Suldrup Skole Skolebestyrelsen Torsdag den 28. maj 2015 kl. 7.30-9.30 Dagsorden: Elevrådet - Politisk set (Michael, Lene) 63. Videre arbejde frem mod udarbejdelse af princip for god netadfærd/netetik Opsamling fra temaaften for forældre og fra dialogforum. Aftaler om hvem der gør hvad for at vi kommer nærmere et princip. Aftale om deadline. Vi skal aflevere til Center Børn og Unge. Afbud: Lena, Ikke til stede: Elevrådet Protokol SB kunne have ønsket sig flere deltagere i begge seancer. Der var ikke så mange til Dialogforum. Drøftelserne herfra bruges i arbejdsgruppe videre frem. Det overvejes til næste Dialogmøde, hvordan vi får folk i huset. Sms, telefon?? Konklusioner der arbejdes videre ud fra: Overordnet skal der fokus på netopdragelse. Det formuleres, så det bliver et ønske om en fremtidig tilstand - et princip. Der er brug for guidelines for brug af ChromeBooks - skolebestyrelsens ønsker angående anvendelse af disse. Der arbejdes med at lave links til sider, der opdateres, så det ikke bliver uaktuelt hurtigt. Skolebestyrelsen havde en drøftelse af de sociale medier og om de skal anvendes i undervisningen. Skolen oplever, at der kan være udfordringer på elever og forældre, som ikke har en hensigtsmæssig etik på de sociale medier. Det skal ind i princippet, at der forventes god tone på nettet. Det forventes af forældre, at man henvender sig til ledelsen, hvis der er nogle problemer. Der appelleres til børns anti-mobbekultur. Gruppe nedsat: Lena, Andreas, Anne Marie. Mødet holdes hos Lena.
Oplæg til skolebestyrelsen præsenteres på næste SBmøde i juni. 64. Individuelt dialogmøde 7. maj kl. 16.30-17.00. Deltagere Lene, Andreas, Dennis, Marianne Kort tilbagemelding fra mødet til skolebestyrelsen. Er der noget vi skal være obs på? Den nuværende skolebestyrelse deltog for første gang i dialogmøde med det politiske udvalg. Evaluering: mødet skulle starte kl. 16, formanden var der ikke. Kl. 16.15 startede man. Vi havde på forhånd skullet indsende en disposition til mødet. Det blev denne gang mest en fremlæggelse af, hvad vi i Suldrup gør godt. Der blev spurgt til Kvalitetsrapport og resultater af direktør Ulrik Andersen. De nye kvalitetsrapporter er meget detaljerede, og der er i det hele taget meget data tilgængeligt i dag, som man bliver bedt om at forholde sig til og handle på. Vi skal hos os have fokus på resultater. Der var forslag om, at udvalget måske kunne komme rundt på skolerne i stedet for at skolerne kommer til udvalget. Det vil vi gerne have i vores distrikt. 65. Forslag til navn til vores trivselsgrupper (Annika) SB kan overveje emner til kommende dialogmøde. Trivselsambassadørerne har spurgt til, om deres navn og funktion hænger sammen med skolens trivselsgrupper. De to ting kan nemt forveksles. Svaret er, at de ikke hænger sammen. Vi skal have de to ting adskilt. Vi vil gerne finde et nyt navn til de to grupper. Det kan ikke have navn med klasse i, det skal være gruppe eller andet. Forslag - Satelitgruppen. I øjeblikket laver skolen sammen med ppr/inklusion en nybeskrivelse af tilbuddene. Her kunne der måske opstå en idé. 66. Åben Skole samarbejde med foreninger. Status og idéer. (Annika, Berit) Aftale: Skolens ledelse vender tilbage med forslag i det kommende skoleår. Berit Krogh gav en kort status for Partnerskab med Ældre Sagen. Der afholdes møde med formand Lisse Trads efter sommerferien for at aftale konkrete samarbejder fra august 2015. Annika B. Hansen gav en kort status på samarbejde med håndboldudvalget i IK FREM. Udvalget vil gerne have samarbejde i gang og har afholdt møde med ledelsen. Der er fundet tre-fire, der gerne vil være med i understøttende undervisning. Det kan blive i en periode på 4-6 uger i augustseptember og igen januar-februar. Det kan ligge formiddag
