KLUBMAPPE FOR RISØHØJ HÅNDBOLD WWW.RISØHØJ.DK Opdateret 1. februar 2014 Denne klubmappe er en informationsmappe for Risøhøj Håndbold. Mappen henvender sig til alle der har relation til Risøhøj Håndbold herunder spillere, trænere, holdledere, forældre, egne dommer og bestyrelse og er tiltænkt som et opslagsværk til brug i det daglige arbejde i klubben. Klubmappen indeholder en række praktiske oplysninger og vejledninger, der gerne skulle skabe klarhed omkring forventninger til det indbyrdes samarbejde og desuden kunne afklare eventuelle tvivlsspørgsmål. Indholdet vil aldrig være fuldstændigt opdateret og der vil derfor være løbende ajourføringer. Det er i den forbindelse vigtigt at alle forslag, kommentarer, ændringer, nyttige oplysninger, gode ideer og praktiske erfaringer videregives til bestyrelsen eller alternativt skrives under kontakt på hjemmesiden. En opdateret klubmappe vil altid kunne findes på vores hjemmeside www.risøhøj.dk. Bestyrelsen udsender mappen med ønsket om, at alle må få god gavn af den. På bestyrelsens vegne Formand Marianne Lundgreen. Side 1
INDHOLDSFORTEGNELSE Klubmappe for Risøhøj Håndbold... 1 Generelle retningslinjer for klubbens spillere, trænere, forældre m.v.... 4 Spillere... 4 Forældre... 4 Trænere... 5 Holdledere/hjælpetrænere... 5 Bestyrelse... 6 Organisation... 6 Medlemmerne... 6 Generalforsamling og bestyrelse... 6 Trænere og holdledere... 6 Kontingentregler... 6 Betaling... 7 Restancer... 7 Kontingentfrihed... 7 Tøjordning trænere og holdledere... 7 Medlemsregistrering... 7 Spillercertifikater... 7 Bolde... 8 Spille-tøj... 8 Diverse materialer (lægetaske, tape, harpiks m.m.)... 8 Indkøb af materialer... 9 Stævner/stævnegebyr... 9 Side 2
Kørsel til kamp... 9 Kørselgodtgørelse... 9 Referater til pressen... 10 Oprykning af spillere... 10 Turneringsdeltagelse... 10 Træning i efterårs- og vinterferier... 10 Turneringskampe... 10 Turneringsreglement... 11 Arrangørforpligtelse... 11 Pasning af dommerbord - tidtagning... 11 Template af holdkort kan findes på klubbens hjemmeside.... 12 Flytning af kampe... 12 Afbud til turneringskampe... 12 Præmier... 12 Bøder... 12 Børne attester... 12 Aftaler i forhold til de sponsorer holdene selv skaffer... 13 Fonde... 13 Uddannelse og kurser... 14 Velkomstfolder... 14 Træner- holdlederfolder... 14 Papir med logo... Håndboldmappe i klublokalet... 14 Udvalg... 14 Side 3
GENERELLE RETNINGSLINJER FOR KLUBBENS SPILLERE, TRÆNERE, FORÆLDRE M.V. Vi har formuleret nogle retningslinjer, som understøtter et fælles værdigrundlag, til at sikre at vores børn får den bedst mulige oplevelse ved at spille håndbold. SPILLERE Generelt - Kom omklædt til tiden, både til træning og kamp - Vær positiv til træning, også selv om du måske ikke har din bedste dag Træning - Deltag så vidt muligt altid i træningen, dine holdspillere er afhængige af din indsats og træneren planlægger træningen ud fra forventninger om at du deltager. Kamp - Tal pænt til både med- og modspillere - Husk at melde afbud til kamp, så snart du ved, du er forhindret i at spille - Spilletøj skal afleveres efter kamp, så det hele vaskes sammen. - Det er obligatorisk at deltage i tak for kampen - Tal pænt til dommeren kampene skal også være en god oplevelse for dommerne. FORÆLDRE Generelt - Bak op om holdets og klubbens arbejde din indsats bliver værdsat, ikke mindst af dit barn Træning - Mød gerne op til træning og kamp dit barn sætter pris på det - Sørg for fornuftig beklædning til børnene overdriv ikke, men vær sikker på at sko og tøj er egnet til indendørs brug Kamp - Respekter trænerens beslutninger vær positiv og støttende - Respekter dommerens beslutninger se på dommeren som en vejleder, han er frivillig og ulønnet! - Er man sat på til kørsel til udekampe kom til tiden - Kom med positiv ros både til din egen spiller og de andre spillere og forhold dig ellers i ro under kamp - Halvlegen er kort lad træneren bruge den til taktik uden forældreindblanding - Spørg om kampen var spændende og sjov det er ikke resultatet, der er vigtigst - Fokuser på det, der er gået godt også selv om holdet eventuelt har tabt stort Side 4
