Referat af generalforsamling tirsdag d.29. oktober 2013

Referat af generalforsamling tirsdag d.29. oktober 2013 1) Valg af dirigent: Robert Nielsen Beretning fra Formanden Ole., Bestyrelsen skal i henhold til vedtægterne lave en beretning om foreningens stilling og virksomhed for året 2012/2013. Jeg vil i denne beretningen kun komme ind på de overordnede ting, og derefter vil de respektive afdelingsledere lave deres beretning fra de forskellige afdelinger. Jeg vil dog alligevel på det sportslige område ønske vores U 13 piger tillykke med DM i strandfodbold. Jeg vil også lige konstatere, at både 1 herrer og 1 damer lige nu sportsligt klarer sig fantastisk Jeg syntes fortsat, at der sker meget i klubben og at det kan være meget svært ind i mellem at følge med i alle tingene, der går meget hurtigt og i mange retninger. Tutten har fået ny forpagter nemlig som alle ved Lars. Han skal nok ikke vide det, men jeg syntes og ved at mange også syntes, at han har klaret sig meget flot. Jeg syntes dog personligt at der er alt for mange grøntsager især broccoli Vores hjemmeside kører fortsat perfekt og er meget benyttet, en tak til web master Flemming for dette. Vi er fortsat venskabsklub med FCK og har en del arrangementer omkring dette. Vi har fortsat sponser aftale med Amar sport og vi vil løbende holde øje med at denne bliver brugt fuldt ud og bedst muligt. Et sponser udvalg har vi desværre ikke. Det er håbløst f.t. da der på dette område stadig er krisetider. Vi har dog alligevel fået rigtig mange sponsorer i løbet af året og vi tak for hjælpen til dette. Vi har igen afholdt diverse fodboldskoler med stor succes. Festudvalget har holdt de sædvanelige fester. Fodboldakademiet kører fortsat godt og er ca. 50 deltagere. 1

Der har desværre været alt for mange indbrud i klubben heldigvis er det ikke meget der er blevet stjålet, men mest ødelagte karme, døre m.v. Jeg har drøftet med KI hvad vi kan gøre og der arbejdes fortsat på dette. Der har været holdt en fælles træner og leder dag som var meget hyggeligt og man kunne lære hinanden at kende. Vi er desværre på grund af et par dumme episoder blevet nød til at nedsætte et disciplinært udvalg. SBV kører fortsat godt og har fået en del medlemmer og laver mange projekter og arrangementer Vi har haft et projekt som vi har kaldt Nyt Sundby og vi har haft mange gode intentioner til dette. Men det er ikke alt der er blevet nået endnu. Vi skal dog i det nye år have flyttet containerne, der skal være byggeplads og vi skal have sat ny væg op i indgangen således, at kontoret altid vil kunne bruges. Der er også andre ting der skal laves. Vask og rengøring er og bliver et stort problem har næsten hele året været udført af Flemming som jeg syntes har gjort det godt. Men vi skal fremover finde ud af hvordan både vask og rengøring skal køre. KI, jeg syntes samarbejdet har kørt rigtigt godt, de lytter til os og gør hvad de kan for at hjælpe. Vi har søgt om at flere baner vi ved dog endnu ikke om vi får det. Vi kommer desværre meget hurtigt til at mangle omklædningsrum med den fart klubben skyder det må der arbejdes videre på. Evt. med udendørs brusekabiner. Nej jeg mener, at vi sammenfaldende med det store byggeri ved Amager Strand og måske en yderligere medlemstilgang skal gå i dialog med Københavns kommune og diverse puljer omkring en udvidelse af klubhus og flere omklædningsrum. Det største problem i klubben som jeg ser lige nu er, at vi har alt for få herresenior spillere. Vi har desværre måtte trække 3 holdet. Jeg ved ikke hvad årsagen er, men hvis nogen ved det må de meget gerne fortælle mig det. Men det er ved at blive et meget stort problem. Vi har igen i år holdt Sundby Cup med ny rekord deltagelse tak til Thomas og Ebbe for dette meget store arbejde. Der forsvinder fortsat alt for meget tøj, bolde i klubben, vi er gode til at tage tingene frem, men meget dårlige til at tage det med tilbage. Det skal der strammes op på dette da det er mange unødige penge klubben bruger på nye ting. Vi er heller ikke gode til at rydde op i omklædnings rum. Så prøv fremover af ryd op efter jer og hold dørene lukkede. 2

