Afbud fra Jørgen Melskens (fungerende formand for Kultur- og Fritidsudvalget, Joan Jensen, deltog i mødet, i Jørgen Melskens sted).

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 13. september 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Jørgen Melskens, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltog ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen (kl ) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Ældrerådets strategiske arbejde ved kommunalvalget, herunder forslag fra aktivistgruppen v/ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen 5. Evaluering af Ældrerådets deltagelse i Seniordagene Sammenfatning af spørgsmål fra Ældrerådets fagudvalg til valgarrangementerne 7. Budget Høring vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre 9. Høring vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og Præsentation af Attendo på Ældrerådsmøde den 27. september ipad ordning 12. Planlægning af 3-bymøde 13. Kommissorier for udvalgene 14. Proces for møderække med Lokaludvalgene 15. Møde med lokalområdecheferne 16. Ældrerådets julefrokost den 20. december Planlægning af Ældrerådsmøde den 27. september Eventuelt. Afbud fra Jørgen Melskens (fungerende formand for Kultur- og Fritidsudvalget, Joan Jensen, deltog i mødet, i Jørgen Melskens sted). Der var på grund af budgetforhandlingerne ikke deltagelse fra direktionen på Forretningsudvalgsmødet. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, idet der blev tilføjet et nyt punkt 18 til dagsordenen vedrørende Ældrerådets deltagelse i parkbrugerråd, herunder udarbejdelse af høringssvar. 2. Orientering fra Formandskabet

2 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) Formand Kirsten Nissen orienterede om, at hun modtager mange personlige henvendelser fra borgere, som spørger hende til råds i håndteringen af konkrete personsager. Det er formandens vurdering, at antallet af henvendelser har nået et omfang der betyder, at det på Ældrerådets hjemmeside vil blive tydeliggjort, at rådet ikke beskæftiger sig med konkrete personsager eller konkrete personalespørgsmål. Videre oplyste Kirsten Nissen, at formandskabet har sat emnet status på madområdet på dagsordenen til Dialogmødet mellem ældreorganisationerne og sundheds- og omsorgsborgermesteren mandag den 9. oktober 2017, samt at hun i regi af DANSKE ÆLDRERÅD deltager i DemensKoordinatorerne i Danmarks Årskursus den 20. september Næstformand Bente Hansen orienterede om, at hun deltager i Bedømmelsesudvalget til årets Fællesskabspris, der uddeles fredag den 29. september 2017 på Rådhuset. Det bemærkes, at der er sendt mail til hele Ældrerådet om prisuddelingen den 29. september Orientering fra udvalgene v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Kultur- og Fritidsudvalget Fungerende formand Joan Jensen orienterede om det seneste udvalgsmøde, hvor medlemmerne blandt andet besluttede, at emnerne idræt og bevægelse tilføjes udvalgets kommissorium. Videre orienterede formanden om udvalgets møde med kultur- og fritidsborgmesteren den 18. september Boligudvalget Formand Merete Raaschou orienterede om det seneste møde i udvalget, hvor Boligsekretariatet deltog, og hvor medlemmerne udarbejdede høringssvar vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og Videre oplyste formanden, at udvalget på det næste møde blandt andet vil drøfte prioritering af opgaver samt at udvalget skal drøfte, hvor udvalget er holdningsmæssigt i forhold til de forskellige opgaver. Teknik- og Miljøudvalget Formand Svend Aage Sørensen orienterede om, at udvalget er i gang med drøftelser i forhold til, hvilke områder og opgaver udvalget vil arbejde med til efteråret og næste år. Formanden oplyste, at udvalget har besluttet at koble emnet havnebusser til som et område, udvalget skal arbejde med. 2

