Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den 22-05-2019 Kl. 17:00 Svendborg Idrætscenter, Bølgen Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Kurt Sorknæs, Ib Buch, Henrik Fløytrup, Anne Katrine Olsen Afbud: Erik Jakobsen, Cafer Koyuncu, Lars Erik Hornemann, Steen Tinning, Jan Bunkenborg Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Bevæg dig for livet...1 3. Thurø esport - ansøgning om lokaletilskud...1 4. Lokaletilskud til Svendborg Gymnastikforening...2 5. Aftenskoler - Fleksible tilrettelæggelsesformer...3 6. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje...4 7. Information...4
1. Godkendelse af dagsorden 18/1921 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Bevæg dig for livet 18/20606 Status på Bevæg dig for livet. Projektleder for Bevæg dig for livet kommer og giver en status på arbejdet i projektet. Til efterretning. 3. Thurø esport - ansøgning om lokaletilskud 19/11404 Thurø esport søger om tilskud til leje af lokale til esport-aktiviteter. Thurø esport vil udbyde esportaktiviteter fra 2 lokationer Thurø esport øst (Thurø) og Thurø esport midt (Skovsbovej 43). Thurø esport begrunder foreningens ansøgning således: Thurø esport har for at dække efterspørgslen, indgået aftale med Svendborg Erhvervsskole & Gymnasier om at overtage skolens esportaktiviteter og vil fremadrettet således udbyde esport fra 2 lokationer - Thurø esport øst og Thurø esport midt. Med en udvidelse fra 5 til 9 hold vil Thurø esport fremadrettet udbyde esport på 3 niveauer; bredde, talent og elite. Thurø esport midt Sæson 2019/20 Hold Aktive Uger Timer Timer, i alt Bredde 1 10 25 2 50 1
Talent 1 10 40 3 120 Elite 2 20 40 6 480 Total 650 Antal timer i 2019 325 Det er tanken, at Thurø esport lejer lokale med gaming-udstyr af Svendborg Erhvervsskole & Gymnasier og etablerer esport-aktiviteter for medlemmerne på hold, som skitseret ovenfor. Thurø esport søger om tilskud til lokaleleje. Grundlaget for lokaletilskud vil være lejeaftalen, som indgås mellem foreningen og Svendborg Erhvervsskole & Gymnasier med fradrag for medlemmer over 25 år og beregnet 65% i økonomisk tilskud. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: I henhold til lejekontrakt er der en timepris på 50 kr. svarende til en årlig leje 32.500kr. Belastning på lokaletilskudskontoen vil årligt max. være 21.125 kr. Der kan evt. komme et fradrag for medlemmer over 25 år. I 2019 vil belastningen på lokaletilskudskontoen max. udgøre 10.563 kr., idet timetallet kun udgør 325 timer. Der kan også her komme et fradrag for medlemmer over 25 år. Åben - Lejekontrakt Svendborg Erhvervsskole og Gymnasier og Thurø esport Bevilget, dog under forudsætning af, at elitebegrebet ikke er kommercielt. Dette undersøges af administrationen. 4. Lokaletilskud til Svendborg Gymnastikforening 19/11408 Beslutning omkring opsigelse af Folkeoplysningsudvalgets engagement i fastlejeaftale mellem Svendborg Gymnastikforening og det daværende koordinationsudvalg i Svendborg Idrætscenter På møde i Folkeoplysningsudvalget den 14/02-2013, besluttede udvalget, at indgå i en fastlejeaftale mellem Svendborg Gymnastikforening og det daværende koordinationsudvalg i Svendborg Idrætscenter, omkring tildeling af lokaletilskud til specialindrettede lokaler. Koordinationsudvalget i Svendborg Idrætscenter er sidenhen blevet nedlagt i foråret 2019. Aftalen har været gældende siden 2013, og er ikke blevet revideret siden. Aftalen har vist sig ikke at være i overensstemmelse med Svendborg Gymnastikforenings afholdte folkeoplysende aktivitetstimer. 2
For generelt at sikre ens vilkår omkring tildeling af lokaletilskud til folkeoplysende foreningsaktiviteter i Svendborg Kommune, foreslås Folkeoplysningsudvalgets engagement i vedhæftede fastlejeaftale opsagt pr. 31/12-2019. Opsiges udvalgets engagementet i aftalen, vil Svendborg Gymnastikforening overgå til samme tilskudsordning ift. lokaletilskud til folkeoplysende aktiviteter haller, som de øvrige folkeoplysende foreninger i Svendborg Kommune. Foreningen vil gældende fra 2020 blive tildelt lokaletilskud ud fra et aktivitetstimetal, som godkendes i Folkeoplysningsudvalget. Åben - Fastlejeaftale ml. Svendborg Gymnastik Forening og Koordinationsudvalget Svendborg Idrætscenter.pdf Åben - FOU 14-02-2013.pdf Udvalget opsiger fastlejeaftalen pr 31.12.2019 i forhold til folkeoplysende tilskud. Der tages kontakt til foreningen for fastsættelse af timetal og lokalebooking. Timetal skal godkendes i udvalget i forhold til bevilling af lokaletilskud. 