Kontingent indbetalingen har faktisk indtil nu kørt fornuftigt, men lige nu ser det ikke godt ud igen, det er i dag meget tæt på lønningsdag så se at få rettet det op hurtigst muligt. Hvis der er problemer så er vi meget villige til at indgå afdragsordning. På Københavns kommunes budget for 2013/14 blev der afsat over 10 mill. kr. + løbende vedligeholdelse til en ny 11mands bane, samt 2 fem mandsbaner og et aktivitetsområde. Vi har nu holdt møde entreprenøren om kunstbanen. Man vil gå i gang når frosten er væk i marts måned og forventer banen færdig i oktober. Jeg tror og håber, at dette vil kan blive en kanon fordel for klubben på mange områder. Afslutning; Ud fra ovenstående ser det ud som om at der sker meget i klubben hvilket der bestemt også gør og at jeg syntes at klubben kører meget fornuftigt på mange områder. Jeg er dog helt klar over, at der stadig er meget der kan blive bedre og endog meget bedre og noget af det skal vi alle sammen være med til at gøre bedre det drejer sig bl.a. om: Der er i klubben stadig alt for meget fnidder fnadder, nogen taler bag om ryggen på andre. Lad os få det væk. Det er ikke sjovt, at være vidende til og det får folk til ikke at ville lave noget for klubben og vi kan ikke undvære hjælp. Et er at mange syntes, at bestyrelsen ikke laver noget og at det de laver ikke er godt, det kan jeg godt leve med, men man skal passe på hvad man siger man skal huske på at der er tale om 100% frivilligt arbejde. Jeg vil igen sige, at hvis nogle har problemer så er man meget velkommen til at kontakte mig, så vi drøfte tingene igennem. Vi skal generelt blive bedre til at kommunikere med hinanden og på en pæn måde. Slut: Til sidst vil jeg godt sige tak til bestyrelsen for det gode samarbejde, som jeg for øvrigt syntes vi det har været igennem alle mine 5 år som formand.. Jeg vil desuden sige tak til alle trænere, ledere og forældre for deres enorme store arbejde i klubben uden dem kunne vi ikke få klubben til at fungere. Jeg vil også takke alle medlemmer for et godt samarbejde. Beretning fra Ungdom Bo fortæller at der nu er 392 ungdomsmedlemmer Bo oplyser om fastholdelsesplanen nu viser sine resultater Større socialt støtte til ungdom og fra forældre har vist sig at være vejen frem for Sundby Boldklubs ungdomsafdeling Bo fortæller om de sportslige resultater: De dygtige piger Effekter og materialer er der udefra set rigtig meget af- dog føler trænere mv. ikke dette fremskidt 2016 målsætning for første gang at have egne spillere fra egne rækker målsætning om den bedste ungdomsklub i landet Bo oplyser om de 6 nye tvær gående trænere. Bo oplyser også om udviklings udfordring med plads mangel Flere troede at forhøjelse af kontingent skulle bruges til sodavand og slik Der er nu 60 spillere i akademi Kylle og det forarbejde som der er lavet bygges der videre på, samt udvikling 3

