1 Deltagere: Afbud: Fraværende: Punkt 175: Punkt 176: Forældre: Gry Wagner Iversen, Kurt Jensen, Lisette Veje Lynge, Mette- Marie Noack Lomholt, Henrik Pullich, Susan Kirkebjerg Jørgensen Vivian Harding Santana, Morten Løvschall Personalerep.: Kim Schaumburg-Müller, Peter Harboe Suppleanter: Ledelsesrep.: Birgitte Feldvoss, Klaus Berggreen, Thilde Deleuran, Henrik Dahl Vivian Harding Santana, Kurt Jensen Godkendelse a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde a. et godkendt b. Godkendt Formanden bad om et pkt. C, hvor mødedeltagerne kunne præsenteres for hinanden. Meddelelser fra formanden Herunder orientering om det aflyste dialogmøde med Udvalget for børn Foreningen Skole og forældre har sendt indbydelse til Inklusionskursus under overskriften "FORÆLDRE FREMMER FÆLLESSKABET" /Holbæk Kommune den 24. oktober 2013 Henrik vedhæfter invitationen med referatet Morten opfordrede til at en eller flere fra bestyrelsen deltager. Morten orienterede om baggrunden for aflysningen af dialogmødet. Mødet var blevet reduceret til et ét-times møde i Kanalstræde mellem flere møder, eller alternativt et møde, hvor Udvalget for Børn kunne have dialog med os efter valget, men inden det nye Udvalg for Børn er trådt til. På den baggrund valgtes det at afvente dialogmøde til det nye udvalg er trådt sammen. Morten erindrede om Tårnborgkonferencen den 24.-25. januar i Korsør. Programmet udsendes når det kommer. Punkt 177: Suppleringsvalg til skolebestyrelsen Resultat og fordeling Henrik Pullich, Susan Kirkebjerg Jørgensen og Vivian Harding Santana blev
2 valgt ind til skolebestyrelsen. Rasmus Dyhr Frederiksen blev suppleant og Signe Pedersen kan som ønsket træde ud af bestyrelsen og blive suppleant igen. Fordelingen af medlemmer er herefter: Vandtårnsvej: 3 Allerupgård: 2 A-afdelingen: 2 A-huset: ingen Der er valg til den efterfølgende valgperiode i april næste år. Introduktion til bestyrelsesarbejdet i forbindelse med det kommende bestyrelsesmøde f.eks. ved et formøde i forbindelse med næste møde skolebestyrelsesmøde. Dette blev besluttet. Punkt 178: Orientering vedr. Hjortholmskolen v/ Birgitte og Klaus. Birgitte orienterede om ændringer i elevsammensætningen der er et par elever på vej ind og et par elever på vej til skolegang i almenskolen. Der er lærerstuderende (3. årsstuderende) på vej i praktik på skolen. De skal være på skolen i 7 uger og starter i uge 43. Anden halvdel af personalegruppen har gennemført KRAP-kurset. Alle sejl var sat ind for at få dagen til at hænge sammen, og det lykkedes på alle måder. (KRAP Kognitiv, ressourcefokuseret, anerkendende pædagogik er et særligt koncept, der anvendes på Hjortholmskolen) To medarbejdere har søgt andre udfordringer. Punkt 179: Børnespecialcenter 2 v/henrik a. Projekter under Masterplanen, herunder især udlægningen af specialundervisningsmidlerne en kort status b. Pilotprojekt med Sofienlundskolen c. Øvrige forhold a. Høringsmateriale til beslutningen om Udlægning af specialundervisningsmidlerne er netop kommet, og udsendes sammen
3 med referatet. Der er høringsfrist primo november formentlig før vi har næste møde den 13. november. Det overvejes om der skal holdes et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde, eller om høringssvaret cleares på mail. Børnepolitikken sendes også med ud. b. Pilotprojektet på Sofienlundskolen er ikke kommet nærmere en start endnu. Men der er til gengæld gang i kompetenceudveksling med almenområdet via projektmidler. c. Orientering om nedlæggelsen af afdelingslederstillingen i Spiretårnet. Punkt 180: Folkeskolereform 2014 Orientering Kort orientering om arbejdet med folkeskolereformen der er dilemmadrøftelser og fokusdrøftelser i personalegrupperne, og alle personalegrupper har en vis usikkerhed omkring konsekvenserne af folkeskolereformen, hvis indhold er stadig ikke er klart for alle. Punkt 181: Orientering vedr. Ladegårdsskolen v/thilde Der har lige været afholdt emneuger afsluttende med forældrelørdag den 26/9. Ugerne har været rigtig vellykkede og med god opbakning. Alternativ evaluering og Læringsplaner fylder i det kommende skoleår. Lis Pøhler (konsulent i UVM) er inviteret ud på skolen en eftermiddag for en drøftelse om alternativ evaluering. UU vejlederen har i øvrigt meldt positivt tilbage omkring anvendelsen af disse læringsplaner. Odsherred har overraskende meldt ud, at der ikke længere er automatik i, at eleverne kan have et 10. klassetilbud hos os. I Odsherred overgår man til voksenafdelingen efter 9. klasse. Det opleves generelt, at der er mange bolde i luften: Skolereform, udlægning af specialundervisningsmidler osv osv.
