BOLIGKONTORET FREDERICIA Vesterbrogade 4 7000 Fredericia Fredericia,26 september 2019 AFDELING 210 Ringparken Referat fra ordinært afdelingsmøde 2019 Med henvisning til ovenstående ordinære afdelingsmøde af den 19-09-2019, kan vi herved meddele sammensætningen af afdelingsbestyrelsen for afdeling 210 Ringparken Formand: Claus Jensen, Indre Ringvej 100 Tlf. 21 45 51 15 (valgt til 2021) Mail. clausjensen47@gmail.com Bestyrelsesmedlemmer: Jeppe Poulsen, Indre Ringvej 78 Tlf.23926699 (valgt til 2021) Anne-Marie Gaal, Havepladsvej 81 Tlf.28305458 (valgt til 2020) mail. katigaal@hotmail.com Suppleanter: 1. Lina Lind Noltensmejer, Nørrebrogade 84 (valgt til 2020) 2. Lene Bjerth Jensen (valgt til 2020) Sagsnummer: S18-214 Side 1 af 6 Dokumentnummer: D19-13099 5.0
I mødet deltog 25 beboere fra 24 lejemål. Desuden deltog varmemester Thomas M Hansen, fra administrationen direktør Finn Muus og inspektør Simon Døssing, og fra hovedbestyrelsen Michael Paasch. Dagsorden pkt. 1: Valg af dirigent: Foreslået og valgt blev Michael Paasch. Dirigenten erklærede det ordinære afdelingsmøde for lovligt indkaldt jvf. vedtægternes 14, og dagsordenen blev godkendt af de fremmødte. Dagsorden pkt. 2: Valg af stemmetællere og referent: Som stemmetællere valgtes Thomas M. Hansen og Finn Muus Inspektør Simon Døssing blev valgt til referent. Dagsorden pkt. 3: Afdelingsbestyrelsens beretning: Beretningen blev fremlagt af Claus Jensen og er vedlagt referatet. Afdelingsbestyrelsens beretning blev godkendt af afdelingsmødet. Dagsorden pkt. 4: Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2020 Budgettet blev forelagt og gennemgået af inspektør Simon Døssing. Budgettet medfører en huslejestigning på 0,81%. Den nye gennemsnitlige leje pr. m2 er kr. 679,55. Budgettet blev godkendt af afdelingsmødet. Dagsorden pkt. 5: Indkomne forslag: Forslag 1, Vedr. det skal være lovligt at have 1 stk. neutraliseret indekat. Pr. lejemål. Dirigenten konstaterede at forslaget blev forkastet med 24 stemmer imod,16 for. Forslag 2, Vedr. redningsstige på alle lejemål. Ca. pris pr. redningsåbning pris oplyst på Falcks hjemmeside 1020 kr. inkl. moms pr. bolig. Simon Døssing oplyser følgende punkter vedr. dette forslag. 1. Prisen for alle 79 lejemål i forhold til lejers oplyste beløb vil være 80.580 kr. som ville skulle dækkes af afdelingens henlæggelser, dette vil medføre en huslejestigning, og er ikke et krav fra myndighederne. Sagsnummer: S18-214 Side 2 af 6 Dokumentnummer: D19-13099 5.0
2. Afdelingen overholder de gældende krav der måtte være i forhold til de brandkrav der var på opførselstidspunktet, derfor har vi ikke lavet yderligere tiltag i afdelingen. 3. Skulle der være lejer som ønsker at opsætte omtalte flugtvej, er man altid velkommen til at kontakte Boligkontoret Fredericia for en evt. godkendelse i henhold til den individuelle råderet. 4. Det er altid anbefales værdigt at lejer sætter brandalarmer op i lejemålet, som dem du kan købe på en trælast eller lignende steder. Dirigenten konstaterede at forslaget blev forkastet med 36 stemmer imod og 4 for og 6 blanke. Forslag 3, Vedr. Forslag om kollektivråderet køkkener i afdeling 210. Simon Døssing orienterede om sidste års resultat vedr. samme forslag, samt at vedtages dette forslag vil dette skulle have en endelig godkendelse ved hovedbestyrelsen ved Boligkontoret Fredericia. Yderligere anbefaler Boligkontoret Fredericia ikke afdelingen at indgå kollektivråderet i afdelingen med begrundelse i at der på nuværende tidspunkt arbejdes på at få støttede midler tilført afdelingen, til en gennemgribende renovering af hele afdelingen. Yderligere orienterede