Hovedudvalget Referat Dato 19. august 2019 Mødetidspunkt Sted Medlemmer Fraværende Bemærkninger 9:00 Sluttidspunkt 10:55 Kantinen, Vordingborg Rådhus Lau Svendsen-Tune (formand), Helle Linnet, Jan Michelsen, Jakob Thune, Ole Hampenberg Andersen, Søren Kokholm, Ulla Vinkel Krøger, Nina Andersen (næstformand), Carsten Olesen, Klaus Birk Jensen, Jørgen Houmøller, Mette Brendstrup, Lotte Friis, Inger Wirkola Jespersen, Erik Rasmussen, Anders Sander Madsen, Flemming Peder Holm, Maj-Britt Otto, Helle Birgitte Riis Helle Linnet, Søren Kokholm, Carsten Olesen, Mette Brendstrup Per Stig Sørensen deltop som suppleant for Carsten Olesen
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 19. august 2019. Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 2. Medudvalgs- og arbejdsmiljøstruktur for områdeudvalgene 2019.. Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3. Ændring af møder og frister i tidsplanen for budget 2020 Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 4. Drøftelse af Budgetkatalog 2020, udtalelser og bemærkninger... 2 5. Indhold til den fælles arbejdsmiljødag 2020... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 6. Orientering om Sundhedsfremmende tiltag efterår 2019.. Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7. Personalepolitisk retningslinje for forebyggelse og håndtering af arbejdsbetinget mistrivsel og stress... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 8. Ny aftale om en forbedret arbejdsmiljøindsats og ordnede forhold på arbejdsmarkedet... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 9. Resultater af Fysisk APV 2019... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 10. Eventuelt - 19. august 2019... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilagsoversigt... 4 Underskriftsside... 5
Hovedudvalget 19-08-2019 2 4. Drøftelse af Budgetkatalog 2020, udtalelser og bemærkninger Sagsnr.: 19/2116 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Maria Hansen Kompetenceudvalg Hovedudvalget. Sagsfremstilling Alle lokale MED-udvalg og personalemøder med MED-status drøfter frem til sommerferien budgetkatalog 2020. Udtalelser og bemærkninger til budget 2020 fra lokaludvalgene og personalemøder med MED-status er herefter fremsendt til det relevante områdeudvalg. Områdeudvalget skal således drøfte budgetkataloget 2020 og de udtalelser der er indkommet fra lokaludvalgene og personalemøder med MED-status. Herefter sendes en samlet udtalelse fra Områdeudvalget videre til behandling i Hovedudvalget, således at der kan foreligge en samlet udtalelse fra MED til budgetseminaret for kommunalbestyrelsen 30. august 2019 (dato med forbehold, da Kommunalbestyrelsen behandler datoændringer på møde den 28. august 2019). Tidsplan: Nu: Drøftelse af katalog i lokal-med kommentarer sendes til sekretærer for områdeudvalg 13.- 14. august: Møder i Områdeudvalgene 19. august: Møde i Hovedudvalget 20. august: Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati med deltagelse fra Hovedudvalget 30. august: Kommunalbestyrelsens budgetseminar (dato med forbehold). Budgetkataloget drøftes i de tre områdeudvalg onsdag den 14. august 2019, hvorefter områdeudvalgenes beslutning og de indkomne høringssvar eftersendes dagsordenen. Bilag 1 Offentlig Udtalelse fra Områdeudvalget for Børn, Familie og Kultur 147872/19 2 Offentlig Indkomne høringssvar under Områdeudvalg for Børn, Familie og Kultur 147873/19 3 Offentlig Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap 148928/19 4 Offentlig Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap 150610/19 29-05-2019.pdf 5 