PSYK sættes i bero mens der arbejdes på at kommunerne får den ITmæssige understøttelse på plads samt mens arbejdet under MedCom pågår. Dog implementerer RHP korrespondancemeddelelsen ultimo april/primo maj, og har også dialog med MedCom om mulig ekommunikation med Københavns Kommune. Orienteringen blev taget til efterretning. Ingen Side10
7. Næste møde Næste møde afholdes den 4. september 2014 kl. 14.00 16.00 på et psykiatrisk center i Region Hovedstadens Psykiatri. Side11
8. Eventuelt Tine Larting oplyste, at hun var blevet kontaktet af Trine Lindal vedr. Sherpa. Anne Hertz oplyste, at Sherpa havde været en del af et stort forskningsprojekt INKLUSION, hvor Sherpa, der er et privat tilbud, har været underleverandør til INKLUSION. Det blev besluttet, at forskningsleder Lene Eplov inviteres til at fortælle om resultaterne, når projektet er afsluttet. Det forventes afsluttet om ca. 1 år. Ingen Side12