Referat fra ordinær generalforsamling den 25. marts 2014 1. Valg af dirigent Peter Balsgaard Nielsen blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. Dirigenten startede generalforsamlingen op med at konkludere, at generalforsamlingen var korrekt varslet, indkaldt og dermed beslutningsdygtig jf. foreningens vedtægter. 2. Valg af stemmetællere De 2 siddende revisorer, Aage Pedersen og Kurt Olesen, blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse Formanden afgav sin mundtlige beretning om bestyrelsens arbejde i det forgangne år. Årets beretning kan i sin fulde tekst findes på foreningens hjemmeside www.oekgnet.dk Generalforsamlingen godkendte beretningen og tog denne til efterretning. Forsamlingen havde følgende kommentarer til beretningens temaer; Vedligeholdelse af grønne områder: SLA kører for stærkt, for tidligt om morgenen og græsset bliver dermed ikke slået særlig hensigtsmæssigt fordi det er vådt. En grundejer oplever ydermere, at det uhensigtsmæssigt, at SLA ikke slår græsset såfremt en beboer blot en enkelt gang selv slår græsset i bund. Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at det er "enten eller". SLA kan ikke forventes at vurderer herpå i forhold til de (mange) enkelte stykker græsarealer. En beboer oplyser, at SLA slår ikke græsset på en skrænt imellem 2 andre parceller der selv slår græsset på skrænten. Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at dette naturligvis ikke er OK fra SLA's side idet beboerne ikke selv har pligt til at vedligeholde det pågældende areal. Spørgsmål fra beboer; Hvad er status på den endelige færdiggørelse af etape 5? Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at bestyrelsen er i fortsat dialog med Haderslev Kommune - og har været det igennem meget lang tid. Vi forventer en færdiggørelse i sommeren 2014. 1
Kommentar fra beboer; SLA gør et kæmpe stykke arbejde og det er pænt arbejde de udfører! Kommentar fra beboer; Er der etableret en selvbestaltet "byggelegeplads" i hjørnet ved Langelandsvej ud imod bækken? Her er nemlig opført en meget "kreativ" hule/legehus -og er dette ok? Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at arealet er Haderslev Kommunes hvorfor bestyrelsen ikke kan foretage sig yderligere. Belysning: Kommentar fra beboer; Der er en knækket lampe ved Tåsingevej 6-8, den lyser fortsat men med et meget specielt lys. Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at denne naturligvis snart skal skiftes. Spørgsmål fra beboer; Hvilke pærer bliver anvendt i de nye lampe armaturer? Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at det sandsynligvis er LED pærer. Haderslev Kommune er i hvert fald meget obs på energibesparende foranstaltninger. Asfalt: Beboer efterspurgte trafikchikaner ved Langelandsvej (på stamvejen på det sidste stykke ud mod Lundingvej). Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at denne etablering afventer en godkendelse fra Haderslev Kommune. Bestyrelsen har fremsendt adskillige forslag til trafikchikaner. Fortove: Beboer stillede hypotetisk spørgsmål - hvem er erstatningsansvarlig ifm. faldskader som følge af flisebelægning på fortove der ligger "hulter til pulter" men som i vinterperioden kan være vækket af sne. Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at det undersøges nærmere. Ønske fra beboer; henstilling til, at bestyrelsen aktivt beder om at beboer og deres gæster parkerer på egen grund og ikke på vejen eller fortov. Dette for at minimere yderligere skader på bl.a. fortovsbelægninger. Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at dette allerede gøres generelt via medlemsorienteringen og ikke via direkte henvendelse idet bestyrelsen ikke er myndighed. Legepladser: Ingen kommentarer. Klipning af hegn: Ingen kommentarer. Trafik: Ønske fra beboer; kan bestyrelsen henstille til flere trafikkontroller i vores område - bl.a. på veje ind til børneområder og institutioner? Medlem fra bestyrelsen fra Starup Børnehave oplyser, at Haderslev Kommune muligvis planlægger på, at lave en kampagne i forhold til øget trafiksikkerhed ifm. børneområder og institutioner i vores område. Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at bestyrelsen kraftigt bakker initiativet op og henstiller i øvrigt til, at alle kører fornuftigt i eget område! 2
