Dato: 02.10.13 Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: 02.10.2013 Sted: Videokonference Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Kurt Petersen, Herlev Hospital, koordination Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Fraværende: Britta Ravn, Region M, koordination Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Pia Munkholm, Herlev Hospital, egastro Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Jan Petersen, MedCom, Program 1
Referat: 1. Velkommen. Intet at bemærke. 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels deltager ikke men oplyser pr mail, han har fået grønt lys til, at Silverbullet tester den nye CGM. De vil bruge 4-5 timer på at lave en hurtig vurdering af, om det er muligt at bruge denne. Hvis ikke må der laves en let omskrivning af projektet for gruppe 2, så der i stedet for CGM bruges den konventionelle teknologi, og så til gengæld afholder hyppige telemedicinske konsultationer med patienterne. Klinisk og i forhold til projektet mener Troels, at det vil give god mening, så man er ikke kritisk afhængig af, at CGM'en virker. B. Gravide m. kompl. RM Lone beretter om, at hun venter på IT-afdelingen, som er i gang med opgraderingen af MILOU. Opgraderingen burde være klar 8/10 2013. Det forventes, at delprojektet kan gå i gang med patienter kort herefter. C. NetKOL RH Allan fortæller, at der i TV-Avisen i mandags under nyhederne kl.21.30 var et indslag om KIH, herunder en KOL-patient der modtager hjemmemonitorering fra Hvidovre hospital. Indslaget roses. Allan beretter om, at man fortsat mangler at få kommunerne på systemet. Ud af de 6 kommuner er det Hvidovre og Brøndby, der er kørt testforløb med. De resterende 4 mangler videoforbindelse. Der er stadig problemer med klinikernes videoforbindelse, hvor nogle logges af efter få sekunder. Der arbejdes videre med dette. I den nyeste release skulle funktionen, hvor man kan overføre spirometri-målinger under videosamtale, være integreret. Der har endnu ikke været mulighed for at teste dette men det gøres senere i dag. D. Min egraviditet RH Karina beretter om, at de er i gang med at undervise klinikere. Klinikerne modtager projektet positivt. Der er dog en udfordring i forhold til inklusionen af gravide. Der ringes til de gravide i løbet af dagen, hvor det er svært at få fat i dem, hvorfor der på fredag forsøges kontakt til dem om eftermiddagen. Blandt de gravide som de har fået fat i, er der nogle som siger fra og ikke ønsker at deltage i projektet, da de mener, at det er for omfattende med afhentning af udstyr og selvvaretagelse af målinger, når behandlingstiden for dem ikke bliver nedsat. Torben tilføjer, at man nu prøver på at gøre deltagerinformationen mere attraktiv ved at lave den om til en flyver, som de gravide får udleveret i forbindelse med deltagelsesbrevet. 2
Karina fortæller, at Linkfactory overdrager hjemmesiden i dag, hvorefter den skal testes af delprojektet. E. egastro RH Kurt beretter om, at alt kører som planlagt. Problemet i forhold til ansatte under projektet er løst. Underleverandøren, som lukker ned, skulle lave programmet til de smartphones der skal bruges. Det fastholdes de på, og det forventes at blive løst. Der afholdes møde med egastro i eftermiddag. F. Evaluering (CAST) Anne har intet nyt at berette men pointerer, at det er interessant at undersøge, hvorfor de gravide fx ikke vælger at deltage i projektet. Derfor er det vigtigt at registrere, hvorfor de takker nej til deltagelse. Det sørger Anne for i samarbejde med delprojektet. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Tina fortæller, at Socialstyrelsen har været ude og snakke med alle kommunerne og er klar med et notat om forestående evaluering, og hvad den skal indeholder. Notatet sendes ud til delprojekterne og MedCom snarest. Socialstyrelsen er også i gang med at revidere baseline-målingsskemaerne, som bliver sendt ud til høring i kommunerne i denne uge. H. Anskaffelse og koordination RH Torben beretter om, at der stadig er videoproblemer, både i kommunerne og på hospitalet. Der arbejdes på en løsning af dette. I. Anskaffelse og koordination RM Britta deltager ikke i mødet men Torben supplerer med, at der afholdes møde med SB i morgen i kontraktstyregruppen samt at der afholdes møde blandt SB, delprojekter og regioner i morgen, hvor opgaver i forhold til OpenTele-releases prioriteres. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan deltager ikke men Kirsten opsummerer udfaldet af mødet om håndteringen af deling af data i forbindelse med cpr-numre til personaliseringsindexet på SDK. Via et kald til en webservice kan data om cpr-numre overføres sikkert og ved overførsel af nye cpr-numre til KIH DB, overføres disse automatisk til SDK. Til at begynde med vil det dog ske via projektkoordinatorerne og Tina 3
Heide i RN, som telefonisk overfører disse indtil løsningen er oppe at køre. Karina spørger, hvornår løsningen kommer til at virke? MedCom følger op på dette. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde Kirsten fortæller, at der er en række emner, som hun gerne vil have gennemgået og få en opdateret status på: - 015: Torben fortæller, at dette er afklaret, da der er indgået en databehandler-aftale med RN, hvorfor det er RN s ansvar at sikre, at datasikkerheden er i orden. - 016: Det diskuteres, om mødet der skal afholdes i februar 2014 skal være et møde af uformelt karakter, hvor det i højere grad er muligt for alle de deltagende parter at dele erfaringer, eller et møde af formel karakter, hvor det i højere grad vil være promovering af projektet, der er i fokus. Torben mener, at begge type af møder har sin berettigelse. Kurt mener, at begge er nødvendige, da der både kan være behov for at få en kvalificeret drøftelse af processen, læring, resultat og evalueringsområdet samt behov for en promovering af projektet blandt flere eksterne parter. Det drøftes, at muligheden kunne være først at afvikle et uformelt møde i form af et arbejdsseminar og herefter senere på året afholde et mere formelt møde. Onsdag 5/2 2014 foreslås. Alle bedes orientere sig, om muligheden for at deltage i et heldagsmøde/seminar i Odense onsdag 5/2 2014 og melde tilbage ved næste koordineringsmøde om det kunne være muligt. - 017: MedCom har modtaget notat fra Anne Lee om CAST s evaluering og områderne herunder. På baggrund heraf laver MedCom en sammenfatning af, hvilke punkter delprojekterne forventes at afrapportere om. Yderligere spørgsmål efter modtagelse af dokumentet kan vendes på et koordineringsmøde. - 018: Lone mener ikke, at grafisk visning på tabletten er prioriteret endnu. Det forventes dog, at RM vil prioritere denne til mødet med SB i morgen. - 025: RH kører ikke efter en testplan, hvorfor punktet ikke er relevant. - 026: Britta er ikke til stede, hvorfor der følges op på håndteringen af softwareopdateringer i projektperioden i RM på næste møde. - 028 og 029 arbejder MedCom på. 4. Eventuelt Nyhedsbrevet lægges ud på MedCom s hjemmeside på mandag 7/10 2013. Delprojekter og regioner m.fl. opfordres til at sprede det ud, som de ønsker. Kirsten sender et link til MedCom s hjemmeside, så alle har et link til den nøjagtige placeringen af nyhedsbrevet, efter det er blevet lagt ud på mandag. 4
Perioden med ugentlige KIH koordineringsmøder bliver i første omgang forlænget indtil sidst i november, indtil alle delprojekter er i drift. Herefter fra først i december afholdes der månedlige KIH koordineringsmøder, med henblik på at følge forløbet. Alt afhængig af fremdrift og udfordringer vil det dog muligvis være nødvendigt at tilføje eller slette møder. Anne og Lone deltager ikke i næste koordineringsmøde onsdag 9/10 2013. Lone sender Merete som suppleant. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Alle er tilfredse med teknikken. Indholdsmæssig evaluering: Alle er tilfredse med indholdet. Ref: Kirsten Ravn Christiansen 5