Ordinært møde i Tapdrup menighedsråd Blad nr. AaL. 1. Velkomst. Ekstra pkt. udlejning Sognehuset. Godkendelse af dagsorden.

Transkript

1 Side 1 af 5 1. Velkomst. Godkendelse af dagsorden. 2. Regnskab og budget. a.1. Gennemgang af månedsstatus v. LMO a.2. Budget. Ekstra pkt. udlejning Sognehuset Mie Jensen gennemgik det fremsendte regn- skabsmateriale- Opgørelsen omfatter 12 mdr. Der mangler enkelte beløb inden det endelige regnskab foreligger. Næste MR s møde skal der påregnes længere tid til det endelige årsregnskab. Mødestart Provstiudvalget har meddelt, at ligningsbeløbet for er hævet efter indregning af lånet til kirkegårdsdiget. 3. Udvalg og enkeltpersoner. a. Formand. a.1. Vedligeholdelsesarbejder i og omkring kirken. Udgravninger. Der henvises til IT-skrivebordet, hvor rapporten fra Nationalmuseet og brev fra Viborg Domprovsti vedr. bevilling af lån ( 5% midlerne) findes. Efterfølgende er det aftalt med Mikkel Åris, at han foranlediger, at arbejdet færdiggøres snarest muligt. Når regninger fra henholdsvis Nationalmuseet og Quattro Arkitekter er modtaget vil disse efter aftale med Thomas Frank indgå i den samlede udgift for projektet. Terrænarbejdet nord for kirken forventes snart lavet. Der var forskellige løsninger til debat. Graveren ønskede en anden løsning uden græs på skråningen, som ville være svært at slå. Beplantning eller perlegrus kunne være en løsning. Endelig afklaring afgøres sammen med kirkeværge og graver. Der skal være en gang på minimum 100 cm langs hækken. De 2 regninger er begge på ca kr. incl. moms. a.2. Menighedsrådsvalg den 13. nov.. Der henvises til IT skrivebordet Nyheder fra Landsforeningen vedr. debatmøder, kampagnepakker mv. Som opfølgning på menighedsrådsmødet den 16. nov skal menighedsrådet diskutere ideer og forslag til tiltag forud forvalget. Det foreslås at valgbestyrelsen, Niels, Anette og Aase samler forslag og planlægger aktiviteter, som løbende diskuteres i menighedsrådet. Landsforeningen afholder indbyder til optaktsmøder (1. marts i Silkeborg) og stiftet med et møde (28. marts i Viborg). Valgudvalget samler op på tingene. a.3. Ændring af gudstjenestetider vinter/forår. Fra organist Maja Simonsen er modtaget forslag om at flytte en gudstjeneste, så Tapdrup Sangkor får mulighed for at deltage. Forslaget er, at gudstjenesten den 18. marts eller MR mener, at det er svært at ændre på noget, som er annonceret, så man foreslår, at et sådant arrangement planlægges sammen med

2 Side 2 af 5 den 25 marts flyttes til kl ( obs marts menighedsmøde) Hvilke muligheder har vi? gudstjenesterne og inden Kirkebladet trykkes. Man vil medtage forslaget til næste planlægningsmøde for gudstjenester( ). a.4. Forberedelse af menighedsmøde den 25. marts. Det foreslås, at der nedsættes en gruppe til forberedelse af mødet. Forslag til dagsordenspunkter? Valg til menighedsrådet skal drøftes. Samarbejde med foreninger i lokalområdet. I øvrigt følges kravene til faste punkter på mødet. MR tilstræber en god annoncering af mødet. Mødet ligger allerede på møde-kalenderen for Tapdrup By. Kan følges om med mail til de som står på listen i Tapdrup By. a.5. Fællesmøde med Asmild den 14.marts. Forslag til dagsordenspunkter: 1. a.6. Kirkebladet - inspirationsmøde den 24.jan. kl ( Anne Kirstine ) a.7. Sogneindsamling den 4. marts. Ved tidligere indsamlinger er indsamlingen blevet varetaget af menighedsrådets medlemmer med enkelte hjælpere. Kan denne model også følges i år? Som optakt til indsamlingen er der modtaget invitation til inspirationsmøde fra FKN. I dette område vil der blive afholdt møder i Holstebro og Randers henholdsvis den 23. og 24. januar kl til Yderligere information på menighedsrådsmødet. Asger Loldrup og Aase Langvad sørger for dagsorden. Studietur skal med på mødet. (Sogneudflugt er tilrettelagt af udvalget). Redaktøren er blevet kontaktet af et firma fra Videbæk, som i dag laver 94 kirkeblade. Prisen er god og firmaet synes at være meget professionelt. Firmaet vil komme til mødet den 24. jan. På mødet vil der blive mulighed for indspil fra de 2 menighedsråd til, hvordan man ønsker det fremtidige blad. Området er inddelt i 5 ruter. Emner til frivillige søges. Anne Kirstine arbejder videre med sagen. Forslag til Aase indenfor en uge. Tilbagemelding til formanden. a.8. Betænkning 1527 Provstestillingen og provstiets funktion.

3 Side 3 af 5 Høringssvar skal afgives inden udgangen af januar. Der har været afholdt debatmøde i Viborg Stift. Annette, Anne-Kirstine, Inga og Aase deltog. Mhp. høringssvar er vedhæftet filer fra betænkningen 2 Sammenfatning og 9 Provstiets funktion og opgaver. Plancher fra debatmødet kan ses på Landsforeningens hjemmeside. Det foreslås, at debatten vedr. høringssvar tager udgangspkt. i disse. b. Næstformand. b.1. MR drøftede betænkningen ud fra dias anvendt til møde om emnet i provstiet. Det er positivt, at MR nu vil blive medinddraget i ansættelsesproceduren. MR tilslutter sig større PU (6-8 medlemmer). På sigt vil der være godt med læge formænd for PU. Præsterepræsentanter i PU vil være en god modernisering i forhold til PU s udvidede arbejdsfelter. MR anser det for bedst med valg af nyt PU vælges snarest muligt efter MR valg. Koordinering af kirkelige aktiviteter skal være frivilligt for MR. Styring fra PU ønskes ikke. Det bør lægges op til at PU formidle koordination af kirkelige aktiviteter i størst muligt omfang uden dog at kunne binde MR. Svarene bør lægges mest muligt op af betænkningens alternative forslag. Forslaget om at PU kunne tage en kirke ud af brug ved kvalificeret flertal kan MR ikke støtte op om. Det er vigtigt at nærdemokratiet ikke sættes ud af spillet. Intet. c. Kontaktperson. c.1.jf. Bekendtgørelse om medarbejder møder i folkekirken skal der i alle sogne afholdes et årligt medarbejdermøde.( Medarbejdermødet i 2011 blev afholdt den 8. marts.) Dato og tidspunkt skal fastsættes. c.2. Graverens ønske om MUS samtale. (MR 16. nov.) Samtale er afholdt 23. november. Medarbejdermødet fastsættes til 11. april. Tidspunkt fastsættes senere. Der er anskaffet en vaskemaskine til Sognehuset til brug for graveren. Kompensation til graveren for brug af egne elmaskiner og trailer sættes til 2000 kr. pr. halvår gældende fra 1. januar. d. Kirkeværge. d.1. Kirketaget indtrængen af vand. e. Aktivitetsudvalget. e. 1. Sogneudflugt. Der foreligger endnu ikke oplysninger om, hvorvidt Asmild menighedsråd ønsker at deltage. Det regner ind, så taget skal inspiceres af Mikkel Åris. Kirkeværgen vil undersøge muligheden for at få fremstillet en ny alterdug. Turen er planlagt til 29. august i samarbejde med Asmild MR.

4 Side 4 af 5 Det forventes, at spørgsmålet skal diskuteres på fællesmødet den 14. marts. Tapdrup menighedsråd gennemførte i 2011 sogneudflugten med en deltagerbetaling på 100 kr. / person. Det foreslås, at deltagerbetaling fastholdes. f. Præsterne. f.1. Udendørs gudstjeneste holdes ved kirken. MR vil indkøbe til grillen, så menigheden ikke selv skal medbringe det. De foreslås den 19.august kl Cafeaften den 1. feb. Gerne plakat op ved bygrænsen. Den 4. maj vil der blive gudstjeneste ved Inge Mader kl g. Medarbejderrep. Udlejning af sognehuset 4. Meddelelser. a. Formand. a.1. Kirkeradioens generalforsamling, tirsdag, den 7. feb. kl a.2. Takstblad og lønblad er modtaget fra provstiet.( IT-skrivebordet) a.3. Diakoni i sognet glimt fra Viborg Stift. Invitation til inspirationsaften den 8. marts kl i sognelokalerne ved Holstebro kirke. a.4. Viborg Stiftsbog 2011 udlev. på mødet. Der er behov for mere varme i kirken. Især ved orglet og i koret. Graveren og kirkeværgen ser på problemet. 100 kr./gang. Gældende fra 1. februar. Anette Andersen deltager. 4. Evt. Næste MR-møde 15. februar kl Kaffe ved Inga Andersen Tapdrup, den 18. januar underskrifter

5 Side 5 af 5