eller eftermiddag. Der aftales nærmere. 67. Trivselsambassadører status på årets aktiviteter og eventuelle planer om aktiviteter. (Annika) Ideer fra skolebestyrelsen til samarbejder i Åben Skoleregi: Historisk fokus. Annika B. Hansen, som er SB s kontaktperson til Trivselsambassadørerne fortalte fra sidste møde: I eftermiddag har Trivselsambassadørerne arrangeret Trivselsløb med poster rundt i byen for 0.-2. årgang. 167 deltagere børn og voksne er tilmeldt. På ruten rundt i byen løses der opgaver af holdene, som består af elever fra 0.1.2. årgang samt forældre og søskende. Holdene er blandede. Tidsrum 16.30-19.00. Der er traktement, når folk er tilbage på skolen. Der er underholdning til sidst. Trivselsambassadørerne har arbejdet på at lave et årshjul for deres aktiviteter. Eksempler på disse: fast program med 7. årgang i arresten i Aalborg skolefestaktivitet med velkomst til de yngste og forældre foredrag i januar Arrangement for 0.-2. årgang Annika tilkendegiver, at skolebestyrelsen bør have fokus på Trivselsambassadørernes arbejde og hjælpe med at få flere ind. Det er gæve folk, der arbejder meget. 68. Høring vedrørende handleplanen for Rebild Kommunes Dagpleje frist 25. maj Formel godkendelse af høringssvaret til referat (er godkendt via intra) 69. Punkt fra forældre ang. placering af skoletiden Jf forældrebrev sendt til skolebestyrelsen, dateret 23.4 TILFØJELSE red.: Pt medlemmer Christina Venborg Malene Jørgensen Ina Pinstrup Henriette Weidemann Ann Kaasgaard Mathiesen. Godkendt. Der er kommet en henvendelse fra to forældre angående placering af elevernes undervisningstid på skolen. Man ønsker, at skolen stopper tidligere om fredagen, altså fri 14.15. Skolebestyrelsen havde en drøftelse for og imod at flytte tiderne i forhold til i år. Fra skolens side er der flere ting, der har betydning for den nuværende beslutning: Vi er forpligtet på et vist antal timer til eleverne på de forskellige klassetrin. Club Underground har åbent fire dage om ugen - mandag til
torsdag. Bus - vi møder 8.15, hvor nogle andre skoler møder tidligere. Det giver sig selvsagt udslag i sluttiderne om eftermiddagen. For 7., 8. og 9. årgangs vedkommende kan timerne ikke placeres, så der er tidligere fri om fredagen. Så skal man ud i lektioner til kl. 16.15 en anden dag. Der vil altså altid være personale, der skal arbejde til 15.15 fredage. Med lærernes nye arbejdstidsforhold vil en ændring om fredagen medføre, at lærernes forberedelsestid og evt. tid til fælles møder flyttes til fredag eftermiddag. Det giver en skævhed i forhold til personalet i forhold til hvilke undervisningsopgaver, man løser og på hvilke årgange. Rent pædagogisk mener medarbejderrepræsentanterne i SB, at man som lærer kan planlægge sig ud af, at de ting, der foregår op til weekenden er tilstrækkelig konkrete til at fastholde elevernes motivation. 