DHFs 10 Forældrebud fra 40 x 20 decideret gode oplevelser 1. Håndbold skal være sjovt for alle både på og uden for banen 2. Mød gerne op til træning og kamp hvis dit barn ønsker det 3. Giv opmuntringer til ALLE børn under kampen ikke kun dit eget 4. Bak op om arbejdet i foreningen det bliver værdsat, også af dit barn 5. Dommeren er en vejleder, der skal hjælpe børnene kritiserer ikke hendes/hans afgørelser 6. Håndbold er en holdsport holdkammeraterne er ikke ligeglade med, om dit barn kommer eller bliver væk. 7. Respekterer trænerens beslutninger vær derfor positiv og støttende. 8. Giv opmuntringer i medgang og modgang giv ikke kritik 9. Spørg om kampen var god og sjov ikke kun om resultatet og antallet af scoringer 10. Det erdit barn, der spiller håndbold IKKE dig Husk at det bedste, I kan komme i jeres barns håndboldtaske, er jeres positive interesse TRÆNERE - Vær et forbillede din opførsel afspejles hos både spillere og publikum - Træneren skal sikre at alle spillere har mulighed for at have det sjovt og udvikler deres håndboldmæssige kunnen - Som breddeklub fokuseres der primært på den spillemæssige udvikling og mindre på kampresultater. - Pas på bolde og andre materialer og stil dem på plads efter træning, der er også andre der skal bruge dem. - Vær velforberedt til alle dine træningstider, uanset antallet af fremmødte spillere. Dette gælder også dine hjælpetrænere. - Mød i god tid hver gang, og sæt de ting du skal bruge til træningen parat. - Forbered en afvekslende og spændende træning så det er sjovt at komme. - Ved deltag i trænermøder kom med gode ideer og forslag. Savner du inspiration til træningsprogrammet, kan andre trænere måske komme med forslag. - Du er ansvarlig for spillertøj, nøgler og bolde. - Hold dig ajour med FHF s håndbog og turneringsplan før sæsonstart for at se om der er særlige regler eller bestemmelser der dit hold. - Spiller dit hold i rækker hvor der er døm selv kampe, sørger den dommeransvarlige for at skaffe en dommer - Klubben ser gerne at trænerne deltager i 1-2 kurser i DGI/FHF om året HOLDLEDERE/HJÆLPETRÆNERE Holdlederen skal hjælpe træneren med de praktiske ting omkring holdet, herunder: - Kampkort - Planlægning af kørsel. Husk at en retfærdig fordeling er vigtigere end du tror! - Udfyldelse af holdkort Side 5
- Vanddunke - Spilletøj optælling, fordeling af vask m.v. - Hjælpe til på bænken under kampe med ikke-spillemæssige ting, herunder småskader, vand, sideskift m.v. BESTYRELSE Det forventes at bestyrelsesmedlemmerne er synlige i klubben, så de har en fornemmelse af klub-ånden og selv er med til at påvirke og skabe denne. Formanden Marianne Lundgreen er at træffe i hallen én gang om ugen i sæsonen fra 1. september og til sæsonen slutter i marts. Se på hjemmesiden hvilken dag og tid. ORGANISATION Risøhøj er en frivillig forening, hvor alt arbejdet er frivilligt og ulønnet. MEDLEMMERNE For at spille håndbold i Risøhøj, skal man være medlem af klubben, og have betalt kontingent inden turneringen starter. Dog er der mulighed for at starte på andre tider af året, jvf. Afsnittet Kontingentregler. GENERALFORSAMLING OG BESTYRELSE Håndboldklubbens øverste myndighed er generalforsamlingen, hvor medlemmerne mødes og vedtager retningslinjer for klubbens udvikling og drift, samt vælger en