Østre Skole Viaduktvej 55 5500 Middelfart www.oestre-middelfart.dk Telefon +45 8888 5660 Direkte +45 8888 5661 Fax +45 8888 5676 flemming.skaarup@middelfart.dk Mødereferat Dato 11.09.2012 Vedrørende Deltagere Møde i skolebestyrelsen Anne-Marie Madsen, Forældrerepræsentant Benedikte Van Vliet, Forældrerepræsentant Mette-Marie Wendelboe Nielsen, Forældrerepræsentant Jørgen Færch, Forældrerepræsentant Claudia Larsen, Forældrerepræsentant Mette Ilsøe, Forældrerepræsentant Lotte Wadmann, Forældrerepræsentant Eline 7.B, Elevrepræsentant XXX, Elevrepræsentant Søren Als, lærer Thomas Hollensen, lærer og TR for lærerne Bjarne Würtz, Viceskoleleder Flemming Skaarup, Skoleleder Indkaldt suppleant: Gæst/inviteret: Suppleanter: Martin Jensen, Forældrerepræsentant, 1. suppleant AFBUD Claudia, Lotte FRAVÆRENDE Eleverne Tid Mandag den 09.10.2012, kl. 17.00-19.00 Sted Østre Skole. Personalestuen BEMÆRKNINGER
DAGSORDEN 460 Bemærkninger til referat fra sidste møde: 16.08.12 5 min a) Herunder godkendelse af referat & dagsorden b) Opfølgning på beslutninger fra sidste møde c) Bilagsmateriale Referat til punkt 460 OK. Besluttet opfølgning til punkt 460 461 Faste punkter (Orientering) A) Skolens økonomi: Budgetopfølgning pr. 31/8 2012 B) Drift: Ombygning Status og fremvisning C) Fokusområde: D) Sagsoversigt: Bilagsmateriale: Medsendt sagsoversigt Referat til punkt 461 Budgetopfølgning er lavet pr. 31.08.12 det ser fint ud p.t. og fremadrettet. Besluttet opfølgning til punkt 461 Status på ombygningen, 462 Elevråd (fast punkt) Beskrivelse af punktet: Orientering fra elevrødderne om tiltag i elevrådet Formål med punktet: Orientering evt. drøftelse Bilagsmateriale: Nej Referat til punkt 462 Intet Besluttet opfølgning til punkt 462 463 Færdsel til Tandlæge 20 min Beskrivelse af punktet: Skoletandlæge Jens Køstner vil gerne deltage på næste SB-møde den 10.09.12 kl. 17.00-17.15 for at drøfte færdselspolitik i forhold til Lillebæltsskolen. Østre skole har ansvaret for eleverne i skoletiden både på skolens område og når de færdes i trafikken. De skal bære cykelhjelm i trafikken. De skal overholde færdselsreglerne. De har fået anvist en rute til Lillebæltskolen (se bilag), som skal følges, da det er den sikreste. Information er givet til hjemmene. Formål med punktet: Afklaring og procedure for denne transport. Bilagsmateriale: Kort Referat til punkt 463 Færdsel/transport til og fra tandplejen på Lillebæltskolen: Besluttet opfølgning til punkt 463 2
- behandlinger er forældrenes ansvar. - undersøgelser er skolens/tandplejens ansvar. 0.kl. Forældrene følger eleverne 1. 3.kl. køres i taxa 4. 5.kl. Tandplejen forsøger at tage eleverne i forbindelse med idræt i Lillebæltshallen 6. 9.kl. Indkaldes enkeltvis/parvis. Kommer selv frem og tilbage. Yngste specialklasser og modtageklasser følges af skolens personale. Ovenstående skal behandles politisk, inden ordningen er på plads. 464 Høringssvar om Styrelsesvedtægt 15 min Beskrivelse af punktet: Skoleudvalget har sendt Styrelsesvedtægten i høring med frist d. 20/9. Formål med punktet: Udarbejdelse af bestyrelsens høringssvar Bilagsmateriale: Ja, høringsmaterialet. Referat til punkt 464 FS udarbejder forslag til høringssvar. Tidsfrist for ændringsforslag. Fremsendes. Besluttet opfølgning til punkt 464 465 Morgentrafik 25 min Beskrivelse af punktet: Der er kaos omkring skolen om morgenen. KISS-AND-RIDE -INDKØRSLEN I sidste skoleår fik Østre Skole endelig efter mange års ventetid nogle bedre tilkørselsforhold fra Viaduktvej. Tilkørselsforhold, som