Integrationer Praktikportal projektet Oktober 2014 Version 1.1
Revisionshistorie Version Dato Ansvarlig Beskrivelse 1.0 23-10-2014 Lars Christensen Dokument oprettet 1.1 24-3-2015 Kasper Hansen Yderligere beskrivelser
Indhold Integration af studerende og personale ind i praktikportalen... 4 Personale... 4 Studerende... 4 Praktikuddannelsesplaner... 6 Inaktivering af studerende... 6 Studerende skifte af udbudssted eller/og uddannelse... 6 Integration med DIR... 8 Studerende fra DIR... 8 Personale fra DIR... 9 Profilbilleder...10 Inaktive studerende og personale...10 Integration med FMD...11 Studerende fra FMD...11 Personale fra FMD...12 Profilbilleder...13 Inaktive studerende og personale...13 Integration med FMD version 2...14 Studerende fra FMD - Find/Students/By/Department...14 Personale fra FMD - Find/Employees/By/UC...15 Profilbilleder for studerende - Download/Student/Photo...16 Profilbilleder for personale - Download/Employee/Photo...16 Inaktive studerende og personale...16 Integration med SIS...17 Sammenlagte institutionsnumre...17
Integration af studerende og personale ind i praktikportalen Vi har jobs som kører én gang i døgnet og som opretter/opdaterer personale og studerende i praktikportalen. Derudover så er der et job der kører med samme interval som opdaterer billederne på henhv. Studerende og personale. Der findes 2 modeller som bruges til at indlæse personale og studerende. En for VIA som hedder MetaDir og en for de andre som hedder UCFMD. Den sidste findes dog for indeværende i 2 versioner. Hvis vi tager udgangspunktet i UCFMD integrationen, så gør jobbet det at den løber alle uc er igennem som har valgt den model, dvs. alle andre end VIA. For hvert uc hentes der derefter personale og studerende. Personale Hvad angår personalet så oprettes de i praktikportalen hvis de ikke allerede findes der. Det betyder ikke at de har adgang til noget som helst, de skal gives roller af en anden bruger som allerede har adgang til systemet for at de kan komme på. Længere nede er beskrevet de felter som vi benytter fra de forskellige integrationer. Hvis først en bruger er oprettet i praktikportalen fra f.eks. UCFMD, så bliver hans redigeringsmuligheder i portalen meget sparsomme. Dvs. navne, telefonnummer, inaktivitet ændringer skal foregå i det basis system som fodrer jeres UCFMD. I kan ikke rette disse ting i praktikportalen. Hvis en personale er oprettet af f.eks. UCFMD, så vil denne bruger blive gjort inaktiv hvis han ikke optræder som personale næste gang vi forespørger UCFMD et. Dette er pt. den eneste måde at få gjort en personale inaktiv på. Der kan kun være én personale pr uc med den samme email adresse, dvs. at levere i flere personaler med samme email adresse, så vil de pågældende personer ikke kunne logge ind i praktikportalen, da email adressen skal være unik. Generelt så indlæses personale kun med tilknytning til jeres UC og det er op til jer at lave de nødvendige tilknytninger i praktikportalen. Studerende De studerende fungerer på en anden måde. Når de studerende er indlæst i praktikportalen så vil de altid være tilknyttet én uddannelse og ét udbudssted. I praktikportalen opretter man de uddannelser som har praktikker. For hver uddannelse definerer man de udbudssteder som den pågældende uddannelse kører på, dvs. at på tværs af uddannelser vil der være navne sammenfald mellem udbudssteder, men i praktikportalen så vil det enkelte udbudssted tilhøre én uddannelse. I praktikportalen vil et hold altid tilhøre ét udbudssted, der kan godt være hold på tværs af udbudsstederne der hedder det samme, men det vil i praktikportalen være forskellige hold. Dette har den betydning at en studerende i praktikportalen ikke kan være på hold på andre udbudssteder end det udbudssted som de er tilknyttet. Studerende indlæses ikke i praktikportalen før vi er i stand til at sige hvilken uddannelse de kommer fra. Denne binding til jeres MetaDir eller UCFMD sker via UCFMD ID og VIA ID under de enkelte udbudssteder i praktikportalen. Hvis vi tager ergoterapeutuddannelsen på UCN som eksempel, vist