3 Videre orienterede formanden om, at han havde modtaget en henvendelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen, vedrørende møde i Tilgængelighedsgruppen den 29. september 2017, hvor der, af hensyn til de øvrige deltagere, alene kan deltage et medlem fra udvalget. Næstforkvinde i udvalget, Vera Eckhardt, deltager på mødet som suppleant for formand Svend Aage Sørensen. Herudover orienterede formanden om, at Frederiksberg Ældreråd havde rettet henvendelse til ham om samarbejde vedrørende omlægning af busnet og øvrige relevante emner. Henvendelsen skete på baggrund af en tidligere aftale om at samarbejde om tværgående trafikale problemstillinger. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Formand Steen Jeppson orienterede om det seneste møde i udvalget, hvor der havde været deltagelse af Tove Auda, fra Bispebjerg, der orienterede om integrationsproblematikker for ældre. Videre oplyste formanden, at udvalget havde arbejdet med spørgsmål til valgarrangementerne. Sundhedsudvalget Formand Hanne Simonsen orienterede om udvalgets besøg på Center for Diabetes, der havde været spændende. Formanden oplyste, at det under besøget var blevet fortalt, at det ikke er hensigten, at der skal være et nyt diabetes center (center nummer to), men at det center, som vi kender i dag, alene skal flytte til større lokaler. Det blev endvidere oplyst under besøget, at centeret fører statistikker, og blandt andet i denne sammenhæng anvender termen ikke vestlig. Formanden oplyste, at materiale vedrørende centeret ikke for indeværende forefindes på fremmedsprog, men at man er ved at udarbejde dette. Endvidere oplyste formanden, at udvalget på det seneste møde havde drøftet opfølgning på en værdig død, og at der var blevet givet udtryk for frustration over, at der ikke er sket noget efter mødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august Formand Kirsten Nissen oplyste hertil, at hun havde henledt Sundheds- og Omsorgsforvaltningens opmærksomhed herpå sådan, at der kan komme gang i arbejdet. Herudover orienterede formanden om Regionsældrerådsmødet den 2. november 2017, hvor forskellige politikere deltager, og hvor fire overordnede temaer; sammenhængende patientforløb, transport til hospitaler, ulighed i sundhed og et løft i psykiatrien, drøftes. Omsorgsudvalget Formand Lise Helweg orienterede om udvalgets seneste møde, hvor Sundheds- og Omsorgsforvaltningen havde holdt oplæg vedrørende forenklet madtilbud, og udvalget havde i forlængelse heraf udarbejdet udkast til høringssvar vedrørende forenklet madtilbud på plejecentrene. Videre oplyste formanden, at forebyggelseskonsulent Annette Skov Praem havde holdt oplæg på det seneste møde om sine erfaringer, fra arbejdet med ældre med anden etnisk baggrund. 4. Ældrerådets strategiske arbejde ved kommunalvalget, herunder forslag fra aktivistgruppen v/ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen (kl ) v/ Kirsten Nissen (Drøftelses- og beslutningspunkt) 3

