Udbud af vintertjeneste 20132016 Februar 2013
Udbud af vintertjeneste 20132016 Februar 2013 Dokument nr A0305472013104SB Revision nr 10 Udgivelsesdato 20 februar 2013 Udarbejdet Kontrolleret Godkendt ATG OZDA/TIJS ATG
1 Indholdsfortegnelse A AFTALEGRUNDLAGET 2 B SIKKERHEDSSTILLELSE 5 C ENTREPRISENS UDFØRELSE 6 D ORDREGIVERS BETALINGSFORPLIGTELSE 7 E TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE 8 Bilag 2 Forhåndstilsagn om forsikring af ordregivers materiel 9
2 A AFTALEGRUNDLAGET 1 Almindelige bestemmelser Ad 1, stk 1 Nærværende SB er supplerende, særlige betingelser til AB 92 for nærværende entreprise De enkelte og stk numre refererer til AB 92 Ad 1, stk 2 Hvor der i AB 92 refereres til bygherre, skal dette læses som: "ordregiver", og hvor der i AB 92 refereres til entreprenøren læses dette som "leverandøren" 2 Ordregivers udbud Ad 2, stk 1 Ad 2, stk 2 Arbejdet udbydes til fast pris og tid med en fastprisperiode indtil 1 oktober 2014 Principperne i prisregulering fremgår af TAG Principperne for afregning fremgår ligeledes af TAG For entreprisen gælder nedennævnte i den angivne rækkefølge: a) Eventuelle rettelsesblade til udbuddet b) Særlige Betingelser med tilhørende Bilag 2 c) Vilkår Lastbiler og traktorer d) Tilbuds og Afregningsgrundlag (TAG) e) 14 stk rutekort f) 12 stk tilbudslister (TBL) g) Entrepriseoversigt, bilag 3 h) Leverandørens tilbudsliste i) Oversigt Emmisionsstandarder lastbiler, bilag 1 j) Afmærkning af chauffører og maskinfører, bilag 4 k) Entreprisekontrakten l) Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge og an lægsvirksomhed, Boligministeriet, december 1992 (AB 92) Kan ses på dette link: wwwebstdk/ab92_atb93 Ad 2, stk 3 Følgende tidsfrister skal overholdes: Entrepriserne kan påregnes overdraget senest den 1 september 2013, med en kontraktperiode fra 15/10 2013 til 31/5 2016, med option på forlængelse i op til yderligere 2 x 1 vintersæsoner En sådan forlængelse vil blive besluttet, og meddelt leverandøren skriftligt, senest 1 marts i året for udløb af kontrakten Arbejdet gennemføres indenfor beredskabsperioden, der for: Glatførebekæmpelse strækker sig fra 15 oktober til 15 april det efterføl gende år
3 Snerydning strækker sig fra 15 oktober 15 april det efterfølgende år Der udføres ikke præventiv saltning i Der saltes, når glatføre er konstateret På veje i vintervejklasse AA1 skal glatførebekæmpelse og snerydning kunne udføres på alle tider af døgnet På veje i vintervejklasse A, skal glatførebekæmpelse og snerydning kunne ud føres på alle tider af døgnet I tidsrummet kl 2004 dog kun ved kraftigt glat føre/stærkt snefald På veje i vintervejklasse B skal glatførebekæmpelse og snerydning kunne ud føres fra kl 0718 fra mandag til lørdag, lørdag dog kun til kl 13 Ved isslag samt stærkt snefald/fygning skal vintertjenesten på veje i vintervejklasse B kunne udføres som på veje i vintervejklasse A På veje i vintervejklasse C glatførebekæmpes og sneryddes kun efter aftale indenfor normal arbejdstid kl 0716 På veje i vintervejklasse D glatførebekæmpes og sneryddes ikke Leverandøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, modtaget og (prøve)monteret ordregivers materiel, samt fået køretøj med ordregivers og eget materiel besigtiget og godkendt af ordregiver Materi ellet skal forblive i funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden Ordregiver indkalder med 14 dages varsel leverandøren til besigtigelse af leve randørens køretøj og materiel samt prøvemontering af ordregivers materiel Prøvemontering kan finde sted fra 30 dage før beredskabsperiodens start Leverandøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start modtage ordregi vers instruktion og aftale omfang af kvalitetskontrol og dokumentation Leverandøren skal møde klar til arbejde, indenfor de tidsfrister der er anført i "Vilkår" for de enkelte entrepriser Aflevering af materiel, der er stillet til rådighed af ordregiver, skal ske i perio den 16 april til 15 maj efter hver sæson i fuldstændig rengjort og smurt stand 3 Entreprenørens tilbud Ad 3, stk 3 Ved regnefejl i leverandørens tilbud skal tilbudslistens priser korrigeres på en måde, der kan godkendes af ordregiver, således at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med tilbudssamlelistens sum for den pågældende entreprise
