Godt på vej i Folkeoplysningsudvalget Høje Taastrup Kommune Onsdag den 21. marts 2018
Forandring i forening Foreningernes potentiale Frivillighed som ressource Motivation og ledelse af foreninger Revitalisering af folkeoplysningen Kommunen som samarbejdspartner Partnerskaber og værdi på nye måder
Folkeoplysningsudvalgets rolle Foreninger/ ildsjæle/frivillige KT Samråd BU Samråd VU Samråd IDR Samråd ØF Samråd Byråd Fritids og Kulturudvalget Fritids og Kulturcenter Politiske udvalg Ledelse Forvaltninger Virksomheder Medlemmer Borgere Folkeoplysningsudvalget
Forskellige roller Samarbejds og koordineringsorgan mellem to verdener Fører politiske beslutninger ud i livet indenfor forenings og fritidsområdet Interessevaretager foreningernes behov Igangsætter og gennemfører egne projekter?
Udvalgets rolle i Høje Taastrup Hvilken rolle har udvalget haft ind til nu? Er der et perspektiv i at tage en anden rolle i den kommende periode? Fordele og muligheder Ulemper og tidligere erfaringer Kommune?
NU Fremtid
Udfordringer og muligheder Udmattede/ressourcestærke foreninger Sultne/magelige foreninger Lukkede/åbne foreninger Brændende platforme i foreninger Planer og strategier, hvor foreninger kan bidrage Konkrete udfordringer, hvor foreninger kan skabe løsninger?
Udfordringer og potentiale i HTK s foreningsliv? Hvilke udfordringer er de største hos jeres foreninger? Hvad kan Folkeoplysningsudvalget gøre? Er der konkrete områder, hvor foreninger kan bidrage til at skabe nye tilbud, løse en udfordring og skabe værdi for borgere/kommunen? Hvad kan Folkeoplysningsudvalget gøre?
Tilgang til arbejdet Lad os finde nogle løsninger Kan vi spare på en smart måde? Min fodboldklub vil have en kunstgræsbane! Forvaltningen løber om hjørner med os I rør ikke ved lokaletilskuddet! Husk vores lokalområde! Aftenskolerne skal have flere penge! Lad os lave et projekt! Hvornår er mødet slut?
Måder at arbejde på Afgøre småsager og ansøgninger? Øge rammevilkår? Forsvare foreninger? Temadrøftelser? Dialog med aktører? Påvirke beslutningstagere? Udvikle politikker og strategier? Opnå mere kompetence? Egne projekter?
Hvordan arbejder Folkeoplysningsudvalget i HTK? Hvilke typer af opgaver har fyldt mest i udvalgets arbejde hidtil? Kan vægten med fordel ændres, hvis målet er at engagere udvalgets medlemmer mere? Skal udvalget arbejde på andre måder, hvis målet er at skabe forandring? Er der en type opgave, som udvalget i fremtiden bør give til andre?
Synlighed Målgrupper Byrådsmedlemmer Kommunale ledere og nøglepersoner Foreninger Samråd og organisationer De selvorganiserede Borgere? Hvordan? Dialogmøder mv. Nyhedsbrev mv. Sociale og digitale medier Indlæg i aviser, radio, TV Vise flaget ved arrangementer mv.?
Er Folkeoplysningsudvalget i HTK synligt? Kender alle relevante målgrupper nok til udvalget nu? Hvilke målgrupper kunne udvalget gøre sig mere synligt overfor? Hvilken måde vil være den bedste? Hvad er den bedste succeshistorie om synliggørelse af udvalgets arbejde i de seneste 2 år?
Den røde tråd i arbejdet Konkrete mål/opgaver Strategiplan, indsatsmål og handlingsplan Årshjul og blik for åbninger Fokus på aktuelle sager i nuet?
Udvalgets mål i Næstved 1. Mødes med Kulturudvalget 1 gang årligt + formandsmøder 2. Afholdelse af tre dialogmøder om året 3. Udbyde tre Temamøder for frivillige foreninger hvert halve år 4. "Event for unge" en gang i perioden 5. Modernisere Forsøgs og Udviklingspuljen 6. Følge skolereformen i relation til foreningernes virke 7. Revitalisere den organiserede idræts samråd i Næstved 8. Udarbejde oplæg og søge projektmidler 9. Udredning af lokaletilskud 10. Skabe synlighed på lokale kapacitet og udnyttelsesgrad 11. Simple målinger på effekt 12. Ny version af foreningsportal
Indsatser og handlinger
Skal der være en rød tråd i udvalgets arbejde i HTK? Hvilken arbejdsstruktur ønsker I at udvalget arbejder efter? Hvilke tanker gør I jer om processen med at skabe en fælles arbejdsstruktur? (inddragelse af interessenter, kalendertid osv.?) Hvordan ønsker I at arbejde med opfølgning på udvalgets indsatser/resultater i de fire år?
God vind! Torben Stenstrup Foreningsudviklerne Tlf. 70 20 01 92 torben@ foreningsudviklerne.dk