Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 25. oktober 2016 kl. 17-20. Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Afbud Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Heidi Balmer Arbjerg, AR Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Sofie Kromose Høj 9.z Bjørg Adler Würtzen 9.x Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB 1
1. 17.00 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. 2. 17.05 Skoleledelsen orienterer - SH/JJ Skolernes motionsdag Trimdagen afvikles traditionen tro fredag før efterårsferien. På Trørødskolen har vi følgende discipliner: 3-15 km løb foregår langs golfbanerne ud til Rude Skov og omkring Løje Sø og Høje Sandbjerg. Triatlon foregår i svømmehallen på skolen, og i lokalområdet ind mod Holte. Basketballturnering foregår i idrætssalen på skolen. 0. - 5. klasse: Almindeligt motionsløb. o 0..-1. klasse: 3 km med deres klasselærer. o 2. klasse: 3 eller 5 km. o 3. - 4. klasse: 5 km, 7,5 km eller 10 km. o 5. klasse: 7,5 km, 10 km eller 15 km. 6. - 7. klasse: 10 km, 15 km eller triatlon. 8. - 9. klasse: Basketballturnering Billeder fra en dejlig dag kan ses på skolens facebookside, der kan tilgås via Skoleporten. Episode Onsdag inden efterårsferien, da to af vores 8. klasser var på tur med præsten i Gl.Holte Kirke i forbindelse med konfirmationsundervisningen, var eleverne indirekte vidner til, at en kvinde begik selvmord ved at springe ud fra Rundetårn. Eleverne befandt sig inde i Trinitatis Kirke. Forældrene i 8. klasse blev efterfølgende orienteret af såvel præsten som skolen - herunder fulgt op i form af mulighed for kontakt til psykolog. Jernalderhuset Natten mellem torsdag og fredag i efterårsferien blev skolens jernalderhus forsætligt antændt og nedbrændte helt. Der er indgivet politianmeldelse. 3. 17.15 Elevrådet orienterer Mundtlig orientering Elevrådet er konstitueret: 2
Formand: Amalie Harplod Hansen, 9.y Næstformand: Sofie Kromose, 9.z Sekretærer: Viktor Hjelmsø, 9.v og Bjørg Würtzen, 9.x Følgende udvalg er nedsat: Cykelkælder og rampe Galla for 9. klasse Uge 11 temauge for alle Spotify Udeareal Undervisning og pauser Indendørs arealer og rengøring Andet Elevrådet peger på, at M-klasserne skal være repræsenteret i elevrådet. 4. 17.20 Orientering fra Kommunalbestyrelse KB Mundtlig orientering Drøftelserne i kommunalbestyrelsen har i høj grad handlet om budgetter. Tilpasningerne vil kunne mærkes på skolerne fra 1. august 2017. For at kunne gennemføre tilpasningerne på skolerne, har man set på forslag til ændrede skoledistrikter (jf. pkt. 7), der giver en bedre økonomisk fordeling mellem skolerne samt forskellige tildelingsmodeller. Det er af børne- og skoleudvalget besluttet at fastholde den eksisterende tildelingsmodel. Politikerne ønsker en dialog med skolerne om, hvordan tilpasningerne bedst konkret kan gennemføres på skolerne. Politikerne i børne- og skoleudvalget ønsker, at forvaltningen evaluerer 4-K projektet, Alle børn skal lære at lære, inden 2. runde igangsættes. NU gav udtryk for, at det vil være godt, hvis det ikke kun bliver en evaluering i Forvaltningen, men også en evaluering hos ledelserne og Rudersdalkredsen. Der blev på mødet givet udtryk for, at projektet er et af de vigtigste projekter for skolen, og at skolerne ikke kan arbejde med dette alene. 5. 17.30 Formanden orienterer - CKH/KDL Revision af folkeskoleloven: Undervisningsminister Ellen Trane Nørby har fremlagt et lovforslag med en revision af folkeskoleloven. Lovforslaget giver skolederen pligt til at fremlægge næste års skoleskema for skolebestyrelsen. Formålet er primært at få involveret skolebestyrelserne i arbejdet med at sikre, at skoledagene ikke bliver for lange. Derudover indeholder forslaget en skal-forpligtelse i forhold til, at skolebestyrelserne skal fastsætte princip for skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens fællesskaber (en opfølgning på regeringens inklusionseftersyn). 3