4 1. at Forretningsudvalget drøfter det strategiske arbejde med kommunalvalget, herunder de enkelte valgarrangementers struktur, jf. den foreslåede model. 2.at Forretningsudvalget drøfter aktivistgruppens forslag, herunder afklarer kompetencefordelingen og opgavefordelingen mellem Forretningsudvalg og aktivistgruppe. Historik På Forretningsudvalgsmødet den 7. juni 2017 gav formand Kirsten Nissen et udspil i forhold til, hvordan det strategiske arbejde kan gribes an, hvilket Forretningsudvalget tilsluttede sig. Ældrerådet drøftede og tilsluttede sig formandens rammeoplæg på rådets møde den 21. juni Udvalgene og Forretningsudvalget har herefter arbejdet med temaer og spørgsmål, der understøtter de ældrepolitiske mål (rådets mærkesager), og forretningsudvalget har endvidere arbejdet med den praktiske tilrettelæggelse. På Forretningsudvalgsmødet den 16. august 2017 drøftede udvalget nødvendigheden af ældrerådsmedlemmernes engagement i forhold til rådets valgarrangementer i de forskellige områder af byen. Det er vigtigt, at alle ældrerådsmedlemmer så vidt muligt er deltagende, ikke alene ved selve valgarrangementerne, men også i forhold til at tage del i den praktiske tilrettelæggelse af valgarrangementerne. Der skal for eksempel uddeles flyers og hænges plakater op, og det kræver fodfolk, og at alle medlemmer engagerer sig og trække på det netværk, man måtte have, for arbejdet er i hele rådets interesse. Forretningsudvalget foreslog derfor på Ældrerådets møde den 30. august 2017, at rådet nedsatte en aktivistgruppe, der varetager og koordinerer opgaver for samtlige valgarrangementer, men sådan at medlemmerne fordeler sig efter de områder, hvor man ønsker at lægge sine kræfter. Videre foreslog Forretningsudvalget, at ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen varetager aktivistgruppens koordinerende tovholderfunktion. Ældrerådet tilsluttede sig nedsættelse af en aktivistgruppe i tilknytning til rådets strategiske arbejde med kommunalvalget. Bente Hansen, Hjørdis Espensen, Birthe Mørck, Merete Raaschou og Joan Jensen meldte sig til aktivistgruppen, hvor Bjarne Mortensen gav tilsagn om at ville være tovholder på gruppens arbejde. Det blev aftalt, at aktivistgruppen laver en indstilling vedrørende den praktiske tilrettelæggelse til Forretningsudvalgets møde den 13. september 2017, hvor det videre blev aftalt, at Bjarne Mortensen deltager. I forhold til den praktiske tilrettelæggelse af Ældrerådets valgarrangementer er der indgået følgende lokalemæssige aftaler i ugerne 44, 45 og 46 i henhold til rammeoplægget, der blev godkendt på Ældrerådsmødet den 21. juni 2017: Uge 44 Det bemærkes, at arrangementet der var planlagt til tirsdag den 31. oktober fra på Fælledgården flyttes til andre lokaliteter. Sekretariatet er for indeværende ved at finde et alternativ. Torsdag den 2. november fra på Peder Lykke Centret 4

5 Uge 45 Mandag den 6. november fra kl i Klærkesalen Det bemærkes, at Samarbejdsforum på Bispebjerg Nørrebro gerne vil slutte op om arrangementet, idet Samarbejdsforum har mulighed for at sprede information om valgarrangementet i de klubber, foreninger og aktivitetscentret mv. som er med i Samarbejdsforum Bispebjerg Nørrebro, og de vil gerne stå for en del af det praktiske omkring arrangementet. Tirsdag den 7. november fra i Valby Kulturhus Uge 46 Mandag den 13. november fra kl på Kulturstationen Vanløse Der vil blive serveret kaffe, the og småkager ved arrangementerne. I forhold til processen, vil der blive skrevet ud til samtlige partier om, at Ældrerådet holder møder, og rådet inviterer partiernes sundheds/ældre ordfører til at deltage (én politiker fra hvert parti). En måned før møderne, vil partierne få et nyt brev med rådets sammenfattede spørgsmål. Det er vigtigt, at Forretningsudvalget og Aktivistgruppen (på mødet repræsenteret ved Bjarne Mortensen) i fællesskab afklarer opgavefordelingen og kompetencefordelingen vedrørende valgarrangementerne, sådan at opgaverne løses så smidigt som muligt, og sådan at dobbelthåndtering undgås. Det bemærkes, at Ældrerådet inden aktivistgruppens nedsættelse har besluttet den overordnede ramme i forhold til lokaliteter og antal valgarrangementer, udsendelse af invitation til samtlige politiske partier med henblik på at sundheds/ældre ordførere deltager; annonce i lokalaviserne. Som det fremgår af historik gennemgangen, så er det hensigten, at aktivistgruppen har sit primære fokus på indhold i det konkrete aktivistarbejde, herunder hvilke medlemmer der udfører hvilke opgaver ved hvilke arrangementer. Forretningsudvalget har på den anden side sit primære fokus på proces og understøttelse af, at Ældrerådets politiske arbejde kommer i fokus. Dette sker blandt andet ved, at samtlige fagudvalg arbejder med spørgsmål til politikerne, sådan at indholdet i møderne favner ældrepolitisk bredt, og sådan at rådets ældrepolitiske mål bliver adresseret. Spørgsmålene vil, efter Ældrerådsmødet den 27. september 2017 blive sammenfattet i en ny henvendelse til politikerne, sådan at de er klædt på i forhold til områder, hvor der må forventes, at blive stillet spørgsmål. Kommunalvalget er en enestående mulighed for at synliggøre rådets arbejde og bringe mærkesagerne og de ældrepolitiske problemstillinger helt frem til politikerne, og herved fastholde politikerne i at forholde sig til rådets mærkesager og ældreområdet som helhed. Arrangementerne er derfor også nødt til at være rimeligvis styret i forhold til at rådets spørgsmål bliver stillet (og som fagudvalgene har brugt tid på at arbejde med), og sådan at øvrige deltagere også har mulighed for at stille spørgsmål. Derfor foreslås valgarrangementerne struktureret efter følgende model: 5

