Information ind og ud af MED Januar 2018 Magnus Bryde, OAO Lars Kehlet Nørskov, FTF Sanne Kjærgaard Nikolajsen, FOA Inger Winther Johannsen, Reflexio
Formiddagens program Hvem repræsenterer du i MED? Gensidig informationspligt i MED Kommunikation med baglandet Kommunikation mellem MED-niveauerne Information og kommunikation til arbejdspladsen/området 2
Hvem repræsenterer du?
MED-systemet Direktør Kommunalbestyrelsen Hoved- MED Fagudvalg Chefer Sektor- MED Ledere Arbejdsplads MED 4
Kompetenceforhold Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det ansvars- og kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til Arbejdsforhold Personaleforhold Samarbejdsforhold Arbejdsmiljøforhold. 5
På hvilket MED-niveau skal en sag behandles? Enhver leder, der skal træffe en MEDrelevant beslutning har pligt til at sørge for behandling af sagen i det rette MED-udvalg. Det rette MED-udvalg er det udvalg, hvor der er en leder med kompetence til at træffe beslutning om sagen, eller hvor der er en leder med kompetence til at indstille sagen til beslutning (på politisk niveau). 6
MED 6 - Medindflydelse og medbestemmelse MED-indflydelse: Har vi på alt, der har betydning for arbejds,-personale,- samarbejds- og arbejdsmiljøforhold MED-bestemmelse: Når vi er enige, eller når vi skal være enige Så aftaler vi en retningslinje 7
Information og drøftelse 1 gensidig informationspligt 2 gode muligheder for drøftelse 3 information fra kommunalbestyrelsen 4 seneste udvikling, beskæftigelsen truet og betydelige ændringer 5 forudgående forhandling 6 ta en ven med 7 alle forhold skal drøftes 8
Der er gensidig informationspligt! Det er grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse 9
Hvordan opfylder ledelsen sin forpligtelse til information og drøftelse? Ved at informere og lægge op til drøftelse med det rigtige MED-udvalg på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form at det giver medarbejderne i det pågældende MED-udvalg gode muligheder for en grundig drøftelse og for at deres synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger 10
Information og kommunikation Dagsorden Materiale Bagland Gensidig information Aftale proces Aftale kommunikation Referat Bagland Kommunikation til arbejdsplads/ område 11
Find dit bagland
Find dit bagland f.eks. ved institutionslukning
Baglandet Medarbejderne i valggruppen på området/arbejdspladsen Medarbejderrepræsentanterne på niveauet under Informér i god tid og i et omfang, så baglandet kan forholde sig til informationen og drøfte den Husk, at du repræsenterer medarbejdernes synspunkter 14
Kommunikation mellem MED-niveauer Forhandlede synspunkter
Kommunikation mellem MEDniveauer F.eks. ved beslutning om politikker i HovedMED Få synspunkter fra underliggende MEDudvalg Letter implementering og skaber ejerskab Husk, at det er forhandlede synspunkter Erstatter ikke baglandsdrøftelser! 16
Høring
Høring i MED Der er ikke høring i MED, men information og drøftelse Høring kan ikke erstatte information og drøftelse på rette niveau Hvis kommunalbestyrelsen beslutter en høring, så tag lederskab i HovedMED 18
Ekstern information (1) MED-udvalget skal løbende orientere om udvalgets arbejde til samtlige medarbejdere I fællesskab drøfte og fastlægge procedurer for information om arbejdet til berørte medarbejdere og ledere på alle MED-niveauer (Vejledning til MED-rammeaftalens 7) 19
Ekstern information (2) Overvejelser om kommunikations- og informationsmetoder: Hvem skal informeres? Hvad skal der informeres om? Hvordan skal informationen gives? Hvornår skal informationen gives? Hvem har adgang til informationen, når den pågældende metode anvendes? Information om udvalgets arbejde kan ske på mange måder, f.eks.: Referater fra møder m.v. Møder eller anden mundtlig information med mulighed for dialog Personaleblad E-mail/intranet og lignende Opslagstavle (Vejledning til MED-rammeaftalens 7) 20
DAGENS UDFORDRING I MED 21
Tavshedspligt Der er intet i MED-aftalen om tavshedspligt kun i Forvaltningsloven ( 27) for alle offentligt ansatte. Ledelsen kan ikke vilkårligt pålægge de ansatte tavshedspligt