Beboer oplyser, at der ofte sker overkørsel med biler hen over cykelstier bl.a. Ærøvej. Kan der sættes en chikane op? Formand Karsten Rasmussen kommenterede generelt hertil, at bestyrelsen finder det uhensigtsmæssigt at vores område skal "plastres" til med bomme og chikaner, bestyrelsen vil hellere opfordre det ordentlig opførsel! Der skal endvidere også tages hensyn til cykler, barnevogne og handicappede der frit skal kunne færdes i vores område. Vintervedligeholdelse: Spørgsmål fra beboer; hvem rydder hvad i vores område og hvad er kvalitetsniveauet herfor? Gunnar Nielsen svarede på vegne af bestyrelsen følgende; Haderslev Kommune er ansvarlig for rydning af hovedveje fx. Lundingvej samt alle skole/institutionsveje og stier (de oplyste skolestier). Foreningen skal rydde alle stamveje og alm. stier. Boligveje og fortove skal beboere selv rydde. Foreningen rydder så veje og stier er farbare og dermed må der ikke forventes ren sort asfalt. Dette er bl.a. under hensyntagen til de store økonomiske aspekter i denne sammenhæng. Hunde: Kommentar fra beboer; der er også andre end hunde/hundeejere der efterlader sig affald i vores område! Bl.a. ses en del haveaffald på ukurante steder i vores område! Idé fra beboer; påfør flere stier de mærker/print på asfalten med skid ikke her" tegn. Formand Karsten Rasmussen kommenterede hertil, at det ikke er mærker bestyrelsen kender til. Ideen genoptages på bestyrelsesmøde. Hunde skal luftes i snor - alternativt skal ejeren have fuld kontrol over hunden. Antenneforhold og signalforsyning: Ingen kommentarer. 4. Status på antenneforhold v/ advokat Mogens Broe-Andersen Advokat Mogens Broe-Andersen indledte sin status med en stor ros til foreningens aktivitetsniveau og den meget store deltagelse på generalforsamlingen. Advokaten gav herefter en fyldestgørende redegørelse os status på antenneforhold - denne kan læses på foreningens hjemmeside i sin fulde tekst. Forsamlingen havde følgende spørgsmål til advokaten; Er kontrakten med GodTone gældende og juridisk bindende frem til december 2015. Svar; ja. Kan det være korrekt, at det nye GodTone selskab bare kan oprette sig på samme adresse mv? Svar; ja. Skal beboere fortsat betale for vedligeholdelse af vores forsyningsnet. Svar; ja. Så længe der er en vedtægt i vores vedtægter der bestemmer det sådant. Vedtægter kan alene ændres på en generalforsamling. Fremover vil opkrævningen for 3
vedligeholdelsen af vores forsyningsnet komme fra foreningen og ikke som hidtil fra signal leverandøren. Dette sker for at harmonisere alle vedligeholdelsesopgaver (fx veje, stiler, grønne områder, forsyningsnet mv.) og for at signalere, at disse opgaver er et fælles anliggende i en grundejerforening. Har bestyrelsen styr på rettidig opsigelse af aftalen? Svar; ja for kontrakten ophører uden yderligere varsel ved dennes udløb. Den tidligere meget omdiskuteret mast - hvornår bliver denne fjernet? Svar; Bestyrelsen rykker endnu engang GodTone. Vi har fået flere programmer og dette har haft stor indflydelse på pris regulering i opadgående retning kan dette være rigtigt? Svar; Bestyrelsen undersøger disse forhold yderligere men prisstigning beror altså på massive ønsker om bl.a. TV2 Fri + det forhold, at TV2 er blevet en betalingskanal. Hvem træffer beslutning om ny kontrakt? Svar; Det er IKKE bestyrelsen der bestemmer hvem den nye kontrakt indgås med - der er alene en ekstraordinær generalforsamlings beslutning via afvikling af et valg blandt de fremmødte. Her forinden nedsættes der en åben dialog- og undersøgelsesgruppe. Mere herom på hjemmesiden og i medlemsorienteringen. Pakke nedjustering koster 500 kr. Kan det være rigtigt? svar; Hvis dette gøres "u rettidigt" ja, -og dette forhold er korrekt og juridisk OK. Senest den 30/9 kan der årligt justeres gratis ned i vores pakker. Pakkeskifte ned til passivt medlemsskab koster ligeledes 500 kr. 5. Godkendelse af foreningens regnskab Kasser Britta Sørensen gennemgik foreningens regnskab. Godkendt uden bemærkninger. 6. Godkendelse af budget for 2014 Kasser Britta Sørensen gennemgik foreningens budget. Der blev stillet spørgsmål til prisniveauet for de nye lys armaturer. Det er bestyrelsens forventning at budgettet kan holdes på denne post idet de nye lys armaturer er billigere end de gamle. Budget blev herefter godkendt. 7. Behandling af indkomne forslag. Følgende er modtaget Forslag v/ Claus Larsen og Lone Frimodt Pedersen, Lyøvej 63; Plantning af træer til erstatning af nogle af de træer, der er væltet i de senere år. På Lyøvej, hvor vi bor, er der næsten ingen træer tilbage på hovedvejen. Det står muligvis lige så slemt til andre steder, men det har vi ikke undersøgt. Vi foreslår, at 4