4 Det er vigtigt at alle medarbejdere følger med i udviklingen Punkt 182: Høring om visiteret kørsel Bilag Det fremgår af materialet at høringsfristen udløber den 29. september, men vi har udsættelse pga bestyrelsesmødets placering d.d. Bestyrelsen påpeger flg.: Når det i afsnittet Supplement til vedtaget serviceniveau beskrives, at skolebørn ( ) kan afleveres, når der er tilsyn i skolegården og skolebørn kan afleveres op til 15 min. før ringetid så tillader bestyrelsen sig at gå ud fra, at det ikke handler om skolebørn på specialskolerne i Børnespecialcenter 2 s regi. Hvis vi tager fejl, er det en uacceptabel ændring. Det fremgår ikke af høringsmaterialet, hvorvidt kørsel kan tilrettelægges, så der sker samkørsel med alle andre typer af borgere altså om der er tale om fast rutekørsel. Men bestyrelsen tillader sig at gå ud fra, at det ikke er tilfældet Detaljerne omkring kravene til kørslen er ikke beskrevet i materialet. Det betyder at det eksempelvis i høringsmaterialet ikke er beskrevet, at chaufføren naturligvis ikke må afsætte elever, uden at der er voksne til stede, som overtager ansvaret for barnet. Bestyrelsen tillader sig at gå ud fra, at den ikke behøver at have den slags bekymringer. Bestyrelsen undrer sig over, hvilke overvejelser der ligger til grund for visse forskelle i serviceniveaubeskrivelserne for BSC1 og BSC2: Klar i hjemmet inden afgang : Der bør stå: 5 minutter - chaufføren venter, hvis behov Maksimal køretid Bestyrelsen undrer sig over, hvilke overvejelser der ligger til grund for, at børn til BSC2 s tilbud må køre længere end socialt udsatte børn til BSC1. Mulighed for kørsel til flere adresser (skilsmissebørn) Bestyrelsen undrer sig over, hvorfor det ikke for børn i BSC2 gælder, at der
5 er kørsel til den relevante adresse, men kun til folkeregisteradresse, når børn i BSC1 regi har det. Hvilke årsager ligger til grund for forskelligt serviceniveau i specialcentrene. Mulighed for fast chauffør Bestyrelsen finder det stærkt betænkeligt, at ændre serviceniveauet fra normalt at have fast chauffør til at have et fast team, når teamets størrelse ikke er defineret. Hvis teamet er 2-3 faste chauffører er det acceptabelt, - men det fremgår ikke. Punkt 183: Henrik sætter kommentarerne ind i et brev og fremsender som høringssvar d.d. Formanden udtræder af bestyrelsen Morten træder ud af bestyrelsen, fordi Christine er gået ud af skolen. Henrik takkede ham for de mange års meget store indsats. Morten har siddet i bestyrelsen i 11 år de fleste som formand. Morten fortsætter sit virke i Handicaprådet og i LEV. Punkt 184: Punkt 185: Konstituering af den ny bestyrelse Valg af formand Gry blev foreslået og lod sig vælge. Næstformanden vælges på næste møde. Eventuelt Morten orienterede om, at der fortsat er uoverensstemmelser med Familiecenteret om, hvordan man får dækket sine udgifter til fritidstilbud efter reglerne om merudgiftsdækning. Selvom Morten som bestyrelsesformand er trådt tilbage, forfølger han i sin egenskab af LEV formand og formand for Handicaprådet fortsat sagerne. Han vil i den kommende tid deltage i møder med kommunale repræsentanter. Morten takkede Signe for indsatsen i bestyrelsen. Ref: Henrik Dahl