herunder, så kan vi se at derer skrevet 1598 fordi det er det id i jeres UCFMD som svarer til ergoterapeutuddannelsen på Selma Lagerløfs vej. Måden integrationen kører på er at den for hver uc, finder alle de udbudssteder hvor der er skrevet noget i UCFMD ID (alle andre end VIA). Med udgangspunkt i de udbudssteder i praktikportalen laves der så forespørgsler efter studerende, dvs. vi spørger således: giv os alle de studerende som er studerende på lokation 1598 På den måde får vi kun de studerende som i praktikportalen skal være tilknyttet dette udbudssted. Vi behandler derefter de enkelte studerende. Først kigger vi på om de findes, dette gøres ved at sammenligne om vi allerede har en bruger med samme personid. Hvis ikke så oprettes der en ny studerende, hvis der gør så opdateres den studerende i praktikportalen.
Det er væsentlig at forstå at email adressen for studerende på et enkelt uc er unik, dvs. at der må ikke være 2 studerende med samme email adresse for så kan de ikke logge ind. I får også problemer hvis i opretter studerende i praktikportalen som så bagefter kommer fra f.eks UCFMD, derfor skal i altid oprette både studerende og personale i jeres fagsystemer for bagefter at synkronisere dem over i praktikportalen. Når vi kigger på den enkelte studerende, så modtager vi også en række aktiviteter pr studerende, dette hedder i praktikportalen holdtilknytninger. Hver række aktivitet indeholder et aktivitetsnavn (holdnavn) samt datoer for første og sidste dag på aktiviteten (holdet). For at finde ud af om vi skal medtage denne holdtilknytning så kigger vi først på om der findes et hold på den studerendes udbudssted i praktikportalen med dette navn. Hvis ikke der gør det så smider vi denne holdtilknytning væk, hvis der derimod gør så oprettes der en holdtilknytning for denne studerende. Det er altså væsentlig af forstå at man kun får læst studerende ind i praktikportalen på de hold som man opretter manuelt i praktikportalen. Praktikuddannelsesplaner I praktikportalen opbygger man praktikforløbskabeloner for de praktikker en studerende skal igennem på en uddannelse under en given studieordning, dette har betydning ved indlæsning af studerende. Når vi definerer udbudssteder så vælger vi samtidig en default studieordning som flertallet af de studerende vil være på. Det betyder at når vi indlæser en ny studerende på et udbudssted, så kigger vi udbudsstedets default studieordning og tager alle de praktikforløbskabeloner som er defineret på denne studieordning. Disse praktikforløbskabeloner bruges så til at oprette en praktikuddannelsesplan for de studerende i praktikportalen. Dvs. at hvis der er 3 praktikforløbskabeloner, så vil studerende få oprettet en praktikuddannelsesplan for hver af disse skabeloner fordi dette betyder at den studerende skal i disse 3 praktikker. Dette gøres kun når den studerende oprettes første gang i praktikportalen. Derfor anbefaler vi også at man har lavet sine praktikforløbskabeloner på uddannelsen inden man indlæser de studerende, ellers vil man bagefter manuelt skulle oprette disse praktikuddannelsesplaner. Inaktivering af studerende Hvis en studerende er oprettet af f.eks. UCFMD, så vil denne studerende blive gjort inaktiv hvis han ikke optræder som studerende næste gang vi forespørger UCFMD et. Dette er pt. den eneste måde at få gjort en studerende inaktiv på. Hvis en studerende bliver gjort inaktiv så sættes alle fremtidige, samt nuværende praktikker, til at være ikke bestået. Studerende skifte af udbudssted eller/og uddannelse En studerende kan i praktikportalen som nævnt kun tilhøre ét udbudssted og dermed én uddannelse. Det betyder også at vi ikke understøtter fremtidige udbudssted eller uddannelsesskift. Dvs. at praktikportalen reagerer på det som f.eks UCFMD fortæller nu.
