Reaktionerne er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for den eneklte reaktion i afsnit 2.

Transkript

1 Arbejdstilsynets reaktioner overfor Viborg Kommune 3. kvartal 2013

2 FORORD: Viborg Kommune samler løbende en række data om personaleforhold for de ansatte ved Viborg Kommune til brug for borgere, politikere, Direktion, MED-system og andre interesserede. Hoved-Med og Direktionen har ønsket et nyt koncept for de hidtidige personalepolitiske nøgletal. Udgivelsen heraf fortsætter, men er omlagt så de som hovedregel opdateres hvert halvår. Arbejdstilsynets reaktioner og sygefravær udsendes dog fortsat hvert kvartal som særlige rapporter. Som noget nyt udsendes fremover årlige redegørelser om udvalgte emner i overensstemmelse med det årshjul, der er aftalt i Hoved-MED. Det er tanken, at disse redegørelser ud over relevante data kan suppleres med andre faktuelle oplysninger og hovedtendenser på området. Reaktionerne er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for den eneklte reaktion i afsnit 2. Arbejdstilsynets reaktioner vises som smiley er på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den røde og gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inde de seks måneder, bliver smiley en vist indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Når et påbud er efterkommet, erstattes den gule eller røde smiley af en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne smiley gælder i 5 år. Et rådgivningspåbud (rød smiley) betyder, at arbejdspladsen pålægges at hente ekstern rådgivning for at løse problemstillingen. Antallet af reaktioner indenfor områderne er bl.a. afhængige af, hvilke institutioner eller afdelinger arbejdstilsynet vælger at besøge. Arbejdstilsynet koncentrerer ofte arbejdet systematisk med kampagner indenfor bestemte brancher. Arbejdstilsynet har i siden januar 2013 kørt en kampagne med dialogbaserede tilsyn på dagtilbud til børn og voksne. En særlig tilsynsindsats i de brancher med størst risiko for, at de ansatte bliver fysisk eller psykisk nedslidte. Disse tilsyn medfører ikke en grøn smiley, selv om der ikke konstateres lovbrud, da kampagnen kun kører på en del af arbejdsmiljøet, men der kan afgives gule eller røde smiley, hvis reglerne findes overtrådt. Antallet af smiley er vil variere i forhold til organisationsændringer i kommunen, f. eks. sammenlægning af institutioner. Kommunen har 8 arbejdspladser under samme afdeling, som er arbejdsmiljøcertificeret og derved har opnået en kronesmiley (en grøn smiley med en krone over). Arbejdstilsynets reaktioner overfor Viborg kommune i 2012 og 2013 kan findes mere detaljeret på kommunens intranet. De kvartalsvise nøgletal offentliggøres på viborg.dk og forelægges Økonomiudvalget til orientering. Redaktionen afsluttet den 3. december 2013 Yderligere oplysninger: Heikki Visby Wickberg. Redaktion: Knud Sejer Jensen. Forsidebillede: Camilla Fabricius Viborg Kommune Stabs- og Byrådssekretariatet / Personale- og organisationsudvikling Prinsens Alle Viborg

3 1. Oversigt over Arbejdstilsynets reaktioner til Viborgs kommunale arbejdspladser Arbejdstilsynets reaktioner i 3. kvartal 2013 Tildelte Grønne De tekniske områder Kultur og fritid 0 Skoler 3 2 Dagtilbud for børn og unge Familieområdet Gule (Påbud) Påbud om eftersyn af trykluftbeholder. Strakspåbud om forurening fra brugt indsatsbeklædning Påbud om at udarbejde APV Påbud om at sikre passende luftkvalitet Ældre 1 1 Handicap, Psykiatri og Udsatte Beskæftigelse 0 Administration I alt Arbejdstilsynets reaktioner status pr. 30/ Samlet antal tildelte Heraf: Grønne Gule Røde De tekniske områder 6 6 Kultur og fritid Skoler Dagtilbud for børn og unge Familieområdet 6 6 Ældre Handicap, Psykiatri og Udsatte Beskæftigelse 4 4 Administration 4 4 I alt Kilde: Egene optællinger fra HR-Arbejdsmiljø

4 2. Redegørelse for reaktioner nævnt i nøgletallene, fordelt på de 9 områder: 1. De tekniske områder 2 gule smiley Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 3. kvartal og fået en GUL SMILEY som følge af påbud: Brandstationen Ørum Brandstationen Stoholm Brandstationen Ørum har fået påbud om at foretage periodisk besigtigelse samt eftersyn af trykluftbeholder. Trykluftbeholdere over en vis størrelse er underlagt lovpligtig besigtigelse og eftersyn. Dette skal foretages af anerkendt inspektionsorgan på området. Brandstationen kunne ikke fremvise dokumentation for dette. Brandstationen Stoholm har fået strakspåbud om at sikre, at forurening fra brugt indsatsbeklædning ikke bliver spredt i brandgarage. Sod fra brandindsats er sundhedsskadelig, og kan være kræftfremkaldende. Brugt og ren indsatsbeklædning hang ved arbejdstilsynets besøg side om side, hvorved sodpartikler kan spredes både til ren indsatsbeklædning og til indåndingszonen ved af og påklædning. Strakspåbud skal efterkommes straks og har normalt en tilbagemeldelsesfrist til arbejdstilsynet på 1 uge. 2. Kultur og fritid 3. Skoler 2 grønne og 1 gul smiley Ungdomsskolens fritidsundervisning, Bjerringbro Finderuphøj Skole Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 3. kvartal og fået en GUL SMILEY som følge af påbud: Klubber - Huset, C/O Klub X Klubber - Huset, C/O Klub X har fået 2 påbud: - Påbud om at udarbejde arbejdspladsvurdering. Arbejdstilsynet konstaterede ved besøget, at der ikke var udarbejdet lovpligtig APV. - Påbud om at sikre passende luftkvalitet uden kloaklugt i ungdomsklubben Husets lokaler. Lugtgenerne har stået på gennem flere måneder uden reelle forebyggende/renoverende tiltag er gjort, til trods for erkendelse af problemet. 4. Dagtilbud for børn og unge 2 grønne smiley Børnehaven Søløven Børnehaven Kokholm

5 5. Familieområdet 6. Ældre 1 grøn smiley og 1 vejledning Hjemmeplejen Øst-Midt / Gudenå / Rødkærsbro Hjemmeplejen Øst-Midt / Gudenå / Rødkærsbro har fået en vejledning om arbejdsmængde og arbejdstempo i hjemmeplejen (aften/dag). Arbejdstilsynet henviser i vejledningen til hvordan der kan arbejdes med sagen samt til materiale på egen hjemmeside, som kunne bruges i det videre arbejde. En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. En vejledning betragtes som en mindre alvorligt forhold og udløser derfor en grøn smiley, hvorfor arbejdspladsen også står opført på ovenstående liste. 7. Social/Psykiatri/Voksenhandicap 5 grønne smiley Psykiatri - Basistilbud - Grundtvigs Vej Psykiatri - Basistilbud - Søbo Psykiatri - Basistilbud - Søhuset Handicap - Basistilbud - Albo Handicap - Basistilbud - Tårnly, C/O Ungdomskollegium 8. Beskæftigelse 9. Administration Heikki Visby Wickberg HR og Kvalitet