Referat af Årsmøde 2019 Tirsdag 12. marts 2019 i Rådhuskælderen

i Fredensborg Referat af Årsmøde 2019 Tirsdag 12. marts 2019 i Rådhuskælderen Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Beretning om Lokalbestyrelsens virksomhed i 2018 til godkendelse. 3. Forelæggelse af Lokalbestyrelsens regnskab til udtalelse. 4. Orientering om Lokalbestyrelsens fremtidige virke. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af Lokalbestyrelsesmedlemmer for 2 år. 7. Valg af suppleanter for 1 år. 8. Eventuelt. Ad punkt 1. Velkomst og valg af dirigent. Formanden Erling Vraa bød velkommen til Årsmødet og udtrykte stor tilfredshed med at så mange medlemmer mødte op. Optællingen viste, at der til mødet var 206 medlemmer. Formanden bad derefter forsamlingen om at rejse sig og mindes foreningens tidligere bestyrelsesmedlem Hans Erik Winther, som afgik ved døden i slutningen af 2018. Årsmødet blev indledt med en sang. En god tradition i Ældre Sagen. Formanden foreslog derefter på Lokalbestyrelsens vegne Carsten Thaarup som dirigent på mødet. Carsten Thaarup valgt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valget og indledte med at konstaterede at Årsmødet var lovligt indkaldt via Medlemsbladet, Hjemmesiden og i Det Sker. Ad punkt 2. Lokalbestyrelsens beretning for 2018. Formanden Erling Vraa nævnte indledningsvis, at Ældre Sagen, der blev stiftet i oktober 1986, fortsætter med at vokse, idet der nu er mere end 847.000 medlemmer på landsplan. I Ældre Sagen Fredensborg er vi nu 7.161 medlemmer en stigning i 2018 på mere end 500 nye medlemmer. Vi har mere end 391 frivillige alene på det Social-humanitære område er der 337 frivillige. Vi har 35 frivillige, som ikke er medlem af Ældre Sagen. Formanden understregede, at vi skylder alle en stor tak for deres indsats. 1

Lokalbestyrelsen består 9 medlemmer, 1 suppleanter, en kasserer, en webmaster og en lokalredaktør af foreningens medlemsblad og en lokal redaktør af Det Sker. Formanden præsenterede herefter de enkelte medlemmer af lokalbestyrelsen og deres respektive ansvarsområder: Ingrid Prehn ansvarlig for Social-humanitært område. Annie Albrecht ansvarlig for kultur, Sprog og spil aktiviteter. Annie er også medansvarlig for rejsegruppen. Astrid Lyngsø ansvarlig for kreativitetsområdet. Niels Søndergaard ansvarlig for IT. Jørgen Simonsen, ansvarlig for arrangementsgruppen og rejser. Allan Frank Nielsen sekretariats ansvarlig, herunder lokalebestilling. Flemming Thomsen sekretær. Michael Huusom næstformand og kontakt til Seniorrådet. Erik Daugaard ansvarlig for motionsaktiviteter. Og Erling Vraa er formand. Udenfor lokalbestyrelsen er: Henrik Nielsen - kasserer Bjørn Sandberg - webmaster Niels Mehnke - redaktør af foreningens medlemsblad. Leif Lau - lokalredaktør af Det Sker. Bestyrelsens arbejde: Formanden nævnte, at lokalbestyrelsen havde afholdt 11 bestyrelsesmøder, hvor mange emner var blevet drøftet. Nye aktiviteter og indsatser besluttet og gennemført. Social-humanitært område: Ingrid Prehn er bestyrelsesansvarlig for det social-humanitære områdes mange aktiviteter bl.a besøgstjeneste, besøgstjeneste med hund, cykelpiloter, vågetjeneste og demensaflastere. I Ældre Sagen mangler vi altid frivillige. Lige nu efterlyser vi cykelpiloter og besøgsvenner. Indkøbstur til Hørsholm Midtpunkt: En gang hver måned gennemføres en bustur til Hørsholm Midtpunkt for kørestolsbrugere, rollatorbrugere og svagtseende. Turen er blevet en succes, idet deltagerne bliver modtaget af frivillige ved ankomsten og fulgt rundt i centeret. Der er kaffe, kage og socialt samvær, inden tur går hjemad. Der deltager ca. 10 personer på hver tur. Søndags Caféen: Søndags Caféen finder sted i de fire bysamfund. Caféen kan fejre 6 års fødselsdag til maj. 2