man undgår træer, der generer mennesker med allergi. Træerne bør være stærke i forhold til kommende storme - det må en gartner kunne hjælpe med. Bestyrelsen hilser forslaget meget velkommen og ønsker allerede i indeværende år, at genbeplante egnede træer. Forslaget blev dermed trukket tilbage ift. at der ikke afvikledes yderligere afstemning. Cykelstien, der går fra enden af Lyøvej og ned til Årøsund Landevej er ofte oversvømmet og glat af mudder eller is. Hvis man ikke som os, der bruger den tit, ved det og passer på, kan det gå vældigt galt. Vi foreslår dræn eller anden løsning på dette problem. Bestyrelsen kender til problemet og vil i samarbejde med Haderslev Kommune gøre hvad der er muligt. Der blev ikke afviklet yderligere afstemning. Forslag v/ Ulrik Holm Hansen, Langelandsvej 125; Det er sti/fortovet i etape fem som kun følger op til etapens begyndelse. Jeg oplever at når fortovet stopper, så bliver børn og voksne nød til at gå på vejen for at komme ud på lundingvej eller de andre stisystem. Så jeg synes at enten skal fortovet føres helt ud til lundingvej eller tages op, der er ingen tegninger på at fortovet skulle være der. Bestyrelsen ønskede at dette forslag sendes til afstemning på generalforsamlingen. Forslaget blev ved håndsoprækning forkastet. Forslag v/ Merete Berg-Juul, Langelandsvej 98; (Forslaget var ikke indkommet rettidigt hvorfor der ikke blev foretaget afstemning). Min familie og jeg har nu boet her i kvarteret i 1 1/2 år - og vi savner lys på den "uoplyste" del af stien i nordsiden af parken fra Lundingvej og mød øst ned til bakken. Jeg er flere gange gjort bekendt med hvorfor, der ikke er belysning på stien, men jeg har alligevel lyst til at gøre opmærksom på, at jeg synes, det er et problem, med håbet om at man i bestyrelsen igen kunne gøre sig tanker om en evt. løsning - også selv om kommunen ikke "vil være med". Ift. belysning på stien mellem de to Langelandsveje op mod Lundingvej: - Jeg er klar over, at der ikke er lys herpå, da man ikke ønsker at skolebørnene skal bruge den som skolevej. Men det er jo ikke det eneste cykelstien bliver brugt til: - Min datter på 6 år har legekammerater på den anden Langelandsvej, hvorfor hun jo benytter stien om aftenen, når hun eller hendes veninder skal hjem om aftenen. Og så er det jo bare bælgravende mørkt - og utrygt. Det er utrolig dejligt at bo i dette kvarter - netop fordi det på mange måder er trygt, men her er der altså en stor mangel... 5
- Selv går jeg også aftenture på stien her - men synes heller ikke om at gå her efter mørkets frembrud. Jeg er klar over, at det sikkert ikke er første gang, I bliver gjort bekendt med denne problematik, men jeg kan ikke forstå, hvorfor der skal være sådan et mørkt hul på stien. Kunne grundejerforeningen ikke selv gøre noget ift. at få gadebelysning på dette stykke af stien? Bestyrelsen bakker op om, at der henvises til belyste stier - altså skolestierne. Bestyrelsen tager den øvrige dialog på generalforsamlingen til efterretning. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg var: - Sanne Nielsen der ønskede genvalg. - Britta Sørensen der ikke ønskede genvalg. - Karsten Rasmussen der ønskede genvalg. Sanne Nielsen blev genvalgt. Kim Thomsen blev efter indstilling fra bestyrelsen valgt. Karsten Rasmussen blev genvalgt. 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Efter indstilling fra bestyrelsen blev Peter Balsgaard Nielsen og Hans Henrik Møller valgt. 10. Valg af 2 revisorer Efter indstilling fra bestyrelsen blev Aage Pedersen og Kurt Olesen genvalgt. 11. Valg af revisor suppleant Efter indstilling fra bestyrelsen blev Bjarne Petersen valgt. 12. Eventuelt Idé fra beboer; Kunne indkomne forslag til generalforsamlingen lægges ud på hjemmesiden inden generalforsamlingen således, at beboerne har mulighed for at læse på disse inden mødet? Herunder forslag om, at forslag med væsentlige økonomiske forhold, med fordel skulle fremsendes tidligere således, at de økonomiske aspekter kunne belyses kvalificeret. Bestyrelsen anerkender dette forslag. Orientering fra beboer om nedsat arbejdsgruppe der ønsker bedre og flere idræts faciliteter i Starup. 6
Orientering fra beboer om, at der er etableret krolf baner på det grønne område overfor skolen. Der afvikles Start op møde den 2. april 2014. Se mere på Starups UIF s hjemmeside. Beboer ønsker at deltage i Antenne og signalforsynings dialoggruppen. Dette blev noteret. Der kommer yderligere info herom i medlemsorientering samt på foreningens hjemmeside www.oekgnet.dk På vegne af bestyrelsen ytrede formand Karsten Rasmussen en særlig TAK til Britta Sørensen der har ydet hele 16 års tro tjeneste i bestyrelsen! Tak for indsatsen og samarbejdet! 7