Generel information om 1:1 IT-enhed til alle elever Dette dokument indeholder generel information til skolerne om 1:1 udrulning og opdateres løbende. Indhold Administration af ipads... 2 Apple-ID... 2 Apple-TV... 2 Apps... 2 Baggrund... 3 Cover... 3 Enheder... 3 Forsikring... 3 Forældreinformation... 4 MDM-system holder styr på enhederne... 4 Netværk... 4 Tidsplan... 4 Tilbehør... 5 Udlevering... 5 UNI-Login... 5 Økonomi... 5 Workshops... 6 1
Administration af ipads Skolens administrator kan se information om alle ipads i et IT-system, der hedder Mosyle Manager: Hvem har ipad en, hvilke programmer er installeret, serienummer, geninstallere ipad en og så videre. Det er en central administrator i IKT, som tildeler rettigheden. Skolerne har valgt 1 eller flere personer til at være administrator. Det er oftest en leder eller en IT-vejleder. Der kan udpeges flere administratorer efter behov. Apple-ID I Apple School Manager (ASM) tildeles Apple-ID til elever og lærere. Man kan ikke logge på med sit private Apple-ID. Eleverne behøver ikke kende deres skole-apple-id. De skal blot logge på med UNI-Login og vælge en adgangskode på fire tal, som de anvender fremover, når de logger på ipad en. Hvis de glemmer koden, kan administratoren nulstille den. Apple-TV Der indkøbes Apple-TV til klassernes tavler, så alle kan dele indhold direkte fra ipad til tavlen. Hver tavle har en kode, som ændres hver dag, så kun elever, der sidder i klassen, kan dele indhold til tavlen. Der skal bruges en adapter mellem Apple-TV ets digitale udgang og tavlens analoge indgang. Der er ved at blive testet forskellige adaptere på tavlerne i øjeblikket, og når løsningen er klar, bliver Apple-TV installeret i klasserne. Det er muligt at enkelte ældre tavler ikke kan tilsluttes Apple-TV. Det bliver ikke teknisk muligt at overføre lyden trådløst til tavlen, da kun billedet overføres fra Apple-TV til tavlens VGA-indgang. Det er dog muligt at sætte et lydkabel i ipad en og dermed afspille lyd på tavlens højttalere. Apps Apps indkøbes hos Apple School Manager (ASM) gennem Apples Volume Purchase Program (VPP). Apps kan indkøbes til education i klassesæt, og de fleste apps koster det halve af normalprisen. Der betales med credits, som købes af Comm2ig. Dermed skal der ikke tilknyttes kreditkort. Vi har adgang til mange apps gennem vores eksisterende abonnementer. Der kommer måske ønske om indkøb af specialiserede apps f.eks. til naturfagene. Hver skoles administrator vælger selv, hvilke apps der skal installeres på skolens ipads. App en Apple Klasseværelse installeres på alle ipads og giver læreren mange muligheder: Kan starte den samme app, webside eller bog på alle elevernes ipad Låse elevernes skærme og give en besked Slå lyden fra på elevernes ipads Se hvad en elev ser på sin skærm Dele dokumenter til hele klassen En elev kan vise sin skærm på tavlen App'en Klasseværelse 2
Baggrund 1:1 IT-enhed til alle elever er besluttet af Byrådet som en del af Budget 2019 efter mange henvendelser fra både personale og forældre på skolerne om udfordringer med den daværende Bring Your Own Devicestrategi. Se Aftaleteksten her: https://www.frederikssund.dk/media/4771477e-cb97-4e71-8ebf- 2b19fec0eff0/U2_Eiw/[Dokumenter]/Politik/Budget%20og%20regnskab/Budget/Budget%202019/Budgetforli g/budgetaftale%202019%20med%20bem%c3%a6rkninger.pdf Uddannelsesudvalget har besluttet den videre proces på udvalgsmødet i januar 2019. Se referatet her: https://www.frederikssund.dk/politik/dagsordener-ogreferater/uddannelsesudvalget/referat-2019-01-16/1587075 Cover Der leveres covers fra Otterbox til alle ipads. Coveret lukker sig om ipad en og beskytter skærmen, når ipad en ligger i skoletasken. Der kommer ikke