bestyrelse til at repræsentere klubben og føre vedtagelserne ud i livet. Bestyrelsen består af 5 personer Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen opretter og nedlægger udvalg, som bistår bestyrelsen med varetagelsen af særlige opgaver. TRÆNERE OG HOLDLEDERE/HJÆLPETRÆNERE Det er bestyrelsen, der ansætter trænere og holdledere/hjælpetrænere. KONTINGENTREGLER Kontingentet skal være indbetalt inden spilleren spiller første turneringskamp. Kontingent betales i 2 rater og gælder for vintersæsonen 1/8 31/12 og 1/1-31/3 (evt. indtil påske). Nye spillere har en prøvetid på 2 uger. Hvis man ønsker at fortsætte i klubben, regnes indmeldelse fra første prøvedag. Side 6
BETALING Betaling kan foregå ved overførsel til konto med reg. nr. 4018 og kontonr. 000 30 187 25. Der tilbagebetales ikke kontingent, hvis man stopper midt i perioden. Dette gælder også, hvis det er på grund af en skade. RESTANCER Bestyrelsen gør opmærksom på at spillere, der ikke har betalt kontingentet inden 1. turneringskamp, ikke må benyttes i turneringskampe, før kontingentet er betalt. Først afsendes fra foreningen en skriftlig påmindelse med en betalingsfrist på 8 dage herefter. Ved 1. gangs rykker vil der blive opkrævet et rykkergebyr på 50 kr. Ved 2. gangs rykker vil der blive opkrævet et rykkergebyr på 100 kr. Kontingentfrihed Alle medlemmer skal betale kontingent. Udover ovennævnte er det til enhver tid bestyrelsen, der træffer endelig afgørelse, såfremt det omhandler klubbens økonomi. TØJORDNING TRÆNERE OG HOLDLEDERE Der er indført en tøjordning til alle trænere og holdledere. Der udleveres en træningsdragt pr. træner/hjælpetræner hvert 3. år. Derudover kan bestyrelsen tildele andet beklædning, hvis de finder behov herfor. Bestyrelsesmedlemmerne indgår ikke i denne ordning. MEDLEMSREGISTRERING Ved til- og afgang af spillere, SKAL der løbende gives skriftlig besked til kassererens hjælper Cille Hansen, Lundsager 112, 5750 Ringe email cille@5750.dk som fører medlemsliste. Der udleveres medlemslister ved sæsonstart, og igen senere efter behov. Rettelser kan være E-mail adresse, adresser, komplette / forkerte CPR nr. og telefon nr., tilgang og afgang af spillere. HUSK at nye medlemmer skal have udleveret girokort, eller tilsendt klubbens konto reg. nr. 1551 konto 000 30 187 25. SPILLERCERTIFIKATER Alle spillere skal have spillercertifikat, i praksis fra U14 - piger / drenge og opefter. Klubben skal have gyldigt spillercertifikat på alle spillere. Nye spillere skal aflevere / skaffe en udmelding / spillercertifikat fra tidligere klub. Side 7
Spillere der forlader klubben skal have udleveret et nyt spillercertifikat med påtegning om kontingentrestance eller ej, sidst spillet kamp og om man har afleveret spilletøj / træningsdragt eller lign. Spillercertifikat skal udleveres på forlangende til en klub/forening, men ikke udleveres til en spiller. BOLDE Klubben stiller et antal bolde til rådighed under træning. Der kan være situationer, hvor der ikke er én bold pr. spiller og spillerne må derfor deles om boldene. Boldene må ikke pumpes for hårdt op - levetiden bliver dermed reduceret. Spilleren opfordres til at benytte sin egen bold med navn, men er selv ansvarlig herfor og klubben har intet erstatningsansvar i forbindelse med tab eller slitage. U 14 og U 16 spillere skal medbringe en bold træning hver gang. SPILLETØJ Klubben stiller spilletøj, bestående af bluse og short til rådighed ved kamp/stævner. Spillerne skal selv sørge for sko, strømper og evt. knæbeskyttere. Spilletøj vaskes samlet på skift af spillernes forældre. Vaskeanvisning følges. Der udleveres 1 sæt spilletøj pr. hold, som består af 10 sæt spilletøj, 2 målmandssæt + 1 taske. Spilletøj må kun bruges til turneringskampe og stævner og må ikke anvendes udendørs. Alt spilletøj er sponsoreret og skal mindst holde 3 år, da der er tegnet kontrakt med de firmaer, som er påtrykt tøjet. Kontroller om tøjet er intakt efter hver kamp. DIVERSE MATERIALER (LÆGETASKE, TAPE, HARPIKS M.M.) Sammen med spilletøjet udleveres 1 stk. lægetaske, som indeholder tape, isposer og varmecreme. Indholdet kan suppleres efter behov. 