Referat fra generalforsamlingen for Distriktsforeningen af menighedsråd for Viborg Østre Provsti 6. februar 2013 Dagorden ifølge vedtægter: Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Pkt. 7 Pkt. 8 Pkt. 9 Pkt. 10 Valgt af dirigent Bestyrelsens beretning Aflæggelse af regnskab Valg af bestyrelse Valg af suppleanter Valg af revisor Indkomne forslag Der er ingen kommet Orientering om delegerede Fastsættelse af medlemskontingent til Distriktsforeningen Eventuelt Ad. 1 Ad. 2 Ad. 3 Som Dirigent blev valgt Niels Peter Jacobsen. Som referent blev valgt Ulrik Pilemand. Bestyrelsens beretning blev fremført af formand Laurs Tinggaard (står skrevet efter referatet) Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen. Driftsresultatet viste et overskud på 12.187,71 kr. Kassebeholdningen er på 43.813,03 kr. Der var spørgsmål til Landskontingentet ellers ingen spørgsmål Ad. 4 Jens Nielsen fra Hersom, Stinne Sørensen fra Ulbjerg, Irma Nyrup fra Frederiks, Jens Vestergård fra Rødding, Grethe Laursen fra Sahl Gullev, sognepræst Jesper Hornstrup fra Vammen, sognepræst Andreas Engelbrecht Hansen fra Frederiks blev foreslået. Alle ville gerne modtage valg. Efter afstemning blandt de 5 lægfolk fik følgende 4 flest stemmer: Jens Vestergård, Jens Nielsen, Irma Nyrup, Grethe Laursen. Ad. 5 Som suppleant for præsterne blev Eva Ladefoged valgt Som suppleant for lægfolk blev Stinne Sørensen valgt
Ad. 6 Ad. 7 Ad. 8 Ad. 9 Ad. 10 Søren Sørensen ville gerne fortsætte og blev valgt. Laurs Tinggaard blev valgt. Som revisorsuppleant blev Kirsten Poulsen valgt Der er ingen indkomne forslag Vi har 4 delegerede. Bestyrelsen foreslår et uændret Kontingentet på 150 kr. pr. medlem af menighedsrådet. Det blev vedtaget. Birthe Jensen spurgte til måde at vælge delegerede på. Laurs Tinggaard: bestyrelsen vælger suverænt blandt bestyrelsens medlemmer. I tilfælde af at bestyrelsen ikke selv kan udfylde pladserne vælger bestyrelsen blandt distriktsforeningens medlemmer. Af hensyn til et klart regnskab kom Laurs med en opfordring til at betale til tiden. Dirigenten takkede for god ro og orden Der er møde for den afgående og nyvalgte bestyrelse tirsdag den 19. februar kl. 9.30 hos Grethe Laursen, Egholtvej 9, Nøddelund, 8850 Bjerringbro tlf 86684431 Bestyrelsens beretning for året 2012. Eftersom 2012 var et valgår i menighedsrådene med deraf flg. travlhed i de lokale råd så har det også smittet lidt af i DFs bestyrelse i form af møder og kursusvirksomhed. Bestyrelsen forberedte tidligt på året et kursus for menighedsrådenes medlemmer af valgudvalgene, til afholdelse d. 12. juni. Der var ca. 75 deltagere. Kurset var arr. I fællesskab med V.Ø.P. og Domprovstiets DF, med undervisere fra Landsforeningen. Efterfølgende blev der d. 25. nov. arr. et orienteringsmøde for nyvalgte og genvalgte MR medlemmer. På mødet blev der orienteret om de forskellige ansvarsområder i et MR. Biskop Karsten Nissen startede med et indlæg som han kaldte for: 10 bud for
nyvalgte MR medlemmer. De øvrige undervisere var fra henholdsvis Stift og Provsti. Her var deltagerantallet ca. 120 pers. Nu drejer denne beretning sig som bekendt om arbejdsopgaver i 2012 men da det sidste kursus, afholdt d. 9. jan. 2013, blev planlagt i 2012, vil jeg tillade mig at nævne dette også. Kurset var for de forskellige ansvarsområder i et MR og derfor holddelt. Vi startede med lidt mad og blev derefter delt op i hold vedr. de forskellige ansvarsområder og efter ca. halvanden times undervisning samledes alle til kaffe i mødesalen og efterflg. Orienterende oplæg fra underviserne fra stift og provsti. Ved den holdopdelte undervisning havde vi entreret 2 undervisere fra Landsforeningen til valgte kasserere og kirkeværger. Der var ca. 120 deltagere i kurset. Det er bestyrelsens opfattelse at menighedsrådene har taget godt imod vore kursus tilbud. Stiftets undervisere har stærkt opfordret os til at gentage arrangementerne ved næste MR valg. Nu skal alt jo ikke kun gå op i tør undervisning vi har i år haft sommerudflugt til Tjele Gods. Det var d. 23/5. Vi samledes på parkeringspladsen foran Tjele kirke og blev budt velkommen af godsejer Hans H. Lüttichau. H.H.L. fortalte lidt om godsets drift og især om dets historie. Vi blev guidet ind gennem porten til slotsgården og op i Sønderhuset godsets ældste bygning, fra ca. 1400 tallet og var på det tidspunkt godsets hovedbygning. Vi kom også en tur i parken samt ind i bygningen med gl. hestekøretøjer herfra gik vi over i kirken hvor HHL fortalte om dens historie. Inden vi forlod kirken holdt Ulrik Pilemand en kort aftenandagt. Aftenen sluttede med kaffe på Vammen Kro. Der var ca. 75 deltagere.
Foreningen har også i år været repræsenteret med 4 delegerede ved Landsforeningens årsmøde på Nyborg Strand. Grundet valgåret har der ikke været afholdt midtvejsmøde i Landsforeningen. Der huserer i øjeblikket en kraftig debat om valg til LM bestyrelse og distriktsforeningernes fortsatte eksistens vi har i bestyrelsen den opfattelse at foreningerne er af stor betydning for at formidle samarbejdet mellem MR og LM. Hvis man forestiller sig at de enkelte MR skulle finde sammen om kandidater til LMs bestyrelse så vil det nok kun være de store by-mr der har kræfter til dette. Og så er der jo risiko for en lidt ensidig repræsentation. Vi håber at den nyvalgte bestyrelse tager emnet op som en af de første opgaver. På lokalt plan er der orienteringsmøde i Houlkær kirkes mødesal d. 21/2 kl. 17.00 Efter opfordring fra PU fmd. Svend Aa. Pedersen er der etableret et godt samarbejde mellem provstiudvalget og DF gående på samarbejde om kurser og visionære møder og der er aftale om nye møder med bestyrelsen og PU formanden. Bestyrelsen takker Svend Aa. Pedersen for initiativet. Af hensyn til god planlægning af arrangementer så vil jeg henstille til vore medlemmer, at tilmeldingsfrister overholdes, for der er jo en årsag til at vi fastsætter tilmeldingsfrister nemlig kravet om tilbagemelding til undervisere / oplægsholdere og bestilling af traktement.