VIA- DSR, VIA University College 1 Vedtægter - for De Studerendes Råd ved Professionshøjskolen VIA University College Navn og grundlag 1 Rådets navn er De Studerendes Råd ved Professionshøjskolen VIA University College (herefter VIA-UC), dagligt kaldet professionshøjskole- DSR eller blot VIA-DSR. 2 Rådet er hjemhørende ved Professionshøjskolen VIA University College. Professionshøjskolen stiller lokaler til rådighed for de studerendes råd og udleverer nødvendige materialer til brug for rådets arbejde jf. Professionshøjskolen og VIA University Colleges vedtægter 17 stk. 3 3 Rådet er nedsat efter Lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser 19 samt Professionshøjskolen VIA University Colleges vedtægter 17 Formål 4 VIA-DSR er et tværfaglig studiepolitisk råd der har til opgave: 4.1 At sikre de studerende indflydelse i Professionshøjskolen VIA University Colleges bestyrelse (Herefter benævnt VIAs bestyrelse) og andre relevante fora. 4.2 At vælge to repræsentanter til VIAs bestyrelse, der sidder for en etårig periode. 4.2.1 Studerende der ikke har mulighed for at sidde i en et-årig periode, kan gives dispensation fra dette. Dispensation gives af VIA-DSRs generalforsamling. 4.3 At udpege repræsentanter for de studerende til udvalg m.v., som professionshøjskolen har nedsat til at behandle spørgsmål af betydning for de studerende. 4.4 At yde sparring og refleksionsgrundlag for de emner/sager, der bliver vendt i bestyrelsen. 4.5 At stille spørgsmål til bestyrelsen og fungere som de studerendes talerør til professionshøjskolens øverste ledelse. 4.6 At, på eget initiativ og input fra de studerende, udarbejde visioner for VIA-DSR. 4.7 Bidrage til at de studerende får øget indflydelse i uddannelsesudvalgene, blandt andet ved at støtte dannelsen af fagspecifikke studiepolitiske råd indenfor VIA-UC. 4.8 Nedsætte eventuelt relevante udvalg til fremme af VIA DSRs mål og visioner. 4.9 At samarbejde med relevante studiepolitiske organisationer, når dette kan fremme og kvalificere VIA-DSRs arbejde. 5 VIA DSR s formål er desuden at varetage de studerende ved VIA-UCs interesser blandt andet gennem oplysningsarbejde, der retter sig mod at Side 1 af 6
VIA- DSR, VIA University College 2 udbrede kendskabet til det studiepolitiske arbejde og de studerendes muligheder for indflydelse herpå. Repræsentanter i VIA DSR 6 Alle Lokale DSR indenfor VIA-UC kan indstille 2 repræsentanter, blandt de studerende ved udbudsstedet, til VIA-DSR. 7 Det eller de lokale DSR ved et udbudssted under VIA-UC der ikke er repræsenteret i VIA-DSR gennem et lokalt DSR, har mulighed for at indstille repræsentanter til VIA-DSR gennem et Fælles DSR. Dette fælles DSR kan indstille 2 repræsentanter til VIA-DSR. 8 Lokale DSR og Fælles DSR kan indstille medlemmer til VIA-DSR, såfremt de kan fremlægge vedtægter og forretningsorden der dokumenterer at rådet på demokratisk vis repræsenterer de studerende ved det eller de udbudssteder som rådet dækker. 9 Formand og næstformand, vælges på den årlige generalforsamling ved simpelt flertal blandt alle fremmødte studerende ved Professionshøjskolen VIA University College. 9.1 VIA-DSR Konstituerer på førstkommende VIA-DSR møde efter generalforsamlingen desuden med en kasserer og sekretær. 9.2 VIA-DSR fastsætter selv sin forretningsorden, på dette møde. 9.3 Kassereren nedsætter desuden et økonomiudvalg bestående af 3 medlemmer inklusiv sig selv. 10 Formand og næstformand for VIA-DSR fungerer desuden som de studerendes repræsentanter i VIAs bestyrelse. 11 VIA-DSR udpeger endvidere repræsentanter til alle råd, udvalg, arbejdsgrupper samt beslægtede fora, hvis nedsættelse alene er sket på institutionens eget initiativ, og som behandler spørgsmål, der er af betydning for de studerende og uddannelserne i almindelighed. 12 VIA-DSR kan vælge at udnævne nye repræsentanter til råd og udvalg mm. i tilfælde af vakance eller misligholdelse af hverv. 