Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf. 7376 8300 Dato: 1.8.2017 hojekolstrupskole@aabenraa.dk www.hkolstrupskole.dk Referat fra skolebestyrelsesmøde den 13.6.2017 kl. 18.30 20.30 Mødested: Personalestuen Afbud fra: Tom Lind-Kunstmann Milana Karaeva Dorte Nielsen Forklaringer (afkortelser) TR: Tillidsrepræsentant AT: Arbejdstilsynet PR: Pædagogisk råd MED: Samarbejdsudvalget Dsa: Dansk som andetsprog Initialer: Erstattes fremover med navn PLF: Professionelle læringsfællesskaber Ordstyrer: Ole Hansen Afdelingsleder Hans Gade deltager i skolebestyrelsesmødet 1) Godkendelse af referat fra mødet den 23.5.2017 Godkendt 2) Efterretningssager (kl. 18.30 18.40) a. Formand/næstformand b. Elevråd Elevrådet arbejder med ønsker til legepladsområdet ved fase 2 og fase 3. c. Skoleledelsen i. Skoleledelsen, Nicolaj Schnurre og Michael J Therkelsen har haft møde vedr. skolens forandringsmodell.. Dagsorden: 1. Kort tilbageblik på den reviderede strategi
2. Status på skolens resultater 3. Skolens tilgang til professionelle læringsfællesskaber 4. Meebook ii. Planlægningen af skoleåret 2017/18 er ved at være færdig. Håndbogen 2017/2018 indeholdende planlægningsgrundlaget for skoleåret 2017/2018 udleveres til personalet. iii. Orientering vedr. ferieudfordringen. iv. Skolen afvikler pædagogisk weekend den 6.10.2017 kl. 15.30 til den 7.10.2017 kl. 13.00. Skolebestyrelsen deltager lørdag den 7.10.2017 i arbejdet med skolens værdier. Nærmere information til skolebestyrelsen kommer efter sommerferien. v. I skoleår 2017/2018 er der 29 elever med behov for basisdanskundervisning (modtagelsesklasser), Disse er fordelt på 3 klasser M1, M2 og M3. Der er indskrevet elever fra modtagerklassen på Tinglev Skole der fortsætter i modtagerklassen på HKS samt 7 elever der udsluses til almenområdet på HKS pr. 1.8.2017. Disse elever tilhører HKS s skoledistrikt. vi. FP9 er næsten færdig for i år. Der mangler 1 mundtlig prøve. Der er givet flotte karakterer. d. Medarbejderrepræsentanter e. Øvrige 3) Planlægning af skolebestyrelsens mødekalender i skoleåret 2017/2018 (kl. 18.40 18.55) 11.9.2017, 10.10.2017, 16.11.2017, 13.12.2017, 15.1.2018, 20.2.2018, 14.3.2018, 19.4.2018 (skolebestyrelsens årsberetning (kl. 18.30 19.30) med efterfølgende skolebestyrelsesmøde (kl. 19.30 21.00)), 22.5.2018 og 14.6.2018. 4) Skolebestyrelsens tilsyn: SFO (kl. 18.55 19.10)
Afdelingsleder Hans Gade fortæller om SFO og SFO 2. Herunder orienteres om SFO-personalesituationen. I alle 3 afdelinger er der et godt dynamisk personale der har gang i mange gode aktiviteter. Aktiviteterne foregår både inde og ude. Der er pt 150 børn i SFO1 og 45 børn i SFO2 Der blev informeret omkring personale situationen. Der er en vakantstilling på 25 timer. 5) Skolebestyrelsens udtalelse for skoleskemaer for undervisning i skoleåret 2017/2018 (kl. 19.10 19.20) Folkeskolelovens 45, Stk. 4. I forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår forelægger skolens leder det kommende skoleårs skemaer for undervisningen og rammerne for skiftende skemaer for skolebestyrelsen, med henblik på at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. Skolebestyrelsen afgiver en udtalelse../. skoleskemaer for skoleåret 2017/2018 Skemaerne blev gennemgået. Skolebestyrelsen udtaler, at den ser frem til de nye ringetider og skoledagenes længde. 