Fravær 3. 2013 1
FORORD: samler løbende en række data om personaleforhold for de ansatte ved Viborg Kommune til brug for borgere, politikere, Direktion, MED-system og andre interesserede. Hoved-Med og Direktionen har ønsket et nyt koncept for de hidtidige personalepolitiske nøgletal. Udgivelsen heraf fortsætter, men er omlagt så de som hovedregel opdateres hvert halvår. Arbejdstilsynets reaktioner og sygefravær udsendes dog fortsat hvert som særlige rapporter. Som noget nyt udsendes fremover årlige redegørelser om udvalgte emner i overensstemmelse med det årshjul, der er aftalt i Hoved-MED. Det er tanken, at disse redegørelser ud over relevante data kan suppleres med andre faktuelle oplysninger og hovedtendenser på området. De svise fraværstal offentliggøres på viborg.dk og forelægges Økonomiudvalget til orientering. Redaktionen afsluttet den 5. december 2013 Redaktion: Ole Kristiansen og Knud Sejer Jensen. Forsidebillede: Camilla Fabricius Stabs- og Byrådssekretariatet / Personale- og organisationsudvikling Prinsens Alle 5 8800 Viborg 2
1. Sygefravær for ansatte ved Definition: Sygefravær omfatter hele og delvise sygedage, nedsat tjeneste, 56-sygdom og tilskadekomst i tjenesten for alle ansatte på månedsløn. Fraværstimer er sat i forhold til de ansattes timetal i perioden. Økonomiudvalget har vedtaget en målsætning om 10 % reduktion af sygefraværet fra 2011 til 2014, hvor sygefraværet skal være nedbragt til 4,05 %, såfremt måltallet skal nås. Gennemsnittet for erne i året 2011 var et sygefravær på 4,5 %. Gennemsnittet for erne i 2012 var på et sygefravær på 4,3 %. Gennemsnittet over 12 måneder for perioden oktober 2012 september 2013 er på 4,4 %. Sygefravær: 12-måneders løbende gennemsnit Udgangsår okt. 2012 Sygefravær i % 2011 sept. 2013 Det tekniske område 5,6 4,0 Kultur og Fritid 4,2 3,2 Skoler 3,6 3,4 Dagtilbud til børn og unge 5,0 5,2 Familieområdet 2,7 2,6 Ældre 6,1 5,9 HPU 5,0 5,4 Beskæftigelse 3,4 3,1 Administrationen 3,3 3,5 I alt 4,5 4,4 Kilde til alle data: Prisme (økonomisystemet) Sygefravær i % 2011 2012 2013 Pr. Det tekniske område Oktober Oktober 7,0 4,9 4,7 5,6 6,8 3,6 4,1 5,0 4,4 2,7 3,7 Kultur og Fritid 4,0 4,3 3,9 4,7 3,3 2,7 2,2 3,0 3,5 3,1 3,2 Skoler 4,8 3,2 2,4 4,1 4,5 3,5 2,5 3,7 4,7 3,0 2,3 Dagtilbud til børn og unge 6,2 4,6 3,9 5,2 5,5 4,7 4,1 5,3 6,4 4,8 4,3 Familieområdet 2,6 2,2 2,6 3,4 3,7 2,9 2,0 2,8 3,0 2,6 2,1 Ældre 7,4 5,4 4,9 6,5 6,1 4,5 4,4 5,8 7,1 5,4 5,4 HPU 6,6 3,6 4,1 5,7 6,0 5,8 5,0 5,4 6,4 5,4 4,4 Beskæftigelse 5,2 3,8 2,3 2,3 4,1 2,2 2,3 2,5 3,6 2,8 3,4 Administrationen 4,5 2,8 2,1 3,6 4,4 4,3 3,8 4,0 4,9 2,8 2,1 I alt 5,6 4,0 3,4 4,9 5,0 4,1 3,6 4,5 5,5 4,0 3,6 Det samlede sygefravær i 3. 2013 er på samme niveau som 3. 2012. Der er stigning i sygefraværet indenfor områderne kultur og fritid, ældre og beskæftigelse. Til gengæld er der fald i sygefraværet indenfor det tekniske område, skolerne, HPU og Administration. 3
Månedstal 2011 og 2013 måned August måned September måned Sygefravær i % 2011 2013 2011 2013 2011 2013 Det tekniske område 3,82 2,44 4,50 5,23 5,81 4,03 Kultur og Fritid 3,21 2,22 3,77 2,49 4,60 5,03 Skoler 1,17 1,41 1,87 1,95 4,02 3,78 Dagtilbud til børn og unge 2,72 3,04 3,65 3,89 5,23 6,09 Familieområdet 2,16 1,84 2,10 1,79 3,24 2,61 Ældre 4,13 4,67 4,57 5,22 6,12 6,53 HPU 2,79 3,63 3,96 4,46 5,51 5,30 Beskæftigelse 2,47 3,14 3,33 2,95 3,18 3,99 Administrationen 1,70 1,90 1,89 1,76 2,54 2,57 I alt 2,53 2,85 3,16 3,38 4,61 4,75 2. Andet fravær Andet fravær omfatter barnets 1. og 2. sygedag, omsorgsdage, graviditetsgener, barsels- og adoptionsorlov, mv. for alle ansatte på månedsløn. Andet fravær i procent 3. 2012 3. 2013 I alt 1,97 1,90 Det tekniske område 1,22 0,50 Kultur og fritid 1,67 1,68 Skoler 2,43 2,28 Dagtilbud til børn og unge 2,60 2,47 Familieområdet 0,37 0,73 Ældre 2,10 2,09 Handicap / Psykiatri/ Udsatte 1,59 1,49 Beskæftigelse 0,39 0,20 Administration 2,19 2,14 Kilde: Prisme (økonomisystemet) Andet fravær er samlet set for på samme niveau som samme periode året før. Fraværet på Det tekniske område er væsentlig lavere end året før. 4
3. Antal modtagere af sygedagpenge Opgørelse af antal dagpengesager ved udgangen af 3. 2012 blandt s ansatte i forhold til gennemsnittet blandt de ansatte på samtlige arbejdspladser i kommunen. Antal sager pr. 100 ansatte 30. september 2012 Antal ansatte 3. kvt. 2013 Antal sygedagpengemodtagere*) 30. september 2013 Antal sager pr. 100 ansatte 30. september 2013 Arbejdspladser hos Arbejdspladser hos alle arbejdsgivere i Viborg Kommune **) 3,3 7.507 229 3,1 2,9 50.000 1.524 3,0 *) Antal sygedagpengemodtagere er opgjort af Jobcenteret ud fra de sygemeldte, der har som hjemkommune. Ansatte med bopæl udenfor er derfor ikke medregnet. **) Tallet for antal ansatte omfatter alle beskæftigede hos de private og offentlige arbejdsgivere beliggende i Viborg Kommune. Tallet stammer fra den seneste offentliggjorte optælling fra Danmarks Statistik. Kilde: Jobcenteret, Antallet af sygedagpengemodtagere blandt s ansatte er lidt lavere i forhold til samme periode sidste år. På det samlede lokale arbejdsmarked er tendensen et næsten uændret antal sygedagpengesager. 5