5. Aftenskoler - Fleksible tilrettelæggelsesformer 13/15562 Fleksible tilrettelæggelsesformer giver aftenskolerne mulighed at anvende en del af det kommunale tilskudstilsagn til andre udgifter end lærer- og lederløn. Muligheden blev indført i folkeoplysningsloven i 2007 og udvidet i 2011 oprindeligt på forslag fra oplysningsforbundene. Dog har tiltaget ikke vundet stort indpas i aftenskolerne. I Svendborg anvendes muligheden pt. kun af 2 aftenskoler. I de øvrige kommuner på Fyn anvendes ordningen ikke. Der er derfor ikke brugt stor energi på at få beskrevet specielle retningslinjer for de fleksible tilrettelæggelsesformer, men har administrativt godkendt de få hold der kører nu. Der vil altid være gråzoner, som kan diskuteres, når der ikke er en facitliste i loven. Der er rejst et spørgsmål om fleksibel aktivitet Styrketræning for seniorer 60+ - som afvikles i Fittnescenter. Samt hold for demensramte. Det er Folkeoplysningsudvalget, der har beslutningskompetence om holdene kan godkendes, men da det er meget specifikt og ofte en 3
vurderingssag, anbefales det, at Samrådet for Folkeoplysning i samarbejde med administrationen udfærdiger så generelle retningslinjer som muligt og medvirker til indstilling til udvalget om godkendelse af hold, hvor der er et tvivlsspørgsmål. Åben - Principper for tilskud til aftenskoler i Svendborg Kommune Åben - Bilag 1 - Retningslinier for 10 procent puljen.tif Åben - KL notat om fleksible tilrettelæggelsesformer Åben - DOF fortolkning vedr. fleksible tilrettelæggelsesformer Der nedsættes et udvalg med medlemmer fra Samrådet for Folkeoplysning og administrationen. 6. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 19/1743 Status på Rådigheds- og Udviklingspuljen pr. 15. maj 2019. Åben - Rådigheds- og Udviklingspuljen 2019 Til efterretning. 7. Information 10/6841 FORMAND BUS kursuspuljen er nu rettet til, således at evt. overnatning også skal dækkes af denne. SPULT program klar- se den flotte hjemmeside. Har været til møde omkring driftstilskud til Konsortiets byggeprojekt (SFB, SG, SvendborgTennis) i forhold til beregning af lokaletilskud. Beregningen forventes klar til sommerferien. UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS) Fællesmøde med haludvalg. SPULT program 4
Der arbejdes med Kultur og Idrætsfest 2. november i Rundbuehallen på Frederiksø. spejderne bliver inviteret. Information fra Haludvalget. Fællesmøde med SIS Prioritering af anlægsprojekter Økonomi Store projekter i gang. Projekt med ny privat idrætshal på Dronningemaen og Badmintonhallens nedrivning forventes først realiseret i 2020 Nyt tag på i Midtbyhallen Organisering af hallerne -V.Skerningehallen er under tilsyn af Civilstyrelsen. Øvrige haller under Haludvalget driftes i kommunalt regi, hvilket er meget billiger Der arbejdes på at få ændret denne paragraf i Vester Skerningshallens vedtægt. Information fra Samrådet for aftenskolerne Deadline for ansøgninger til ny pulje den 1. juni. Håber på gode ansøgninger. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Har i samarbejde med Ungdomsringen udarbejdet koncept med info til forældre og elever om esport. Alle der har med esport at gøre i Svendborg inviteres til at deltage i oplysningskampagnen. Deltager i folkemøde på Bornholm Demokratiprojekt føl hos politikere i gang. Ungdomsklubbens bus omdannes til Den rullende klub Eleverne kører rundt til forskellige aktiviteter. Information fra Forsamlingshusudvalget Der er god stemning i udvalget. Drejø og Skarø er begyndt at deltage i møderne. Udvalget har bestemt at flytte deres næste møde i september til Skarø med besøg på Drejø også. Pga. færgefart kan dette kun lade sig gøre en lørdag. Udvalget holder 4 møder årligt. Renoveringspulje ansøges/uddeles 2 gange årligt og kulturpuljen 4 gange årligt. ADMINISTRATIONEN: Taget til orientering. 5
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Henrik Fløytrup Cafer Koyuncu Anne Katrine Olsen Lars Erik Hornemann Steen Tinning Jan Bunkenborg 6