4 Ad 3, stk 4 Ad 3, stk 5 Det forudsættes, at de bydende, forinden tilbuddet afgives, har gjort sig bekendt med forholdene på vejnettet og de forskellige arbejdssteder, herunder orienteret sig om adgangsmuligheder mm Vedståelsesfristen er 40 dage fra tilbudsdagen 5 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser mv Ad 5, stk 1 Ad 5, stk 4 Ordregiver kan overdrage aftalen til en anden vejmyndighed Leverandøren kan overdrage retten til betaling i henhold til aftalen til et anerkendt pengeinstitut Forinden tilbuddets antagelse kan ordregiver kræve at leverandøren leverer en liste over de underentreprenører/leverandører, der påtænkes anvendt Overdragelse af dele af arbejdet til underentreprenører ud over de i tilbuddet anførte, kan kun ske med ordregivers skriftlige samtykke
5 B SIKKERHEDSSTILLELSE 6 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Ad 6, stk 1 Der skal ikke stilles sikkerhed 7 Ordregivers sikkerhedsstillelse Ad 7, stk 1 Ordregiver stiller ikke sikkerhed 8 Forsikring Ad 8, stk 1 Ad 8, stk 3 Ordregiver tegner ikke forsikring for arbejdet Leverandøren skal have tegnet de nødvendige ansvars og skadesforsikringer med hensyn til uheld under arbejdet Forsikringerne skal dække skader på 3part ved kørsel med ordregivers materi el, samt skader på ordregivers materiel og på eget materiel, som følge af evt skader ved entreprisens udførelse Leverandøren skal have tegnet abonnement for redning ved fastkørsel i sne og lignende uheld der standser arbejdet, eller en af ordregiver ved kontraktfor handlingen godkendt særlig redningsaftale Leverandøren har ansvaret for at vintermateriellet, sikkerhedsudstyret og af mærkningsmateriellet er monteret forsvarligt på køretøjet, og er i øvrigt ansvar lig for enhver skade, som sker under arbejdets udførelse eller ved opbevarelse af ordregivers materiel Ordregivers eventuelle krav mod leverandøren ophører 3 måneder efter entre prisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod leverandøren Ved entreprisens afslutning forstås ved kontraktens udløb Forhåndstilsagn om forsikring af ordregiveres materiel skal foreligge ved kon traktunderskrivelsen (Bilag 2 vedlagt)
6 C ENTREPRISENS UDFØRELSE 10 Entreprenørens ydelse Ad 10, stk 1 Vintertjenesten udføres efter det til enhver tid politiske vedtagne regulativ for vintertjenesten Ad 10, stk 2 Leverandørens ydelser sker i henhold til Vilkår, kapitel 3 Leverandøren er ikke garanteret et bestemt antal udkald eller timer 14 Ændringer i arbejdet Ad 14, stk 1 Ad 14, stk 3 Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre udstrækningen af de enkelte entrepriser i henhold til "Vilkår" pkt 14 og Tilbuds og afregningsgrundlaget (TAG) "Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder" i Tilbuds og Afregningsgrundlag TAG beskriver bestemmelser for variation af mængder 17 Ordregivers tilsyn Ad 17, stk 1 Ordregivers tilsyn varetages af:, Vej & Park, Højmarksvej 10, 8300 Odder Ad 17, stk 4 Ordregivers tilsyn med de af leverandøren udførte opgaver fritager ikke leverandøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler Leveran døren skal føre kontrol i henhold til "Vilkår" pkt 41