13 VIA-DSR kan ikke kollektivt organisere de studerende i politiske organisationer. Forretningsorden 14 Se 9.2 VIA-DSR s mødeafholdelse 15 VIA-DSR fastsætter selv mødehyppigheden. 16 Møder i VIA-DSR er åbne for alle studerende ved VIA-UC 16.1 Dog er det kun medlemmer af VIA-DSR der har stemmeret. 17 Indkaldelser til møder samt dagsorden skal udsendes senest 14 dage før mødets afholdelse. VIA-DSR kan på mødet vælge at ændre dagsordenen. 18 Indkaldelser til, og referater af, møder i VIA-DSR skal sendes til DSR ved samtlige udbudssteder og skal gøres tilgængeligt for alle studerende ved VIA-UC. Side 2 af 6
VIA- DSR, VIA University College 3 19 Referater skal være offentlig tilgængelige senest 14 dage efter afholdt møde. 20 VIA-DSR mødet er beslutningsdygtigt såfremt 3 eller flere uddannelser er repræsenteret. 20.1 Større beslutninger truffet på et VIA-DSR møde sendes dog til høring blandt alle medlemmerne som inden for en uge kan skrive svar hertil. 21 Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed falder forslaget. 22 Alle fremmødte medlemmer af VIA-DSR har stemmeret til møder i VIA-DSR. Generalforsamlingen 23 VIA-DSR s øverste myndighed er Generalforsamlingen. 24 Generalforsamlingen afholdes i årets første kvartal. 24.1 Datoen fastsættes på sidste VIA-DSR møde forud for afholdelse af Generalforsamlingen. 24.2 I tilfælde hvor det sidste VIA DSR møde inden Generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtige, fastsætter formanden sammen med næstformanden en dato for Generalforsamlingen. 25 Indkaldelse til Generalforsamlingen skal ske minimum 6 uger før Generalforsamlingens afholdelse. 25.1 Indkaldelsen skal sendes til alle studerende og alle lokale DSR per e- mail. 25.2 Indkaldelsen skal som minimum indeholde: tid, sted, dagsorden, vedtægter for VIA-DSR og referat fra forrige Generalforsamling. 25.3 Hvis ikke regnskabet foreligger ved indkaldelsen til Generalforsamlingen, offentliggøres det på VIA-DSR s hjemmeside senest 14 dage før Generalforsamlingens afholdelse. 26 Dagsordenen skal indeholde minimum følgende punkter: 1. Mødeformalia: valg af ordstyrer, referent og 2 stemmetællere, godkendelse af dagsorden. 2. VIA-DSRs årsberetning ved: a. årsberetning ved formand og næstformand. b. regnskab ved økonomiudvalget. 3. Behandling af evt. indkommende forslag til vedtægtsændringer. 4. Behandling af indkomne dagsordenpunkter. 5. Valg af formand og næstformand. 6. Valg af to kritiske revisorer. 7. Evt. Side 3 af 6
VIA- DSR, VIA University College 4 26.1 Punkter til behandling på Generalforsamlingen skal være formandskabet i hænde senest en uge før Generalforsamlingens afholdelse. 27 Valg har virkning fra Generalforsamlingens afslutning og er gældende for en periode frem til næste Generalforsamling dog jf. nærværende vedtægter. 28 Beslutninger træffes ved simpelt flertal. 28.1 Ved stemmelighed falder forslaget. 29 Der føres et skriftligt beslutningsreferat over Generalforsamlingen. 30 Valg af formand og næstformand kan deles ind i flere valgrunder. 31 Ekstraordinært Generalforsamling afholdes efter flertalsbestemmelse i VIA- DSR. 32 Ekstraordinært Generalforsamling afholdes inden 6 uger dette er vedtaget. 32.1 VIA-DSR fremsender indkaldelse og dagsorden mindst 14 dage før mødets afholdelse til alle studerende og alle lokale DSR per e-mail. Økonomi 33 VIA-DSRs formue forvaltes af formand, næstformand og kasserer. 34 Medlemmer af VIA-DSR hæfter ikke personligt for de økonomiske forpligtelser. 34.1 For VIA-DSR's medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler. 35 Regnskab fremlægges af kasserer på Generalforsamlingen. Ændringer af VIA-DSRs vedtægter 36 Ændringer af nærværende vedtægter skal ske med mindst 2/3 flertal på en lovligt varslet Generalforsamling. VIA-DSR fonden 37 VIA-DSR administrerer en fond som kan bevilge midler til de lokale DSR, Campus DSR eller Fælles DSR i VIA University College. Kapitel 1 37.1.1 Fonden tegnes udadtil af formanden for VIA-DSR som automatisk er sekretær for fonden. 37.1.2 Kasseren for VIA-DSR er ansvarlig for fondens økonomi, men hæfter ikke personligt jævnfør 34 og 34.1 og deltager i alle møder i VIA-DSR fonden, dog uden stemmeret. 37.1.3 På første VIA-DSR møde efter Generalforsamlingen vælges et ulige antal medlemmer til fondens bestyrelse. Dog maksimalt 7 og mindst 3. Sekretæren deltager i møderne men uden stemmeret. Side 4 af 6