Der er ofte foredrag og indlæg, som medlemmerne og andre kan følge med i på foreningens hjemmeside. Spis sammen aktiviteter: I uge 17 gennemførte vi 4 spis sammen arrangementer. Der var 55 deltagere på Egelunden, 70 i Fredensborg Husene, 60 på Humlebæk Dagcenter og mere end 300 i Nivå Centret. Først i november blev der gennemført endnu 2 spis sammen aktiviteter, hvor der var 50 deltagere på Egelunden og 60 i Lindehuset i Fredensborg. Temaet var Når to bliver til en. Herreværelset: Herreværelset startede i forbindelse med Spis sammen i 2016. hvor 28 mødte frem. I dag er der 185 på maillisten. Der møder ca. 75 pr. gang. Vi er derfor glade for, at vi kan være i Multisalen i Byens Hus, Egedal. Møderne finder sted hver anden uge. I Herreværelset er der ofte foredrag enten af medlemmer eller af personer udefra. Pårørende Caféen. Pårørende caféen startede efter årsmødet sidste år. Der var 9 frivillige, der meldte sig til denne aktivitet. Møderne i Caféen finder sted mandag i lige uger fra kl. 11-14 i Byens Hus Egedal. Der kommer 3 til 7 brugere til hvert møde. Deltagerne er glade for samværet. Deltagerne har ofte de samme udfordringer i hverdagen. Kommunens pårørende vejledere besøgte Caféen i februar, hvor de orienterede om deres arbejde og fik en snak med de fremmødte. I forbindelse med Pårørende Caféen havde vi et temamøde om det at være pårørende. Der er også skrevet en bog om emnet og om hvordan det påvirker den enkelte. Dameværelset: Dameværelset blev startede efter sidste årsmøde. Der var 9 frivillige, der meldte sig. I Lokalbestyrelsen var vi ikke klar over, at interessen var så stor, hvilket viste sig at være en fejl. Der var allerede til det første møde mere end 60 kvinder. Mødet finder sted den tredje torsdag i måneden fra kl. 11-14 i Byens Hus Egedal. I de efterfølgende møder er deltagerantallet steget, således at man har været oppe på 90 deltagere til et af møderne. Andre Social-Humanitære aktiviteter: Borgmesterens frivilligfest for Social-humanitære frivillige er den l4. maj fra kl. 17-20:30. Ældre Sagen har tilbudt at grille m.v. Der er begrænset deltagerantal fra hver forening. 3

I Ældre- og Sundhedspolitisk udvalg holdes der møde med kommunes Ældre Chef engang i kvartalet, hvor man drøfter emner af gensidig interesse. Ældre Sagen Fredensborg deltager også i kommunens Forebyggelsesråd. Spil, kultur g sprog: Annie Albrecht styrer dette område. Der er 5 bridgehold i Kokkedal, samt hold i Humlebæk og Fredensborg. Der er Engelsk hold, whist, l hombre, 4 litteraturkredse og sanggruppe med danske og tyske sange. Kreativitet: Astrid Lyngsø er bestyrelsesansvarlig for kreativitetsområdet. Her er der blomsterbinding, de kreative, maskegruppe, samt 3 strik og sy grupper der alle leverer til Røde Kors. Nørklerne på Byens Hus Egedal og Mergeltoften har været med til at levere 79,8 kg tøj, som Røde Kors sender videre ud i Verden, hvor der er behov. Der er også madholdet for finere mænd og et nyt kreativt værksted på Græstedgård to gange om måneden fra kl. 9-12. Der er desværre