Vær opmærksom på der godt kan forekomme andre billeder end dem som er illustreret. Dette er grundet ændringer fra microsoft. Blandt andet bliver SkyDrive ændret til OneDrive. Er du i tvivl om noget kan du få hjælp i lokale 45. Office365 portal Alle elever har en office365 portal som giver flere fordele. For at kunne hente din Microsoft Officepakke 2013, skal du logge ind på portalen. Dette gøres via vores hjemmeside www.slagelse-gym.dk under undervisning og klik på Microsoft Office 365 Online Portal Log in med dit UNI-login Hvis det er første gang du logger ind, skal du vælge sprog og tidszone 1
Efter login kommer du til denne side, som er din e-mail adresse her på skolen. (Din e-mail adresse vil være brugernavnet fra dit unilogin efterfulgt af @slagelse-gym.dk fx knud2244@slagelse-gym.dk) Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne og vælg Indstillinger for Office 365 Klik på software i venstre side 2
Der anbefales at installere en 32 bit version også selvom din windows er 64- bit Klik på installér Anbefales ikke, men vil du hellere have Office 2010 klik her Vælg kør Hvis denne kommer frem vælges Ja 3
Klargøring vil herefter gå i gang og du vil opleve flere muligheder som du bare skal trykke videre på. Vær opmærksom på at billederne og rækkefølge kan være anderledes i forhold til din installation. 1. Vent 2. Tryk næste 3. Foretag et valg og tryk accepter 4. Tryk på Log på Windows Nu bliver du bedt om at logge ind. Her skriver du din skole e-mail adresse: UNI-navn@slagelse-gym.dk Tryk på næste og du bliver bedt om at indtaste koden fra dit uni-login. Eks.: knud2244@slagelse-gym.dk MAC Du får 3 valgmuligheder, hvor du skal vælge Log på eksisterende Office konto og indtast din skole e-mail: UNI-navn@slagelse-gym.dk Tryk på næste og du bliver bedt om at indtaste koden fra dit uni-login. 4
Herefter starter installationen og hvis du møder det her billede trykker du bare næste. Hvordan du aktivere din skole skydrive kan du se på side 7. Her kan du tage et kig på nyhederne Valget er dit. Installationen vil køre i baggrunden og du må ikke lukke din browser. Vær tålmodig Først nu starter download og installationen. Hvor hurtig den er færdig afhænger af internetforbindelsen, samt din computers ydelse. (Se tidstabel på sidste side.) 5
Når status baren er nået til ende, får du dette billede og installationen er færdig. Tryk på Vi er færdige Du kan du nu finde dine nye programmer under samme sted, hvor dine andre programmer bliver installeret: Når du starter Word, Excel eller PowerPoint for første gang skal du vælge Office open XML-formater som billedet illustrere. Dette gøres for at kunne benytte alle Office funktionerne. 6
Skydrive (OneDrive) Imens den er i gang med at installere, kan du trykke på SkyDrive logoet på din Office365 hjemmeside, for at gøre den klar. Du får derefter denne besked Vi er næsten klar. Og når denne dialog kommer frem vælger OK Herefter kan der gå fra 5 minutter til 24 timer før SkyDrive er klar. I din SkyDrive har du 25 GB plads til dine personlige filer. Herinde kan du også dele dine dokumenter, så I kan arbejde i det samme dokument, til for eksempel en gruppe aflevering. Du kan sætte din SkyDrive til at synkronisere med din computer ved at trykke på sync knappen oppe i højre side, når din side er klar. 7
FAQ i forhold til Office installation: Installér din Officepakke 2013 1. Q: Kræver det internet under installationen A: Ja under installation er det et krav, derefter virker Office som normalt. Maskinen skal dog minimum være på internettet mindst 1 gang pr. 30 dage for at bibeholde licensen. 2. Q: Hvor længe virker Office 2013 på min maskine A: Det gør den så længe du går på skolen. 30 dage efter du er stoppet på skolen virker licens ikke mere. Office 2013 bliver en read only licens, således at du forsat kan preview Office filer, men kan ikke gemme. Du kan købe en licens og indtaste licensen, så er du kørende igen. 3. Q: Virker Office på min XP maskine? A: Nej Office 2013 virker på Windows 7 og Windows 8 eller nyere 4. Q: Virker Office på min MAC? A: Ja, men kun Word, Excel, PowerPoint, Outlook og man kan godt arbejde i samme Word dokument i fællesskab med en Windows computer. (Kræver at maskinerne er på internettet) 5. Q: Hvor mange licenser har jeg? A: Du kan installere på op til 5 enheder. Disse må kun bruges til hjemmebrug og må ikke gives væk til venner og bekendte. Ansvaret på korrekt benyttelse af licenser ligger hos brugeren. Vi forholder os retten til at fratage licensen ved misbrug. 6. Q: Hvad sker der hvis jeg har en Office installation i forvejen? A: Hvis du f.eks. har en Office 2010 på maskinen i forvejen, kan du fint installere og køre Office 2013 sammen med denne nye version. Du kan også vælge at afinstallere den gamle version, dog skal du huske at den nye Office pakke kun gælder imens du går her på skolen + 30 dage. 7. Q: Hvor lang tid tager det at installere A: Det afhænger af din internet forbindelse. En almindelige forbindelse vil dog kunne klare det på omkring 30 min. 8. Q: 32-bit eller 64-bit A: Microsoft anbefaler 32 bit versionen også på 64 Bit maskiner. Derfor er 32 bit valgt som udgangs punkt. Men hvis du har en Office 2010 som er en 64 bit, skal du som udgangspunkt benytte 64 bit versionen. 9. Q: Hvad er Office365 A: Du kan se en lille intro video på følgende link: http://r.office.microsoft.com/r/rlido365welcome?clid=1030 8