Offentlig Indkomne høringssvar under Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, 147887/19 Psykiatri og Handicap 6 Offentlig Udtalelse fra Områdeudvalget for Administration og Myndighedsafdelinger 147929/19 7 Offentlig Indkomne høringssvar under Områdeudvalget for Administration og 147932/19 Myndighedsafdelinger 8 Offentlig Indkomne bemærkninger til sparekatalog hvor der skal indtjenes 50 - Byg, Land og Miljø 147933/19 Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2019 Fraværende: Helle Linnet, Mette Brendstrup, Carsten Olesen, Søren Kokholm 2
Hovedudvalget 19-08-2019 3 Medarbejderrepræsentanterne udtaler, at der er fortsat usikkerhed om hvad der ligge af forslag under kommunalbestyrelsen, herunder hvilke personalemæssige konsekvenser, evt. konkrete forslag, det vil have for medarbejderne. Medarbejderrepræsentanterne forventer at hvis der kommer forslag som har personalemæssige konsekvenser, fremlægges de for MED-udvalgene inden beslutning. De fremsendte budgetbemærkninger fra MED-udvalgene sendes videre til politisk behandling. 3
Hovedudvalget 19-08-2019 4 Bilagsoversigt 2. Medudvalgs- og arbejdsmiljøstruktur for områdeudvalgene 2019 1. Bilag - Punkt - MED-udvalgs- og arbejdsmiljøst (116131/19) 2. MED-udvalgsstruktur (68669/19) 3. Bilag 6A - MED-struktur for Social og Arbejdsmarked (69920/19) 4. Bilag 6B - MED-struktur for Børn og Kultur (72212/19) 5. Bilag 6C - MED-struktur for Udvikling (72213/19) 6. Bilag 6D - MED-struktur for Lokaludvalg for Vordingborg Rådhus (72216/19) 7. MED-struktur - Udtalelse fra Områdeudvalget for Administration og Myndighedsafdelinger.pdf (147960/19) 8. MED-struktur - Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap (148938/19) 9. MED-struktur - Udtalelse fra Områdeudvalget for Børn, Familie og Kultur (149309/19) 10. MED-struktur - Indkomne høringssvar (147968/19) 3. Ændring af møder og frister i tidsplanen for budget 2020 1. Revideret tidsplan for budget (140821/19) 4. Drøftelse af Budgetkatalog 2020, udtalelser og bemærkninger 1. Udtalelse fra Områdeudvalget for Børn, Familie og Kultur (147872/19) 2. Indkomne høringssvar under Områdeudvalg for Børn, Familie og Kultur (147873/19) 3. Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap (148928/19) 4. Udtalelse fra Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap 29-05-2019.pdf (150610/19) 5. Indkomne høringssvar under Områdeudvalget for Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap (147887/19) 6. Udtalelse fra Områdeudvalget for Administration og Myndighedsafdelinger (147929/19) 7. Indkomne høringssvar under Områdeudvalget for Administration og Myndighedsafdelinger (147932/19) 8. Indkomne bemærkninger til sparekatalog hvor der skal indtjenes 50 - Byg, Land og Miljø (147933/19) 7. Personalepolitisk retningslinje for forebyggelse og håndtering af arbejdsbetinget mistrivsel og stress 1. Personalepolitisk retningslinje for forebyggelse og håndtering af arbejdsbetinget mistrivsel og stress.pdf (118648/19) 8. Ny aftale om en forbedret arbejdsmiljøindsats og ordnede forhold på arbejdsmarkedet 1. Ny central arbejdsmiljøaftale 2019 (133864/19) 9. Resultater af Fysisk APV 2019 1. Rapport over Vordingborg Kommunes APV 2019.docx (139615/19) 4
Hovedudvalget 19-08-2019 5 Underskriftsside Lau Svendsen-Tune Helle Linnet Jan Michelsen Jakob Thune Ole Hampenberg Andersen Søren Kokholm Ulla Vinkel Krøger Nina Andersen Carsten Olesen Klaus Birk Jensen Jørgen Houmøller Mette Brendstrup Lotte Friis Inger Wirkola Jespersen Erik Rasmussen Anders Sander Madsen Flemming Peder Holm Maj-Britt Otto Helle Birgitte Riis 5