Hvis en studerende flytter udbudssted så slettes alle fremtidige holdtilknytninger på det gamle udbudssted. Derudover så sættes slutdatoen på evt. igangværende holdtilknytninger til at slutte nu. Desuden så fjernes de uc undervisere der måtte være tilknyttet den studerendes praktikforløb, både de fremtidige men også de historiske. Hvis der flyttes uddannelse så sker der lidt noget andet. I dette tilfælde laves der en kopi af den studerende som den nye uddannelse bliver knyttet til. Den gamle studerende vil derfor stadig være knyttet til den gamle uddannelse, men vi ændrer brugerens email og fjerner koblingen til UCFMD et samt gør denne bruger inaktiv. Det betyder at det historiske kun er synligt for uc personale samt praktiksteder der har haft den pågældende person i praktik. Derudover så sættes alle fremtidige praktikker til at være ikke bestået. Projektgruppen har påpeget en udfordring som pt. ikke er løst. Den er illustreret ved et eksempel herunder. Hvis vi tager et eksempel på en studerende som skal flytte fra pædagog i Randers til pædagog i Århus om f.eks. 3 måneder, så er de enklete uc er nødt til at bestemme hvordan de vil gøre dette i forhold til det data de leverer til UCFMD et. De kan vælge om de først vil skifte den studerende til Århus den dag det sker, eller de vil gøre det f.eks. 3 måneder før, eller på et helt 3 tidspunkt. Udfordringerne er som flg: Vente med at skifte til dagen: - Så vil den studerende ikke være kendt i Århus før den dag skiftet foretages, dvs. at den studerende kan ikke får startet en praktik i århus, og kan ikke komme på holdende i Århus før denne dag. Dette betyder at den studerende vil blive fordelt sidst da de ikke informeres i ligeså god tid, de vil sikkert heller ikke få mulighed for at ønske pladser. Skifte med det samme (eller f.eks 3 måneder før) - Hvis man vælger dette så vil den studerendes holdtilknytning til det gamle udbudssted bliver fjernet og derfor kan man ikke fremsøge denne studerende på hold. Derudover så bliver ucunderviserne også fjernet fra praktikforløbene, hvilket kan give problemer hvis man er midt i en praktik.
Integration med DIR Kontaktperson: Thomas Karlson, VIA University College, +4587551238, tk@via.dk, www.viauc.dk Integrationen kaldes på følgende url: https://metadir.viauc.dk/ws/service.asmx Lokationer/Udbudssteder Før indlæsning af studerende, hentes først lokationer for uddannelsen (lokationer hedder udbudssteder i praktikportalen). Alle lokationer ses igennem, hvis lokationens id findes blandt praktikportalens udbudsteder, så indlæses de studerende for denne lokation. Note: Hvis den studerende har skiftet udbudssted (lokation) siden sidste synkronisering, så bliver den studerendes holdtilknytninger slettet under opdateringen. Studerende fra DIR FELTNAVN I PRAKTIKPORTALEN OprettetAf OprettetDen OprettetAfNavn EksternSystemNavn StammerFraEksterntSystem BrugerID StudieordningID NotifikationSomMail DIREksternSystemNoegle Adresse By CPR Efternavn Email Fornavn LandID Mobil Postnummer SidstAendretAf SidstAendretAfNavn SidstAendretDen Studienummer FELTNAVN HOS DIR Sættes til 32E2D892-E643-423A-8172- BB8E03B3C464 Sættes til aktuel UTC tid, hvis nyoprettelse ellers ændres den