Sundby Cup har givet overskud igen FCK samarbejdskurserne har været gode og U10 og U9 har fast træning. 5 af vores spillere er stadig i blandt disse Ungdomsafdelingen har i dag ca.50 frivillige trænere Spørgsmål fra Robert har man gjort sig nogle tanker om licenser i bestyrelsen Bo svare Ja. Der er taget kontakt til Kodova Der er større mulighed på pige siden kontra drenge. Beretning fra Damesenior Lene stiller op for Jessica Lene fortæller om de 4 dame hold. Sportsligt for alle hold., Afdelingen består stadig af 4 hold og tilbyder kvindefodbold på mange niveauer alt fra old girls til 1. divisions hold. 2. holdet: - Claus og Tylstrup stoppede som trænere ved sommeren og ny træner Jan er kommet til - samtidigt blev 11 mands fodbolden skiftet ud med 7 mands fodbold - mere uafhængige - flere spillere kom til, gamle som nye - positiv udvikling og vundet kampe, sjov træning med Jans gejst - spillermøde i okt. med en del spillere, som har ønske om at fortsætte med 7 mands til foråret 2014 med deres 12-14 spillere - U 18 er lukket og hjælper i stedet til her - Sportsligt: 8 hold i puljen, 7 point, 6 mål Kvindesenior Mester 7M (Mudis piger) - Stadig et hold med de gamle 1. holds spillere (garvede piger!) - Rykket op i mesterrække og endelig får pigerne modstand og endda taber kampe (meget usædvanligt!) - Sportsligt vundet 2 kampe, sluttet med 8 point = over nedrykningsstreng! - FC Damsø var ikke sjove at møde.. (11-0) Old girls 1 (Munkes damer) - Stadig stabile i bunden;-) - Sportslig: 5 hold i puljen, 1 sejr ud af 8 kampe, -26 mål - Heldigvis kan Munkes damer ikke rykke ned.. 1 holdet (1. division): - Truppen er udvidet til 32 spillere - Udsigter til flere piger til foråret - Trænerteam består stadig af Kim, Uddi og Lille Lars - Luna (vores angriber)fører DBU s topscoreliste med 14 mål og da vi mangler en kamp endnu, kommer der nok flere på;-) - Tak til klubben, bestyrelsen for opbakning! Uden alle jer, var vi ikke nr. 2 i 1. division.. - Sportsligt: nr. 2 i puljen med 31 point og 23 mål ud af 13 kampe (dvs. kun 2 nederlag) 4

- Sportslig succes: 2-5 over topholdet B1913 i lørdags og 1-5 over Sønderjyske (normalt ender disse kampe mere lige) - Træneren er træt af, at det er sæsonafslutning, da vi har topniveau og bred trup med mange muligheder på flere pladser og er det bedste hold i 1. division;-) Spørgsmål fra Bruno fortsætter Munkes hold. Jesper oplyser at holdet fortsætter med ny træner/holdleder Beretning fra Herre Senior Claus beretning sportsligt. - 3 Herre er trukket tilbage fra turneringen og lukket ned. - Anton stopper som 1. Herre træner og derfor er der allrede igangsat jobsamtaler Claus afslutter sin beretning med at sige Respekten for hinanden og bestyrelsen, -og fortsæt den gode stil Beretning er enstemmigt vedtaget Punkt 3 Regnskab Raida fortæller om regnskab indtægter og udgifter overskud Restance 18.000 kr. pt. Egenkapital på 500.000 kr. Regnskabet er enstemmigt vedtaget Orientering af budget 2014 indtægter udgifter overskud 8.250 kr. fortæller om FOS tilskud. Endelig udmelding omkring FOS får vi først til 10. december 2013 Spørgsmål fra Bruno vedr. indbetaling af kontingent hvorfor stiger det dette så meget. 90 nye medlemmer bl.a. Hvad bruges de 18.000 kr. til bordfodboldbord hvad indebærer disse sponserer 13.000 og derfor en indtjening på 8.000 + på 12.000 Spørgsmål fra Lene, hvorfor er der ikke sat penge af til uddannelse og kurser. Bo oplyser om hvilke egne resurser vi kan gøre brug af. Både FCK og Brøndby venskabsklubber. Hvad er rummet mellem container spørgsmål fra Nis Penge til de 3 nye container som vi har pt. Spørgsmål fra Johan Der brugt 112.000 kr. i 2013 og 38.000 kr. er budgetteret i 2014 - hvorfor den forskel? 5