beskyttelsesglas på skærmen, da det går ud over brugeroplevelsen. Der indkøbes ikke tastaturer, da erfaringen fra andre kommuner er, at eleverne ikke bruger dem. Eleverne modtager cover og ipad i indpakningen, og skal selv sætte coveret på den første dag. Dermed oplever eleverne, at de modtager Cover til ipad en helt ny ipad. Coveret kan være lidt stramt at sætte på og de mindste elever skal have hjælp af læreren i klassen. Skolerne kan eventuelt lade en gruppe større elever stå for at gå rundt mellem klasserne og sætte covers på den første dag. Enheder 1.-6. klasse får udleveret Apple ipad model 2018 32 GB Wi-Fi. Apples standardapps fylder 4 GB, så der er 28 GB til lokalt indhold. Desuden får eleverne 200 GB plads i icloud og de har 1000 GB plads i OneDrive. ipads leases på SKI-aftale af Comm2ig for en 3-årig periode. Det er ikke besluttet hvilke Windows-PC er, der udleveres til udskolingen i 2020. De skal indkøbes på SKIaftale hos Dustin. I referatet fra Uddannelsesudvalget (henvisning under afsnittet Baggrund) står der mere om valg af ipads (og fravalg af Chromebooks og Surface tablets). Forsikring Vi køber de to forsikringer: Udvidet garanti dækker alle indefra-kommende skader på ipad en (fx den ikke kan tænde) All-Risk forsikring dækker alle udefra-kommende ikke-forsætslige skader (fx at den falder på gulvet ved et uheld dækkes, men hvis den kastes med vilje, dækkes det ikke) Forsikringen dækkes også tyveri, men det skal være fra et aflåst lokale for at forsikringen dækker. Det forventes at ganske få ipads bliver stjålet, da en stjålet ipad ikke kan låses op og nulstilles. Alle ipads er registreret til Frederikssund Kommune og kan ikke slettes og anvendes med privat Apple-ID. Hvis eleverne ødelægger ipad en med vilje, skal hjemmet erstatte den på samme måde, som hvis det var en skolebog. Forældrene skal ikke skrive under på, at elever låner en ipad. Vi udleverer ipads på samme måde, som vi udleverer skolebøger. 3
Skadede ipads sendes til leverandøren og en anden ipad kommer retur efter få dage. Denne ipad oprettes i MDM-systemet og udleveres til eleven. Skolen betaler forsendelse. Vi får tilbud på en fast pris på pick-up and return. Skolen fejlmelder ipads på en portal, hvor man skal beskrive problemet og hvad, der er sket. Leverandøren vurderer at ca. 5 % af alle ipads vil gå i stykker over en 3-årig periode. Vi får et tilbud på 3-5 låne-ipads med rødt cover, som kan udleveres til elever, der har deres ipad til reparation. Forældreinformation Der kommer information til forældre både før og efter sommerferien med information om formål, udlånet, forventning til brug, opladning hjemme og andet. MDM-system holder styr på enhederne Alle ipads bliver styret centralt fra et MDM-system. Her får man et overblik med alle enhederne. Rettigheder: Man kan begrænse elevernes rettigheder f.eks. til at hente apps Apps: Hvis man køber en app i klassesæt kan den tildeles 4.A den ene måned og den næste måned trækkes app en tilbage og tildeles en anden klasse Adgang: Hvis en elev glemmer sin kode kan den nulstilles og hvis en ipad går i stykker, kan den nye oprettes til eleven MDM står for Mobile Device Management. Vi anvender systemet Mosyle Manager, som administratorerne har været på kursus i. Mosyle MDM-system Netværk Der installeres servere på skolerne, så de mange ipads ikke skal ud på internettet og hente opdateringer. Opdateringen hentes til den lokale server og ipads henter opdateringer derfra. Dermed belastes internetforbindelsen ikke. Der opstilles ikke servere på skoler med under 100 ipads, da det eksisterende netværk godt kan klare den belastning. Hvis behovet opstår, bliver der også installeret servere der. Tidsplan Maj 2019 uddannes administratorer i Mosyle Manager og laver opsætning af skolernes ipads Juni 2019 er alle ledere og nøglepersoner på opstartsdag med workshops August 2019 udleveres ipads til elever og lærere på mellemtrinnet 4.