1 stk. drikkedunk til hver af spillerne, bl.a. på grund af kyssesyge og lign. infektioner. Husk at vaske flaskerne jævnligt. Der anvendes ikke harpiks i børne- og ungdomsrækkerne til og med U12. Fra U14 og opefter må spillerne anvende harpiks. Der anvendes kun harpiks, hvor der er minimal risiko for hudallergi. Klubben indkøber og betaler for harpiks til klubbens spillere. Hvis man skal bruge mere end det udleverede i sæsonen, må holdet selv betale for det. Såfremt enkelte spillere anvender urimelig meget harpiks eller tape, kan de blive bedt om selv at betale. Hvert hold får maksimalt 3 store bøtter og 1 lille bøtte harpiks pr. ½ sæson Side 8
INDKØB AF MATERIALER Materialeudvalget sørger for indkøb af tøj og materialer. Dette gælder også køb af spillerdragter, træningsdragter og tøj, der er sponsoreret. Dette sikrer, at sponsoren får mest for sine penge, og at der er hold, som det følgende år kan få glæde af tøjet. STÆVNER/STÆVNEGEBYR Der kan på de enkelte hold blive arrangeret nogle stævner, som er udover den normale turnering. Spillerne vil i disse tilfælde selv skulle dække en del af omkostningerne, da kontingentet ikke indbefatter disse udgifter. Klubben giver et bidrag på ca. 100 kr. til stævner pr. år pr. spiller. Benyttes beløbet ikke til stævner, kan det enkelte hold benytte det til anden social aktivitet. Giv spillerne besked om deltagergebyrets størrelse og betalingsfrist i god tid, så fristen for betaling overholdes. Tilmeld ikke flere spillere end der med sikkerhed kommer med. For meget betalt deltagergebyr er tabt - det betales normalt ikke tilbage af stævnearrangørerne. Der kan altid efteranmeldes 1 eller 2 spillere et par dage før stævnet eller ved selve stævnet. Klubben kan ikke påtage sig at lægge deltagergebyret ud. Seddel til overnatning til spillere skal som min. indeholder følgende oplysninger: 1. Dato for stævne/arrangement og sted med adresse 2. Afgangstidspunkt og hjemkomsts tidspunkt 3. Spillested med angivelse af adresse og tider 4. Overnatningssted med angivelse af adresse 5. Til overnatning skal medbringes bl.a. liggeunderlag, sovepose, toiletsager, festtøj til fest om aftenen, evt. badetøj, underholdning i form af spillekort m.v., håndboldtøj, spillernes sygesikringsbevis mv. 6. Navn og telefonnr. på den voksne ansvarlige træner og hjælpetræner fra klubben (der skal 2 voksne ansvarlig med på en sådan tur som min.) KØRSEL TIL KAMP Forældrene skiftes til at køre til udekampe. Det er trænernes/hjælpetrænernes ansvar at sikre, at der er kørelejlighed til alle spillerne samt at kørsel fordeles ligeligt mellem forældrene. Klubben yder tilskud til transport til Ærø. GODTGØRELSE TIL TRÆNERE Trænere er berettiget til godtgørelse: Taksterne som p.t. er godkendt af Risøhøjs bestyrelse pr. august 2012 for en hel sæson er: U6 og U8 2 trænere á kr. 1.000. Hjælpetrænere får kr. 500. U10 træner á kr. 1.500 og hjælpetræner á kr. 1.000 Side 9