6) Kostpolitik herunder udvalget af mad i boden (kl. 19.20 19.40) Skolebestyrelsesmødet den 8.12.2016 Skolebestyrelsen ønsker en drøftelse af en kostpolitik. Skolebestyrelsen motiverer dagsordenen. Drøftelse. Skolebestyrelsens beslutning den 8.12.2016 Skolebestyrelsen beder skoleledelsen om at undersøge, om der muligvis kan indkøbes færdiglavet pastasalat til videresalg til en fornuftig pris. Skolebestyrelsens beslutning den 9.1.2017: * Skolebestyrelsen ønsker at udarbejde en kostpolitik for Høje Kolstrup Skole. Punktet placeres på årshjulet. * Der kan hjemkøbes pastasalat fra Brugsen i Rødekro, fra Rema og/eller måske fra Dagrofa. * Der indkøbes smagsprøver til næste skolebestyrelsesmøde. Skolebestyrelsens input til en ønsket kostpolitik drøftes. Herunder drøftes udvalget af mad i skolens bod. På baggrund af drøftelserne udarbejder skoleledelsen - i samarbejde med det pædagogiske personale - et udkast til en kostpolitik. Skolebestyrelsen prøvesmagte forskellige pastasalater. Skolebestyrelsens beslutning den 21.2.2017:
Skoleledelsen arbejder videre med indkøb af pastasalt via Rema. Skolebestyrelsen behandler kostpolitikken på det kommende møde. Skolebestyrelsens beslutning den 21.3.2017: Følgende arbejdsudvalg udarbejder et oplæg til en kostpolitik: Jonas Stahl, Naja Hansen, Dorte Nielsen og Karsten Hansen. Følgende elementer bliver en del af den kommende kostpolitik: a. Der arbejdes videre med udvalget til kantinen herunder pastasalat fra Rema. b. Fase 3 elever må handle i Rema i pauserne. c. Elever må ikke indkøbe og bære følgende produkter ind på skolen: Sodavand, chips, slik og kage d. Forældre er velkomne til at sende en fødselsdagskage med eleven i skole. e. Elevrådet spørges til sunde nye varer i kantinen. Skolebestyrelsesmøde den 23.5.2017: Arbejdsudvalget har udarbejdet et oplæg til en kostpolitik. Forslag til procedure: Oplægget drøftes og revideres på skolebestyrelsesmødet den 23.5.2017. Det reviderede oplæg sendes til behandling i PR. Skolebestyrelsen godkender kostpolitikken../. 170420 Udkast - Kostpolitik HKS Skolebestyrelsens beslutning den 23.5.2017: Punktet behandles på skolebestyrelsesmødet den 13.6.2017 Skolebestyrelsesmøde den 13.6.2017: Arbejdsudvalget har udarbejdet et oplæg til en kostpolitik. Forslag til procedure: Oplægget drøftes og revideres på skolebestyrelsesmødet den 13.6.2017. Det reviderede oplæg sendes til behandling i PR. Skolebestyrelsen godkender kostpolitikken../. 170420 Udkast - Kostpolitik HKS Det reviderede udkast til en kostpolitik (se bilag 170613 Kostpolitik HKS) sendes til behandling i PR den 26.9.2017. Skoleledelsen tager i samarbejde med lærerne i fase 3 en pædagogisk samtale med eleverne i fase 3 vedr. sund mad m.m. ved indkøb i REMA 1000 Skolebestyrelsen behandler og godkender kostpolitikken på sit
møde den 10.10.2017.../. 170613 Kostpolitik HKS 7) Evt. (kl. 19.40 19.45) a. Forslag til skolebestyrelsens årsplan for skoleåret 2017/2018: i. Tilsyn fagligt løft (sept. 2017) ii. Evaluering af ny måde at booke Agoraen (maj 2018) Venlig hilsen Iben Vind-Hansen referent Tak for samarbejdet i skoleåret 2017/2018! Skolebestyrelsen ønskes en god sommer! Venlig hilsen Lars Schmidt Skolebestyrelsesformand Karsten Hansen skoleleder