-6. klasse Sommer / efterår 2019 installeres Apple TV i klasselokalerne 1.-6. klasse Efterår 2019 afholdes workshops på skolerne for personalet på mellemtrinnet August 2020 udleveres ipads elever og lærere i indskolingen 1.-3. klasse August 2020 udleveres bærbare Windows-PC er til elever i udskolingen 7.-9. klasse Efterår 2020 afholdes workshops for personalet i indskolingen Der udleveres ipads til undervisere, som skal anvende dem 1.-6. klasse. Der udleveres ikke Windows-PC er til personalet, da den har samme opsætning som de eksisterende personale-pc er. 4
Tilbehør Der er cover på alle ipads. Eleverne får udleveret oplader og ledning. De skal oplade deres ipads hjemme hver dag. Der indkøbes ikke opladerskabe, tastaturer eller penne. Erfaringen fra andre kommuner er, at tastaturer ikke bliver brugt. Skolerne kan evt. indkøbe et klassesæt af tastaturer og penne. Udlevering ipads udleveres til elever efter nedenstående tidsplan og med dette indhold på hver skolematrikel: Eleverne samles i fællesrum Om baggrund for projektet og forventninger ved Borgmesteren Om IT i skolen ved skolelederen Praktisk info om ipad en ved skolens IT-vejleder Udlevering af ipads Herefter går eleverne til klasserne og pakker deres ipads ud og sætter coveret på Tirsdag 20. august 2019 Mandag 26. august 2019 Kl. 8.15 Slangerup Skole afd. Lindegård Kl. 9.15 Kærholm afd. Kølholm Kl. 9.00 Slangerup Skole afd. Byvang Kl. 10.00 Jægerspris Skole Kl. 10.00 Trekløverskolen afd. Græse Bakkeby Kl. 10.45 Fjordlandsskolen afd. Dalby Kl. 10.45 Trekløverskolen afd. Falkenborg Kl. 12.30 Fjordlandsskolen afd. Skibby Kl. 12.30 Ådalens Skole Kl. 13.15 Fjordlandsskolen afd. Skuldelev Kl. 13.00 Kærholm afd. Kæret UNI-Login Elever og lærere importeres fra UNI-Login, så alle klasser er oprettet automatisk og har deres lærere tilknyttet. Økonomi Der anskaffes: Apple-TV med adaptere til klasserne Mac-Mini servere til skolerne MDM-system Mosyle Manager til styring af enhederne Workshops til skolerne ipads til elever og personale 1.-6. klasse Covers til ipads Forsikringer (Udvidet garanti og All-Risk) Windows-PC er til elever 7.-9. klasse Efter 3 år har ipadsene stadig en restværdi på 10 % (ca. 200 kroner). Vi kan aflevere ipadsene tilbage til leverandøren, købe og overtage ipadsene eller lade eleverne købe dem. Det samlede budget er ca. 4.400.000 kr. årligt, som finansieres af Budget 2019 (2,4 mio.), Skolernes Fælles IT-budget (1 mio.) og skolernes budget (1 mio.). 5
Workshops Vi indkøber en række workshops til skolerne. Apple giver tilskud på halvdelen af udgiften ud fra hvor mange ipads, vi leaser. Workshops skal være afholdt et halvt år før eller efter ipads tages i brug. Det er Kompas, der afholder workshopperne. De er samarbejdspartner med Apple. Underviserne er lærere med erfaring fra praksis. Workshops afholdes på skolerne og skolerne aftaler med Kompas, hvordan de bedst anvendes. Der skal minimum være 25 deltagere på en workshop. Der afholdes 30 workshops i efteråret 2019 og 27 workshops i efteråret 2020, som fordeles mellem skolerne. Workshops varer 3 timer. Der afholdes opstartsdage med workshops med erfaring fra andre skoler og muligheder i undervisningen: Opstartsdag for ledere og nøglepersoner 14. juni kl. 9-14 hos Apple Opstartsdag for undervisere på mellemtrinnet 8. august kl. 8-14 i Frederikssund Der afholdes fagspecifikke workshops: Læringsvejledere 6. maj 2019 Matematikvejledere 26. august Læsevejledere 9, september 2019 Læs om Kompas her: http://kompas.one/vores-team/ 6