Det er delt op på en anden måde i budget 2014 Da senior og ungdom budget nu er delt op Det store beløb fra sidste år har været store udgifter til bus tur til damerne Indkommende forsalg til generalforsamlingen fra Flemming Kyllensbech Vedr. rykkergebyr på 100 kr. til alle medlemmer, som ikke indbetaler kontingent til tiden. Bestyrelsen bakker op om forslaget Bruno orienterer om at det er hårdt for nogen Johan hvordan bliver opkrævningen gjort Ole svare at bestyrelsen altid er til at tale omkring afdrag Der bliver sagt at medlemmer bliver skræmt hvis der kommer 100 kr. rykker Svar til det samlede er: De medlemmer som gang på gang ikke betaler vil få rykker og i sidste ende vil pågældende blive smidt ud hvis forsat ingen indbetaling Alle de medlemmer som betaler eller retter henvendelse herom. Vil ikke modtage et rykker gebyr. Skipper forslår om giro kan sendes via mail. Ændringsforslag for om det måske ikke skulle være første gang, så måske anden gang. Tror bestyrelsen selv på at rykker vil give noget ekstra Bo fortæller om vi kan få medlemmer til at tænke i andre baner, for at få pengene opkrævet. Man kan ikke bare lade det op til bestyrelsen, men er også selv ansvarlig. Har det ikke hjulpet med restancer lister? Lene ønsker at der skal ske en afstemning Ole svare at se nu på forslaget bestyrelsen vil se på den pågældendes historik Når det koster klubben penge at sende kontingent kan man pålægge en bøde på 100 kr. Forslaget er vedtaget 4 undlader at stemme. Punkt 6 valg af bestyrelse Valg af formand Ole ønsker genvalg for 1 år der arbejdes på at finde en til at overtage Valg af Sekretær Camilla Valg af ungdomsleder Bo Valg af materialemand Flemming Valg af herreseniorleder Claus går fra Mikkel Pihl er valgt Valg af dameseniorleder Lene R er valgt Valg af 1 bestyrelsesmand Jesper genvalgt 6

Valg af supl. Thomas, Ea, Johnny, Jytte Bruno fortsætter endnu et år som revisor. 2) Eventuelt Kylle fortæller om SBU tak til bestyrelsen for den gode medindragelse Oplyser om arrang. Og det gode sociale der er herved alle pengene går til ungdom der er udsigter til overskud,. Det er gået over alt forventning Robert Nielsen vil Kylle gerne opfordre til at vi alle stemmer på Robert ved valget. Kylle Roser den nuværende bestyrelse for deres gode arbejde og mener at det er de rigtige mennesker. Lars stillede et forslag til bestyrelsen om et æresmedlem Ole fortæller at bestyrelsen har modtaget forslaget for 1 uge side og derfor ikke har kunne nå at drøfte forslaget inden generalforsamlingen. Nis roser Robert og Lene fra Bestyrelsen Nis synes det er fint at klubben tænker nye omklædningsrum men kunne de ikke bare virke dem vi har. Ole savner en besked om dette og tager derfor en alvors sank med KI. Jesper er også glad for kunstbanen vil lige fortælle at vi skal have for øje hvordan man tegner banerne op Lene kunne her oplyse at dette er tænkt med. Det sidste forslag omhandler 2 5 mands baner og 1 11 mands bane 30 X 40 m bliver der lavet vinkler så man kan bruge 11 mands banen til dette. Lars kan sige til det med brusere har KI kigget på adskellige gange, det er temp. På vandet og nogle brusere virker ikke. Birgit spørg til større omklædning til damer. Dette punkt har været drøftet Søren spørg til Lys til de nye baner har man tiltænkt at kunne stille på lyset ud mod græsbanerne Lene og Robert vil tage dette forslag med videre. Bo i forlængelse af Kylle stem på Robert Ole takker Peter og Claus for deres bestyrelsesarbejde i mange år. 7