6 Formanden byder velkommen Ordet gives til en dirigent (et ældrerådsmedlem), der gennemgår dagens program, og fortæller kort om, hvordan mødet kommer til at forløbe Politikerrunde Ældrerådsmedlemmer stiller spørgsmål på baggrund af det af fagudvalgene forberedte og øvrige deltagere stiller spørgsmål og politikerne svarer Evt. kort pause 5/10 minutter Forsat spørgsmål til politikerne Efter sidste spørgsmål giver dirigenten ordet til formanden Formanden runder kort dagen af Såfremt spørgelysten ikke er stor blandt de øvrige deltagere, så har rådets medlemmer supplerende spørgsmål fagudvalgenes spørgsmål kan her foldes mere ud, sådan at f.eks. tilgængeligheds problematikker bredes ud, sundhedsproblematikker bredes ud osv. Bilag Notat fra aktivistgruppen. Med udgangspunkt i aktivistgruppens oplæg, drøftede Forretningsudvalget og ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen rådets strategiske arbejde og valgarrangementerne. Forretningsudvalget bemærkede indledningsvist, at Forretningsudvalget fungerer som styregruppe i forhold til valgarrangementerne, og at hovedformålet med arrangementerne er at få rådets politiske mærkesager frem i lyset. Videre bemærkede Forretningsudvalget, at aktivistgruppen står for den overordnede koordinering af aktivistarbejdet i hele byen, og at det ikke har været intentionen at dele arbejdet op i flere undergrupper. Der var enighed om, at det er væsentligt, at alle medlemmer i Ældrerådet føler ejerskab til opgaven, for det er i hele rådets interesse at arbejdet gøres. Videre var der enighed om, at der skal være fokus på kommunikation. Det blev herefter besluttet at indstille til Ældrerådet, at Ældrerådsmedlemmer skal være med til mindst ét valgarrangement. Alle medlemmer er nødt til at forpligte sig og tage ansvar for opgaver. Der udarbejdes et tilmeldingsskema til ældrerådsmødet den 27. september 2017, hvor alle medlemmer kan skrive sig på i forhold til, hvilke arrangementer, de deltager på, og om de deltager i aktivistopgaver. Der trykkes plakater i A3 format. En plakat til indkaldelse til alle møder. Der trykkes løbesedler, som er en nedkopieret version af plakaterne (Det blev aftalt, at Steen Jeppson deltager i Aktivistgruppen, og er konsulent på opgaven). 6