Møde i Skoleforum den 6. oktober: Børne- og Skoleudvalget har på møde den 5. oktober besluttet at fastholde den nuværende tildelingsmodel til skolerne. For TS betyder det, at vi ikke får en yderligere reduktion i ressourcetildelingen ud over den reduktion der kommer af et generelt nedsat kronebeløb pr. elev (som følge af de vedtagne besparelser på skoleområdet). Beslutningen skal ses i lyset af den mulige nye skoledistriktsstruktur, der har til hensigt at sikre økonomisk hensigtsmæssige klassestørrelser på alle kommunens skoler. 6. 17.40 Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring Besøg fra Stonefields School, New Zealand 4-K organisationen har i uge 39 haft besøg af skoleleder Sarah Martin og souschef Chris Bradbeer fra Stonefields School for bl.a. at høre dem fortælle om deres arbejde med det at lære eleverne at lære, der er blevet til skolens Learner Qualities. Alle ledelsesteam på samtlige skoler i 4-K var inviteret til et dagseminar, hvor også James Nottingham, der er leder af Challenging Learning fortalte om sit og sine kollegers arbejde med udvikling af børns tænkekompetencer og deres arbejde med filosofi med børn. Skolernes ressourcepersoner var derudover inviteret til to halve dage, hvor programmet handlede om, hvordan skolerne kan opbygge et fælles sprog og en fælles praksis omkring læringsstrategier på deres skole, samt hvordan vi kan understøtte og opbygge en elevcentreret samarbejdskultur på skolerne, en kultur, der også er nysgerrig på data, og hvad data kan sige om skolens betydning for elevernes læring. 7. 17.45 Høring: Forslag om ændring af styrelsesvedtægten i forhold til skoledistrikter og indskrivning og optagelse på skolerne SB drøftede udkast til høringssvar, der skal indsendes senest den 7. november 2016. Høringssvaret blev godkendt med rettelser i forhold til, at ansøgningen om skoledistriktsændringer er blevet imødekommet af undervisningsministeriet. CKH tilretter og fremsender skolebestyrelsens svar til forvaltningen. 8. 18.00 Tilsyn med mål 2 om bevægelse (jf. princip om læringens organisering) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med delmål 2 i princippet om Læringens organisering om bevægelse. Skolebestyrelsen får på mødet en tilbagemelding på status for teamenes arbejde med bevægelse i undervisningen med udgangspunkt i de spørgsmål, som bestyrelsen besluttede på september-mødet: Hvordan oplever man, at det går med at sikre 45 minutters bevægelse? Er der et fælles sprog på skolen omkring bevægelse? Hvornår/hvor er det svært? 4
Hvordan arbejder man med at lægge bevægelsessekvenser ind i fagundervisningen eller som en del af den understøttende undervisning (i undervisningstiden eller i pauserne/samarbejde i regi af Åben Skole)? Eksempler? Ledelsen gennemgik teamenes opsamling på praksis med bevægelse i undervisningen. Gennemgangen gav anledning til, at opsamlingen gennemgås i elevrådet, der sammen med lærerne i de enkelte klasser afspejler opsamlingen med oplevelserne i hverdagen. Der blev peget på, at det er væsentligt, at dialogen med eleverne også handler om hvorfor, dvs. effekten af bevægelse. Elevrådet følger processen og følger op sammen med skolebestyrelsen. 9. 18.30 Planlægning af tilsyn: mål 3 om elevkonstellationer, mål 4 om læringsmål mål 5 om differentiering samt mål 8 om specialtilbud (jf. princip om Læringens organisering) Skolebestyrelsen ønskede, at tilsynet med mål 3, 4, 5 og 8 sker efter modellen på s. 2 i Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar 2016, hvor implementeringsgrad og opnåelse af resultater gennemgås for hvert af målene. 10. 19.00 Møde med kontaktforældre den 26. oktober Endelig afvikling af mødet blev besluttet. 11. 19.15 Budget 2016 JJ gennemgik status for budgetopfølgning 2016 samt gav en kort orientering om proces vedrørende budget 2017. Vi ligger fortsat på budget vedrørende lønninger. Budget 2017 vil være afhængig af endelig udmelding om tilpasninger fra august 2017. 12. 19.35 Eventuelt Skolen ønsker at benytte sig af sponsor- og fondstilskud til indretning af udearealer, herunder til genetablering af jernalderhuset. Skolebestyrelsen kan tilslutte sig dette. Skolen undersøger med skoleområdets jurist, hvilke muligheder, vi har. Trørødskolen har ikke ansøgt om tilskud til indretning af innovative og fleksible læringsmiljøer, idet ansøgningen er betinget af en 50/50 medfinanciering. Skolens økonomi giver i øjeblikket ikke mulighed for investeringer ud over budget. 5