7 D ORDREGIVERS BETALINGSFORPLIGTELSE 22 Betaling Ad 22, stk 1 Ad 22, stk 6 Betingelser for betaling fremgår af "Regler for betaling" i Tilbuds og Afregningsgrundlag TAG For den del af entreprisen der udføres inden for fastprisperioden, ydes der leverandøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på feks brændstof, der direkte benyttes til arbejdet Ekstraordinære prisfald giver ordregiver ret til reduktion i priserne Prisændringen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregule ring er trådt i kraft Priser og prisændringer der indgår som grundlag for leverandørens godtgørelse, skal være generelt forekommende De skal fremgå af officielt prismateriale el ler i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde Godtgørelsen omfatter den prisændring der overstiger 10 % af prisen på til budsdagen Til denne procentsats lægges 0,50 % for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet Prisændringen, der ind træder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af entreprisesummen Er en entreprenør i henhold til sin aftale med en underentreprenør forpligtet til at yde godtgørelse til denne efter foranstående regler, kan tilsvarende godtgø relse ydes leverandøren af ordregiver uanset reglen i forrige stykke om godtgø relsesbeløbets størrelse i forhold til entreprisesummen For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, ydes der efter de foranstående regler endvidere godtgørelse for ekstraordinære prisstig ninger, som ikke dækkes af nedenstående prisregulering For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, foretages prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter tilbudsdagen i henhold til "Retningslinier for prisregulering" i Tilbuds og Afregningsgrundlag TAG
8 E TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE 25 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Ved leverandørens overskridelse af tidsfrister betales bod pr køretøj, der ikke overholder tidsfristerne nedenfor Der betales bod pr påbegyndt uge på 15000, kr: Ved overskridelse af frist for klargøring og besigtigelse af materiel ved beredskabsperiodens start Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i fuld funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist pr gang, baseret på timeprisen for det relevante arbejde: 330 min 3160 min udover 60 min udeblivelse 1 * timepris 3 * timepris 5 * timepris 8 * timepris Ved udeblivelse kan ordregiver udover at opkræve bod lade arbejdet udføre for leverandørens regning, således at ordregiver holdes skadesløs Gentagen forsinkelse eller udeblivelse betragtes som væsentlig misligholdelse og beretti ger til ophævelse af kontrakten, som vil blive meddelt skriftligt Det betragtes som udeblivelse, såfremt ordregiver i løbet af mindst tre telefon opkald inden for mindst 10 minutter ikke får kontakt med leverandøren, eller såfremt leverandøren uden at det er meddelt/aftalt med ordregiver undlader at stille med det aftalte mandskab og materiel inden for 60 minutter efter ud kaldsfristen Bodskravet kan bortfalde i de tilfælde, hvor leverandøren ved omgående med delelse til vagthavende formand, kan dokumentere at overskridelsen af tidsfri sten skyldes usædvanlige udefrakommende forhold Som eksempler på usæd vanlige udefrakommende forhold kan nævnes situationer, hvor for sent frem møde skyldes usædvanlige trafikale situationer, materielnedbrud i form af punktering, usædvanlige vejr og vejforhold ol Der betales bod med manglende eller ikke rettidig indsendelse af SMS ved "start" og "slut" på 200 kr pr udkald Bodskravet kan bortfalde i de tilfælde, hvor chaufføren snarest muligt giver vagthavende formand besked om start/slut, og kan godtgøre, at manglende eller ikke rettidig afsendelse af SMS skyldes fejl hos teleudbyder eller lignende
9 Bilag 2 Forhåndstilsagn om forsikring af ordregivers materiel (Skal foreligge ved kontraktindgåelse, ikke ved tilbud) Undertegnede forsikringsselskab, bekræfter hermed at: Entreprenør: i forbindelse med følgende arbejde: Kørsel i vintertjenesten for kan kaskoforsikre ordregivers materiel: stk saltspredere til lastbil med tilhørende styrebokse mm til en genanskaf felsesværdi på: kr pr stk samt stk sneplove til lastbil til en genanskaffelsesværdi på: kr pr stk i alt en samlet genanskaffelsespris på: kr, samt forsikre sit ansvar for skader på 3 part ved kørsel med ovennævnte mate riel på offentlig og privat vej den / /2013 (Forsikringsselskabets underskrift)