ikke. Sættes til DIR Bruger import Sættes til DIR Sættes til True Sættes til ny GUID Sættes til praktikportalens standard studieordning id for det aktuelle udbudssted. Sættes til værdien 3 (betyder at der skal sendes e-mail ved hver ny notifikation) personid adresse1linjea bynavn1 cprnummer (i udviklingsmiljøerne er CPR nummer anonymiseret) efternavn email fornavne Hvis der findes noget land1iso, så bruges dette ellers indsættes der et standard lande id for UC et. Hvis der findes noget I primartelefon, så bruges dette ellers indsættes det første fra phonelist, hvis der er noget nummer der ellers blank. Postnummer1 samme som OprettetAf feltet. samme som OprettetAfnavn feltet. studienr
Telefon UniversityCollegeID EksternSystemSidsteSynkronisering UddannelseID UdbudsstedID FuldtNavn ErAktiveret SprogID Inaktiv EksternSystemSidsteSynkroniseringFejl Det første nummer fra phonelist, hvis der er noget nummer der ellers blank. Sættes til praktikportalens id for det aktuelle UC. Sættes til praktikportalens id for den aktuelle uddannelse. Sættes til praktikportalens id for det aktuelle udbudssted. Sættes til fornavne + + efternavn True Sættes til praktikportalens sprog id for den aktuelle uddannelse. Sættes til True, hvis der er fejl på indlæsningen af den studerende eller sættes den til False. Indeholder noget, hvis der var fejl på indlæsningen af den studerende. Personale fra DIR FELTNAVN I PRAKTIKPORTALEN OprettetAf OprettetDen OprettetAfNavn EksternSystemNavn StammerFraEksterntSystem BrugerID SprogID NotifikationSomMail DIREksternSystemNoegle Efternavn Email Fornavn Mobil SidstAendretAf SidstAendretAfNavn SidstAendretDen Telefon UniversityCollegeID FELTNAVN HOS DIR Sættes til 32E2D892-E643-423A-8172- BB8E03B3C464 Sættes til aktuel UTC tid, hvis nyoprettelse ellers ændres den ikke. Sættes til DIR Bruger import Sættes til DIR Sættes til True Sættes til ny GUID Sættes til værdien 1, hvilket betyder dansk i praktikportalen Sættes til værdien 3 (betyder at der skal sendes e-mail ved hver ny notifikation) personid efternavn email fornavne Hvis der findes noget I primartelefon, så bruges dette ellers indsættes det første fra phonelist, hvis der er noget nummer der ellers blank. samme som OprettetAf feltet. samme som OprettetAfnavn feltet. Det første nummer fra phonelist, hvis der er noget nummer der ellers blank. Sættes til praktikportalens id for det
EksternSystemSidsteSynkronisering FuldtNavn Initialer ErAktiveret Inaktiv EksternSystemSidsteSynkroniseringFejl aktuelle UC. Sættes til fornavne + + efternavn Sættes alle tegn før @ fra email feltet, hvis der står noget i dette felt ellers sættes det til første bogstav i hvert navn fra FuldtNavn feltet. True Sættes til True, hvis der er fejl på indlæsningen af den studerende eller sættes den til False. Indeholder noget, hvis der var fejl på indlæsningen af den studerende. Profilbilleder For alle studerende og personale i praktikportalen, som stammer fra DIR integrationen hentes profilleder fra følgende url: https://foto.viauc.dk/fotos/getphoto.aspx?preferredheight=70&user={0} Inaktive studerende og personale Studerende og personale som eksisterer i praktikportalen og som er sat til inaktiv opdateres ikke.
