Referat Generalforsamling for Frivillighedscenter Sydsjælland-Møn Brænderigården i Vordingborg, 11. marts 2014 1. Valg af dirigent Marie Lenstrup blev valgt. 2. Valg af referent Anders J. Andersen blev valgt. 3. Opgørelse af stemmeberettigede. Valg af stemmetællere Der var 14 stemmeberettigede. Stella Steengård blev valgt som stemmetæller. 4. Forelæggelse af bestyrelsens årsberetning til godkendelse: Formandens beretning til generalforsamlingen 2014: Synlighed: Vi har fortalt omverdenen, at vi eksistere: Ved omtale i Pressen Ved skriftligt at have underrettet 4 kommunale forvaltninger Vore nabo-frivilligcentrer Landsforeningen Frise, hvor vi er optaget i vejviser Afholdelse af arrangementer med foredrag Formål: Formidling af frivilligt arbejde, selvhjælpsarbejde, start og drift af projekter, støtte til netværksdannelse, borgerinformation samt foreningsservice. Fondreising: Være opmærksom på både offentlige og privat puljer og fonde, om der kan søges til relevante formål for både frivilligcentret og de enkelte foreninger, som tilbydes oplysning og støtte. Hjemmeside: er omdøbt og er under omstrukturering, ny: frivillig-ssm.dk mail: fricssm@gmail.com. Hjemmesiden er udbygget således, at der nu kan ydes forskellige former for foreningsstøtte og service, som fx en elektronisk social vejviser, formidling af oplysninger, annoncering af aktuelle foreningsaktiviter. Ved anmodning om en sådan støtte/service rettes henvendelse til webmaster Hanne Rossé. Det er dog kun benyttet i 3 tilfælde: Støtte til en forening under stiftelse ved modtagelse og opbevaring af økonomiske midler, annoncering af Hjerteforeningens nytårsmars og formidling af Ældresagens oplysninger om IT-hjælp og undervisning.
En sådan støtte og service er af stor værdi for foreningerne og hører til frivilligcentrets kerneområder, og bør indtænkes og benyttes meget mere af foreningerne. Brevpapir: med logo er udarbejdet tillige med, at hjemmesiden er med det nye logo. Logoet er en mælkebøtte med flyvefærdige frø og dermed illustrerer Frivilligcentrets formål. Bankkonto: er oprettet, vi er cvr og virk.dk registreret og har e-boks. Lokaler: Kultur og Fritid har givet os adgang til at låne kommunelokaler, vi kan selv booke os ind på ledige tidspunkter med adgangskode. Man har noteret sig, at vi ønsker os faste lokaler til medlemsaktiviteter, men peger foreløbig på 3 frivilligbaser i Præstø, Stege og Vordingborg. Jeg vil opfordre til gøre brug af lokalebookningen til enkeltstående arrangementer eller til andre egnede formål. Vi har endvidere selv været opmærksomme, når Kommunen havde tomme lokaler, hvilket har medført, at vi ønsker at komme i betraktning til en del at de tidligere administrationslokaler på Panther Plast, Solbakken, Vordingborg. Ved fremvisning under et åben hus arrangement fandt vi lokalerne egnet uden større ændringer bortset fra tilgængelighed. Vores forslag om benyttelse blev placeret i gruppen konkrete forslag blandt 5 andre konkrete forslag, der ikke havde forslag til brug af administrationslokalerne. Matchsdatabase: for frivillige og foreninger, der har behov for frivillige er oprettet. Hanne Rossé er tovholder. Benyttes ikke meget (2 matchs). Social vejviser: Er i gang med udarbejdelse af foreningsvejviser, som fik den højeste prioritering på temamødet. Vi har vedtaget layoutet, således at hver forening under sit log kan præsentere sin målgruppe, sit formål og evt. aktiviteter samt oplysning om kontaktpersoner og på den måde annoncere med sin eksistens. Over 20 foreninger har p.t. indleveret deres oplysninger, det kan ses på hjemmesiden. Økonomi: Kort tid efter stiftelsen fik vi 20.000 kr af Kommunen til at starte for. Har søgt 354.000 i Socialministeriets puljemidler. Har udfærdiget budget med udgifter svarende til de søgte puljemidler. Fik afslag, som skyldtes at det vurderedes, at projektet ikke levede op til kriterierne for støtte fra puljen, da det vurderedes udenfor puljens formål at give støtte til et frivilligcenter, der er i gang med at opstarte frivilligcenteraktiviteter.
