REFERAT Møde i Trafik- og Miljøudvalget Dato: Tirsdag den 11. april 2017 kl. 12.30 til 15. Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, stuen, lokale 125 (Ældrerådets eget lokale) Til stede: Svend Aage Sørensen (formand), Vera Eckhardt (næstforkvinde), Arne Bjørn Nielsen, Bjarne Mortensen, Knud Johnsen, Peder Blom, Steen Reinhold Jeppson. Afbud: Arvin Storgaard, Joan Jensen. Ikke mødt: Hjørdis Espensen. 1. Godkendelse af dagsorden 1. at Trafik- og Miljøudvalget godkender dagsorden. Dagsorden blev godkendt. 2. Valg af ordstyrer v/formanden (beslutningspunkt) 1. at udvalget vælger ordstyrer. Steen blev valgt som ordstyrer. 3. Godkendelse af referat 1. at Trafik- og Miljøudvalget godkender referat fra seneste udvalgsmøde 23. marts 2017 Referatet blev godkendt.
4. Forretningsudvalget v/formanden (orienteringspunkt) 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. På udvalgets seneste møde 23. marts 2017 var referat fra Forretningsudvalgets møde 15. marts 2107 ikke fremkommet. Det er det nu. Bilag Referat fra møde i Forretningsudvalget 15. marts 2017. Svend Aage orienterede fra seneste møde i Forretningsudvalget. Vera informerede om, at hun deltog på mødet som repræsentant for PR-gruppen og orienterede om gruppens arbejde. 5. Ændring af udvalgets navn til Teknik- og Miljøudvalget v/formanden (beslutningspunkt) 1. at udvalget beslutter navneændring. Det blev på Ældrerådets møde 29. marts 2017 nævnt, at det kunne være hensigtsmæssigt, at udvalget ændrer navn, således at det følger den kommunale betegnelse for forvaltning og det politiske udvalg: Teknik- og Miljøforvaltningen og Teknik- og Miljøudvalget. Efter drøftelse og afstemning besluttede udvalget at skifte navn til Teknik- og Miljøudvalget. Afstemning: For: 5 Imod: 1 Undlod: 1 Udvalget ønsker at samarbejde med Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen. 2
6. Fastlæggelse af udvalgets fremtidige arbejdsopgaver og prioritering af disse 1. at Trafik- og Miljøudvalget beslutter og prioriterer arbejdsopgaver. : Udvalget indledte på det seneste møde drøftelserne af udvalgets opgaver ved brainstorm og besluttede at de nævnte emner skulle danne baggrund for en prioritering af disse på dette møde: Det strategiske busnet. Samarbejde med rådets Kultur- og Fritidsudvalg om offentlige toiletter, fx ved koncerter. Byrum / det grønne byrum. Tryghedsbelysning generelt i København. Busdriften - rammer den de steder, hvor ældre færdes? Biblioteker, kirkegårde, centre, Borgerservice etc. Orientering fra forvaltningen om forventede høringer / sager / omlægninger. Udformning af stoppesteder og metrostationer (læskærme uden læ og stationer uden overdækning). Skraldesug. Udvalgets udmøntning af budgetansvar. Startende med en henvendelse til forvaltningen. Tilgængelighed, fx cykelstier, stoppesteder, nedgange, kan ældre nå over fodgængerovergange. Kontakt til Cyklistforbundet Skabe kontakter i forvaltningerne: Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen. Udvalget besluttede at prioritere følgende fra idekataloget: 1. Tilgængelighed i byrummet. 2. Tryghedsbelysning og opholdsmuligheder. 3. Offentlig trafik/transport og tilrettelægning heraf, så den passer til ældres behov. Herunder fx: De kommende forventede store ændringer for busserne, når metroens cityring åbner. Ældrevenlige stationer og stoppesteder med bænke og læ-skur/klimabeskyttelse. Flextrafik. 4. Affaldshåndtering. 5. Samarbejde med relevante interessegrupper. Udvalget besluttede derudover at øge sin viden om det grønne byrum, med ovenstående som hovedområder. 3