skulle gøre det sikrere for vores elever/jeres børn. Skoleleder Flemming Skaarup skrev til forældrene vedr. dette tiltag i august 2011. Her blev ideen med tilkørselsforholdene ridset op: De af jer, der benytter indgangen til skolen fra Viaduktvej, vil opleve et helt nyt syn. Nemlig vores nye indkørsel, som populært også kaldes for en kiss-and-ride -indkørsel. Den er konstrueret til at afvikle skolens trafik (især morgentrafikken) på en hensigtsmæssig og ikke mindst sikker måde. Nu skal der nemlig ikke bakkes osv., men man kan som bilist køre rundt og ud igen væk fra skolen. Dette er netop det smarte ved systemet, at man kan gøre et kort stop i den afmærkede zone, sige farvel og ha en god dag i skolen og straks derefter liste væk fra skolens område i bilen. Dette betyder, at vi fra skolens side gerne ser, at I som forældre siger farvel til jeres barn udenfor ved bilen eller bedst af alt, hjemmefra, hvorefter barnet (eventuelt i selskab med en voksen, søskende eller andre elever fra skolen) selv går eller cykler til skolen. I starten fungerede ordningen rimeligt og var en klar forbedring i forhold til tidligere. Men efterhånden har forældrene glemt ovenstående. Det er specielt om morgenen, der er problemer der bliver i alt for høj grad parkeret i kiss-and-ride-markeringen, hvilket betyder at trafikken på området bliver kaotisk og uoverskuelig. Og dette kan medføre farlige 3
situationer for alle, som færdes i indkørselsområdet. Skolens ledelse forventer, at alle skolens forældre følger ovenstående, som jo ikke er besluttet for at genere men for at skabe den størst mulige trafiksikkerhed for alle og ikke mindst de yngste elever. Formål med punktet: Drøftelse af mulige tiltag i forbindelse med afvikling af morgentrafikken. Bilagsmateriale: Ja, skolens Trafikpolitik Referat til punkt 465 Drøftelse. Kan i inddrage venskabsklasser til at hente de yngste elever? Vil det hjælpe, hvis 0.kl. møder 8.15? Besluttet opfølgning til punkt 465 Kan vi lave en undersøgelse, der skal afdække hvilke klassers forældre, der har brug for at parkere og følge ind? Punktet fortsættes på et senere tidspunkt. 466 Skolefest (Bestyrelsens) 15 min Beskrivelse af punktet: Bestyrelsen samarbejder med elevrådet omkring gennemførelse af fest i november. Formål med punktet: Drøftelse om tiltag og eventuelle aftaler og planlægning Bilagsmateriale: Nej Referat til punkt 466 Festen afholdes den 22.11.12 Mette er tovholder for bestyrelsen. Festen bør samles rent placeringsmæssigt. Besluttet opfølgning til punkt 466 467 Informationer fra skolens ledelse: Skole- og elevforhold, personaleforhold og den daglige drift Beskrivelse af punktet: Skoleledelsen generelle information til bestyrelsen om aktuelle forhold, tiltag og begivenheder på skolen. Formål med punktet: Orientering fra skolens ledelse til bestyrelsen Bilagsmateriale: Status på skoleboden (BW) Punkter: - Referat til punkt 467 Besluttet opfølgning til punkt 467 4
468 Nyhedsbrev (på forældreintra)..nyt fra bestyrelsen 5 min Beskrivelse af punktet: For at skabe synlighed mht. skolebestyrelsens arbejde for den øvrige forældrekreds, er det vigtig, at bestyrelsen får bragt nyheder ud på skolens intranet. Nyt fra skolen nyt fra bestyrelsen. Formål med punktet: På hvert møde udvælges fokuspunkt og forfatter til punktet. Skolens ledelse sørger for offentliggørelsen på skolens hjemmeside Bilagsmateriale: Referat til punkt 468 Besluttet opfølgning til punkt 468 Der kunne skrives vedr. brugerundersøgelserne. Kort info. 5