U12 træner á kr. 2.000 og hjælpetræner á kr. 1.000 U14 træner á kr. 2.000 U16 træner á kr. 2.000 Beløbene udbetales ½ årligt pr. 10. dec. og 30. marts. ½ af beløbene hver gang dækker trænerne godtgørelse til telefon og internetforbrug og den anden ½ dækker en godtgørelsen til trænernes administrationsomkostninger til kontorartikler og porte mv. REFERATER TIL PRESSEN Såfremt man har udarbejdet et indlæg til pressen f.eks. lokalavisen, godkendes dette til et medlem af bestyrelsen. OPRYKNING AF SPILLERE Risøhøj skal sikre at spillerne forberedes til oprykning til højere rækker. Spillerne placeres som udgangspunkt i de rækker, de hører til. Dog kan spillere rykkes op på næste årgang, såfremt der ikke kan stilles hold, for den årgang de ellers tilhører eller såfremt spilleren spillemæssigt og socialt vil få mere ud af at spille på et aldersmæssigt højere niveau. Det er træneren i samråd med bestyrelsen, der træffer afgørelser herom. TURNERINGSDELTAGELSE Målet for turneringsdeltagelse er at opnå den bedst mulige placering. FHF er hovedturneringen. Holdene kan efter eget valg deltage i DGI turneringen. Holdudtagelse Holdene sættes ud fra princippet om, at de bedst egnede spillere spiller på de bedste hold. Holdudtagelse sker under hensyntagen til holdenes og spillerne fysiske -, tekniske-, taktiske- og sociale udvikling. TRÆNING I EFTERÅRS- OG VINTERFERIER I skolernes efterårs- og vinterferie er der generelt ingen træning. TURNERINGSKAMPE Der er en del koordinering i forbindelse med afvikling af turneringskampe. Side 10
TURNERINGSREGLEMENT Fyns Håndbold Forbunds turneringsreglement gælder for turneringens afvikling. Det er væsentligt, at alle foreningsansvarlige, trænere, holdledere og officials gør sig bekendt med reglementet. Se nærmere på FHF's hjemmeside på www.fhf-haandbold.dk ARRANGØRFORPLIGTELSE Hjemmeholdet - det vil sige førstnævnte forening i turneringsplanen - er arrangør. For U8 og U10, hvor turneringen afvikles i stævneform, er arrangørklubben stævneansvarlig for alle kampe. PASNING AF DOMMERBORD - TIDTAGNING Dommerbordsudvalget sørger for at der stilles med 1 kvalificerede personer til dommerbordet i god tid før det i turneringsplanen angivne spilletidspunkt. Dommerbords ARBEJDSOPGAVER: Før første kamp skal spilles, skal der hentes kamprapport, kuvert og kampkort i Midtfyns Fritidscenters køkken (De er i en rød mappe bag disken længst mod højre, men køkkenpersonalet plejer at vide hvor mappen står). Dommerbordet skal udlevere holdkort og modtage det retur i udfyldt stand INDEN kampens starttidspunkt. Det påhviler arrangørforeningen at sørge for, at kampen kommer i gang til tiden, så forsinkelse af de efterfølgende kampe undgås. Hvis en kamp udgår, er det arrangørens pligt at notere grunden på holdkortet og på kamprapporten. Husk altid at underskrive holdkortet og indtelefonere resultatet på 38 38 27 27 når sidste kamp på dagen er spillet eller løbende. Du skal notere på kamprapporten, når du har indtelefoneret kampresultater. Når sidste kamp på spilledagen er spillet, skal kamprapporten/rne indsendes til FHF i kuvert husk at poste den samme dag, da det koster gebyr ikke at få den indsendt. Kampkortene afleveres i formandens bakke i klublokalet i enden af Hal 1. På kamprapporten og de enkelte kampkort skal angives kampens resultat, dommernes og dommerbordstidtagerens underskrift. Der sidder max. 3 personer ved dommerbordet. Til træningskampe og pokalkampe skal holdene selv sørge for bemanding af dommerbordet. På stævnelisten skal angives kampens resultat og dommernes underskrift. Side 11
