En introduktion til 16-12-2015 1
En rettesnor for din brug af IT I Dansk Supermarked Group forventer vi, at du er orienteret om, hvordan du skal bruge IT, når du er ansat hos os. I denne guide kan du læse om de vigtigste retningslinjer. 2
Brug af internettet, når du er på arbejde Du må gerne bruge nettet privat, så længe det ikke forstyrrer dit arbejde. Når du er på nettet, skal du huske, at du er repræsentant for Dansk Supermarked Group. Begrænsninger Når du er på arbejde, må du ikke gå ind på hjemmesider, som indeholder pornografisk, racistisk eller andet stødende materiale. 3
Brug af sociale medier Når du kommunikerer på sociale medier, gælder almindelige regler for god tone, mobning og chikane på arbejdspladsen. Du må gerne gå på Facebook, men Det er tilladt at logge på Facebook og andre sociale medier i arbejdstiden, så længe det ikke er forstyrrende for dit arbejde, og du husker på, at du repræsenterer Dansk Supermarked Group. Vær loyal Husk også på, at det indhold, du deler, kan blive brugt af andre og vær opmærksom på, at du skal være loyal over for virksomheden, ledelsen og dine kolleger. 4
Tænk over, hvad du skriver i dine e-mails Når du sender e-mails, repræsenterer du virksomheden, så vær opmærksom på, hvad du skriver og hvordan. Du må gerne sende private e-mails, så længe de ikke forstyrrer dit arbejde. Private e-mails er ikke altid private E-mails betragtes som arbejdsrelaterede og ejes af Dansk Supermarked Group. I helt særlige tilfælde kan det af s- eller driftsmæssige årsager være nødvendigt at få adgang til e-mails og dermed at åbne og læse disse også selvom de er markeret som private. 5
Undgå at blive offer for svindlere En svindler kan finde frem til data om dig og dem, du ofte kommunikerer med. På den måde udnytter svindleren den tillid, du har til dine kolleger og øvrige kontaktpersoner. Vær forsigtig med at åbne vedhæftede filer eller klikke på links, du ikke har tillid til. Phishing Du kan modtage e-mails, der ser ud til at komme fra en kollega eller en afsender du stoler på, selvom det ikke er tilfældet, da svindleren har brugt en falsk afsenderadresse. Det kaldes phishing, og formålet er at lokke fortrolige oplysninger ud af dig. 6
Et forkert klik kan gøre stor skade Selvom du har et antivirusprogram installeret, er det ikke en garanti for, at du undgår virus. Et klik på et inficeret link eller et besøg på en inficeret hjemmeside kan være nok til, at kriminelle får adgang til din computer. Trykker du på et inficeret link, kan det skade virksomhedens IT-systemer. 7
Installering af programmer Du må kun installere programmer, som er arbejdsrelaterede. Før du kan installere sådanne programmer, skal det godkendes af Security. Licenser og ophavsret Brug kun software med lovlig licens, da det er ulovligt at krænke ophavsrettighederne. Sker det, kan både du og Dansk Supermarked Group blive sagsøgt for brud på licensbetingelser. 8
Opbevar mobile enheder forsvarligt Bærbare computere, mobiltelefoner, tablets og andre mobile enheder er attraktive at stjæle. Derfor skal du sørge for, at dine mobile enheder er opbevaret forsvarligt, når du går hjem fra arbejde. Mobile enheder på offentlige steder Du bør ikke efterlade mobile enheder uovervåget på offentlige steder. Tilslutning af udstyr Du må kun tilslutte Dansk Supermarked Groups udstyr til virksomhedens netværk. 9
Nøglen til en god adgangskode Almindelige ord efterfulgt af tal er en dårlig kombination. En kombination af store og små bogstaver, tal og specialtegn mindsker derimod risikoen for misbrug. Generelt om adgangskoder Din adgangskode er personlig og fortrolig. Del den ikke med andre, og skriv den ikke ned. Den skal minimum være på 8 tegn. Eksempel på huskeregel til adgangskoder Jeg bor i Vejle og kører 4 kilometer til arbejde Adgangskode: JbiV&k4kta 10
Ikke alt kommer alle ved Fortrolige og følsomme oplysninger skal opbevares utilgængeligt for uvedkommende. Det gælder både på computere og mobile enheder samt printede dokumenter. Lad ikke fortroligt materiale ligge frit fremme, men lås det inde, når du forlader din arbejdsplads også hvis det kun er for en kort periode. Krypterede data Følsomme og fortrolige oplysninger, som skal sendes over åbne netværk som for eksempel nettet, skal være krypterede. 11
Husk disse 8 gode IT-råd 1 2 3 4 5 6 7 8 Overhold Dansk Supermarked Groups retningslinjer for Hvis du bruger sociale medier i arbejdssammenhænge, så husk at du repræsenterer virksomheden Er du i tvivl om, om indholdet i en e-mail er sikkert, bør du slette den Klik ikke på links, du ikke stoler på Brug kun software med lovlig licens Del ikke dine adgangskoder med andre Videregiv aldrig følsomme eller fortrolige oplysninger til uvedkommende Sluk din computer, når du går hjem. 12
Mere information og kontakt Du kan finde flere oplysninger på intranettet under. Kontakt Kan du ikke finde svar på det, du søger, eller har du mistanke om brud på en, kan du kontakte Security. security@dsg.dk +45 8778 5000 13
Dansk Supermarked Group