Finn Muus om forskellen ved kollektivråderet og individuelråderet. Forslagsstiller trak sit forslag. Forslag 4, Vedr. at der ved udskiftning af varmtvandsbeholder er skader i vægge efter den gamle installation, hvem udbedrer? Simon Døssing orienterede, at det ville afdelingen selvfølgelige udbedre de steder, hvor det ikke var gjort. Varmemesteren i afdelingen vil samle ind og udbedre omtalte skader hvis der var flere, som havde samme problemstilling. Forslagsstiller trak sit forslag. Forslag 5, Vedr. firmabiler der parkerer i afdelingen. Må der holde firmabiler på afdelingens parkeringspladser? Simon Døssing orienterede at dette kræver et tillæg til afdelingen husorden vedr. dette emne hvis det ikke er ønskeligt fra bebeboerne, at beboeres erhvervskøretøjer kan holde i afdelingen. Ændringsforslag. Der var enighed om, at følgende tekst tilføjes i husordenen: Sagsnummer: S18-214 Side 3 af 6 Dokumentnummer: D19-13099 5.0
Beboeres erhvervsbiler med Cvr. Nr. henvises til offentlige vej og ikke afdelingen interne parkeringspladser. Dette gælder ikke håndværkere der er hyret af boligkontoerts administration i afdelingen Dirigenten konstaterede at forslaget blev vedtaget med 48 stemmer for og 0 imod. Husordenen i sin fulde tekst er vedlagt referatet og findes på Boligkontorets hjemmeside www.boligfa.dk Forslag 6, Vedr. optegning af parkeringsbåse. Simon Døssing orienterede om at der var indhentet følgende overslag Malede striber 50 stk. = 15.000 kr. ex moms. Søm som striber 3 stk. pr. stribe 50 stk. i alt 15.000 kr. ex moms. Dette er løsninger som Boligkontoret Fredericia kan anbefale i forhold til levetid. Mest vidtgående forslag. Formanden Claus Jensen i afdelingen havde en alternativ løsning, hvor bestyrelsen selv maler striber. Prisen for dette skulle efter sigende koste afdelingen ca. overslag 1.500 kr. pr. flaske og dette skulle gøres efter behov. Der var enighed ved mødet at bestyrelsen selv vælger en af ovenstående løsninger. Dirigenten konstaterede at forslaget blev vedtaget med 28 stemmer for og 4 imod 16 blanke. Forslag 7, Vedr. Forsalg om at afdelingen for en storskraldsløsning 1 til 2 gange årligt. Simon Døssing orienterede, at andre afdelinger med denne løsning havde en vagtordninger når sådanne container til storskrald er i afdelingen. På den måde sikre afdelingen at det kun er afdelingens beboer, der benytter omtalte container samt at der bliver sorteret rigtigt. Det er ikke en opgave som varmemesteren kan varetage på nuværende tidspunkt, og der var enighed om at bestyrelsen ville finde en dato, samt et vagthold. Bestyrelsen afgøre hvilken periode der er bedst for projektet storskraldsordning. Bestyrelsen orienterede at kan der ikke samles et vagthold bliver forslaget ikke gennemført af bestyrelsen. Dirigenten konstaterede at forslaget blev vedtaget med 18 stemmer for og 8 imod 22 blanke. Forslag 8, Vedr. Det skal være lovligt at have 1 stk. neutraliseret indekat. Pr. lejemål. Sagsnummer: S18-214 Side 4 af 6 Dokumentnummer: D19-13099 5.0
Emnet er behandlet i forslag 1 og derfor behandles dette forslag ikke. Forslagsstiller trak forslaget. Forslag 9, Vedr. Opfordring til at alle beboer ved egenkontrol holder øje med vægge og lofter, i forhold til bygningsfejl og mangler i egen bolig. Dirigenten så forslaget som et emne til drøftelse under evt. og ikke noget der kunne stemmes om. Forslagsstiller blev derfor opfordret til at trække forslaget. Forslaget blev trukket og drøftet under evt. Dagsorden pkt. 6: Valg til afdelingsbestyrelsen: a. Valg af afdelingsformand På valg var Formand Claus Jensen var villig til genvalg, han blev valgt til 2021. b. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem På valg var Jeppe Poulsen villig til genvalg. Jeppe Poulsen, blev genvalgt enstemmigt til 2021. c. Valg af suppleanter 1 Suppleant Lina Lind Noltensmejer blev valgt til 2020. 2 Suppleant Lene Bjerth Jensen blev valgt til 2020. Dagsorden pkt. 7: Valg til repræsentantskabet: Afdelingsmødet har tidligere vedtaget, at afdelingsbestyrelsen vælger medlemmer til repræsentantskabet. Dagsorden pkt. 8: Eventuelt: 1. Vedr. Opfordring til at alle beboer ved egenkontrol holder øje med vægge og lofter, i forhold til bygningsfejl og mangler i egen bolig. Emnet blev ivrigt drøftet og der var enighed om at alle skulle være opmærksomme på evt. byggetekniske fejl som kunne videregives til projektafdelingen ved Boligkontoret Fredericia. Alle beboer opfordres til at give besked til Boligkontoret Fredericia. 2. Hvordan vedligeholdes eksisterende bygninger indtil den store renovering? Simon Døssing orienterede om at den byggetekniske fysik vil være på samme niveau som nu, men at det kosmetiske i afdelingen ikke vægtes højt, ind til der er fortaget en endelig renovering af afdelingen. Sagsnummer: S18-214 Side 5 af 6 Dokumentnummer: D19-13099 5.0
3. Genhusning / projekt total renovering af Ringparken afd. 210 Hvad, hvor og hvordan. Der var stor debat uden nogen egentlig konklusion. følgende punkter blev drøftet. a. Spørgsmålet får jeg mit indskud tilbage, hvis jeg ikke vælger at flytte tilbage efter renovering af min bolig? Svar: Ja, du får indskuddet tilbage med mindre der er væsentlig misvedligehold. Du får ikke indskuddet tilbage hvis du flytter tilbage i lejemålet. b. Finn Muus Direktør ved Boligkontoret Fredericia understreger, der skal ske en renovering af afdeling 210 Ringparken. c. Hvad sker der hvis man siger nej til renoveringen når den kommer til afstemning? Så vil administrationen ved Boligkontoret Fredericia gå til hovedbestyrelsen som så vil gå ind i sagen, og evt. bringe det videre til tilsynet ved Fredericia Kommune for en endelig godkendelse. d. Kender Administrationen ved Boligkontoret Fredericia en opstartsdato? Administrationen orienterede at der ikke kendes en opstartsdato, men at alle beboere vil blive rettidigt involveret. 4. Vaskerum. Flere beboer overholder ikke deres tørrerum og vasketider. Der var stor opfordring til at beboer husker, at der kommer andre til efter dem. Det er hovedsaligt et problem i vaskeri nr. 2. 5. Hundehold i afdelingen blev drøftet ivrigt under mødet, det var følgende punkter som blev drøftet. a. Skilte i afdelingen vedr. at hunde ikke må luftes i afdelingen, hvornår bliver de opsat? Bestyrelsen svarede, at det var et omkostningstungt projekt for afdelingen og det derfor ikke var gennemført af afdelingsbestyrelsen. b. En beboer tilkendegav, at hun ville påtage sig opgaven at male skilte på de eksisterende sten i henhold til, at omtalte skilte der ikke var sat op. Der var enighed om at dette var en god ide. c. Regler om hundehold i afdelingen vil blive vedhæftet dette referat. Formanden afsluttede mødet og takkede for fremmødet. Claus Jensen Formand Mikael Paasch Dirigent Simon Døssing - Referent Sagsnummer: S18-214 Side 6 af 6 Dokumentnummer: D19-13099 5.0
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Claus Jensen Formand Serienummer: PID:9208-2002-2-738281045647 IP: 192.38.xxx.xxx 2019-09-26 13:59:46Z Simon Klok Døssing Referent Serienummer: CVR:27006531-RID:24965847 IP: 185.101.xxx.xxx 2019-09-27 06:36:12Z Mikael Paasch Dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-916589700905 IP: 176.20.xxx.xxx 2019-09-30 14:55:55Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate