Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Bestyrelsesmøde mandag den 4. maj 2015 i Fredericia Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen (AN), Preben Bansemer (PB), Karl Zilmer (KZ), Jakob Kruse Enemærke (JKE), Stefan Ross Megele (SRM) Janne Mosbak (JM), Jette Knapmann (JK) 1. Referent Sekretær, Christina Larsen, er alligevel ikke forhindret, så punktet udgår. 2. Velkommen til bestyrelsen. 3. Siden sidst a) Formanden a. Kort præsentationsrunde på dette første møde siden generalforsamlingen. Nødvendigt at bestyrelsen på næste møde sætter tid af til at drøfte bestyrelsens opgaver og deres fordeling samt kommunikationsvejene. a. Formanden Vi har mange ting i gang og løse ender, der skal følges op på. i) Regnskab og budget 1.kvartal 2015 Kassereren er desværre forhindret i dag, men har sendt budgettet før mødet. Henrik har tidligere periodiseret kontingenterne, men nu er det aftalt, at han fremover viser det, der til dato er kommet ind eller betalt under de forskellige poster det pågældende år. ii) Hjemmesiden Der var møde med ProCore ang. hjemmesiden mandag d. 27.4, hvor og AN deltog. Medtaget var punkter, som og AN har opsamlet løbende samt desuden punkter fra SRM. Der var både umiddelbart nødvendige forbedringer og tekniske Punkt til næste gang: opgaver og kommunikationsveje. Regnskabet er taget til efterretning; bestyrelsen har noteret sig, at der er en forventet skævvridning i forbindelse med, at sekretæren er blevet sat op i tid. www.fsfi.dk
løsninger, der skal løses. Desuden et ønske om at finde løsninger til ændringer i opbygningen - i takt med, at der kommer mange flere artikler, underpunkter og oplysninger på siden. Der afventes et udspil ang. opgaver og omkostninger fra ProCore. AN/ Det drøftes desuden, om det er tiden og indsatsen værd at lave en spørgerskemaundersøgelse for at høre til medlemmernes brug af og ønsker til siden. Det påpeges, at det kan være mere hensigtsmæssigt at spørge de medlemmer, der møder op på diverse temadage. iii) Vedligeholdelseskurser 1. Priser for hhv medlemmer og ikke-medlemmer Det drøftes, hvorvidt FSFI kan være lydhøre overfor ønsker (bl.a. udtrykt på GF) om, at medlemmer tilbydes kurserne til en lidt billigere pris. FSFI er meget glade for samarbejdet med Beredskab Aalborg. Det besluttes at undersøge, om det er muligt at nedsætte prisen fra og med 2016. September 15 2. Udarbejdelse af organisationens eget indhold til kurset. Det drøftes, hvad FSFI ønsker at bruge den halve time til, der er til rådighed i kursets uddannelsesplan. Indhold: Fagligt, kvalitetssikring, informationer om FSFI? Karl vil udarbejde et forslag. KZ Inden oktober 15 iv) Bestyrelsens honorar Blandt andet har der på flere generalforsamlinger lydt opfordringer til at bestyrelsen skulle honoreres bedre i forbindelse med, at der løftes flere og flere opgaver i og for foreningen. Der drøftes blandt andet, hvordan man differentierer mellem 2
de enkelte bestyrelsesposter, og stiller krav til arbejd-sopgaver og indsats. Og det bemærkes, at det løbende er vigtig at være opmærksom på, at der er økonomi i foreningen. Ligeledes skal forslaget kunne evalueres løbende. Forslag: Kroner 60.000 til formanden, kroner 25.000 til næstformanden, kroner 10.000 til de menige medlemmer. Supleanter uændret. Alle får stadig telefongodtgørelse samt den relevante kørselsgodtgørelse. Forslaget er vedtaget og evalueres til det førstkommende møde efter generalforsamlingen 2016. Beløbene betales bagud og ikke, hvis man stopper i utide. Alle April 16 v) Arbejdsopgaver og kommunikationsveje i bestyrelsen og sekretariatet. har lavet en oversigt, der er sendt til André. André skal også have lavet en oversigt. Punktet kræver noget tid. Det bemærkes, at der kan forventes flere henvendelser i forbindelse med ønsker om support til det nye bevissystem; flere bestyrelsesmedlemmer vil gerne bistå sekretariatet med dette. Diverse fra AN: Har fået svar fra Susanne Ketill Groth, der er jurauddannet, vedrørende brug af youtube i undervisningsøjemed. Også svar vedrørende hypoxi-spørgsmål fra medlem fra lægefaglig rådgiver: dette er allerede på nyheder på hjemmesiden. Punktet gemmes til næste møde. Fordeling og omfang af support-opgaver drøftes løbende og når systemet kører og instruktør koderne sendt ud. Svaret sendes til og kommer på hjemmesiden under et nyt fagligt rådgiver-punkt: Juristens bord. AN/ / JKE AN/ Næste møde Næste møde (eller før) Janne har lovet at stå for, at der laves en ny kontrakt for Christinas ansættelse. JM Der skal følges op på kvalitetssikringsinitiativerne. Det er vigtigt at der sættes tid af til dette på de kommende 3
møder. b) Nyt fra næstformanden Nyt fra Næstformanden: JKE har lagt de på generalforsamlingen reviderede vedtægter i dropbox sørger for de kommer på hjemmesiden. Der er i øvrigt nogle ord, der ikke giver mening, og skal foreslås ændret til næste generalforsamling. Andre bestyrelsesmedlemmer: Stefan sørger for at de to bøger, bestyrelsen har modtaget fra et medlem, bliver nævnt på hjemmesiden. Husk at det skal under næste GF, at der skal vedtægtsændringer på som forslag. JKE/ SM Februar 2016 c) Nyt fra andre bestyrelsesmedlemmer Det skal undersøges om DRKs førstehjælpsbøger må benyttes af instruktører, der ikke er medlem af DFK. Det skal præciseres, at det er forfatternes ansvar, at bøgerne lever op til DFRs krav. FSFI nævner dem, anbefaler ikke nogen bestemt. (AFS skal desuden omformuleres til Dansk Folkehjælp.) Preben undersøger dette. følger op på disse ting. PB 4. Opdatering fra sekretæren. a) Ønske fra flere medlemmer om mulighed for hvilende medlemskab. b) Ønske fra medlems to forskellige arbejdspladser om dobbelt medlemskab. Gemmes til næste gang Dette er ikke muligt. CB udfærdiger et svar med begrundelse i vedtægter. 16.6.15 c) Spørgsmål fra selretæren ang udlevering af medlems kontaktdata forbindelse med forespørgsler fra tidligere kursister. Det foreslås, at kontakter medlemmet og spørger først. d) Spørgsmål vedrørende medlem. AN kontakter den pågældende AN e) Spørgsmål vedr. medlemskampagner på hjemmesiden. André har skrevet til leverandørerne, at vi foretrækker, at det er en fast rabat. Tilbagemelding følger. Flere tilbud følger. AN melder tilbage til AN/ 4
f) Vedr. bøger nævnt på hjemmesiden Se punkt 3.C 5. Opdatering fra mødet med DFR 29.4.2015 JKE refererer kort fra mødet, hvor han deltog sammen med JM og. Der var repræsentanter fra de fleste organisationer på mødet. Der skal i hver enkelt organisation tages beslutninger om, hvordan og i hvilket tempo man vil introducere systemet. InstruktørID-oversigt og koder sendes til hver enkelt organisation, der selv står for distribueringen af disse og yderligere informationer til medlemmerne. udfærdiger informationer til medlemmerne og holder bestyrelsen opdateret vedrørende de informationer, der kommer fra DFR. Uddannelsesplanernes ordlyd revideres løbende og vil være forsynet med dato og ikke versionsnummer. Derudover blev der på mødet talt lidt om håndteringen af klagesager. 6. ERC-kongres Umiddelbart ønsker bestyrelsen at to repræsentanter sendes af sted. André har kontakt til lægefaglig rådgiver, Kristian Groth, ang. dennes eventuelle deltagelse. Inden 1. august skal det besluttes af hensyn til tilmeldingsfrist og hotel. AN 7. Temadage Jakob vil gerne lave et udkast til indhold for temaaftner i FSFI-regi om de nye uddannelsesplaner og det nye bevissystem. (JKE deltager i to møder i DFR-regi, lige som flere andre af bestyrelsesmedlemmerne deltager i et eller to af disse møder). Følgende datoer besluttes: 18.8. (Ringsted), 25.8 (Odense) og 1. 9. (Århus). Klokken 18.00 21.00 JKE/CB L ASAP finder steder og står for administration af tilmeldingen. 8. Næste møde Mødet næste gang falder sammen med Skt. Hans Aften. Der er enighed om at flytte det. Flyttes til 16.6. Odense klokken 17. orienterer Janne og Jette og finder et sted. ASAP 9. EVT Preben vil gerne have en adresseliste med postadresser. 5