Integration med FMD Kontaktperson: Mikkel Steen Pedersen, University College Nordjylland, +4572690306, msp@ucn.dk www.ucn.dk Integrationen kaldes på følgende url: https://webservice01.ucfmd.dk/exportdata.asmx Studerende fra FMD FELTNAVN I PRAKTIKPORTALEN OprettetAf OprettetDen OprettetAfNavn EksternSystemNavn StammerFraEksterntSystem BrugerID StudieordningID NotifikationSomMail FMDEksternSystemNoegle Adresse By CPR Efternavn Email Fornavn LandID Mobil Postnummer SidstAendretAf SidstAendretAfNavn SidstAendretDen Studienummer Telefon UniversityCollegeID EksternSystemSidsteSynkronisering UddannelseID UdbudsstedID FELTNAVN HOS FMD Sættes til 26A2D892-E643-423A-8172- BB8E03B3C464 Sættes til aktuel UTC tid, hvis nyoprettelse ellers ændres den ikke. Sættes til FMD Bruger import Sættes til UCFMD Sættes til True Sættes til ny GUID Sættes til praktikportalens standard studieordning id for det aktuelle udbudssted. Sættes til værdien 3 (betyder at der skal sendes e-mail ved hver ny notifikation) PersonID PrivateStreetAddress PrivateLocalArea CPR (i udviklingsmiljøerne er CPR nummer anonymiseret) LastName Mail FirstName Hvis der findes noget Nationality, så bruges dette ellers indsættes der et standard lande id for UC et. Hvis der findes noget I MobilePhone, så bruges dette ellers indsættes WorkMobilePhone. PrivateZip samme som OprettetAf feltet. samme som OprettetAfnavn feltet. PersonID Sættes til HomePhone, hvis der er noget nummer der ellers sættes det til WorkPhone. Sættes til praktikportalens id for det aktuelle UC. Sættes til praktikportalens id for den aktuelle uddannelse. Sættes til praktikportalens id for det
FuldtNavn ErAktiveret SprogID Inaktiv EksternSystemSidsteSynkroniseringFejl aktuelle udbudssted. Sættes til FirstName + + LastName True Sættes til praktikportalens sprog id for den aktuelle uddannelse. Sættes til True, hvis der er fejl på indlæsningen af den studerende eller sættes den til False. Indeholder noget, hvis der var fejl på indlæsningen af den studerende. Personale fra FMD FELTNAVN I PRAKTIKPORTALEN OprettetAf OprettetDen OprettetAfNavn EksternSystemNavn StammerFraEksterntSystem BrugerID SprogID NotifikationSomMail FMDEksternSystemNoegle Efternavn Email Fornavn Mobil SidstAendretAf SidstAendretAfNavn SidstAendretDen Telefon UniversityCollegeID EksternSystemSidsteSynkronisering FuldtNavn Initialer ErAktiveret Inaktiv FELTNAVN HOS FMD Sættes til 26A2D892-E643-423A-8172- BB8E03B3C464 Sættes til aktuel UTC tid, hvis nyoprettelse ellers ændres den ikke. Sættes til FMD Bruger import Sættes til UCFMD Sættes til True Sættes til ny GUID Sættes til værdien 1, hvilket betyder dansk i praktikportalen Sættes til værdien 3 (betyder at der skal sendes e-mail ved hver ny notifikation) PersonId LastName Mail FirstName Hvis der findes noget I MobilePhone, så bruges dette ellers indsættes WorkMobilePhone. samme som OprettetAf feltet. samme som OprettetAfnavn feltet. Sættes til HomePhone, hvis den har en værdi ellers sættes det til WorkPhone. Sættes til praktikportalens id for det aktuelle UC. Sættes til FirstName + + LastName Sættes alle tegn før @ fra Mail feltet, hvis der står noget i dette felt ellers sættes det til første bogstav i hvert navn fra FuldtNavn feltet. True Sættes til True, hvis der er fejl på indlæsningen af den studerende eller sættes den til False.
EksternSystemSidsteSynkroniseringFejl Indeholder noget, hvis der var fejl på indlæsningen af den studerende. Profilbilleder For alle studerende og personale fra FMD integrationen ligger profilbillederne som Base64 i feltet Photo. Feltet decodes og billedets binære data gemmes i praktikportalen. Inaktive studerende og personale Studerende og personale som eksisterer i praktikportalen og som er sat til inaktiv opdateres ikke.
