TeamShare 2.1 Office Add in

Transkript

1 TeamShare 2.1 Office Add in TeamShare har i seneste versioner fået en række forbedringer til Office integrationen, der betyder brugerne kan udføre endnu mere arbejde direkte fra deres Outlook, og får nye muligheder i de øvrige Office applikationer. Dette dokument beskriver de funktionaliteter, som TeamShare tilbyder i Microsoft Office. Funktionaliteten er tilgængelig i både Office 2003 og Office Beskrivelsen er dækkende op til TeamShare version Indhold Integration med Word, Excel og PowerPoint... 2 TeamShare menuen... 2 Nyt dokument... 3 Åbn dokument... 4 Højreklik menu... 5 Åben skrivebeskyttet... 5 Valg af flere dokumenter samtidig... 6 Gem i TeamShare... 7 Gem som PDF og XPS... 7 Egenskaber for et dokument... 8 Brevflet i Word... 9 Integration med Outlook TeamShare Menuen Mine arbejdsområder TeamShare mappen Synkronisering af Mine arbejdsområder Arbejdsområde og undermapper Flyt og Kopier Upload ny version Vedhæft dokumenter til kalender Synkronisering af Mine Kontakter Hvad vi ikke kan gøre i Outlook Konfigurering af TeamShare agenten System konfugurering via Server Indstilling Side 1 af 23

2 Integration med Word, Excel og PowerPoint Integrationen med Word, Excel og PowerPoint er ens, og behandles under et. TeamShare menuen Office 2007: Integrationen vises på to menuer: Home / Start faneblad Mailings / Forsendelser faneblad (kun Word) Office 2003: Integrationen findes som en samlet menu: Menupunkterne betyder flg.: Åbner TeamShare Web på forsiden (Mine Arbejdsområder) Opretter nyt TeamShare dokument med fuld adgang til TeamShare skabeloner Åbner dokument der ligger i TeamShare Viser egenskaber for dokumentet. Er kun aktivt når dokumentet er et TeamShare dokument Gem TeamShare dokument (genvej: Ctrl+S). Hvis dokumentet ikke ligger i TeamShare, så fungerer dette på samme måde som Gem Som Gemmer dokumentet som et nyt dokument i TeamShare. Genopfrisker de felter der har været indsat ved oprettelsen i TeamShare, fx dokumentnummer og lign. Opretter en standard Word brevfletning mod de modtagere der er defineret for dokumentet. Modtagere påsættes dokumentet i TeamShare Web, på dokument egenskaberne. Side 2 af 23

3 Nyt dokument Oprettelse af et nyt TeamShare dokument direkte fra Office applikationerne giver adgang til alle de skabeloner der er registreret i TeamShare, for de typer som Office programmet understøtter (dvs hhv Word, Excel og PowerPoint skabeloner) Fanebladene er de forskellige grupper af skabeloner, som en administrator har opsat i TeamShare Administrator Modul. I listen er de skabeloner der er defineret for hver gruppe. Ikonerne viser om skabelonen er baseret på 2003 eller 2007 format, ud fra de standard ikoner som Office definerer. Arbejder man med Office 2003, vil kun de formater være tilgængelige. Brugeren skal vælge en skabelon og angive et navn for dokumentet. Ved klik på Næste fremkommer Gem Som dialogen, hvor brugeren skal vælge et arbejdsområde og en mappe til dokumentet. Derefter fremkommer standard Egenskaber dialogen, hvor brugeren kan sætte øvrige informationer, søgeord og lign. Derefter oprettes dokumentet på TeamShare serveren, og det åbnes klar for redigering. Side 3 af 23

4 Åbn dokument Åbn dokument viser en dialog der tillader brugeren at navigere i TeamShare direkte fra Office programmet. Dialogen er opbygget som en standard Office dialog, blot med nem adgang til brugerens arbejdsområder og dokumenter: Hver af genvejene gennemgås i det flg.: Mine arbejdsområder Viser brugerens Mine Arbejdsområder og tillader brugeren hurtigt at navigere rundt i disse. Mine kontakter Viser brugerens Mine Kontakter og tillader brugeren hurtigt at navigere rundt i disse. Arkiver Viser alle de arkiver som brugeren har adgang til. Brugeren kan her se dokument området af et arkiv, eller navigere efter arbejdsområder ud fra journalplanen/emneplanen for det arkiv. Side 4 af 23

