Side 1. Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Fordeling af midler af puljen til nye foreninger eller nye aktiviteter ved 2 ansøgningsfristen 1. september 2019 2 Fordeling af midler af Udviklingspuljen 1. runde 2019 5 3 Fordeling af midler af puljen til aktiviteter for børn og unge med særlige 10 behov 2019 4 Fastlæggelse af mødeplan for 2020 14 5 Orienteringssager 16
Side 2. 18.15.05-P21-5-19 1. Fordeling af midler af puljen til nye foreninger eller nye aktiviteter ved ansøgningsfristen 1. september 2019 Resumé Fordeling af midler fra pulje, der er afsat til nye foreninger eller nye aktiviteter i 2019. Sagsfremstilling Foreningerne har mulighed for at søge om aktivitets- og lokaletilskud senest 1. september 2019, hvis der er opstået nye foreninger eller nye aktiviteter, der ikke var planlagt ved den ordinære frist for ansøgning om tilskud for 2019, som var 15. oktober 2018. Puljen er etableret for at give foreningerne fleksible muligheder for at igangsætte aktiviteter, når ønsker om nye aktiviteter opstår. Der er indkommet følgende ansøgninger ved fristens udløb 1. september 2019. Ansøgt beløb Beskrivelse af projektet Ansøger Sindal Idrætsforening Ungdomsforeningen Nemizis 12.051 kr. Søger om forhøjelse af timetallet i Sindal Svømmehal fra 30 til 62 timer. Baggrunden herfor, at Sindal Idrætsforenings Venner er blevet opløst. Deres 60+ motionshold er derfor blevet et hold under gymnastikafdelingen i Sindal Idrætsforening. Ansøgning om forhøjelse af tilskud er: 32 x 538 kr. pr. time x 70 % = 12.051 kr. 21.372 kr. Søger om forhøjelse af den maksimale ramme for tilskudsberettigede lokaleudgifter i klubhus. Foreningen får pt. 70 % i tilskud af maksimalt årlige udgifter på 38.517 kr. = 26.962 kr.
Side 3. I alt 33.423 kr. Foreningen har årlige lokaleudgifter på 69.049 kr. og søger om lokaletilskud på 70% af den fulde udgift på 69.049 kr. = 48.334 kr. Differencen i tilskud udgør 21.366 kr. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten og Folkeoplysningsloven. Økonomi Der er afsat op til 0,400 mio. kr., der skal dække både puljen til børn og unge med særlige behov og ansøgninger om tilskud til nye foreninger/nye aktiviteter, som igangsættes i løbet af 2019. Der er i 2019 bevilget i alt 44.760 kr. til projekt til børn med særlige behov, hvorefter saldoen pt. er på 356.240 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger.
Side 4. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Sindal Idrætsforening med virkning fra 2019 bevilges en udvidelse af det tilskudsberettigede timetal i Sindal Svømmehal som ansøgt. at Nemizis med virkning fra 2019 får godkendt en forhøjelse af de maksimale tilskudsberettigede lokaleudgifter fra 38.517 kr. til 69.040 kr. Ved vurderingen er lagt vægt på, at lokaleudgifterne står i rimeligt forhold til antallet af medlemmer og lejemålets størrelse. Beslutning Bilag Ansøgning fra Sindal Idrætsforening om tilskud til leje af svømmehal i Sindal Ansøgning fra Nemizis om forhøjelse af lokaletilskud til klublokaler
Side 5. 18.15.10-P21-1-18 2. Fordeling af midler af Udviklingspuljen 1. runde 2019 Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen 2019-1. ansøgningsrunde 2019 Sagsfremstilling Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved 1. ansøgningsrunde 1. september 2019. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget har fastsat følgende principper for puljen: Udviklingspuljens formål: Med udgangspunkt i den nye fritids- og folkeoplysningspolitik "Fritid & Fællesskab" er det Fritids- og Folkeoplysningsudvalgets intention, at udviklingspuljen anvendes til at skabe initiativer, der understøtter folkeoplysende foreninger, ikkefolkeoplysende foreninger og selvorganiserede fællesskaber, der vil gøre en indsats for at få flere fritidsaktive unge i alderen 13-29 år. Der vil være mulighed at søge i Udviklingspuljen efter følgende kriterier: udvikling af initiativer for at få flere unge i alderen 13-29 år ind i forpligtende eller selvorganiserede fællesskaber udvikling af initiativer for åben skole samarbejde mellem foreninger og udskolingen i folkeskolen, herunder initiativer med fokus på fysisk bevægelse unges mulighed for at sætte deres eget præg på arbejdet i eksisterende såvel som nye fællesskaber understøtte at engagere unge i forpligtende foreningsarbejde herunder bestyrelses-, træner- og frivilligt arbejde kurser i foreningsledelse og organisering for idémagere og bestyrelser fx fra DGI, DIF eller DUF
