Social, sundhed og beskæftigelse Rådhuset, Torvet 7400 Herning Att Hans Christian Mikkelsen MODTAGET 0 * KB. 201/ =DANSK ZJL FLYGTNINGE Q HJÆLP DANSK FLYGTNINGEHJÆLP Borgergade 10, 3 sal DK-1300 København K www flygtning dk Kontrakt vedr. danskuddannelse mv 03 02 2011 Kære Hans Christian Mikkelsen Vedlagt 1 eksemplar af underskrevet kontrakt Dansk Flygtningehjælp ser frem til et fortsat godt samarbejde i den nye kontraktperiode Med venlig hilsen Khard Korbo Lærdansk Dansk Flygtningehjælp Borgergade 10, 3 sal 1300 København K 1/1
Rammekontrakt vedr. levering af Danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning (intro-dansk) samt Kursus i danske samfundsforhold og dansk kultur og historie
1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem (i det følgende kaldet udbyder) og Lærdansk, Dansk Flygtningehjælp v/andreas Kamm (i det følgende kaldet kontrakthaver) 2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i henhold til Lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven), Lov nr 1410 af 07/12 2007 og bekendtgørelse nr 937 af 16 september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter Kontrakten beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af A Rammekontrakt mellem kontrakthaver og udbyder B Udbudsmateriale med bilag fra Herning og Ikast - Brande kommuner, oktober 2010 C Kontrakthavers tilbud af november 2010 Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser de beskrevne vilkår og til de anførte priser 3 Rammekontraktens omfang Kontrakten omfatter levering af Danskuddannelse til voksne udlændinge mfl, Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning (Intro-dansk) samt kursus i danske samfundsforhold og dansk kultur og historie til den i 1 nævnte udbyder Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som udbyder løbende afgiver 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 1 maj 2011 og er uopsigelig for begge parter indtil den 30 april 2015, jf dog nedenstående afsnit vedr misligholdelse 5 Tildeling af konkrete ordrer Tildeling af ordrer sker efter henvisning fra udbyder 6 Levering og leveringsbetingelser Kontrakthaver er forpligtet til at tilbyde uddannelsen i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige bestemmelser om tidsfrister for påbegyndelse af de Danskuddannelsen 1, 2 og 3, Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning samt Kursus i danske samfundsforhold og dansk kultur og historie
7 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af november 2010 Priserne kan reguleres i henhold til nedenstående 8 Prisregulering 8 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1 maj 2012, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i nettoprisindekset fra Danmarks Statistik Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede ydelser, tillægges de aftalte priser Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes Prisreguleringer skal meddeles udbyder senest 4 måneder før ikrafttræden Varsel om prisreguleringer skal sendes til udbyder Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr e-mail til Indkøbskontoret inden ændringens ikrafttræden 9 Ændringer i kontrakt - herunder kontraktændringer som følge af lovgivningsmæssige ændringer I tilfælde af, at der opstår behov for at foretage mindre ændringer i kontrakten, kan en sådan foretages under forudsætninger af, at ændringerne kan tiltrædes af såvel udbyder som kontrakthaver I tilfælde af, at der vedtages lovgivningsmæssige ændringer, som medfører væsentlige ændringer af aftalegrundlaget med den konsekvens at området skal genudbydes, kan kontrakten opsiges med en opsigelsesfrist på 6 mdr 10 Fakturering Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf LBK nr 798 af 28 juni 2007 om offentlige betalinger mv Fakturaer fremsendes til forbrugsstedet på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger EAN-lokationsnummer på den enhed hos udbyder, som skal modtage fakturaen Ordregiverens ordre-/rekvisitionsnummer Rekvirent Angivelse af kursusdeltagerens navn og cpr nummer Angivelse af kursets navn Danskuddannelsen 1, 2 eller 3, Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning eller Kursus i dansk samfundsforståelse og dansk kultur og historie Ved deltagelse i Danskuddannelsen 1, 2 og 3 oplyses herudover modul nr Angivelse af perioden for deltagelse i undervisningen Fakturabeløb Kontrakthavers CVR-nummer Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOXML og fremsendes via VANS (Value Added Network Service)
Udbyder er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler 11 Betaling Betalingsfristen er 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura påført oplysningerne som angivet i 10 12 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i 21 vedr afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse 13 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at udbyder kan foretage en miljøvurdering af produktet Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er udbyder uvedkommende 14 Etik og socialt ansvar Udbyder forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner Tvangsarbejde (ILO-konvention nr 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten 15 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten
16 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen 17 Erstatning og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, som kan tilskrives kontrakthavers ansvar i forbindelse med gennemførelsen af undervisningen 18 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o lign, som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende) Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen Meddelelsen skal angive Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan udbyder kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede 19 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele udbyder dette samt underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse 20 Misligholdelsesbeføjelser Udbyder kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover Væsentlig misligholdelse berettiger udbyder til at ophæve kontrakten uden varsel 21 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret Alle tvister - herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammekontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse - skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene efter dansk ret 22 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten, udarbejdes en fælles pressemeddelelse Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages Rammekontrakten vil blive gjort tilgængelig for udbyders medarbejdere i udbyders indkøbssystem (er) Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold Dette gælder også efter kontraktens udløb 23 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med udbyder Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse 24 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem udbyder og kontrakthaver Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændnngsmeddelelser, underskrevet af begge parter Prisændringer i henhold til 8 betragtes ikke som en kontraktændring 25 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar Herning, den 27 januar 2011 Dato Jan Møller Iversen Direktør for Social, Sundhed og Beskæftigelse Andreas Kamm Dansk Flygtningehjælp