7 Der udarbejdes infoark med de ældre politiske mål Der udarbejdes A4 med spørgsmål til politikerne Der udarbejdes annonce til lokalaviserne Der udarbejdes læserbreve til lokalaviserne (sekretariatet hjælper med den indholdsmæssige del) Der udarbejdes en prioriteret bruttoliste med spørgsmålene til politikerne Der udarbejdes brev med spørgsmål til politikerne Der vælges dirigenter til valgmøderne, der så vidt muligt repræsenterer en kønsmæssige ligelig fordeling Der udarbejdes en drejebog for arrangementerne 5. Evaluering af Ældrerådets deltagelse i Seniordagene 2017 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter den af ældrerådsmedlemmerne Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou udarbejdede evaluering af Seniordagene 2017 samt forholder sig konkret til anbefalingerne i evalueringen. På baggrund af Ældrerådets deltagelse i Seniordagene 2017 har ældrerådsmedlemmerne Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou udarbejdet en evaluering. Formandskabet har følgende bemærkninger til evalueringens anbefalinger: Nedsættelse af et ad hoc udvalg Formandskabet er enigt i, at det er hensigtsmæssigt at der nedsættes et ad hoc udvalg, der tilrettelægger dagene, bemander standene (sammen med øvrigt interesserede ældrerådsmedlemmer), bistår med udarbejdelse af informationsmateriale, sørger for indkøb af sødt m.v. Ældrerådet som medarrangør af Seniordagene Formandskabet er ikke enigt i, at Ældrerådet skal være formel medarrangør af Seniordagene. Danske Seniorer, Ældresagen og Røde Kors Hovedstaden har indgået aftale med støtte fra Københavns Kommune om arrangement af Seniordagene. Ældrerådet skal ikke være en formel del af kontrakten og ansvaret, men Ældrerådet bør medinddrages i selve planlægningen, og tænkes ind som en væsentlig deltager. 7

8 Forslag til fremtidige Seniordage Seniordagene evalueres årligt, og Sekretariatet afventer en tilbagemelding fra Danske Seniorer om, hvornår der holdes evaluering, med henblik på rådets deltagelse. Det er formandskabets opfattelse, at Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou med fordel deltager i evalueringen. Forslag til møderne Formandskabet skal i forhold til Borgerservice supplerende bemærke, at Borgerservice bør deltage i evalueringen, og kan her opfordres til på Seniordagene at medbringe en kort folder med de fem vigtigste ting man skal huske, når man går på pension. Det kan f.eks. være, hvor skal man henvende sig i forhold konkrete spørgsmål, hvordan skal man forholde sig, hvis man ikke er en del af digitaliseringen m.v. Bilag Evaluering om Seniordage 2017 udarbejdet af Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou. Der var enighed i Forretningsudvalget om, at Ældrerådet ikke kan være medarrangør, men at rådets navn bør stå på plakaten som deltager i Seniordagene. Videre var der enighed om, at evalueringsgruppen skal deltage i Danske Seniorers officielle evaluering af Seniordagene, når der indkaldes hertil. Forretningsudvalget roste Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou for evalueringsarbejdet. 6. Sammenfatning af spørgsmål fra Ældrerådets fagudvalg til valgarrangementerne v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og sammenfatter de af fagudvalgene udarbejdede spørgsmål til Ældrerådets valgarrangementer med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på møde den 27. september Det blev besluttet af Ældrerådet den 30. august 2017, at Forretningsudvalget på mødet den 13. september 2017 samler og koordinerer fagudvalgenes spørgsmål, med henblik på fremlæggelse på Ældrerådsmødet den 27. september. Samtlige fagudvalg har på de seneste udvalgsmøder udarbejdet spørgsmål fra de respektive fagudvalgsområder, med henblik på at Forretningsudvalget samler og prioriterer spørgsmålene i forhold til arrangementernes tidsmæssige ramme m.v. Bilag Spørgsmål fra fagudvalgene til Ældrerådets valgarrangementer (spørgsmålene eftersendes i takt med, at udvalgsmøderne afsluttes og spørgsmålene er besluttet i udvalgene) 8