Template af holdkort kan findes på klubbens hjemmeside. FLYTNING AF KAMPE Det henstilles, at man flytter så få kampe som muligt (da det er dyrt). Der skal altid indhentes tilladelse hertil af klubbens turneringsleder. HUSK Efter modtagelse af foreløbig turneringsplan kan der gratis flyttes kampe indtil ca. 7-14 dage efter medtagelse af programmet. I forbindelse med kredstræning, kredsarrangement og skolers lejrskole / studieture kan kampe flyttes uden gebyr, hvis man overholder tidsfristen. AFBUD TIL TURNERINGSKAMPE Ved afbud til kampe SKAL der gives besked til: Turneringsleder, dommerpåsætter og modstandere. Turneringsleder giver FHF og dommerpåsætter besked. Der skal gives besked senest 10 dage før fastsat kampdato. PRÆMIER Pengebeløb (præmier, gaver og lignende) som gives til vore hold eller vindes ved stævnedeltagelse må, ifølge bestemmelserne for amatørspillere, ikke udbetales kontant til spillerne. Pengene skal afleveres til klubbens kasserer. Beløbene reserveres til holdene til brug til materialeanskaffelse (tasker, trøjer, bukser m.v.), træningsarrangementer m.v. og de udbetales fra kassen, ifølge gaveregnskabet, mod aflevering af en kvittering for den afholdte udgift. Dette gælder alle hold. Told & Skat har med mellemrum klubbens regnskaber til revision. Derfor skal reglerne overholdes så vi ikke bliver straffet / bøde. BØDER Hvis en træner, spiller, forældre eller tilskuer får en bøde for usportslig optræden er det, uden undtagelse, for egen regning. Prisen for bøder ligger typisk på ca. 500 kr. - plus et antal karantænedage. BØRNEATTESTER Lovgivningen kræver at foreninger indhenter børneattester på alle sine instruktører og andre med lederansvar over for børn og unge i klubben. Side 12
Risøhøj indhenter derfor børneattest for trænere og ledere på 15 år og derover. En børneattest er en attest på, at den pågældende træner / leder ikke har været involveret i følgende typer af straffelovsovertrædelser: * Kønslig omgang med børn under 15 år * Udbredelse eller besiddelse af børnepornografi * Blufærdighedskrænkelse over for børn under 15 år Kun trænere / ledere med rene børneattester må arbejde med børn under 15 år. For at foreningen kan indhente en børneattest skal træneren eller lederen underskrive en samtykkeerklæring. Reglerne siger at attesten kun skal indhentes en gang, men bestyrelsen har besluttet at indhente oplysninger på alle trænere hvert år ved sæsonstart. AFTALER I FORHOLD TIL DE SPONSORER HOLDENE SELV SKAFFER Sponsorer kan få deres tryk på et sæt spilletøj. Regning for spilledragterne sendes til Risøhøj, der så sørger for at opkræve pengene hos sponsor. Et sæt spilletøj koster ca. 6.000 kr. + trykudgifter (Ca. 25 kr. pr. tryk + evt. opstart / film) Ved køb af nyt spilletøj skal holdene være opmærksomme på, at klubben kan have aftaler med andre sponsorer, der har betinget sig at have logo på bestemte hold, samt at der er sponsorer, der kan være gennemgående på alt spilletøj. For ikke at skabe usikkerhed eller problemer omkring sponsorater er den rigtige fremgangsmåde, at man henvender sig til sponsorudvalget inden man kontakter / laver en aftale med en sponsor, holdet selv har fundet. Kontakt: Jens Svane FONDE Alle ansøgninger om støtte fra diverse fonde og offentlige puljer skal godkendes af klubbens bestyrelse. DRIKKE- OG MADVARER Der må ikke medbringes egne drikke- og madvarer i hallens områder, dvs. cafeteria, omklædningsrum og klublokaler. Det er ikke muligt at købe på klubbens regning i cafeteriet. Side 13
UDDANNELSE OG KURSER Klubben sender alle der ønsker det på kurser, hvis de er relevante og kan forsvares økonomisk. Der er mange kurser i DGI og FHF. Det er både temakurser og trænerkurser. Det er også muligt at få arrangeret et kursus udelukkende for vores klub. Der er mangel på dommere så meld dig til et dommerkursus, hvis du har lyst. Som træner opfordres du til at finde emner, som du gerne vil på kursus i. VELKOMSTFOLDER Hvert år ved sæsonstart og ved årsskifte udkommer et klubblad som også fungerer som velkomstfolder. - HOLDLEDERFOLDER Trænere og holdledere får udlevet klubblad og klubmappe hvor alle relevante informationer forefindes. Derudover henvises der til hjemmeside. HÅNDBOLDMAPPE