venteliste på flere af holdene. IT området: Bestyrelsesansvarlig for IT er Niels Søndergaard. Den daglige ledelse på vore IT-Caféer er blevet overdraget til henholdsvis Knud Moltsen på Nivå Bibliotek og Marianne Winning på Græstedgård. De to har sammen med Søren, som sidste år overtog rollen som vært på Græstedgård bevirket, at alt er ved det gamle bortset fra, at deltagerne selv skal skænke kaffe. IT-Caféen på Nivå Bibliotek har mellem 2 og 9 besøgende pr. gang med alle mulige spørgsmål på IT området. Der er 5 supportere, som for det meste er til stede. Der er derfor sjældent kø. PåGræstedgård er der i snit 18 personer pr. gang. Det foregår hver onsdag fra kl.9-11. Her kan medlemmerne få hjælp til PC. Mac,Iphone samt medlemmer med stationære computere. Her udover kommer der en fast skare, som kommer til Seniortræf. Vi har mange supportere, derfor kommer alle hurtigt til. Endvidere er der rigtig mange supportere, som yder hjemmehjælp til medlemmer, som af en eller anden grund ikke kan møde op på Græstedgård med deres computer. Formanden takkede de mange dygtige og venlige supportere. Vi er priviligeret på dette område i vores kommune. På IT området har vi også slægtsforskningsgrupper i Kokkedal og Fredensborg. Motionsområdet: Erik Daugaard er bestyrelsesansvarlig for Motionsområdet. Der har været og er stadig et højt aktivitetsniveau på motionsområdet. Sammenligner vi os med nabokommunerne i Nordsjælland, så er vi den kommune, hvor Ældre Sagen har flest motionstilbud. Det er ikke bare tilbud, idet der er rigtig 4

stor opbakning til de enkelte tilbud. Der er f.eks. ca. 50 deltagere eller flere på gymnastikholdene i Fredensborg om onsdagen og om fredagen. Tilsvarende er der 50 deltagere på holdene i Laden i Nivå hver torsdag og fredag. Der er ca. 25 bordtennis spillere i Fredensborg om lørdagen. Der er to hold på Karsemosegård og der er venteliste. På en sæson præsterer samtlige deltagere på holdene inklusive vore 25 instruktører og tovholdere i alt ca. 20.000 motionstimer. Det er GODT GÅET, som formanden sagde. Indenfor det senest år har vi på motionsområdet holdt flyttedag for onsdagsholdet, som er flyttet fra Nivå til fine omgivelser i Egedalshallen i Kokkedal. Vi har startet et floorball hold i Nivå og et par Yogahold i Fredensborg. Motionspaletten er faktisk fuld, idet vi har gang i alle udendørs og indendørs aktiviteter. En kritiker kunne måske hævde: Der mangler fitnessfodbold. Men..en aktivitet starter ikke af sig selv! Vi er derfor altid på løbende udkig efter flere dygtige instruktører/tovholdere. Hvorfor nu al den motion? Fordi den gavner folkesundheden for gruppen 65+, ligesom statistikken viser, at tid anvendt på motion sparer tid i hospitalssengene senere. Varmtvandgymnastik: Michael Huusom er kontakt vedr. denne aktivitet, som finder sted hver tirsdag og fredag. Der er 3 hold af 8 deltagere i varmtvandsbassinet på Breelteparken, Hørsholm Vi kan ikke forvente at få mere bassintid. Seniorrådet: Michael er også vores kontakt til Seniorrådet. Sekretær: Referater fra lokalbestyrelsesmøder og Årsmøder varetages af foreningens sekretær Flemming Thomsen. Interesserede kan se referaterne på vores hjemmeside. Sekretariatet: Allan Frank Nielsen sørger for ajourføring af listen over frivillige både hos os selv og i databasen i Ældre Sagen s Hovedkontor. Ajourføringen omhandler både til- og afgang af frivillige, ændring af telefonnumre og mailadresser. Formanden appelerede til, at medlemmer altid sørger indrapportering til Allan ved skift af adresse, mailadresse, telefonnumer o.s.v. til allan@fredensborg-aeldresag.dk Allan sørger for indsendelse af lokaleønsker til kommunens Aktiv Fredensborg Planbook og efterfølgende information til de bestyrelsesansvarlige, når lokalerne er tildelt. Han sørger også for det administrative arbejde med indkøb af diverse kontorartikler. 5