7. Møde i følgegruppe om letbanen v/svend Aage Sørensen og Arne Bjørn Nielsen (orienteringspunkt) 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. : Svend Aage, Arne Bjørn og Steen har deltaget i et møde 29. marts 2017 på Rådhuset i følgegruppen i projektet om den udvidede screening af letbanelinjeføringer fra Nørrebro Station til letbanen i Ring 3. Formålet med mødet var en orientering om status i projektet samt give forvaltningen input, inden undersøgelsen afsluttes. Seneste møde var 15. september 2016, hvor forvaltningen orienterede om undersøgelsen og fik forslag til blandt andet linjeføringer. Undersøgelsen nærmer sig sin afslutning, og forvaltningen ville på mødet præsentere de foreløbige resultater af undersøgelsen. Svend Aage, Steen og Arne orienterede fra mødet i følgegruppen. Såfremt forvaltningen inviterer til flere møde: Steen deltager i stedet for Knud. 8. Deltagelse i workshop om ude-arealer ved Østre Gasværksgrunden v/formanden (beslutningspunkt) 1. at udvalget beslutter deltagere til workshop. Ældrerådet er inviteret til en workshop om de kommende ude-areler ved Østre Gasværksgrunden. Både Kultur- og Fritidsudvalget samt Trafik- og Miljøudvalget kan deltage i workshoppen med to-tre repræsentanter. Tid: Den 19. april kl. 17 til 19.30. Sted: i B93 s Klubhus Slottet, Ved Sporsløjfen 10, 2100 København Ø. Tilmeldingsfrist: Torsdag den 6. april 2017 kl. 12. Trafik- og Miljøudvalget har fået dispensation fra tilmeldingsfristen og kan tilmelde sig 11. april, når udvalget har holdt møde. Ældrerådet er inviteret, fordi rådet tidligere har været involveret i udviklingen af Østre Gasværksgrunden. Lokalplanen står til at blive godkendt den 30. marts og derfor går projektet nu ind i næste fase, som er konkretisering af helhedsplanen. 4
Projektlederen for denne fase beder om jeres hjælp til at komme et skridt nærmere de konkrete ønsker, brug og behov der er for de kommende ude-arealer på grunden. Workshoppen vil have fokus på tre elementer: Det grønne areal mod vest mellem institutionerne omkring Sionsgade og de kommende boligbyggerier/plejecenter Arealet mod nord mellem boldbanerne og tennisbanerne/tennishallen herunder en ny legeplads som substitut for den eksisterende legeplads ved Svendborggade Arealerne mod øst mellem cykelstien Svanemølleruten og boldbanerne I vil trygt blive ledt igennem workshoppen, hvor der bliver rig mulighed for at få fortalt, tegnet, vist og måske endda bygget sine ønsker og behov til ude-arealerne fremtidige anvendelse. Der serveres sandwich e.l. og drikkevarer. Arvin og Knud deltager. Sekretariatet har tilmeldt Arvin og Knud (og Birthe Mørck fra Kultur- og Fritidsudvalget). 9. Deltagelse i parkbrugerråd for Utterslev Mose 1. at Trafik- og Miljøudvalget vælger repræsentant til parkbrugerråd Ældrerådet er inviteret til at deltage i et parkbrugerråd for Utterslev Mose. Forvaltningen er ved at være klar med et udkast til en udviklingsplan for Utterslev Mose og inviterer derfor parkbrugerrådet til at læse udkastet og deltage i et møde, hvor udkastet drøftes. Forvaltningen vil inden længe udsende invitation og udkast til udviklingsplan. Udvalget deltager ikke. Sekretariatet har givet forvaltningen info herom. 10. Næste udvalgsmøde 9. maj kl. 13 til 15 (eller 12.30 til 14.30?). ved Svend Aage Sørensen (orienteringspunkt) Mødet holdes kl. 12.30 til 14.30. 5
11. Eventuelt Svend Aage oplyste, at han til næste møde i Forretningsudvalget ikke kan deltage pga. operation. Arne informerede om parkbrugerrådet om Amager Fælled. Steen informerede om deltagelse i Bispebjerg Lokaludvalgs tilgængelighedsgruppe. Svend Aage informerede om møde i tilgængelighedsgruppe. Til næste møde 20. april 2017 er der afbud fra Vera. Knud deltager i stedet, og Knud og Vera kommunikerer selv om dette. 6