Bilag 1 TILMELDINGSFORMULARER Kategori 1: Sikre produkter solgt på internettet Kvalifikationsspøgsmål 1. Jeg bekræfter, at min virksomhed er en forretningsenhed med industriel eller kommerciel karakter og ikke et organ underlagt offentlig ret. 2. I hvilket land/hvilke lande i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) foregik den proces/procedure, du tilmelder til prisen? Belgien Bulgarien Cypern Danmark Det Forenede Kongerige Estland Finland Frankrig Grækenland Irland Italien Kroatien Letland Litauen Luxembourg Malta Nederlandene Polen Portugal Rumænien Slovakiet Slovenien Spanien Sverige Tjekkiet Tyskland Ungarn Østrig Island Lichtenstein Norge
3. I hvilket land i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) markedsførtes/gennemførtes det produkt/den proces/den tjenesteydelse, du tilmelder til denne pris? Belgien Bulgarien Cypern Danmark Det Forenede Kongerige Estland Finland Frankrig Grækenland Irland Italien Kroatien Letland Litauen Luxembourg Malta Nederlandene Polen Portugal Rumænien Slovakiet Slovenien Spanien Sverige Tjekkiet Tyskland Ungarn Østrig Island Lichtenstein Norge 4. Angiv den periode, hvori den proces/procedure, du tilmelder til prisen, fandt sted. Processen/proceduren skal være igangsat mindst 6 måneder inden fristen for tilmeldinger til denne pris (dvs. senest den 7. oktober 2018), så vi kan vurdere virkningen. 5. Jeg bekræfter, at min virksomhed ikke er erklæret konkurs og ikke er under konkursbehandling. 6. Jeg bekræfter, at min virksomhed har overholdt alle sine forpligtelser vedrørende social sikring i det land, hvor vi er etableret. 2
7. Jeg bekræfter, at min virksomhed har overholdt alle sine lovpligtige skattemæssige forpligtelser i det land, hvor vi er etableret. 8. Jeg bekræfter, at jeg har læst egenerklæringen om virksomheders sociale ansvarlighed, og at virksomheden overholder principperne i erklæringen. Denne aftale indgås med ærlighed og integritet. 9. Jeg bekræfter, at hvis vi ender blandt finalisterne, kan en repræsentant for min virksomhed præsentere vores bidrag ved en netværksworkshop og deltage i prisoverrækkelsen i Bruxelles den 26. september 2019 (sb). Bemærk, at juryen forbeholder sig retten til at kontakte de udvalgte kandidater med henblik på at indhente eventuelle supplerende dokumenter. Spørgsmål vedrørende prisen 1. Bidragets titel 2. Baggrund (højst 500 ord) Beskriv virksomheden, og hvorfor den er en af de bedste inden for produktsikkerhed. Forklar de årsager/omstændigheder, der førte til udviklingen af den proces/procedure, du tilmelder til denne pris. 3. Innovation (højst 1 000 ord) Forklar, hvordan den proces/procedure, du tilmelder til denne pris, adskiller sig fra dem, som andre e-handelswebsteder eller internetmarkedspladser anvender. Forklar, hvordan den er bedre end de juridiske mindstekrav. 4. Indvirkning (højst 1 000 ord) Giv tydelig dokumentation for, hvordan den proces/procedure, du tilmelder til denne pris, bidrager til at højne jeres forbrugeres sundhed og sikkerhed. 5. Mulighed for eftergørelse (højst 500 ord) Beskriv mulighederne for at eftergøre den proces/procedure, du tilmelder til denne pris, dvs. at anvende den andre steder, enten geografisk eller i en anden sektor. 6. Virksomhedens produktsikkerhedsprocesser (højst 1 000 ord) I besvarelsen af dette spørgsmål bedes du kun fokusere på de aspekter, der er relevante for virksomheden, og som ikke er beskrevet ovenfor. 3
Forklar, hvordan din virksomhed gør følgende: Overvåger og opretholder sikkerheden ved de produkter, der udbydes på e- handelswebstedet/internetmarkedspladsen (f.eks. ved indkøb/anskaffelse, når produktet udbydes på internettet, under transport og levering, når produktet er i forbrugerens hænder). Opdager og tilbagekalder produkter, der ikke er sikre (f.eks. fastlægger risiko, sporer et produkt og tilbagekalder det fra forbrugerne). Kommunikerer med forbrugerne om produktsikkerhed og bruger kundernes feedback. Samarbejder med offentlige myndigheder og andre interessenter (f.eks. produktleverandører) om produktsikkerhed. 7. Anfør en eller flere kilder, hvor oplysningerne om dit bidrag kan kontrolleres (f.eks. et websted eller en anden kilde) 4