5 Søg Tillader brugeren at søge efter dokumenter, arbejdsområder og kontakter. Søgningen har tre faneblade der tillader dedikeret søgning efter hver af de tre typer, ud fra typiske søgefelter. Seneste dokumenter Denne indeholder de sidste ca. 20 TeamShare dokumenter som brugeren har åbne. Dette for at brugere der arbejder ofte, eller over en længere periode, med samme dokument, hurtigt kan genfinde den her. Min computer Lukker TeamShare dialogen og åbner en standard Word Åbn dialog, der tillader brugeren at finde et dokument på sin egen PC eller på netværket. Højreklik menu På dokumenterne i Åbn dialogen er der højreklik menu der giver adgang til Åbn (for redigering), Vis (skrivebeskyttet), Slet og Vis Egenskaber. Åben skrivebeskyttet Fra åbn knappen på TeamShare åben dialog, er det nu muligt at vælge, om dokumentet skal åbnes redigerbart eller skrivebeskyttet. Side 5 af 23

6 Valg af flere dokumenter samtidig Det er nu muligt at multi selecte dokumenter i TeamShare åben dialogen. Dermed kan man åbne flere dokumenter samtidig. Side 6 af 23

7 Gem i TeamShare Et hvert dokument kan gemmes som et nyt dokument i TeamShare, selv hvis dokumentet i forvejen er et TeamShare dokument. Gem Som dialogen tillader brugeren at vælge en placering i et arbejdsområde, dokumenter eller på arkiv, angive en titel og vælge en type. Hvis dokumentet i forvejen er et TeamShare placeret dokument, vises rodfolderen for det arbejdsområde/kontakt/arkiv som original dokumentet er placeret i. I forhold til Åbn dialogen, så er der adgang til færre genveje, nemlig kun dem der er fokuseret på at lokalisere en placering for dokumenter. Gem som PDF og XPS Hvis brugeren har Office 2007 med SP2, er det nu muligt at gemme dokumenter i PDF og XPS formater direkte fra Word og Excel. BEMÆRK! Dette er kun tilgængeligt i Office 2007 SP2 eller bedre. Brugeren skal blot i typen vælge PDF eller XPS, hvorefter dokumentet gemmes i det ønskede format. Det aktuelle dokument bibeholdes åbent og checket ud. Det er altså en kopi der oprettes og journaliseres i TeamShare Det er ikke sikkert at brugeren finder XPS eller PDF typer i sin liste. Dette vil afhænge af, om dokument typen er aktiveret hos kunden. Dokument typer aktiveres via TeamShare Administrator Modul. Side 7 af 23

8 Egenskaber for et dokument Egenskaber giver adgang til information om det åbne TeamShare dokument, og tillader endvidere redigering af Øvrige Informationer, Søgeord, Status og Fristdato. Dialogen er fanebladsopdelt og indeholder flg.: Egenskaber Adresser Opgaver Versioner Adgang til at redigere basis informationer for dokumentet Viser de adresser der er knyttet til dokumentet (afsender og modtager). Kun visning, ikke redigering. Viser de opgaver der er på dokumentet. Mulighed for at redigere eksisterende og oprette nye opgaver Viser versionshistorikken for dokumentet Side 8 af 23

9 Brevflet i Word Hvis man vælger at brevflette et TeamShare dokument, skal man først sikre sig, at der er påsat modtagere på dokumentet. Dette gøres via TeamShare Web. Hvis man er i tvivl om hvilke modtagere der er sat på et dokument man har åbnet, kan dette ses direkte fra Word. Ved at klikke på "Egenskaber" i værktøjslinjen, kan man på fanebladet "Kontakter" se både afsender og modtagere (hvis disse da er sat på dokumentet). Når man i Word klikker på Start Brevflet, så genereres en flettekilde i form af et tekstdokument på TeamShare serveren, og Word standard brevfletningsfunktionalitet påbegyndes. Herefter kan man indsættes adressefelter, filtreres i kilden, brevflettes til enkelt dokument, dokument per modtager eller til e mail. Bemærk at det kun er original dokumentet der er i TeamShare. De resulterende dokumenter vil ikke være placeret i TeamShare. Hvis man opdaterer modtagerlisten i TeamShare Web, kan man forny flettekilden ved igen at klikke på Start Brevflet. Bemærk at flettekilden opsættes med engelske betegnelser på feltnavnene. Disse er faste på tværs af sprog og skabeloner. Dette betyder, at det er muligt at oprette en skabelon, der på forhånd har fået sat faste flettefelter ind, således at brugeren ikke skal gøre dette manuelt, når der ønskes flettet med TeamShare. Felter i flettekilden: Navn på flettefelt Identification FirstName LastName Title Initials CompanyName Address PostalCode CityName Country Phone MobilPhone Indhold Kontaktens CPR/CVR/kundenummer Kontaktens fornavn Kontaktens efternavn Kontaktens titel Kontaktens initialer Kontaktens firmanavn Adresse postnummer Bynavn Landenavn E mail adresse Telefonnummer Mobil nummer Side 9 af 23

10 Integration med Outlook TeamShare tilbyder brugeren at benytte Outlook som primær klient for det daglige arbejde med dokumenter der er i TeamShare. Dermed kan brugeren se og arbejde med sine arbejdsområder og dokumenter, samme sted som e mails, kalender og kontakter. TeamShare Menuen I Outlook vises der en TeamShare menu: Menuen ar flg. betydning: TeamShare 2 åbner for TeamShare Web på siden Mine arbejdsområder Journaliser åbner dialog for at journalisere en valgt e mail Geindlæs mapper genopfrisker TeamShare mapperne i Outlook. Se endvidere afsnittet Synkronisering af Mine arbejdsområder Synkroniser kontakter indlæser brugerens Mine kontakter som adresser i Outlook. Se endvidere afsnittet afsnittet Synkronisering af Mine Kontakter Mine arbejdsområder I brugerens Outlook findes en TeamShare mappe, der indeholder alle brugerens arbejdsområder. Ved at klikket på TeamShare mappen, kan alle brugerens arbejdsområder ses. Klikkes på en mappe under denne, vises de dokumenter der findes i mappen i TeamShare. Side 10 af 23

11 TeamShare mappen er en oversigt over alle arbejdsområder brugeren er ansvarlig for, eller deltager i. De enkelte arbejdsområder giver adgang til undermapper, og tillader visning af og redigering af dokumenter i mappen, samt journalisering af e mails og dokumenter med træk og slip Journalized Items er en fast mappe, hvori der anbringes en kopi af de e mails og dokumenter, der journaliseres via træk og slip. Her opbevares de i op til 30 dage. TeamShare mappen På TeamShare mappen fås flg. skærmbillede i højre side: Listen viser brugerens Mine arbejdsområder. Menuen har flg. punkter: Side 11 af 23

12 Åben arbejdsområde åbner arbejsområder i TeamShare Web Nyt arbejdsområde opretter nyt arbejdsområde Egenskaber viser egenskaberne for det valgte arbejdsområde Send som link opretter ny mail med link til arbejdsområder i TeamShare Web Opdater TeamShare mapper tillader brugeren at opdatere mapperne under TeamShare (se herunder) Opdater listen genindlæser indholdet af TeamShare mappen Synkronisering af Mine arbejdsområder På menuen under TeamShare mappen, er kommet en ny menu, der har 4 nye muligheder for at synkronisere mapper mellem Outlook og TeamShare Opdater eksisterende og tilføj alle nye dette er en fuld synkronisering af alle arbejdsområder. Dette svarer til "Reload folders" på hoved menubaren Tilføj kun nye arbejdsområder dette indlæser nye arbejdsområder som ikke allerede er i Outlook. Dette er beregnet til hurtigt at synkronisere et nyt arbejdsområde, uden at skulle vente på, at alle ens andre arbejdsområder synkroniseres Opdater de eksisterende arbejdsområder dette opdaterer de eksisterende arbejdsområder, uden at synkronisere evt. nye arbejdsområder. Journaliser mails dette gennemløber alle mapperne og journaliserer de mails der er deri. Dette er for brugere der har sat deres opsætning til at journalisere mails på tidsbasis, og som har behov for hurtigt at få nogle mails over til TeamShare Side 12 af 23

13 Arbejdsområde og undermapper Når man vælger et arbejdsområde eller en undermappe i listen til venstre, vises flg. i højre side af Outlook: Listen viser de dokumenter der findes i den mappe der er valgt. Menuen indeholder flg. punkter: De nye menuer er: Side 13 af 23