9 Forretningsudvalget gennemgik de af fagudvalgene udarbejdede spørgsmål, og udarbejdede på baggrund heraf en prioriteret sammenfatning med henblik på endelig godkendelse på Ældrerådsmøde den 27. september Forretningsudvalgsmedlemmerne vil gennemgå spørgsmålene på ældrerådsmødet. 7. Budget 2018 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Såfremt budgetforhandlingerne vedrørende Buget 2018 er afsluttet på tidspunktet for Forretningsudvalgsmødet, vil Kirsten Nissen give en orientering herom. Formanden orienterede om budgetforhandlingerne, og der var enighed om, at det efter omstændighederne var et acceptabelt resultat. Forretningsudvalget tog herefter orienteringen til efterretning. 8. Høring vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre v/lise Helweg (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Omsorgsudvalgets udkast til høringssvar vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på mødet den 27. september Sundheds- og Omsorgsudvalget behandlede på mødet den 17. august 2017 en indstilling vedrørende forenklet madtilbud på plejecentre. Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede i den forbindelse at, at ændringsforslaget sendes i høring hos Ældrerådet. Omsorgsudvalget har behandlet høringen og udarbejdet udkast til høringssvar på møde den 7. september Forretningsudvalget drøfter udkastet på møde den 13. september 2017 med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse den 27. september Der er høringsfrist den 27. september Bilag 9

10 Høringssvar. Høringsbrev fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre. Notat fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre. Forretningsudvalget havde ingen bemærkninger til Omsorgsudvalgets udkast til høringssvar vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentrene. Ældrerådet behandler og godkender høringssvaret endeligt på møde den 29. september Høring vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og 2018 v/merete Raaschou (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og godkender Boligudvalgets høringssvar. Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede på udvalgets møde den 17. august 2017 at sende indstillingen vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og 2018 i høring hos Ældrerådet. Boligudvalget behandlede på møde den 7. september 2017 høringen og har udarbejdet høringssvar med henblik på Forretningsudvalgets godkendelse, idet høringsfrist er fastsat til den 19. september Ældrerådet skal således tage høringssvaret til efterretning på møde den 27. september Bilag Høringssvar. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens høringsbrev vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og Sundheds- og Omsorgsforvaltningens indstilling vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og Forretningsudvalget godkendte Boligudvalgets udkast til høringssvar, idet sætningen vedrørende visitationsregler blev uddybet. 10. Præsentation af Attendo på Ældrerådsmøde den 27. september 2017 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 10

11 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Københavns Kommune har efter et udbud valgt Attendo som leverandør af hjemmepleje og kan fra 1. oktober 2017 vælges af borgere, som er visiteret til hjælp af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen. Det bemærkes borgere i Københavns Kommune også kan vælge leverandøren HjemmeHjælpen A/S til udførelsen af personlig og praktisk hjælp ved privat leverandør. Der er således to private udbydere, som borgere kan vælge mellem. Ældrerådet har på mødet mulighed for at møde ledergruppen og få en præsentation af Attendo København, og dialog om forventningerne til Attendo som leverandør af praktisk hjælp og personlig pleje i København. Fra Attendo vil følgende deltage: Virksomhedschef Camilla Andresen, Regionchef Dorthe Dahl, Viceregionchef Eva Koefoed. Attendo deltager i ældrerådsmødet den 27. september 2017 fra Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet udvalget var enigt i, at HjemmeHjælpen A/S også inviteres til et ældrerådsmøde, sådan at rådet mødes med begge private udbydere. 11. ipad ordning v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. På ældrerådsmøde den 30. august 2017 drøftede rådet ipadordning til rådets medlemmer. Der blev på mødet stillet supplerende spørgsmål til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i forhold til ordningen. Ældrerådet vil modtage en afklaring heraf på mødet den 27. september, hvor forvaltningen deltager, og hvor rådets enkelte medlemmer hver især træffer afgørelse om, hvilken ordning der ønskes. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet det blev bemærket, at undervisning i brugen af ipads er afgørende for, om en ipadordning kommer til at fungere. 12. Planlægning af 3-bymøde 11