Arrangementsgruppen: Bestyrelsesansvarlig er Jørgen Simonsen, som sammen med 5 frivillige udgør arrangementsgruppen. I arrangementsgruppen er der i årets løb gennemført 16 arrangementer med i alt 470 deltagere. Der er ledige pladser til Bellevue Teatret den 26. marts og til Øster Gro på Østerbro den 3. juni. Kassereren: Henrik Nielsen holder styr på vores regnskab og sørger for at udlæg betales til tiden. Han sørger også for at opkræve penge for annoncerne i vores medlemsblad. Formanden understregede, at Henrik er påpasselig med hensyn til dokumentation af alle udlæg f.eks. i forbindelse med anvendelse af bilag 9.1.Der er ikke længere krav om opgivelse af CPR nr. Dette gælder dog ikke ved udbetaling af honorarer. Dette er et krav fra Ældre Sagens Hovedkontor. Rejser: I Ældre Sagen Fredensborg har vi efterhånden mange rejseaktiviteter. Disse styres af Jørgen Simonsen og Annie Albrecht. Der har i årets løb været busrejser, som alle har været godt besat f.eks. til Østjylland med besøg på Aros, Moesgård og Den Gamle By i april. Til Rügen og Stralsund i maj. En tur til Kalmar måtte desværre aflyses p.g.a.manglende tilslutning. I Efteråret var der tur til Sort Sol, til julemarked i Rostock og 2 ture til Ischia. Webmaster: Opgaven som webmaster varetages af Bjørn Sandberg, som sørger for vedligeholdelse af hjemmesiden, samtidig med at han lægger nye aktiviteter og arrangementer ind. Det Sker Som I ved, udkommer Det Sker 6 gange årligt fra Ældre Sagens Hovedkontor. I vores del af Ældre Sagen varetages opgaven af Leif Lau, der sørger for at opdatere med nye aktiviteter og fjerne gennemførte aktiviteter. Vi har pt. 70 forskellige aktiviteter. I Det Sker kan kun anvendes kontaktpersonens mobil.nr. Registrering af mailadresse er ikke muligt. Formanden: Erling Vraa nævnte, at der har været afholdt flere foredrag om arveloven med Lisbeth Egede Andersen fra Alliance Advokaterne. Kim Svane fra Home har holdt foredrag om hvordan vil du bo, når du bliver senior. 6

Der har været foredrag ved GF forsikring om det at være sikker på elcykel. Samt event om kørekort og kørekortsfornyelse Foredragene har været velbesøgt. For så vidt angår 18 midler søgte vi om kr. 95.000 og fik tildelt kr. 87.000. Medlemsbladet: I medlemsbladet blev der tegnet annoncer for ca. kr. 101.000. Bladet distribueres af 140 bladomdelere til ca. 5.105 husstande en stigning på mere end 200. På denne måde sparer vi omkring kr. 210.000 om året. Medlemsbladet udkommer 2 gange årligt i januar og i juli. Bladet trykkes i 5.700 eksemplarer. Medlemsbladet er medlemmernes blad og formanden benyttede lejligheden til at opfordrede medlemmerne til at komme med indlæg. Deadline til næste nummer er 1. juni. Formanden oplyste, at vi har været heldige at få ny redaktør af Medlemsbladet, idet Niels Mehnke har overtaget opgaven. Græstedgård: Formanden nævnte, at vi er glade for at være på Græstedgård. Kommunen overdrog anvendelsen af Græstedgård