14 Open klikkes direkte på denne, svarer det til at dobbelt klikke på dokumentet. Dvs der åbnes enten redigerbart eller skrivebeskyttet, alt efter hvad der er sat i clientconfiguration.aspx. Open har to undermenuer: Open Document åbner redigerbart View Document åbner skrivebeskyttet Create klikkes på denne, gives mulighed for at oprette et nyt dokument i den valgte mappe. Create har to undermenuer: New Document opretter nyt dokument. Svarer til at klikke direkte på Create Upload New Version tillader brugeren at uploade en ny version af et eksisterende dokument. Der skal være valgt et dokument i listen før end denne virker. Send klikkes direkte på denne oprettes en ny mail, med de valgte dokumenter som attachments Send har 5 undermenuer: Send as Attachment svarer til at klikke direkte på Send menuen Send as Link Opretter en ny mail, med et link til de valgte dokumen ter, i stedet for dem vedhæftet Reply opretter en svar e mail på det valgte dokument. Bemærk at der er den begrænsning, at brugerens opsatte signature ikke kommer med. Bemærk at dette menupunkt kun er aktivt når der er valgt e mails i listen. Reply all opretter svar e mail l på det valgte dokument. Bemærk at der er den begrænsning, at brugerens opsatte signature ikke kommer med. Bemærk at dette menupunkt kun er aktivt når der er valgt e mails i listen. Side 14 af 23

15 Forward videresender de valgte mails. Er der et valgt, kommer en almindelig videresend. Er der valgte mere end et, så videresendes de som attachments. Bemærk at der er den begrænsning, at brugerens opsatte signature ikke kommer med. Bemærk at dette menupunkt kun er aktivt når der er valgt e mails i listen. Properties knappen åbner egenskabsdialogen for det valgte dokument Tools klikkes direkte denne knap sker der ikke noget. Tools har 6 undermenuer: Check in checker de valgte dokumenter ind. Som noget nyt spørges brugeren om en kommentar til versionen. Lock document låser de valgte dokumenter Copy åbner en dialog hvor brugeren skal vælge hvilken mappe der skal kopieres til Move åbner en dialog hvor brugeren skal vælge hvilken mapper der skal flyttes til Copy to disc åbner dialog hvor brugeren skal vælge hvilken mappe på brugerens PC, som de valgte dokumenter skal kopieres til. Delete sletter de valgte dokumenter NewFolder opretter ny mappe under denne. Synkroniserer automatisk mellem Outlook og TeamShare. Open WorkArea åbner en browser med den valgte mappe vist Update List genindlæser indholdet af mappen. Fx hvis der lige er lavet en masse ændringer på TeamShare (web) siden. Side 15 af 23

16 Show only e mails er en knap der har to indstillinger: Ikke valgt (blå); Valgt (orange). Når den står til valgt, så vises der kun e mails i listen. Hvis den står til ikke valgt, vises alle dokumenter. Denne indstilling er beregnet til brugere der bedst arbejder med Outlook med fokus på e mails. Indstillingen gemmes på tværs af mapper og Outlook sessioner. Sidst i menuen skrives hvor mange dokumenter der vises i listen. Flyt og Kopier Med den nye version er det nu muligt at flytte og kopiere dokumenter inden for TeamShare mapperne. Det er dog IKKE muligt at gøre dette med drag'n'drop. I stedet benyttes knapperne "Move" og "Copy" fra "Tools" menuen. Når en bruger vælger en af disse knapper, fremkommer en dialog, hvor brugeren skal navigere frem til den mappe der skal flyttes/kopieres til. Dialogen er en standard TeamShare dialog til dette, som brugeren kender fra de øvrige Office programmer. Når brugeren har valgt mappe, udføres flytningen / kopieringen på TeamShare serveren. Side 16 af 23

17 Upload ny version Hvis en bruger har haft et dokument ud til redigering (dette er jo nemt med "Copy local" funktionen i TeamShare Outlook), er det nu muligt at uploade et dokument fra brugerens disk (eller netværk), som en ny version af et eksisterende dokument. Brugeren får en standard åbn dokument dialog, som er kendt fra fx andre Office programmer, automatisk begrænset til at vise dokumenter med samme filtype som det der er valgt i mappen i Outlook. Når brugeren har valgt et dokument, spørges om kommentarer til versionen, hvor efter dokumentet uploades, og dokumentet checkes ind som en ny version. Side 17 af 23