Side 6. Ansøgning til Udviklingspuljen vurderes ud fra formålet og følgende principper: Der gives opstartsbevilling til nye foreninger på op til f.eks. 10.000 kr., hvis der foreligger et konkret budget og forvaltningen skønner, at der er tale om et bæredygtigt initiativ med behov for støtte. Muligheden for at støtte allerede igangsatte initiativer vurderes i forhold til det konkrete projekt, idet der dog ikke gives tilskud til allerede afholdte udgifter. Det forventes, at ansøger bidrager med en frivillig indsats for at få initiativet til at leve. Der kan gives tilskud til materialeforbrug, rekvisitter og anlæg hvis det tilgodeser flere fritidsaktive unge i alderen 13-29 år. Initiativer og udviklingstiltag indenfor kriterierne, som beløber sig til max 10.000 kr. kan behandles administrativt med løbende ansøgningsfrist. Der er indkommet 3 ansøgninger til Udviklingspuljen. Ansøger Foreningstype Ansøgt beløb Foreningens eget bidrag Indsatsområde Beskrivelse af projektet Culture Up North Frivillig forening Unge 10.705 kr. Frivillig arbejdskraft E-sportsturnering i skoletiden - turneringstilbud til skoler/skoleelever Skatere i Tversted Gruppe unge i Tversted 5.017,28 kr. Frivillig tilrettelæggelse Unge Events i Skaterpark i Tversted
Side 7. Tårs Idrætsforenings bestyrelse og Tårs Skole skolebestyrelse Folkeoplysende forening og skolebestyrelse Op til 30.000 kr. Skole har afsat timer til deltagelse i undervisningen. Foreningens trænere deltager frivilligt i uddannelsen Unge i 7.- 9. klasse Unge i Front Valgfag, hvor de unge i 7.-9. klasse kan tage en træneruddannelse, som klæder dem på til at tage både træner- og hjælpetrænertjansen Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og kommunalfuldmagten. Økonomi Der er for 2019 afsat 135.102 kr. til Udviklingspuljen. Pt. er der ikke bevilget midler af puljen for 2019. Baggrunden herfor er, at Fritidsog Folkeoplysningsudvalget i 2018 vedtog, at midlerne i Udviklingspuljen for 2019 hensættes til igangsættelse af nye aktiviteter til 2. halvår 2019 til sikring af de nødvendige midler til igangsættelse af projekter med henblik på opfyldelse af målsætninger i den reviderede politik. Forvaltningen fik bevilling til at tildele opstartstilskud til nye aktiviteter i foreninger og til midler til initiativer og udviklingstiltag, som beløber sig til maks. 10.000 kr. Forvaltningen har ikke modtaget ansøgninger, der har givet grundlag for at bevilge tilskud i 2019.
Side 8. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der bevilges 10.705 kr. til Culture Up North til E-sportsturnering i skoletiden udvikling af initiativer for åben skole samarbejde mellem foreninger og udskolingen i folkeskolen, herunder initiativer med fokus på fysisk bevægelse 5.017 kr. til gruppen af unge i Tversted til 2 events med henblik på at give unge mulighed for at sætte deres eget præg på arbejdet i nye fællesskaber. Op til 30.000 kr. til Tårs-Ugilt idrætsforening til projektet Unge i Front udvikling af initiativer for åben skole samarbejde mellem foreninger og udskolingen i folkeskolen, herunder initiativer med fokus på fysisk bevægelse Beslutning Bilag Ansøgning fra Culture Up North om støtte til E-Sports arrangement FIFA 19 Ansøgning fra gruppe af drenge i Tversted om støtte til to events ved skaterparken Budget for to events ved Skaterparken i Tversted Video fra skaterne i Tversted
Side 9. Ansøgning fra Tårs-Ugilt Idrætsforening og Tårs Skole om støtte til Unge i Front
Side 10. 18.15.10-Ø00-2-19 3. Fordeling af midler af puljen til aktiviteter for børn og unge med særlige behov 2019 Resumé Behandling af ansøgning til puljen til aktiviteter målrettet børn og unge med særlige behov. Sagsfremstilling Fordeling af midler fra puljen til aktiviteter målrettet børn og unge med særlige behov, hvor 2. ansøgningsrunde var 15. august 2019. Formålet med puljen: Tilgodese foreninger, der har behov for at anvende ekstraordinære driftsmidler til at gennemføre aktiviteten på grund af f.eks. særlige behov eller som følge af inklusionsindsats - f.eks. forøgede udgifter til halleje som følge af små hold eller ekstra ressourcer til ledere og instruktører i forbindelse med inklusion. Folkeoplysningsudvalget har vedtaget at puljen retter sig mod alle folkeoplysende foreninger - ikke alene idrætten at der er OBS på både oprettelse af særlige hold for målgruppen og på inklusion på eksisterende hold. Der er indkommet 2 ansøgninger: Ansøger Springteam Nordjylland Ansøgt beløb 45.888 kr. Beskrivelse af projektet Springteam Nordjylland søger om tilskud til at fortsætte følgende tilbud: Børn med overvægt" og "Børn med handicap". Deltagere til foreningstilbuddet "Børn med overvægt" rekrutteres i samarbejde med sundhedsplejen.