Integration med FMD version 2 FMD integration version 2 er for praktikportalen stort set identisk med version 1. Der hvor de 2 adskiller sig er at version 2 indeholder de studerendes holdtilknytninger og det gør version 1 ikke. Kontaktperson: Mikkel Steen Pedersen, University College Nordjylland, +4572690306, msp@ucn.dk www.ucn.dk Integrationen kaldes på følgende url: https://ditmer.ucfmd.dk/webapiservice https://ditmer.ucfmd.dk/webapiservice/help (Hjælpe side) Studerende fra FMD - Find/Students/By/Department FELTNAVN I PRAKTIKPORTALEN OprettetAf OprettetDen OprettetAfNavn EksternSystemNavn StammerFraEksterntSystem BrugerID StudieordningID NotifikationSomMail FMDEksternSystemNoegle Adresse By CPR Efternavn Email Fornavn LandID Mobil Postnummer SidstAendretAf SidstAendretAfNavn SidstAendretDen Studienummer Telefon UniversityCollegeID EksternSystemSidsteSynkronisering UddannelseID FELTNAVN HOS FMD Sættes til 26A2D892-E643-423A-8172- BB8E03B3C464 Sættes til aktuel UTC tid, hvis nyoprettelse ellers ændres den ikke. Sættes til FMD Bruger import Sættes til UCFMD Sættes til True Sættes til ny GUID Sættes til praktikportalens standard studieordning id for det aktuelle udbudssted. Sættes til værdien 3 (betyder at der skal sendes e-mail ved hver ny notifikation) FMDEksternSystemNoegle Adresse By CPR (i udviklingsmiljøerne er CPR nummer anonymiseret) Efternavn Email Fornavn Hvis der findes noget LandID, så bruges dette ellers indsættes der et standard lande id for UC et. Mobil Postnummer samme som OprettetAf feltet. samme som OprettetAfnavn feltet. Studienummer Telefon Sættes til praktikportalens id for det aktuelle UC. Sættes til praktikportalens id for den aktuelle uddannelse.
UdbudsstedID FuldtNavn ErAktiveret SprogID Inaktiv EksternSystemSidsteSynkroniseringFejl Sættes til praktikportalens id for det aktuelle udbudssted. FuldtNavn True Sættes til praktikportalens sprog id for den aktuelle uddannelse. Sættes til True, hvis der er fejl på indlæsningen af den studerende eller sættes den til False. Indeholder noget, hvis der var fejl på indlæsningen af den studerende. Personale fra FMD - Find/Employees/By/UC FELTNAVN I PRAKTIKPORTALEN OprettetAf OprettetDen OprettetAfNavn EksternSystemNavn StammerFraEksterntSystem BrugerID SprogID NotifikationSomMail FMDEksternSystemNoegle Efternavn Email Fornavn Mobil SidstAendretAf SidstAendretAfNavn SidstAendretDen Telefon UniversityCollegeID EksternSystemSidsteSynkronisering FuldtNavn Initialer ErAktiveret Inaktiv EksternSystemSidsteSynkroniseringFejl FELTNAVN HOS FMD Sættes til 26A2D892-E643-423A-8172- BB8E03B3C464 Sættes til aktuel UTC tid, hvis nyoprettelse ellers ændres den ikke. Sættes til FMD Bruger import Sættes til UCFMD Sættes til True Sættes til ny GUID Sættes til værdien 1, hvilket betyder dansk i praktikportalen Sættes til værdien 3 (betyder at der skal sendes e-mail ved hver ny notifikation) FMDEksternSystemNoegle Efternavn Email Fornavn Mobil samme som OprettetAf feltet. samme som OprettetAfnavn feltet. Telefon Sættes til praktikportalens id for det aktuelle UC. FuldtNavn Initialer True Sættes til True, hvis der er fejl på indlæsningen af den studerende eller sættes den til False. Indeholder noget, hvis der var fejl på indlæsningen af den studerende.