18 Vedhæft dokumenter til kalender Det er nu muligt at vedhæfte TeamShare dokumenter til kalenderaftaler: Synkronisering af Mine Kontakter Det er nu muligt for brugeren at synkronisere sine "Mine Kontakter" fra TeamShare til Outlook. Dette gøres ved at klikke på en "Sync Contacts" knap i TeamShare menuen. Dette opretter en ny undermapper til Contacts, kaldet "My TeamShare Contacts", der indeholder en Outlook kontakt per TeamShare kontakt. Side 18 af 23

19 Figur 1 Set fra listen med alle mapper Figur 2 Set fra Contacts tab'en bemærk at nogen gange vil Outlook ikke vise TeamShare mappen her, før end man har set den via mappe listen Da kontakterne oprettes som standard Outlook kontakter, kan man udføre handlinger som at sende mails, lave kalender aftaler etc. Bemærk dog, at synkroniseringen kun er 1 vejs. Dvs det er kun FRA TeamShare TIL Outlook. Ændringer foretaget i Outlook mistes ved næste synkronisering. Hvad vi ikke kan gøre i Outlook Selvom denne version af Outlook integrationen tilfører en masse nye funktionaliteter, så er der dog stadig nogle ting som brugerne skal gøres opmærksomme på ikke er understøttet: Flyt TeamShare dokument via drag'n'drop. Benyte i stedet "Flyt" menuen i højre side af skærmbilledet. Flyt TeamShare mappe via drag'n'drop. Mapper kan kun flyttes via TeamShare Web. Oprette TeamShare mapper via mappe træet i Outlook kun via "Ny mappe" knappen på højre side af skærmbilledet. Side 19 af 23

20 Konfigurering af TeamShare agenten På den enkelte PC kan der indstilles hvordan TeamShare arbejder med data og især med Outlook. Der vil her blive gennemgået hvad indstillingerne betyder, samt anbefalinger til indstillingerne. Sprog sætter sprog til Dansk eller Engelsk. Gælder for alle Office programmerne. Indstilling afhænger af kundens og/eller brugerens præferencer. Vis Notifikationer om popup notifikationer vises i nederste højre hjørne, når der sker noget i TeamShare agenten. Har man et langsomt netværk, kan det være en fordel at slå dette fra. Automatisk hent ny kopi af data ved start om TeamShare agenten skal hente alt brugerens data ned på PC'en ved start. Hvis sat til ja, så har det fordelen, at data er helt opdateret, men ulempen, at TeamShare serveren og netværket er belastet ved start, hvor alle typisk logger på inden for kort tid. Hvis sat til Nej er fordelen at TeamShare server og netværk ikke belastes, men den ulempe, at brugerens data kan risikere ikke at passe 100% med serveren. Normal indstilling er Ja. Outlook bruger lokalt data om Outlook skal vise data i mapperne ud fra det lokale data eller fra TeamShare serveren. Hvis den sættes til Nej, så hentes data fra TeamShare serveren hver gang brugeren vælger en mappe. Fordelen er, at data er helt opdateret. Ulempen er, at TeamShare serveren belastes hårdere. Normal indstilling er Ja. Opfrisk data sætter hvorledes TeamShare agenten på brugerens PC henter data. Der er tre indstillinger: Automatisk henter kun data når der er nye på serveren Manuelt henter kun hvis brugeren eksplicit højreklikker TeamShare agenten og vælger synkroniser data Løbende hver X minut henter alt data med løbende interval. Normalt indstilles til Automatisk. Kun hvis dette giver problemer sættes til andet. Hvis der vælges Side 20 af 23

21 Løbende, bør antallet af minutter være højt, gerne > 60 minutter. Opdater Outlook sætter om hvordan TeamShare opdateret mapperne i Outlook. Hvis sat til automatisk sker dette hvergang Outlook starter. Manuelt betyder at brugeren selv har ansvar for at genindlæse TeamShare mapperne i Outlook. Hvis brugeren ofte har ændringer med nye arbejdsområder og mapper, bør denne sættes til automatisk. Ulempen er dog, at Outlook bruger tid på at genopbygge TeamShare mappen hver gang Outlook starter. Hvis brugeren sjældent får nye arbejdsområder eller mapper, kan denne ved indstilling med fordel sættes til manuelt, da Outlook så starter hurtigere. Tjek for nye mails hvordan TeamShare skal identificere at brugeren har trukket en mail eller et dokument til en mappe under TeamShare mappen. Indstillingerne her, afhænger af, om brugerens Exchange profil er sat til at køre Cached Mode eller Connected Mode. Hvis Cached Mode bør indstillingen være Automatisk. Her identificerer TeamShare øjeblikkeligt, at der er kommet en mail, som journaliseres med det samme. Hvis Connected Mode kan indstillingen kun være Løbende. Sættes den til automatisk ignoreres dette. Når sat til løbende gennemgår TeamShare alle TeamShare mapperne med jævne mellemrum. Da dette er en ressourcekrævende proces, bør antallet af minutter være relativt højt, fx 120 minutter. Jo lavere tid, jo hurtigere kommer e mails over, men jo højere belastning er der af Outlook. Bemærk, at hvis brugeren har brug for at få en e mail journaliseret hurtigt, kan dette gøres fra en menu under TeamShare mappen. Side 21 af 23