12 v/bente Ketty Hansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Planlægningsgruppen vedrørende 3-bymødet (Bente Ketty Hansen, Benna Jacobsen, Merete Raaschou og Arvin Storgaard) holdt møde den 5. september 2017 for at tilrettelægge det kommende 3-bymøde, der er et samarbejde mellem Københavns Ældreråd, Frederiksberg Ældreråd og Malmø Ældreråd. Planlægningsgruppen og sekretariatet arbejder videre med den konkrete tilrettelæggelse, idet der blandt andet arbejdes med et besøg på Sølund, Sankt Joseph og De gamles By. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 13. Kommissorier for udvalgene v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter udvalgenes kommissorier med henblik på at fagudvalgene arbejder videre og justerer og reviderer kommissorierne. Forretningsudvalget besluttede på møde den 16. august 2017 at arbejde videre med de forskellige udvalgskommissorier. Formandskabet vurderer, at det er hensigtsmæssigt, at samtlige udvalg, herunder Forretningsudvalget, justerer og reviderer kommissorierne i forhold til det nuværende grundlag, som udvalgene arbejder ud fra. Det er formandskabets opfattelse, at kommissorierne bør være så enkle og tydeligt skåret til i forhold til opgaver m.v., og at kommissorierne rimeligvis er bygget ens op. Udvalgene bør i denne sammenhæng have særligt fokus på, at der vil være overlap mellem opgaver udvalgene imellem, f.eks. problemstillinger vedrørende ældre med anden etnisk baggrund, demens, tilgængelighed m.fl. Udvalgene bør her være opmærksomme på at inddrage hinanden, og holde fælles udvalgsmøder. Det bør også fremgå af kommissorierne, at der kan være overlap, og at man samarbejder om temaerne. Det er vigtigt, at det fælles samarbejde om emner der går på tværs af udvalg, ses som en styrkelse af udvalgene og kvaliteten af rådets arbejde som helhed. Det er en måde at inddrage hinandens kompetencer på, og mulighed for at skabe gode sammenhænge i rådets arbejde. 12

13 Forretningsudvalget var enigt i, at fagudvalgenes kommissorier skal ses som dynamiske dokumenter, der skal efterses og justeres løbende i forhold til, at kommissorierne aktuelt afspejler, hvad der er fokus på i udvalget, og hvad der konkret arbejdes med af sager. Det blev besluttet, at fagudvalgene arbejder videre med kommissorierne. 14. Proces for møderække med Lokaludvalgene v/kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter proces for møder med lokaludvalgene, idet det indstilles, at møderne holdes i foråret 2018 med de nye lokaludvalg. Det er formandskabets opfattelse, at der skal indledes møderækker med lokaludvalget, idet det vurderes mest hensigtsmæssigt at møderne indledes i foråret 2018, sådan at møderne holdes med medlemmerne af de nytiltrådte udvalg og ikke de afgående udvalg. Det bemærkes, at der er valg til lokaludvalg i begyndelsen af Forretningsudvalget tog indstillingen til efterretning, hvorefter der indkaldes til møde i foråret Formandskabet arbejder videre med en plan for møderne med de 12 lokaludvalg. 15. Møde med lokalområdecheferne v/kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter møderække med lokalområdecheferne med henblik på møde i november Det er praksis, at Ældrerådet mødes med lokalområdecheferne, og formandskabet foreslår, at lokalområdecheferne inviteres til møde i november med henblik på en fælles drøftelse af aktuelle sager. Forretningsudvalget var enigt i, at lokalområdecheferne inviteres til ældrerådsmøde i november med henblik på en præsentation af aktuelle emner, som lokalområdecheferne finder relevante, samt en drøftelse af emner, som af rådet vurderes relevante, f.eks. tilsyn på plejecentrene og beboerdemokrati. 13