Hvis man mangler information når man færdes i hallen, er der i forhallen opstillet en computer hvor man kan gå ind på foreningens hjemmeside og søge relevante oplysninger. UDVALG Beskrivelse af de forskellige udvalg, formål, opgaver m.v Formandens opgaver - Marianne: Post og kontakt til FHF inkl. link til hal og kommune herunder hal booking, træningstider, ansøgning om tilskud ved kommunen. Børneattester på alle trænere og hjælpetrænere i klubben Udarbejdelse af frivillighedspolitik i klubben. Udarbejdelse af aktivitetskalender for sæsonen. Træffetid i hallen 1 gang ugentligt. Næstformand - Jens: Hjælpende ved formandens forfald. Kasserer - Anita: Cille er ansat til at udføre kassererens funktion med opkrævning af kontingenter og den daglige kasserer funktion med betaling af regninger. Side 14
Løbende i kontakt med Cille så vi ved hvert møde har status på om kontingenter er indbetalt og om vi har likviditet til driften. Opdatering af spillelister med navn, alder, adresse, tlf, emails i samarbejde med Cille. Spillecertifikater, dispensationsansøgninger Sekretær Astrid : Udsendelse af dagsorden til bestyrelsesmøder, trænermøder, spillermøder Tage referat fra de afholdte møder såvel bestyrelse som trænermøder og andre. Øvrig - Kirsten Ansøgning af fondsmidler i samarbejde sponsorudvalg herunder bl.a. ved Albani Fonden, Den Faberske Fond, Danske Banks fond, Sparekassen Faaborg, Andelskassen m.v. Sponsorudvalg - Jens hovedansvar og Jesper hjælper: Sponsorcykelløb sidste lørdag i september Indkøb af trøjesæt og påsætning af reklametryk GOG-kamp sponsorarrangement ved sæsonopstart Løbende revidering af sponsoraftaler Udarbejdelse af nye sponsoraftaler. Salg af OK benzinkort til flest mulige forældre i løbet af året Salg af el via Energi Fyn. Dommerbord/dommer påsætning mv. Birthe hovedansvar og Anita hjælper: Påsætning af halansvarlig, dommer og hjælpere ved dommerbord ved hjemmekampe med skriftlig plan som skal på opslagstavle, hjemmeside, evt. klubblad. Udarbejdelse af retningslinier for nye dommere i klubben evt. i samarbejde FHF Gabriel Afholdelse af minikursus for dommerbordsvagter. Materialeudvalg Marianne hovedansvar og Signe uden for bestyrelsen hjælper: Der skal være bolde til alle hold og harpiks til U14 og U16 spillerne Opfølgning på at førstehjælpstasker er med is, tape mv.. Overtrækstrøjer i flere størrelser og farver. Tjek af spilletøj løbende og ved sæsonafslutning. Alle rekvisitter, bolde og tøj tælles ved sæsonafslutning og liste laves over hvad vi har og det drøftes på bestyrelsesmøde før sæsonstart. Alle trøje tasker navngives med holdnavne. Træneransvarlig Marianne hovedansvar: Trænerguide udarbejdes i samarbejde med 2-3 trænere. Kurser i AT træning for alle trænere Uddannelse af trænere - målsætning for sæson 2011-2012 min. 2 kurser pr. træner Side 15
PR-Udvalg Birthe hovedansvar og Anita hjælper: Synliggørelse af klubaktiviteter. Hjemmeside revidering og løbende opdatering. Blad 2 gange årligt til spillere og forældre. Opslagstavle i hal med billeder af bestyrelse, trænere samt opgave opdeling. Input til Midtfynsposten/netavis/baglandet. Billeder til konfirmation, kampe, hjemmeside, avis, opslagstavle Kampreferater Info-folder til nye medlemmer, skoler mv. Aktivitetsudvalg Marianne hovedansvar og Birthe hjælper: Opstartsplakater ved sæsonstart til skoler og børnehaver. Opstart og afslutning for spillere fast pengebeløb pr. spiller. Håndboldkaravane. Fest/arrangement/events for trænere. Ad-hoc udvalg Jens hovedansvar og Henning hjælper Løbende arbejdende udvalg til specifikke arbejdsopgaver. Serveringshold i hallen og ved store arrangementer. Pakkearbejde, parkeringsvagter, uddeling af vejvisere mv. Side 16