ARBEJDSPLAN og status 2015 for arbejdsgruppen: Sundheds it og elektronisk kommunikation. Godkendt i DAS den 8 juni 2016

Transkript

1 ARBEJDSPLAN og status 2015 for arbejdsgruppen: Sundheds it og elektronisk kommunikation. Godkendt i DAS den 8 juni 2016 Afrapportering af fremdriften. Arbejdsgruppen skal inden årets udgang afrapportere fremdriften til den administrative styregruppe. Dette gøres ved at markere milepælene med en farvekode. Grøn Ingen kendte ricisi: Tidsplan følges og opgaven kan løses inden de rammer, der er beskrevet i årsplanen. Cellen markeres grøn. Gul Mindre ricisi foreligger: Opgave kan løses inden for de rammer der er beskrevet i årsplanen men med forsinkelse i forhold til tidsplan eller i forhold til indhold. Cellen markeres gul og det er muligt at tilføje en note i cellen i samme kolonne i den gule linje under milepælene. Rød Store ricisi foreligger: Der er væsentlige forsinkelser i forhold til tidsplan og/eller opgaven kan ikke løses inden for de rammer der er angivet i årsplan. Ved markering af rød skal der tilføjes en note i cellen i samme kolonne i linjen med den røde notemarkering. Punkt 1.1 Indsats 52 i sundhedsaftalen Indsatstekst: Analyse og implementering af beskedbaseret digital kommunikation for det ambulante område somatik og psykiatri Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Det skal afdækkes, hvilket behov der er for kommunikation mellem parterne i forbindelse med ambulantebesøg på hospitalerne, og hvordan dette kan understøttes ved hjælp af relevante MedCom standarder Kommunikationbehov for det ambulante somatiske område blev afdække af den tidligere arbejdgruppe Følge MedComs arbejdsgruppe om udarbejdelse af analyse af behovet for kommunikation mellem parterne Punkt 1.2 Indsats 52 i sundhedsaftalen Indsatstekst: Kommunikationsaftaler for ambulante forløb somatik og psykiatri Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: I lighed med kommunikationsaftalen for det somatiske område, skal der indgås en kommunikationsaftale mellem region, kommuner og praksis for det ambulante område Opdatere aftaleudkast fra tidligere arbejdsgruppe Behandle udkast i sundheds it gruppen Udsende udkast til kommunikationsaftale i høring hos relevante parter Udkast til kommunikationsaftale skal behandles/godkendes i DAS Implementering af aftale på hospitaler og kommuner Sundheds it og elektronisk kommunikation side 1 af 7

2 Punkt 1.3 Indsats 52 i sundhedsaftalen Indsatstekst: Analyse og implementering af beskedbaseret digital kommunikation for det akutte område somatik og psykiatri Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Det skal afdækkes, hvilket behov der er for kommunikation mellem parterne i forbindelse med skade/observationsophold på hospitalernes akutafdelinger, og hvordan dette kan understøttes ved hjælp af relevante MedCom standarder Deltage i Medcom 10 nationale arbejdegruppe for området Udarbejde analyse af behovet for kommunikation mellem parterne Afdække muligheder for hvordan kommunikationsbehov kan dækkes ved hjælp af relevante MedCom standarder Da det anbefales at følge det nationale arbejde under MedCom, er det tidsplanen for dette arbejde som bliver styrende Punkt 1.4 Indsats 52 i sundhedsaftalen Indsatstekst: Kommunikationsaftaler for akutte forløb somatik og psykiatri Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: I lighed med kommunikationsaftalen for det somatiske område, skal der indgås en kommunikationsaftale mellem region, kommuner og praksis for patienter/borgere, som er i kontakt med hospitalernes akutmodtagelse. repræsentation fra hhv kommuner, hospitaler og praksis Udarbejde udkast til kommunikationsaftale for det akutte område Udsende udkast til kommunikationsaftale i høring hos relevante parter Udkast til kommunikationsaftale skal behandles/godkendes i DAS Implementering af aftale på hospitaler, kommuner og praksis Afventer analyse arbejde omkring kommunikationsbehov for område i den nationale MedCom gruppe Sundheds it og elektronisk kommunikation side 2 af 7

3 Punkt 1.5 Indsats 52 i sundhedsaftalen Indsatstekst: Analyse og implementering af beskedbaseret digital kommunikation for indlagte børn og unge somatik Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Afdække behovet for kommunikation mellem parterne i forbindelse med indlæggelse af børn og unge på regionens hospitaler og mulighederne for, hvordan dette kan understøttes af relevante MedCom standarder. repræsentation fra hhv. kommuner, hospitaler og praksis Udarbejde analyse af behovet for kommunikation mellem parterne Afdække muligheder for hvordan kommunikationsbehov kan dækkes ved hjælp af relevante MedCom standarder Afdække kommuners parathed til at modtage digital kommunikation på børne unge området Mindre tidsforskydning i arbejdet Punkt 1.6 Indsats 52 i sundhedsaftalen Indsatstekst: Kommunikationsaftaler for indlagte børn og unge somatik Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: I lighed med kommunikationsaftalen for det somatiske område skal der indgåes en kommunikationaftale mellem region, kommuner og praksis for området repræsentation fra hhv. kommuner, hospitaler og praksis Udarbejde udkast til kommunikationsaftale for indlagte børn og unge Udsende udkast til kommunikationsaftale i høring hos relevante parter Udkast til kommunikationsaftale skal behandles/godkendes i DAS Implementering af aftale på hospitaler, kommuner og praksis Mindre tidsforskydning i arbejdet Sundheds it og elektronisk kommunikation side 3 af 7

4 Punkt 1.7 Indsats 16 i sundhedsaftalen Indsatstekst: Udbredelse af beskedbaseret digital kommunikation i psykiatrien herunder socialpsykiatri og handicap samt børne og ungepsykiatrien Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Behovet for at understøtte en elektronisk kommunikation mellem kommuner og hospital kan imødekommes af den nye version af hjemmepleje hospitalsmeddelelserne. Der er ligeledes mulighed for at benytte korrespondance meddelelsen. Denne version vil være tilgængelig ved den næste opdatering af meddelelserne (maj 2016). repræsentation fra hhv. kommuner og hospitaler Opdateret it landskab for hvem der har version Klargøring af teknisk implementering i RHP og udvalgte kommuner; Ny version af hjemmepleje hospitalsmeddelelserne lægges på i RHP 4/10 16, (teknisk implementering) + kommunikation til RHP og kommuner om dette Pilot mellem udvalgt kommune og Region Hovedstadens Psykiatri Evaluering af pilot Organisatorisk implementering af løsning i de fire indenitficerede kommuner Punkt 1.8 Indsats 16 i sundhedsaftalen Indsatstekst: Kommunikationsaftaler for psykiatri område herunder socialpsykiatri og handicap samt børn og unge psykiatrien Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: I lighed med kommunikationsaftalen for det somatiske område, skal der indgås en kommunikationsaftale mellem regionens psykiatriske centre, kommuner og praksis for patienter/borgere, som bliver indlagt på regionens psykiatriske centre. Nedsætte arbejdsgruppe Udarbejde udkast til kommunikationsaftale som skal gælde under pilot projekt Høring af udkast til kommunikationsaftale Til godkendelse af DAS Sundheds it og elektronisk kommunikation side 4 af 7

5 Punkt 1.9 fra tidligere sundhedsaftale Indsatstekst: Koordinere implementering af version 1.03 af de 4 hjemmepleje hospitalsmeddelelser somatikken Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Koordinere teknisk implementering af ny version af Hjemmepleje hospitalsmeddelelser: Indlæggelserapport (ILR), Plejeforløbsplan (PFP), Melding om færdigbehandling (MOF) og Udskrivningsrapport (USR) på regionens hospitaler og kommunerne, og og deltage i arbejdet med organisatorisk implementering. repræsentation fra hhv. kommuner og hospitaler Udarbejde opdateret it landskab for version og (ny version) af hjemmepleje hospitalsmeddelelser Koordinere teknisk implementering Udarbejde fælles kommunikationsplan Deltage i arbejdet med organisatorisk implementering Orientere DAS om fremdrift Der er opstået problemer med at få it leverandøren CSC til at leve op til de aftalte deadlines for levering/implementering i kommunernes og på hospitaler. For at kunne håndtere, at CSC kommunerne og CSC hospitalerne i en overgangsperiode arbejder med gammel version af genoptræningsplanen, stiller CSC et midlertidig støtteværktøj en e dico løsning til rådighed. Den skal bestilles og installeres i CSC kommunernes og den forefindes allerede i CSC hospitalernes it systemer. E dico løsningen bevirker at den fra hospitalerne fremsendte nye version af genoptræningsplan, vil kunne læses af CSC kommunerne. For KMD og Avaleo kommunerne samt Epic hospitalerne gælder det, at selv om de er opgraderet til de ny version, vil de fortsat kunne læse modtagne genoptræningsplaner i gammel version. Med ovenstående e dico løsning er der således ingen tekniske problemer med overgangen til den nye version af genoptræningsplanen, hverken for kommuner eller hospitaler i Region Hovedstaden. Punkt 1.10 fra tidligere sundhedsaftale Indsatstekst: Smidig kommunikation mellem hospital og kommune vedr. borgere med behov for samtidig genoptræning og rehabilitering Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Afdække mulighed for anvendelse af samme MedCom standard for både genoptræning og rehabilitering. Nedsætte arbejdsgruppe for området fra hhv hospital og kommuner Afdække behov og muligheder for digital understøttelse Afrapporterer til DAS Det anbefales at afslutte dette punkt, da indhold i og modtagere af de to meddelelses typer er forskellige og en samlægning ikke er hensigtsmæssig Sundheds it og elektronisk kommunikation side 5 af 7

