Brøndby Golfklub Referat fra bestyrelsesmøde den 7. april 2010. Til stede var: Tage Jensen (TJ), Stig Bindner (SB), Heidi Andersen (HA) Helge Michelsen (HM), Johnny Ljungberg (JL), Kai Dinesen (KD), Janne Andreasen (JA) referent. Afbud: Jørn Schlichting ad punkt 1: Valg af dirigent MH blev foreslået og valgt ad punkt 2: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. februar 2010. Referatet fra sidste møde blev tilrettet og godkendt Referaterne skal fremsendes i udkast til bestyrelsen og godkendes indenfor 8 dage herefter. Evt. rettelser eller tilføjelser godkendes herefter af TJ og JA før referaterne lægges på hjemmesiden. ad punkt 3: Evaluering af generalforsamling Der var enighed i bestyrelsen om, at fremmødet på i alt 138 medlemmer var ganske pænt, samt at generalforsamlingen var forløbet tilfredsstillende i god ro og orden. ad punkt 4: Konstituering af bestyrelsen: Formanden forespurgte om, hvorvidt den hidtidige bestyrelse havde andre ønsker til de fremtidige poster end de nuværende, hvilket ikke var tilfældet. Johnny Ljungberg, som er nyvalgt til bestyrelsen i stedet for Karen Margrethe Harder ønsker dog ikke at overtage hverken begynder udvalg eller hus udvalg efter hende. Den fremtidige bestyrelse består af: Formand: Tage Jensen Næstformand og kasserer: Martin Høgh Baneudvalgsformand: Stig Bindner Bestyrelsesmedlem: Heidi Andersen, repræsentant i begynderudvalget Bestyrelsesmedlem: Helge Michelsen, repræsentant i juniorudvalget Bestyrelsesmedlem: Johnny Ljungberg, repræsentant i eliteudvalg og byggeudvalg. Bestyrelsesmedlem: Jørn Schlichting, repræsentant i turneringsudvalget, samt regel og handicapkomiteen. Hus udvalget nedlægges og styres fremover fra sekretariatet. ad punkt 5: Annoncering i lokalblade Formanden har medtaget emnet, idet han havde haft en henvendelse fra en lokalavis, der havde forespurgt om klubbens interesse i at medvirke i et golftillæg til avisen.
Formanden ønskede derfor at kende den generelle holdning til annoncering i ugeaviser, idet det bemærkes, at der ikke er afsat annonce kroner på budgettet i 2010. Problemstillingen blev drøftet, og det drøftedes bl.a. at rette henvendelse til omkringliggende hoteller for herigennem at profilere klubben evt. i form af greenfeeaftaler med disse. Det drøftedes ligeledes, om man i medlemskredsen kunne finde en eller flere, som ville hjælpe klubben med en eller anden form for markedsføring. ad punkt 6: Planlægning af Golfens dag. BGK har tilmeldt sig Golfens dag, den 25. april 2010. Der er åbent hus fra kl. 10:00-13:00. Arrangementet planlægges nærmere i samarbejde med proen og begynderudvalget. ad punkt 7: Helhedsplan/Hvedegården Skriftlig redegørelse fra udvalget er fremsendt til bestyrelsen forud for mødet. Klubhuset/sekretariatet: HM redegjorde for udvalgets arbejde vedr. igangsætning af ombygning af klubhuset til sekretariat. Der er indhentet tilbud fra 2 tømrervirksomheder, hvor prisforskellen er relativ stor. Der mangler tilbud vedr. tyvesikring m.m., hvilket der skal rykkes for. Hvedegården: Der er indkommet vurderingsforslag fra 2 forskellige ejendomsmæglere. Midlergården: Arbejdet med at indrette klublokaler i det ledige lejemål fortsættes KD opfordrer udvalget til, at nærlæse byggetilladelserne fra kommunen, idet han er af den opfattelse, at kommunen har stillet krav, som bestyrelsen skal tage endelig stilling til før arbejdet igangsættes. Klubhus/sekretariat: Det billigste tilbud vælges. Udvalget skal se nærmere på de foreliggende byggetilladelser før ombygning igangsættes. Hvedegården: Der skal aftales møde med kommunen senest medio april. Klubben er interesseret i at overtage Hvedegården, men det afhænger af den mulige pris, ligesom der skal stilles krav til forhold, som skal afklares før evt. overtagelse. Der skal endvidere kunne gives tilladelse til opførsel af evt. greenkeepergård på grunden. Midlergården: Den foreliggende byggetilladelse skal gennemgås minutiøs og det skal undersøges, hvordan BGK kan løse problemet vedr. vinteropbevaring af maskiner m.m. indtil nyt maskinhus står klar.