Kategori 2: Sikre produkter til spædbørn og småbørn Kvalifikationsspørgsmål 1. Jeg bekræfter, at min virksomhed er en forretningsenhed med industriel eller kommerciel karakter og ikke et organ underlagt offentlig ret. 2. I hvilket land i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) er din virksomhed registreret? Belgien Bulgarien Cypern Danmark Det Forenede Kongerige Estland Finland Frankrig Grækenland Irland Italien Kroatien Letland Litauen Luxembourg Malta Nederlandene Polen Portugal Rumænien Slovakiet Slovenien Spanien Sverige Tjekkiet Tyskland Ungarn Østrig Island Lichtenstein Norge 3. I hvilket land i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) markedsførtes/gennemførtes det produkt/den proces/den tjenesteydelse, du tilmelder til denne pris? 5
Belgien Bulgarien Cypern Danmark Det Forenede Kongerige Estland Finland Frankrig Grækenland Irland Italien Kroatien Letland Litauen Luxembourg Malta Nederlandene Polen Portugal Rumænien Slovakiet Slovenien Spanien Sverige Tjekkiet Tyskland Ungarn Østrig Island Lichtenstein Norge 4. Angiv den periode, hvori det produkt/den proces/den tjenesteydelse, du tilmelder, blev markedsført eller gennemført. Produktet/processen/tjenesteydelsen skal være markedsført eller gennemført, mindst 6 måneder inden fristen for tilmeldinger til denne pris (dvs. senest den 7. oktober 2018), så vi kan vurdere virkningen. 5. Jeg bekræfter, at min virksomhed ikke er erklæret konkurs og ikke er under konkursbehandling. 6. Jeg bekræfter, at min virksomhed har overholdt alle sine forpligtelser vedrørende social sikring i det land, hvor vi er etableret. 7. Jeg bekræfter, at min virksomhed har overholdt alle sine lovpligtige skattemæssige forpligtelser i det land, hvor vi er etableret. 8. Jeg bekræfter, at jeg har læst egenerklæringen om virksomheders sociale ansvarlighed, og at virksomheden overholder principperne i erklæringen. Denne aftale indgås med ærlighed og integritet. 6
9. Jeg bekræfter, at hvis vi ender blandt finalisterne, kan en repræsentant for min virksomhed præsentere vores bidrag ved en netværksworkshop og deltage i prisoverrækkelsen i Bruxelles den 26. september 2019 (sb). Bemærk, at juryen forbeholder sig retten til at kontakte de udvalgte kandidater med henblik på at indhente eventuelle supplerende dokumenter. Spørgsmål vedrørende prisen 1. Bidragets titel 2. Baggrund (højst 500 ord) Beskriv virksomheden, og hvorfor den er en af de bedste inden for produktsikkerhed. Forklar de årsager/omstændigheder, der førte til udviklingen af det produkt/den proces/den tjenesteydelse, du tilmelder til denne pris. 3. Innovation (højst 1 000 ord) Forklar, hvordan det produkt/den proces/den tjenesteydelse, du tilmelder til denne pris, adskiller sig fra sine forgængere eller andre, der allerede er på markedet. Forklar, hvordan den er bedre end de juridiske mindstekrav. Forklar, om/hvordan der er blevet taget højde for forbrugernes adfærd (herunder værger, voksne og børn). 4. Indvirkning (højst 1 000 ord) Giv tydelig dokumentation for, hvordan det produkt/den proces/den tjenesteydelse, du tilmelder til denne pris, bidrager til at højne børns sikkerhed. 5. Mulighed for eftergørelse (højst 500 ord) Beskriv mulighederne for at eftergøre det produkt/den proces/den tjenesteydelse, du tilmelder til denne pris, dvs. at anvende det/den andre steder, enten geografisk eller i en anden sektor. 6. Virksomhedens produktsikkerhedsprocesser (højst 1 000 ord) I besvarelsen af dette spørgsmål bedes du kun fokusere på de aspekter, der er relevante for virksomheden, og som ikke er beskrevet ovenfor. Forklar, hvordan din virksomhed gør følgende: Overvåger og opretholder sikkerheden ved de produkter, den producerer og/eller sælger, i hele produktlevetiden. Opdager og tilbagekalder produkter, der ikke er sikre (f.eks. fastlægger risiko, sporer et produkt og tilbagekalder det fra forbrugerne). 7
Kommunikerer med forbrugerne om produktsikkerhed, opfordrer til dialog og bruger kundernes feedback (f.eks. brug af sociale medier, nye teknologier, registrering af produkter). Samarbejder med offentlige myndigheder og andre interessenter (f.eks. produktleverandører) om produktsikkerhed. 7. Anfør en eller flere kilder, hvor oplysningerne om dit bidrag kan kontrolleres (f.eks. et websted eller en anden kilde) 8