6 Punkt 1.11 indsats fra den tidligere sundehdsaftale Indsatstekst: Den gode genoptræningsplan (G GOP) Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Koordinere teknisk implementering af ny version af den nye genoptræningsplan (GGOP) på regionens hospitaler og i kommunerne, samt at deltage i arbejdet med organisatorisk implementering. Nedsætte arbejdsgruppe for området fra hhv hospitaler og kommuner Udarbejde et fælles overblik over itlandskab Koordinere teknisk implementering Udarbejde fælles kommunikationsplan Deltage i arbejdet med organisatorisk implementering Orientere DAS om fremdrift Punkt 1.12 indsats fra den tidligere sundehdsaftale Indsatstekst: E kommunikation hos job centre Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Afdække hvor mange kommuner der har tilkøbe korrespondancemodul til ad hoc kommunikation supplerende ift. LÆ blanketter/status blanketter i job repræsentation fra kommuner Udarbejde overblik over hvilke kommuner som har indkøbt modulet Afrapportering til DAS Få kommuner har købt korrespondancemodulet Punkt 1.13 fra tidligere sundhedsaftale Indsatstekst: Analyse af behov og muligheder for E kommunikation mellem privathospital og spec.læger Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Den tidligere arbejdsgruppe har udarbejde første bidrag til analyse, der afdækker behov og muligheder for digital kommunikation for området. Denne skal gennemgås og resultatet videreformidles repræsentation fra hhv. kommuner og hospitaler Gennemgå tidligere analyse Videreformidle resultater fra analyse Der vil være en mindre tidsforskydning i arbejdet i forholdt til det i DAS jan 2016 præsenterede Sundheds it og elektronisk kommunikation side 6 af 7

7 Punkt 1.14 fra tidligere sundhedsaftale Indsatstekst: Analyse af behov og muligheder for E kommunikationsbehov i forb. med præhospital indsats Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: Den tidligere arbejdsgruppe har udarbejde første bidrag til analyse, der afdækker behov og muligheder for digital kommunikation for området. Denne skal gennemgås og resultatet videreformidles. Nedsætte arbejdsgruppe Gennemgå tidligere analyse Videreformidle resultater fra analyse Der vil være en mindre tidsforskydning i arbejdet i forholdt til det i DAS jan 2016 præsenterede Punkt 1.15 fra tidligere sundhedsaftale Indsatstekst: Udvikling af ledelsesinformation omkring elektronisk kommunikation både psykiatri og somatik Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: I forbindelse med ambulant behandling kan en hospitalslæge vurdere, at den praktiserende læge eller lignende skal informeres omkring behandling, særligt hvis Udarbejdelse af ledelsesinformation om ambulante notater fra hospital til praksis Der forelægger et første udkast til statistik for udviklingen i elektroniske ambulante notater det er forventningen at denne vil blive indarbejdet i det nuværende ledelsesoverblik for elektronisk kommunikation Punkt 1.16 fra tidligere sundhedsaftale Indsatstekst: Implementering af LÆ blanketter i både psykiatri og somatik Opgavebeskrivelse/præcisering af opgaven: LÆ blanketter (Læge blanketter) er blanketter inden for det socialmedicinske arbejde og indeholder en lægelig vurdering af diagnoser og prognosers betydning for borgernes funktionsevne i forbindelse med kommunernes vurdering omkring: Revalidering, fleksjob, førtidspension og sygedagpenge. Kommunerne kan igennem Netforvaltning Sundhed sende anmodning om og modtage LÆ blanketter elektronisk fra almen praksis. Hospitalerne kan ikke modtage anmodning fra kommunerne om udarbejdelse af LÆ og heller ikke returnere denne elektronisk. Pt sender kommunerne anmodningen til hospitalerne elektronisk via Netforvaltning Sundhed, der sørger for at printe denne og sende den på papir til hospitalerne. Hospitalerne sender udfyldt LÆ blanket retur til Netforvaltning Sundhed, som så scanner blanketten ind fra hospitalet for at sende den elektronisk til kommunen. Opgaven pauseres indtil forudsætningerne ændre sig Afventer ændringer i forudsætinger Sundheds it og elektronisk kommunikation side 7 af 7