VIA- DSR, VIA University College 5 37.1.4 Fonden arbejder selvstændigt, men orienterer VIA-DSR om sine beslutninger, og holder så vidt muligt sine møder i forlængelse af eller inden VIA-DSR møderne. 37.1.5 Møderne i fonden er som udgangspunkt åbne for alle studerende ved VIA-UC, men et simpelt flertal i fondens bestyrelse kan vælge at behandle et eller flere punkter som lukkede. 37.1.6 Alene kasseren har adgang til midlerne, og kan kun udbetale disse efter underskrift fra formanden for VIA-DSR. 37.1.7 Midlerne fra fonden udbetales to gange årligt og søges gennem et ansøgningsskema som ligger på VIA-UCs hjemmeside under VIA- DSR. 37.1.7.1 Sekretæren laver et udkast til ansøgningsskemaet som bestyrelsen vedtager på første møde. 37.1.8 Bestyrelsen orienterer hurtigst muligt efter et møde, VIA-DSR om sine beslutninger i form af et referat fra mødet. Herefter kontaktes de enkelte ansøgere med resultatet af deres ansøgning. Når de enkelte ansøgere er orienteret kan referatet offentliggøres på VIA-UCs hjemmeside under VIA-DSR. 37.1.9 Formanden for VIA-DSR og kasseren har pligt til at fremlægge fondens regnskab for prorektor og en medarbejder fra VIA-UCs økonomiafdeling hvert halve år. Dette er en forudsætning for udbetaling af fondens tilskud fra VIA-UC. 37.1.10 Midlerne vil blive fordelt efter en ansøgningsprocedure, som nævnt i stk. 8, og efter opstillede kriterier som godkendes af koordinationsudvalget for DSR efter indstilling fra fondens bestyrelse. Kapitel 2 37.2.1 Fonden har ansøgningsfrist d. 15/3 og 15/9 og udbetaler d. 1/4 og 1/10 hvert år tilskud efter ansøgningerne den har modtaget. Ansøgningen sendes pr. mail til via.dsr@viauc.dk 37.2.2 Der bevilges som udgangspunkt med tilbagevirkende kraft, og udelukkende ved fyldestgørende bilag, men fonden har mulighed for at bevilge á conto beløb hvis ansøgeren ikke selv har mulighed for at lægge pengene ud. 37.2.3 Á conto udbetalinger sker dog udelukkende med garantier om fyldestgørende bilag hurtigst muligt efter bevillingen, og skal som udgangspunkt indfinde sig senest 7 dage efter arrangementet er afholdt. 37.2.4 I tilfælde af manglende fyldestgørende bilag hæfter ansøgende DSR for de bevilgede midler, og vil blive holdt ansvarlige for tabet i form af opkrævning på samme beløb som bevilget fra fonden. 37.2.5 Hvis det samlede ansøgte beløb overstiger midlerne fonden har til rådighed er det op til fondens bestyrelse at bevilge midlerne som den finder det rimeligt. 37.2.6 Et medlem af fondens bestyrelse kan til enhver tid begære en bevilling til afstemning hvorpå bestyrelsen ved simpelt flertal beslutter om bevillingen skal gives. Afstemningen foregår anonymt. Side 5 af 6
VIA- DSR, VIA University College 6 37.2.7 Behandler fondens bestyrelse en ansøgning fra et lokalt, fælleseller campus DSR, hvor en eller flere af bestyrelsens medlemmer selv er medlem, er dette- eller disse medlemmer inhabile i forhold til behandling af ansøgningen. 37.2.7.1 Hvis bevillingen kommer til afstemning har denne eller disse ingen stemmeret. 37.2.8 I tilfælde af uafgjort afstemning gives ingen bevilling. 37.2.9 Hvis et medlem forlader fonden vælges der et nyt medlem på det førstkommende VIA-DSR møde. Vedtaget på det stiftende Generalforsamling i Aarhus den 10. februar 2010 Senest revideret på Generalforsamlingen i Viborg den 18. Januar 2013 Side 6 af 6