til Ældre Sagen sidste år, således at vore mange aktiviteter kan gennemføres alle hverdage i tidsrummet kl. 8 til 17. Nyhedsbrev: Formanden oplyste, at vi i Ældre Sagen Fredensborg udsender nyhedsbreve med jævne mellemrum. Medlemmer der er interesseret i at modtage Nyhedsbrevet, skal tilmelde sig på http://aeldresagen.dk/fredensborg Dirigenten takkede for en udførlig beretning og efterlyste kommentarer og spørgsmål fra salen. Et medlem efterlyste årsagen til, at Ældre Sagen ikke længere anvender Spar Tour som rejseleverandør. Jørgen Simonsen svarede på bestyrelsens vegne, at årsagen bl.a. skyldes en oplevelse af manglende sikkerhed på en tur i en anden forening samt ind i mellem manglende præcision i forberedelse af turene. Flere af turene er dog gennemført tilfredsstillende. Jørgen Simonsen oplyste på opfordring, at vi nu anvender De Grå Busser som leverandør. Formandens beretning blev herefter godkendt med akklamation. Ad punkt 3 Økonomi: Dirigenten indledte dette dagsordenspunkt med at oplyse, at regnskabet er til orientering, idet regnskabet allerede er godkendt og indgået i Ældre Sagens samlede regnskab på landsplan. Henrik Nielsen fremlagde derfor nogle hovedtal vedr. Ældre Sagens aktiviteter i Fredensborg. Heraf fremgik: Indtægter kr. 674.000 7

Udgifter - 729.000 Underskud - Kr, 55.000 Likviditet (kassebeholdning): kr. 99.000 Som det kan konstateres, var udgifterne større end indtægterne. Henrik Nielsen uddybede enkelte af posterne i regnskabet: På indtægtssiden er det således, at vi modtager ca. kr. 20 pr. medlem fra Ældre Sagen. Kontingentet er kr. 250 for enkeltmedlem og kr. 410 for familiemedlemsskab pr. år. Disse beløb tilgår Ældre Sagen, hvor vi så modtager retur et mindre beløb. Det er i øvrigt således, at Ældre Sagen har vist sig imødekommende, når vi har ansøgt om tilskud til nogle af vore aktiviteter. Vi modtager også et beløb fra Lægernes Vaccinationskorps på kr. 10 for hvert medlem, der bliver influenza vaccineret. Tilskuddet i 2018 var ca. kr.8000, I regi af Herreværelset var der blevet udgivet en bog skrevet af en række medlemmer -. Bogen er udsolgt og har givet et overskud på kr.ca. 14.000. På omkostningssiden har vi anvendt resten af en arv modtaget for år tilbage til køb af et transportabelt kommunikationsanlæg for kr. 68.000. Henrik Nielsen nævnte, at vi anvender ret mange penge på forplejning d.v.s. til brød, kaffe o.s.v. i forbindelse med afholdelse af diverse møder rundt i hjemmene. Det anses for rimeligt i lyset af, at vi er en frivillig forening, hvor det at være frivillig ikke må koste noget for den frivillige Dette princip gælder også på km-penge, hvor vi anvender et stort beløb. Beløbet størrelse hidrører i hovedsagen fra kommunens geografiske struktur. Vi anvender også et relativt stort beløb på kontorartikler fortrinsvis til blækpatroner og printerpapir. Også her gælder, at det ikke må koste noget at være frivillig. Hele spørgsmålet om foreningens fremtidige økonomi var blevet drøftet indgående på de seneste bestyrelsesmøder, hvor hver konto blev gennemgået. Der vil være stigning i en række deltagergebyrer i fremtiden. Dette punkt behandles under dagsordenens punkt 4 Foreningens fremtidige virke. Som nævnt ovenfor skulle regnskabet ikke til afstemning. Flere medlemmer tog ordet og bakkede op om de mange aktiviteter samt at det er rimeligt at deltagergebyret stiger på aktiviteterne. Dirigenten takkede for præsentationen af regnskabet og de stillede spørgsmål og gik herefter over til næste punkt på dagsordenen. Ad punkt 4: Orientering om foreningens fremtidige virke. Formanden indledte dette punkt med emnet økonomi, hvor der de seneste to år havde været underskud på vort regnskab. Det havde derfor været nødvendigt med en grundig gennemgang af alle områder både indtægter og omkostninger. Formanden understregede, at omkostningerne til km-penge og kontorartikler følges nøje. På indtægtssiden viste en undersøgelse hos andre lokalafdelinger, at vi indtil nu har været for billige. Bestyrelsen har derfor besluttet at hæve deltagergebyrerne på en række områder fra næste sæson. Formanden understregede, at vore deltagergebyrer fortsat vil være meget rimelige. 8

Vi hæver deltagergebyret på motionsområdet fra kr. 150 årligt til kr. 200. Øvrige ugentlige aktiviteter stiger fra kr. 25 til kr.100. Aktiviteter med længere interval hæves fra kr. 25 til kr. 50. Der bliver en øget betaling for deltagelse i varmtvandsgymnastik. Formanden vendte sig derefter til andre aktivitetsområder. Vi er inviteret til en ny aktivitet Haver til maver. En aktivitet vedr. skolehaver på Krogerup Avlsgaard. Formanden henviste til en pjece, der var lagt ud på bordene. Pjecen indeholder en invitation til åbent hus arrangement og en beskrivelse af, hvad der kan forventes. Vi ser frem til, at mange frivillige vil deltage i aktiviteten, som er noget anderledes, end vi er vant til. Vi gentager Spis sammen arrangementerne i uge 17: På Egelunden den 23.april kl.12:30 I Fredensborg Husene den 24. april kl. 12:30 I Humlebæk Dagcenter den 26. april kl. 12:30 Og i Nivå Centret 27.april kl. 12-14.Her vil der være stort grillarrangement i lighed med tidligere. I de øvrige arrangementer vil der være en egenbetaling, som en del af menu prisen. Formanden henviste til kommende omtale og annoncering i Uge-nyt i uge 16 og 17. På rejseområdet er der planlagt busrejser til Berlin og Nordjylland. Der er rejser til Toscana i oktober samt juletur i december. På alle rejser med Ældre Sagen skal der være en turhjælper, hvis opgave er at sørge for at alle får et værelse ved ankomst til rejsemålet, hjælper hvis der opstår problemer med tyveri eller lægebesøg. Formanden understregede, at det ikke er turhjælperens opgave at bære bagage og lignende. Deltageren skal være selvhjulpen for at deltage i rejsen. Arrangementsgruppen har lovet at arrangere frivilligfest i oktober. Det ser vi frem til. Frivilligfesten vil i år være lidt mere spartansk end tidlige, hvilket betyder at der vil være mad, vin (et par glas til hver) o.s.v. Vi håber på en god fest i lighed med tidligere år. Frivilligfesten i år finder sted den 25. oktober på Karlebo Kro. Foredrag: Som tidligere nævnt vil der på Græstedgaard være foredrag af Home. Emnet er Hvor vil du bo, når du bliver senior. Der bliver en gennemgang af mulighed for klargøring til salg, finansiering og mulighed for andre boliger. Advokat Lisbeth Egede Andersen holder foredrag om arveregler og generalfuldmagt på Græstedgaard på følgende datoer: 28. marts, 11.april og 6. juni alle dage kl. 15:30 til 17. 9

Sikker på Elcykel: Torsdag den 23. maj kl. 15 på Græstedgaard. Foredrag om Fastnet nu den 14. marts kl. 15 om besparelse på telefonregningen. 18 midler: Vi søgte kommunen om kr. 108.400 og fik i første omgang kr. 74.000. En fornyet henvendelse til kommunens Socialforvaltning og til Seniorudvalget bevirkede, at vi fik kr. 35.000 yderligere. Genopfriskningskursus for erfarne bilister: Som omtalt i Lokalbladet Forår 2019 tilbyder Ældre Sagen i samarbejde med Dansk Køreunion et opfriskningskursus. Michael Huusom er tovholder for aktiviteten. Der er 10 deltagere skrevet op. Men er der nogen her til stede, der er interesseret kan henvendelse ske til Henrik Nielsen, som i Michael Huusom s fravær tager imod tilmeldinger. Frivilligcenter Fredensborg har forespurgt om Ældre Sagen vil være ineresseret i afholdelse af et Pensionistkursus. I Bestyrelsen er vi positive. Men det betyder, at der skal søges midler fra kommunen. Fundraising: Formanden nævnte, at dette er et område, vi agter at tage op.vi vil bl.a. søge midler til en hjertestarter på Græstedgaard. Formanden oplyste til sidst, at firmaet Skousen har tilbudt alle medlemmer af Ældre Sagen 25 % rabat ved indkøb i deres fysiske butikker. Dirigenten takkede for præsentationen og efterlyste spørgsmål fra deltagerne. En deltager byrådsmedlem Per Frost takkede Ældre Sagen for det betydelige arbejde, der gøres i Ældre Sagen for at hjælpe kommunens ældre borgere. Flere deltagere tog ordet for at bakke op om de præsenterede stigninger i deltager priserne. Dirigenten takkede og gik herefter over til næste dagsorden punkt: Punkt 5: Indkomne Forslag. Der var ikke inden tidsfristen fremkommet foslag, hvorefter dirigenten gik videre til næste punkt på dagsordenen. Punkt 6 og 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Dirigenten indledte med at sige, at følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg til for en ny 2 årig periode: Michael Huusom Astrid Lyngsø 10

Annie Albrecht Flemming Thomsen. Alle fire er villig til nyvalg. Bestyrelsen har på sit seneste møde besluttet at indstille til yderligere valg af 2 bestyrelsesmedlemmer begrundet i foreningens mange aktiviteter, således at bestyrelsen i fremtiden vil udgøre 11 medlemmer. På opfordring fra dirigenten meldte følgende deltagere deres kandidatur: Niels Mehnke Ingrid Dahlroth Ingeborg Nielsen Bent Kallemose Bent Otto Steen Kortsen. Erik Daugaard. Dirigenten konstaterede, at et valg skulle gennemføres. Alle mødedeltagere havde ved ankomsten modtaget en grøn stemmeseddel og en brun stemmeseddel. Dirigenten fastslog, at den grønne seddel skulle anvendes og at hver stemmeseddel skulle påføres 6 stemmer. Der måtte ikke stemmes på samme kandidat flere gange. Der blev blandt forsamlingen udpeget 3 stemmetællere, som efter stemmeafgivningen indsamlede og behandlede samtlige stemmesedler. Det tog sin tid, da opgaven var stor. Resultatet af afstemningen blev, at følgende blev valgt til Lokalbestyrelsen for en 2-årig periode: Michael Huusom Astrid Lyngsø Erik Daugaard Flemming Thomsen Annie Albrecht Niels Mehnke Følgende blev valgt som suppleanter for en et-årig periode: Ingrid Dahlroth Bent Kallemose Følgende blev ikke valgt: Ingeborg Nielsen Steen Kortsen Dirigenten konstaterede, at valghandlingen var overstået og gik over til eventuelt, som var sidste punkt på dagsordenen. Punkt 8 Eventuelt. Der var ingen, der ønskede ordet, hvorfor dirigenten afsluttede et langt og interessant møde. Formanden takkede dirigenten for vel gennemført og omhyggeligt arbejde. 11

Fredensborg, den 14. marts 2019. Carsten Thaarup Erling Vraa Flemming Thomsen Dirigent Formand Referent 12