Profilbilleder for studerende - Download/Student/Photo For alle studerende fra FMD integrationen ligger profilbillederne som Base64 i feltet Photo. Feltet decodes og billedets binære data gemmes i praktikportalen. Profilbilleder for personale - Download/Employee/Photo For alle personale fra FMD integrationen ligger profilbillederne som Base64 i feltet Photo. Feltet decodes og billedets binære data gemmes i praktikportalen. Inaktive studerende og personale Studerende og personale som eksisterer i praktikportalen og som er sat til inaktiv opdateres ikke.
Integration med SIS På nuværende tidspunkt benytter vi kun W007 hos SIS til at hente praktiksteder. For at dette kan lade sig gøre skal man i SIS tillade at praktikportalen kan tilgå denne webservice, dette kan man evt. få hjælp til hos SIS supporten. For at få praktikportalen til at hente praktiksteder fra SIS, skal man indtaste et DsNr på redigeringsbilledet for det enkelte uc. Dette er typisk et 6 cifret tal. Når dette er på plads så vil praktikportalen automatisk hente alle jeres aktive praktiksteder fra SIS, men det er ikke ensbetydende med at de bliver oprettet i praktikportalen. Når vi modtager praktikstederne fra SIS så kommer de med nogle knytninger til institutioner(udbudssteder) dette er kaldet internships. For at vi opretter praktikstedet i praktikportalen så skal der være en knytning til et udbudssted som vi kender i praktikportalen. Ét praktiksted i praktikportalen er altid entydig knyttet til én uddannelse. Hvis vi tager VIA s sygeplejeskeuddannelse som eksempel. I praktikportalen er der oprettet en udbudssted på Hedeager i Århus N, dette har et SIS id (institutionsid) 751446. Dette er pt. det eneste udbudssted på sygeplejeskeuddannelsen i praktikportalen. Dette betyder at vi kun opretter praktiksteder fra SIS i portalen, hvis de har en knytning til institutionen 751446. I SIS kan der være praktiksteder som er knyttet til flere forskellige udbudssteder på forskellige uddannelser. Dette håndterer vi i praktikportalen ved at sige at det éne praktiksted i SIS, bliver til flere praktiksteder i praktikportalen, én pr. uddannelse. Men laver man ændringer i SIS så påvirker det alle kopierne i praktikportalen. Det anbefales at man opretter nye praktiksteder i SIS og derefter lader praktikportalen hente den i SIS. Hvis et praktiksted i praktikportalen er oprettet via SIS, er der meget begrænsede redigeringsmuligheder. Hvis man ønsker at redigere eller inaktivere så skal dette foregår i SIS og så må man vente på at det slår igennem på praktikportalen. Sammenlagte institutionsnumre Praktikportalens integration til W007 er lavet før beslutningen om at have fælles institutionsnumre i SIS blev truffet. Denne beslutning har givet udfordringer i praktikportalen fordi vi, som nævnt overnfor, benytter instutionsid et til at bestemme hvilken uddannelse i praktikportalen dette praktiksted bør tilhøre. Nu er situationen således at på sigt så er 751446 ikke entydig for sygeplejeske på Hedeager, men i stedet for dækker den måske pædagog, lærer og sygeplejeske på Hedeager. Hvis vi ikke gør noget så vil den nuværende integration betyde at alle 3 uddannelser i praktikportalen vil få praktikstedet, det kan selvfølgelig godt være hensigten, men i langt de flest tilfælde er det ikke. På nuværende tidspunkt er der udviklet en ny model i samarbejde med UC Sjælland, da de som de eneste på nuværende tidspunkt har sammenlagte institutionsnumre. Hvis andre Uc er begynder at sammenlægge institutionsnumre bør de kontakte ditmer for at vendt hvilke konsekvenser det har i praktikportalen. For at benytte den nye model så skal man ind på sit uc og sætte hak i Benyt praktikstedspræfix til uddannelse tilknytning.