Side 11. 60.000 kr. i alt: 105.888 kr. Vendia Fitness 24.600 kr. Der søges om midler til kontingentnedsættelse, tilskud til ekstra træner/trænergodtgørelse samt kørsel. Trampolinerne skal udskiftes regelmæssigt for at kunne tilbyde forsvarlig trampolinaktivitet. Springteam søger derfor om tilskud til indkøb af trampolin (kr. 60.000) Vendia Fitness vil igangsætte projektet "Træning af børn med overvægt". Foreningen oplever efterspørgsel af tilbuddet og efter møde med Hjørring Sundhedscenter ønsker foreningen at skabe et pilotprojekt omkring aktivering af børn med overvægt. Målgruppen er 10-15 årlige, 4 måneders varighed, 15 børn. Tilbuddet om træning vil ligge i naturlig forlængelse af Sundhedscentrets FIFA tilbud. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget besluttede den 12. juni 2018: at der også fortsat skal ske annoncering af puljen, da igangsætning og profilering af puljer forudsætter en længere proces omkring vidensformidling. at samarbejdet og den fælles indsats i forbindelse med profilering af "Puljen til sårbare børn og ung" og "Forebyggelsespuljen fortsættes". at der skal igangsættes et samarbejde med Børne, Fritids- og Uddannelsesudvalget med henblik på fokuseret vidensformidling til specialinstitutioner. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 19, stk. 2, hvoraf det fremgår, at Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der skal ydes forhøjet tilskud til f.eks. særlige aktivitetsformer og personer med særlige behov. Økonomi
Side 12. Der er afsat op til 0,400 mio. kr., der skal dække både puljen til børn og unge med særlige behov og ansøgninger om tilskud til nye foreninger/nye aktiviteter, som igangsættes i løbet af 2019. Der er i 2019 bevilget i alt 44.760 kr. til projekt til børn med særlige behov, hvorefter saldoen pt. er på 356.240 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Beslutningen om afsættelse af midler til denne pulje har baggrund i handleplan for Handicappolitikken, hvor det er målet, at børn og unge inkluderes i det lokale foreningsliv. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, Springteam Nordjylland Springteam Nordjylland ansøgning kan deles i 2: Der bevilges 39.888 kr. til at nedbringe deltagernes kontingentudgifter samt foreningens merudgift til trænerkørsel og trænergodtgørelse. Der gives afslag på tilskud til indkøb af trampolin, da det ikke er en merudgift i forhold til målgruppens deltagelse i aktiviteten. Vendia Fitness Der bevilges kr. 24.600 til pilotprojektet "træning af børn med overvægt". Beslutning
Side 13. Bilag Ansøgning fra Springteam Nordjylland om midler af puljen til børn og unge med særlige behov Tillæg til ansøgning fra Springteam Nordjylland - rettelse af beløb Ansøgning fra Vendia Fitness om støtte til træning af børn med overvægt
Side 14. 00.22.04-A21-1-19 4. Fastlæggelse af mødeplan for 2020 Resumé Fastlæggelse af mødeplan for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget for 2020. Sagsfremstilling Der foreslås følgende mødedage i 2020 Tirsdag den 7. januar 2020. Tirsdag den 11. februar 2020. Tirsdag den 3. marts 2020. Tirsdag den 24. marts 2020. Tirsdag den 12. maj 2020. Tirsdag den 9. juni 2020. Tirsdag den 11. august 2020. Tirsdag den 8. september 2020. Tirsdag den 20. oktober 2020. Tirsdag den 1. december 2019. Det foreslås, at møderne som hidtil starter kl. 16.30. Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger.
Side 15. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der træffes beslutning om datoer, tidspunkter og mødested. Beslutning Bilag Udkast til mødekalender 2020
Side 16. 00.01.00-G01-4-18 5. Orienteringssager Resumé Orienteringssager. Sagsfremstilling Formanden Medlemmerne Forvaltningen Beslutning
Side 17.