70. Forældremøder august-september 2015 Vi tager alle ansvar for en inkluderende kultur hvordan arbejder vi videre med denne vision fra august 2015? - Forventningafstemninger/kontrakt forældre imellem - Forventningsafstemning/kontrakt lærere/pædagoger og forældre imellem - Kommunikation fra skolen generelt omkring skolereform mm AP: SB skal have forklaret forældrene, hvorfor valget er truffet som det er og hvorfor det ikke ændres fra august. Det tages op på forældremøderne af SBkontaktpersonerne. Ledelsen sørger for at parametre, der indgår i beslutningen fremgår af referatet. Andreas skriver som formand til de konkrete forældre, der har henvendt sig. Marianne Nielsen redegjorde for historik på forældremødernes afvikling i forhold til blandt andet 1) fokus på alles opgaver i forhold til inklusion 2) forventningsafstemning team-forældregruppe 3) aftaler/kontrakter for forældregrupper omkring hvad man sammen kan gøre for at gruppen trives og lærer optimalt 4) overordnede emner ved skolebestyrelse og ledelse. Hvordan gør vi i år? Personalegruppen på skolen har arbejdet med opsamling på erfaringer og nye ideer den sidste tid. Der er nu opstillet program med 4 aftener med forældremøder ved skoleårets start. Drøftelser inden beslutning om form: Aftalerne forældrene imellem behøves ikke fornyes hvert år. Stor revidering hvert tredje år. Til august 2015 kort forespørgsel og en lille revision, hvis ønskeligt, ellers fortsætter de nuværende aftaler. Det kunne måske være en ide at Trivselsambassadørerne er med i nogle udvalgte årgange for at fortælle om arbejdet og rekruttere nye til arbejdet.
SB fortæller om skolebestyrelsens arbejde. Forældrene skal vide, at eleverne ikke arbejder med det samme, selv om de går i samme klasse ledelsen. Alle elever skal blive et år dygtigere i forhold til tidligere. 9. årgang - her er forældrene optaget af udskoling. OBS - skærmen i aulaen er for lille! AFTALER Form: Kl. 17.00-19.00 0. årgang længere tid? Skal afklares! 1 Aula alle fælles Oplæg ved skolebestyrelsen og ledelsen 71. Skolebestyrelsens kontaktpersoner til årgangene fra august 2015 0. årgang 1. årgang 2. årgang 3. årgang 4. årgang 5. årgang 6. årgang 7. årgang 8. årgang 9. årgang 2 I klasserne a. Klasseteamets program, her findes klasseforældreråd og et medlem til Dialogforum (0. årgangs findes formodentlig på møde den 1. juni) b. Skolebestyrelsens program 10-15 minutter på aftalt tidspunkt (aftales med lærere/pædagog) Skolebestyrelsens emner aftalt til: Dialogforums opgaver Skolebestyrelsens arbejde kort Princip for it - digital mobning - netdannelse Klassekontrakter forældrene imellem - kort evt. vedligeholde nuværende aftaler Årsberetning introduceres (Andreas laver den) og det forklares, hvor man kan finde yderligere. Kontaktpersoner august 2015 august 2016 0. årgang Lena 1. årgang Anne Marie 2. årgang Lasse 3. årgang Lena 4. årgang Andreas 5. årgang Michael 6. årgang Lene 7. årgang Annika 8. årgang Anne Marie 9. årgang Michael
Kontaktpersonerne deltager i forældremøderne i augustseptember i klasserne. Se aftalte opgaver forrige punkt. 