ad punkt 8: Kontingent kategorier Formanden ønsker forslag til nytænkning af evt. nye medlemskategorier, som følge af at det på DGU s repræsentantskabsmøde blev vedtaget at klubberne selv kan fastsætte nye medlemskategorier med virkning fra 1. januar 2011. Punktet sættes på dagsordenen efter sommerferien ad punkt 9: Status frivilligt arbejde TJ informerede om det afholdte møde med de frivillige, hvor der var fremmødt 72 medlemmer, medens der var yderligere 50 medlemmer, som havde tilkendegivet at de fortsat var interesseret i at hjælpe. Det er nu op til udvalgene at have den yderligere kontakt for at få dem indsluset i arbejdet. Søren fra sekretariatet har som eksamensopgave til diplomuddannelsen valgt emnet Frivilligt arbejde, og TJ forslår, at Søren på næste bestyrelsesmøde fremlægger sit projekt for bestyrelsen. Søren skal spørges, om han har lyst at fremlægge sin eksamensløsning for bestyrelsen. ad punkt 10: Start på hul 10 På generalforsamlingen opfordrede et medlem til at udvide start tiderne på hul 10 til også at omfatte tilladelse til start på hul 10 i dagtimerne, således at det også ville være muligt for nogle at gå de bagerste ni huller i stedet for de forreste ni, såfremt man kun ønsker at spille 9 huller. Der var forskellige holdninger hertil i bestyrelsen, og der var en livlig debat herom, da der både var nogle for og nogle imod. Start på hul 10 kan udvides til også at omfatte mandage fra kl. 09:00-12:00. ad punkt 11: Prøvemedlemmer/begyndere JA foreslår at der igen i år bliver optaget prøvemedlemmer. Dog således, at prøveperioden af kortes til 2 måneder for at få dem hurtigere igennem systemet. Det er ligeledes et ønske, at tidligere begyndere får et tilbud om fællestræning i starten af sæsonen. godkende forslagene, som skal igangsættes hurtigst muligt. Sekretariatet aftaler nærmere forløb med pro en om tilrettelægning af opstartsmøde m.m. ad punkt 12: Forsøg med buggy eller minibuggy: TJ har holdt møde med seniorklubben, og bl.a. drøftet muligheden for, at der indkøbes et antal buggy s eller minibuggy s som kunne lejes ud til de medlemmer, som har svært ved at gå 18 huller. Seniorklubben er villig til at samarbejde med klubben herom.