Temamøde: Vi har holdt et temamøde i slutningen af november 2013 med formålet, at alle sociale organisationer blev opfordret til at komme og være med til at præge Frivilligcentrets fremtidige aktiviteter, så vi bedst muligt støtter op om din forening, dit projekt, din idé. Som oplægsholder havde vi fung. centerleder Anne Sofie Vengberg Sevel, Frivilligcenter Lolland. Derefter havde vi to gruppediskussioner og plenum om det store perspektiv: Hvad vil vi allerhelst? og om det nære perspektiv: Hvad vil vi lige nu? Det var en vellykket aften, hvor der blev peget på konkrete forslag, som bestyrelsen siden har arbejdet på at få gennemført i prioriteret rækkefølge. Det Frivillige Samråd: Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune besluttede d. 10. oktober 2013 at nedsætte rådet Det Frivillige Samråd på baggrund af Politik For Frivillighed med tilhørende handleplan. Vedhæftede kommissorium blev ligeledes godkendt og beskriver rådets rammer. Som det fremgår af dette kommissorium, kommer rådet til at bestå af repræsentanter fra dels kommunalbestyrelsen og dels frivillige. Samrådet består af 9 medlemmer fordelt med 3 medlemmer udpeget blandt kommunalbestyrelsesmedlemmer og 6 udpeget af de frivillige i Vordingborg Kommune. Kommunalbestyrelsen udpeger tre medlemmer fra kommunalbestyrelsen og der vælges seks repræsentanter for de frivillige blandt de frivillige. De frivillige repræsentanter vælges således, at der sikres en bred repræsentation blandt de mange forskellige foreninger. Der skal sikres repræsentation fra hver af de fire hovedgrupperinger og desuden vælges to repræsentanter ved den årlige dialogdag. De fire hovedgrupperinger er: social og sundhed kultur og musik idræt og motion fritid og korps På kommunalbestyrelsens møde d. 16. januar 2014 blev medlemmerne til Det Frivillige Samråd udpeget. Vi blev anmodet om at indstille en repræsentant indenfor kategorien social og sundhed, fordi Frivilligcentret dækker en bred vifte af foreninger og frivillige indenfor
denne kategori. Det blev mig, der blev udpeget. Arrangementer: Vi planlægge to konkrete arrangementer senere på året. Det ene drejer sig om en kombineret foreningsmesse og et foredrag med både social og kultur baggrund med den kendte Tv-jounalist Eva Jørgensen med temaet som familie pludselig at blive ramt af at en nærståede bliver ramt af alvorlig sygdom. Hun har selv været udsat for det og har også skrevet et par bøger om det. Vi regner med stor interesse og tilslutning til et sådant arrangement, og booker derfor teatersalen i Vordingborg og gymnasiets kantineområde. Det vil være en god måde for foreningerne at skabe synlighed for sig selv. I januar søgte vi om kommunal støtte til arrangementet, men fik afslag fornylig. Vi prøver at søge en privat fond for at få midler til arrangementet. Endvidere er vi p.t. i gang med at undersøge, om der er medlemmer/ opbakning nok (15) til af afholde et kursus om temaet Tip og tricks til ansøgning om midler fra offentlige puljer. Det var formandens beretning, som er til debat nu: Drøftelse af lokaler, som kommunen stiller til rådighed via et bookingsystem. Opbakning til at søge lokaler på Panteren/Solbakken. Der blev gjort opmærksomhed på, at annoncetegning af professionelle ikke giver stor avance for foreninger. Beretningen godkendt. 5. Forelæggelse af revideret regnskab Godkendt. 6. Indkomne forslag Ingen indkommet. 7. Fastlæggelse af kontingent Uændret for året 2015 vedtaget. 8. Valg af formand i lige årstal Niels Jørgen Abildgaard genvalgt. 9. Valg af næstformand i ulige årstal
Marie Lenstrup fratræder som næstformand nu pga. andre opgaver. Hanne Rossé blev valgt for ét år. 10. Valg af bestyrelsesmedlemmer Birgit Parkdal valgt for ét år. Jytte Graaberg valgt for to år. Lis Torndal valgt for to år. 11. Valg af suppleanter for 1 år Inge Suensen og Stella Steengård begge valgt for ét år. 12. Valg af 2 interne revisorer for 1 år Winnie Lindner Pedersen og Agnes Johansen genvalgt. 13. Eventuelt Fonde og kurser fra Center for Frivilligt Socialt Arbejde (frivillighed.dk) drøftet. Der blev gjort opmærksom på, at man kan søge Vanførefondens personlegater. Se http://www.vanfoerefonden.dk/index.php/privatperson/213/0/ Rekruttering af frivillige drøftet. 11. marts 2014 Anders J. Andersen referent