14 16. Ældrerådets julefrokost den 20. december 2017 v/kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter nedsættelse af et festudvalg, der skal planlægge Ældrerådets julefrokost. Den 20. december holder Ældrerådet sit sidste ældrerådsmøde i 2017, og rådets møde sluttes af med en julefrokost. Festudvalget vil således få til opgave at tilrettelægge julefrokosten. Der var enighed om, at Ældrerådet træffer beslutning om at nedsætte et festudvalg. 17. Planlægning af Ældrerådsmøde den 27. september 2017 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmøde den 27. september 2017 Faste punkter Godkendelse af dagsorden Referat fra det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter Ældrerådets strategiske arbejde ved kommunalvalget, herunder sammenfatning af spørgsmål fra Ældrerådets fagudvalg til valgarrangementerne Budget 2018 Evaluering af Ældrerådets deltagelse i Seniordagene 2017 Høring vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre Høring vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og 2018 Præsentation af Attendo ipad ordning 3-bymøde Fagudvalgskommissorier Proces for møderække med Lokaludvalgene Møde med lokalområdecheferne Ældrerådets julefrokost den 20. december 2017 Ældrerådets deltagelse i parkbrugerråd, herunder udarbejdelse af høringssvar 14

15 NYT pkt. 18. Ældrerådets deltagelse i Parkbrugerråd, herunder udarbejdelse af høringssvar I Teknik- og Miljøudvalget har medlemmerne vendt Parkbrugerrådene og rådets deltagelse heri, idet flere udvalgsmedlemmer har givet udtryk for en opfattelse af, at rådet først kommer ind i processen på et tidspunkt, hvor beslutningerne reelt er truffet. Dette er senest drøftet i forbindelse med parkbrugerrådet vedrørende Damhussøen. Ældrerådsmedlemmer forventes at bidrage med viden, erfaring og rådgivning i forhold til ældreområdet, men det opleves af medlemmerne som svært at være en del af en proces, der allerede er kørt, og hvor der bliver lavet budget, men hvor der ikke er afsat penge i tilknytning hertil. I forhold til høringer knyttet til rådsmedlemmers deltagelse i Parkbrugerrådene, så har de enkelte gruppemedlemmer mulighed for at komme med kommentarer til udkastet til de udviklingsplaner, der arbejdes med, men planerne sendes ikke i officiel høring hos Ældrerådet, idet Teknik- og Miljøudvalget i Københavns Kommune for nogle år siden, frabedte sig at få planerne fremlagt. Planerne bliver således ikke politisk behandlet. Planerne kommer kun til høring i parkbrugerrådet og Det grønne Råd. Herefter bliver planen fremlagt på Det grønne Råds møde. Hvis der ikke er indsigelser til planen fra Det grønne Råd, sendes planen til Fredningsnævnet, og den er herefter endelig. I forhold til økonomi er der ikke afsat penge af til at iværksætte forslag i planerne. Dog igangsætter Teknik- og Miljøforvaltningen selv nogle initiativer, som der er afsat økonomi til. Nogle af forslagene får økonomi ved budgettet efter anmodning fra f.eks. lokaludvalget, og andre forslag, bliver aldrig udført, da der ikke er økonomi til det. Det blev besluttet, at Teknik- og Miljøudvalget retter henvendelse til Teknik- og Miljøborgmesteren vedrørende rådets oplevelse af, at være deltager i parkbrugerrådene, herunder de manglende officielle høringer. 19. Eventuelt Formand Kirsten Nissen orienterede om mødet i 7-bysamarbejdet den 4. september 2017, hvor 7- byerne havde drøftet nøgletal, og hvor tallene viser, at der er et større serviceforbrug pr. ældre i København end i de øvrige byer. Videre orienterede formanden om Cykling Uden Alders Demensuge arrangement mandag den 11. september Hanne Simonsen overbragte materiale om transport til fysioterapi med henblik på videre behandling i Teknik- og Miljøudvalget. Lise Helweg orienterede om velfærdsteknologi og forsøg med robotter i en række kommuner. Forsøget vil blive taget op i Omsorgsudvalget. 15

16 Kirsten Nissen orienterede om den leder, som hun har skrevet til Berlingskes Seniortillæg om en værdig død, og hvor vigtigt det er at få talt om døden, og hvad der skal ske. Lederen vil blive sendt til Ældrerådet i e-paper, når Sekretariatet modtager denne. 16