72. Orientering ang. kompetenceudvikling medarbejdere Marianne Nielsen orienterede om kompetenceudvikling af pædagogisk personale: Vi har på skolen besluttet at indføre to ting til det kommende skoleår - LMS system og UgeskemaRevolutionen. I den forbindelse skal der uddannelse til for personalet. Der kan være brug for, at alt fast personale kan samles til kurser fra middag eller midt eftermiddag. Konkret er der lige nu brug for en eftermiddag, hvor alle faste lærere og pædagoger går til kursus kl. 14. Her beder vi forældrene om at tage børnene hjem fra sfo denne dag eller hente tidligt. SB nikkede OK til dette. I Rebild Kommune har man fået Mærskmidler. Disse skal anvendes til kompetenceudvikling i læringsmålsstyret undervisning i løbet af 2015-16. Er på planlægningsstadiet i kommunen pt. 73. Dimission 2015 onsdag den 24. juni kl. 19.00 Konkrete aftaler om hvem der deltager fra skolebestyrelsen og hvem der holder tale Orientering Skolebestyrelsen er enige om, at det kan være en ide at vise flaget ved dimissionen. Aftaler: Andreas skriver en tale - finder afløser hvis det ikke er muligt for ham selv at holde den pga arbejde. Deltagere i dimissionen i øvrigt: Sekretær Anni Ulderup sender sms til SB ugen inden med ønske om tilbagemelding. Marianne Nielsen orienterede ang. personalesituationen: Der ansættes en lærer til team 2 og en pædagog til trivselsarbejde, hovedsageligt i vores mindre grupper. Annika og Dennis sidder i ansættelsesudvalget på vegne af skolebestyrelsen. Marianne Nielsen orienterede om prøver og resultater: Matematikprøven - vi har flyttet os væsentligt dette skoleår. Skriftlig fremstilling. Vi ligger bedre end vi plejer. Skolebestyrelsen havde mulighed for at se, hvilke krav vores 9. årgangs elever mødes med i prøvesituationen ved kort gennemgang af dette års prøver til FP9 (Folkeskolens Prøver for 9.). 74. Næste møde er sidste møde inden Aftale: Aftenmøde med mad.
sommerferien (medmindre der kommer høringer eller andet, der kræver at man samles) - Hvordan ønskes det afholdt? - Status i forhold til at der kommer en sommerferie. Er der noget, vi SKAL have på plads inden? - Liste over arbejdsopgaver, vi kender nu der skal på dagsorden i august Tirsdag den 30. juni kl. 17.00-18.30 møde. Kl. 18.30 spisning sammen med Trivselsambassadørerne. Trivselsambassadørerne inviteres af ledelsen. Vi beder dem fortælle om arrangementet med trivselsløb. Skal-opgaver inden ferien: Digitalt princip. Skal med på forældremøderne. På møde i juni. Forslag til møderække august 2015-16 udarbejdes af ledelsen. Møde uge 25 aflyst. Skal-opgaver efter ferien: Plan for hvordan alle principperne bliver gået igennem. Finde ud af hvilke der skal gennemgåes. På dagsorden i august. Procesplan udover de ordinære møder fastlægges. Møderække skoleåret 2014-15 Torsdage kl. 7.30-9.30 Uge 33, 38, 43, 47, 51, 4, 9, 13,17, OBS, 25 UGE 25 AFLYST MØDE 30.6 KL. 17.30 I STEDET. MØDERÆKKE AUGUST 15-AUGUST 16 Ugerne 34, 39, 44, 47, 51, 3, 7, 11, 16, 20, 24 Kl. 7.30-9.30 torsdage med mindre andet er aftalt Uge 51 og uge 24 kan være aftenmøder m. traktement Punkter til kommende dagsordner It-princip Ekstra tjek af kontaktpersoner til årgangene efter henvendelse fra SB-medlemmer Ledelsen har forslag til navn for Trivselsgruppe/n/rne med Omsorgsplan for skole og børnehave Kommunikation undersøgelse af andre skolers brug af facebook og overvejelser ang. drift. Gennemgang af principper. Sortering. Ide om at de bliver indfriet. o Fase 1 sortere de ting væk, der er helt uaktuelle og lade resten stå. o Fase 2 Formulere helt nye korte principper gerne 7 stk med sammenhængende tid til rådighed til processen. o Fase 3 rydde alle de gamle og lægge de nye på hjemmesiden Næste skolefest skolebestyrelse og trivselsambassadører har en cafe eller lignende..