Derudover så skal man på de enkelte uddannelser angive hvilket 3 karakterlangt præfix man vil benytte på uddannelse. Måden integrationen fungerer på er at SIS har udvidet deres oplysninger om praktikstederne til også at omfatte kaldenavn. Vi kræver stadig at institutionerne er knyttet til praktikstederne i SIS, men derudover så opretter vi kun praktikstedet i praktikportalen på læreruddannelsen hvis kaldenavns feltet indeholder LÆR som vist i skærmbilledet overnfor.
Hvis man ønsker at benytte praktikstedet på flere uddannelser så skriver man f.eks LÆR,PÆD i kaldenavnsfeltet, det vil betyde at den vil blive oprettet på både læreruddannelsen samt pædagogiddannelsen, hvis PÆD vel og mærke står angivet som præfix på læreruddannelsen. Integrationen kaldes på følgende url: https://ws-sis.ufmit.dk/sisws/siswebservice FELTNAVN I PRAKTIKPORTALEN FELTNAVN HOS SIS OprettetAf Sættes til Ikke angivet OprettetDen Sættes til aktuel UTC tid, hvis nyoprettelse ellers ændres den ikke. OprettetAfNavn Sættes til SidstAendretAfNavn Sættes til SidstAendretAf Sættes til Ikke angivet SidstAendretDen Sættes til UTC tid for opdatering. Navn InstitutionName UniversityCollegeID Sættes til praktikportalens id for det aktuelle UC. UddannelseID Sættes til praktikportalens id for den aktuelle uddannelse. Inaktiv Sættes til True ved første oprettelse. Hvis praktikstedet ikke længere findes i en ny kørsel, så sættes feltet til False. SISID Institution + Code + CentralLocal Adresse StreetAdress Postnummer ZipCode By LandID Feltet LandName slåes op i praktikportalens lande tabel, hvis navnet findes tages id et for denne række ellers tages praktikportalens lande id for Danmark, nemlig 1. Email Sættes til elementet i Contact, hvor ContactType er M. Telefon Sættes til elementet i Contact, hvor ContactType er T. Fax Sættes til elementet i Contact, hvor ContactType er F. WebPage WebPage EAN EANNumber SeNummer SENumber Tilstand Sættes til værdien 1, hvilken betyder at praktikstedet er oprettet via SIS. ParentPraktikInstitutionID NULL MasterPraktikInstitutionID NULL PraktikAftaleID NULL PersonaleID NULL KanInstitutionSlippeFor Sættes til værdien 1, hvilket betyder AtUdfyldePraktikstedsBeskrivelse VilIkkeKontaktes ja. Sættes til værdien 0, hvilket betyder at de gerne må kontaktes.
PraktikstedsbeskrivelseUdfyldt KortBeskrivelse KommuneID International EksternSISPraktikStedID SISPraktikstedstype NyeAendringerTilEkstern Sættes til værdien 0, hvilket betyder at den ikke er udfyldt. NULL Postnummer slås op i praktikportalens Kommune tabel. Hvis postnummer findes, så tages kommune id for dette postnummer. Ellers indsættes NULL Sættes til værdien 0, hvilket betyder nej. Institution_id Der ses på feltet Code, herefter sættes til følgende værdi: Hvis Code er H = Værdien sættes til 1 Hvis Code er I = Værdien sættes til 2 Hvis Code er U = Værdien sættes til 3 Hvis Code er V = Værdien sættes til 4 Hvis Code er A = Værdien sættes til 5 Hvis Code er K = Værdien sættes til 6 Hvis Code er M = Værdien sættes til 7 Hvis Code er S = Værdien sættes til 8 NULL