22 System konfugurering via server indstillinger For at understøtte integrationen i Outlook er det nu muligt at sættes en række indstillinger som system indstillinger. Hvis ønsket opsættes disse indstillinger som konsulentartbejde af Lector support. <xs:element name="allowdragdropmails" type="xs:boolean"/> Hvis denne værdi sættes til false, så fjernes synkroniseringen af mapper mellem TeamShare og Outlook, dvs de kan ikke tilgå hverken mapper eller benytte drag'n'drop af mails. Eksempel: <allowdragdropmails>true</allowdragdropmails> <xs:element name="teamsharefoldername" type="xs:string" default="teamshare" minoccurs="0"/> Navnet på TeamShare mappen i Outlook. Som standard hedder den "TeamShare", men vores kunder kan vælge at ændret dette navn, ved at angive en andet navn her, fx "Sager". Eksempel: <teamsharefoldername>sager</teamsharefoldername> <xs:element name="journalizedmailsfoldername" type="xs:string" default="journalized Items" minoccurs="0"/> Navnet på den mappe under TeamSHare mappen, hvori de journaliserede mails og dokumenter der er håndteret via drag'n'drop opbevares i en periode. Som standard hedder den "Journalized Items", men kunder kan vælge at ændret dette navn, fx "Tidligere journaliserede mails". Eksempel: <journalizedmailsfoldername>tidligere journaliserede mails</journalizedmailsfoldername> <xs:element name="journalizedmailskeepdays" type="xs:int" default="28" minoccurs="0"/> Angiver det antal dage som journaliserede mails og dokumenter opbevares i mappen for journaliserede mails og dokumenter. Som standard gemmes disse i 4 uger (28 dage), men en kunde kan vælge at ændret på dette. Hvis værdien sættes = 0, så slettes der aldrig fra mappen med de journaliserede mails og dokumenter. Eksempel: <journalizedmailskeepdays>0</journalizedmailskeepdays> Side 22 af 23

23 <xs:element name="defaultopenmode" type="xs:string" default="edit" minoccurs="0"/> Angiver den standard måde dokumenter skal åbnes, når brugeren dobbelt klikker på det, i en TeamShare mappe. Kan have værdien "Edit" (redigerbar) og "View" (skrivebeskyttet). Brugeren kan naturligvis vælge Rediger og Vis fra menuen, men denne indstilling gælder dobbelt klik. Standard er det "Edit". Eksempel: <DefaultOpenMode>View</DefaultOpenMode> <xs:element name="manualfoldersync" type="xs:boolean" default="false" minoccurs="0"/> Angiver om synkroniseringen af TeamShare mapper skal ske automatisk ved start af Outlook, eller kun manuelt. Er som default = false, dvs der foretages altid automatisk synkronisering. Den enkelte bruger kan dog overskrive dette i deres indstillinger på den lokale PC. Hvis denne værdi sættes til manuelt (værdi = true), så sker synkronisering kun ved manuelt at starte denne, plus brugeren kan ikke ændre på dette via sin lokale indstillinger. Eksempel: <ManualFolderSync>True</ManualFolderSync> <xs:element name="autosynconopen" type="xs:boolean" default="true" minoccurs="0"/> Angiver om TeamShare klienten skal synkronisere sit data ned til den lokale cache, hver gang agenten starter. For kunder hvor brugerne har meget store datamængder, så betyder det en meget hård belastning af Business Service om morgenen når alle starter deres PC'er. Ved at sætte værdien til "False", så synkroniseres kun ændringer efterhånden som de sker. Fuld synkroniering sker kun manuelt. Eksempel: <AutoSyncOnOpen>False</AutoSyncOnOpen> Side 23 af 23