Seniorklubben ønsker endvidere at få adgang til Golfbox, således at de kan lægge seniorklubbens turneringer ind, ligesom startlister, tilmelding m.m. kan ske i Golfbox. Seniorklubben skal spørges om de vil hjælpe med at udarbejde et økonomisk oplæg til indkøb/leje af buggys/mini-buggys samt forslag til at administrere en sådan løsning. Seniorklubbens ønske om at få adgang til Golfbox kan godkendes i det omfang det rent praktisk lader sig gøre. Sekretariatet undersøger mulighederne herfor. ad punkt 13: Status vedr. pro MH orienterede om at den afgåede pro har fremsendt et krav om feriepenge på trods af, at han ikke Hr været ansat, men derimod været tilknyttet klubben som en selvstændig erhvervsdrivende. Kravet er allerede overgivet til DGU s advokat for videre håndtering. TJ orienterede om den nye pro s tiltrædelse samt åbningsreceptionen i proshoppen. Alt tegner positivt, og der synes at være stor tilfredshed blandt medlemmerne om de udvidede åbningstider. SB mener, at der med tiden skal laves en overbygning på drivingrangen til et mindre antal måtter, således at pro en kan undervise i al slags vejr samt evt. opsætte en fladskærm til brug for undervisningen. ad punkt 14: Orientering fra udvalgene. Økonomi: MH gennemgik ganske klubbens resultat pr. 28. februar.2010. Det foreliggende resultat er ca. 85 t. kr. bedre end budgettet, hvilket bl.a. skyldes at omkostningerne til pro en ikke bliver så høje i årets start. Baneudvalget: SB meddeler, at der arbejdes på højtryk for at klargøre banen til åbningsturneringen. Der kommer et hold frivillige (35-40) personer den 17. april og er med til div. oprydning omkring hullerne i ca. 4 timer, hvorefter der er spisning og match bagefter. Der er nyansat 1 sommerfugl, som allerede er startet, og der vil blive ansat yderligere 1, som skal starte i udgangen af april måned. Sponsorudvalget: TJ meddeler, at der endnu ikke har meldt sig nogle til det nye sponsorudvalg. TJ har modtaget en henvendelse fra BIF, som ønsker at indgå en aftale med BGK om at tilbyde pårørende til deltagerne ved BIF s idrætsstævne i uge 31 en eller anden form for billig greenfee. dette er en god ide og at TJ kan arbejde videre med sagen Erhvervsklub: Sekretariatet har påtaget sig, at sørge for, at erhvervsklubben kommer i gang igen i 2010.
Erhvervsklubben skal have en meddelelse snarest om de datoer, der er fastsat. MH og SB finder passende datoer snarest. MH og SB påtager sig endvidere sammentælling af scores og præmieoverrækkelse efter hver turnering, hvis dette måtte blive nødvendigt. Sekretariatet sørger for registrering af de samlede scores og offentliggør disse på hjemmesiden. Turneringsudvalget: HA meddeler, at udvalget føler sig lidt stødt over, at bestyrelsen har besluttet, at der indføres bruttoscore ved alle turneringer. Dette afholder udvalget fra at vælge forskellige turneringsformer. Det forventes at Jan Clausen (Krølle) indtræder som formand for turneringsudvalget. det ikke har været hensigten at afskære turneringsudvalget for at afholde forskellige turneringsformer, men at der i de tilfælde, hvor der spilles slagspil/stabelford udpeges en bruttoscorevinder. Begynderudvalget: HA meddeler, at der er mange frivillige, som har meldt sig som faddere eller hjælpere til begynderudvalget, og det forventes, at den nye fadderordning træder i kraft allerede ved sæsonstart. Der indkaldes til infomøde, for alle begyndere, som endnu ikke har bestået prøverne, den 19. april 2010. Kaninturneringer starter op den 3. maj 2010 ad punkt 15: Orientering fra sekretariatet JA meddeler, at der nu endelig er kommet lidt gang i greenfee indtægterne igen, efter en lang vintersæson uden besøg udefra. DGU er i gang med at udsende introduktionskort for 2010 og JA ønsker derfor bestyrelsens tilkendegivelse af, hvorledes disse fordeles i 2010. DGU introduktionskort 2010 uddeles til de samme, som i 2009, bortset fra at Johnny Ljungberg modtager et i stedet for Karen Margrethe Harder. ad punkt 16: Eventuelt Formanden meddeler, at bestyrelsen har modtaget en mail fra et medlem, som foreslår, at man ved klubbens forhandlinger med kommunen om evt. køb af Hvedegården i stedet for at forhandle prisen ned, skal søge om at få mulighed for at anlægge et kort par 3 hul i fredskoven mellem hul 13 og 14. Medlemmet har også fremsendt forslag til evt. ny medlemskategori.
Forslagene blev drøftet. BGK har tidligere ansøgt om tilladelse til at anlægge et hul i fredskoven og fået afslag. Dette betyder dog ikke, at tanken er opgivet. Forslaget til ny medlemskategori vil blive drøftet nærmere, når bestyrelsen efter sommerferien behandler emnet igen. Mødet slut kl. 21:45