03. januar 2002 Afskrift af: FORSVARSMINISTERIET Statsansattes Kartel v/hærens Konstabel- og Korporalforening Statstjenestemændenes Centralorganisation II v/forsvarets Civil-Etat Akademikernes Centralorganisation v/hovedorganisationen af Officerer i Danmark Tjenestemændenes og Overenskomstansattes Kartel v/centralforeningen for Stampersonel Forsvarskommandoen Godkendelse af den nye grønlandsaftale Hermed fremsendes underskreven og dateret aftale om godtgørelse af udgifter til kost og logi mv. under udstationering til Grønlands Kommando, på inspektionskuttere og SKA- både ved Grønland, Slædepatruljen SIRIUS, Station Nord, Mestersvig samt som forbindelsesofficer under Grønlands Kommando. Aftalen, som ved Finansministeriet, Personalestyrelsens brev af 14. december 2001 er blevet godkendt, vil nu blive implementeret ved Forsvarskommandoens foranstaltning. Adressaterne anmodes om - i relevant omfang - at orientere respektive centralorganisationer samt forsvarsrelaterede personelorganisationer med interesse i den nye grønlandsaftale. P.M.V. E.B. Susan Nissen Kontorchef SOLDATA/Groenlandsaftalen Side 1/6
Forsvarsministeriet Juli 2001 6. kontor Aftale mellem Forsvarsministeriet og Statsansattes Kartel, Statstienestemændenes Centralorganistion II, Akademikernes Centralorganisation og Tjenestemænds og OverenskomstansattesKartel om godtgørelse af udgifter til kost og logi mv. under udstationering til Grønlands Kommando, på inspektionskuttere og SKA-både ved Grønland, Slædepatrulien SIRIUS, Station Nord, Mestersvig samt som forbindelsesofficer under Grønlands Kommando I henhold til 45, stk. 2, i lov om tjenestemænd og i henhold til kapitel 2 i aftale om forhandlingsret mv. af 1. november 1973 mellem Forsvarsministeriet og det kontraktansatte militære personels organisationer, jf. Kundgørelse for Forsvaret B. 5-14, samt under forudsætning af Finansministeriets godkendelse aftales følgende: UDSTATIONERING TIL GRØNLANDS KOMMANDO Befordringsgodtgørelse mv. 1. Personel, der har tilladelse til at medtage familie, vil ud over godtgørelse for dokumenterede rimelige befordringsudgifter for den ansatte kunne oppebære godtgørelse for dokumenterede rimelige befordringsudgifter for ægtefælle (samlever) og hjemmeværende børn (herunder stedbørn og adoptivbørn) under 21 år. Stk. 2. Ud over godtgørelse i henhold til stk. 1 godtgøres familiens rimelige merudgifter til 3 hovedmåltider mod dokumentation. 2. Såfremt flyvning til/fra Grønland medfører overnatning på militært etablissement ydes dagpenge svarende til 75% af den til enhver tid fastsatte dagpengesats for det pågældende land. Merudgiftsgodtgørende ydelser 3. Merudgifter til kost og småfornødenheder godtgøres med et beløb svarende til 75% af beløbet for Grønland i den til enhver tid gældende tjenesterejseaftale. Stk. 2. Er der meddelt tilladelse til at medbringe familie, forhøjes det i stk. 1 nævnte beløb til 85 %, i det tidsrum familien opholder sig ved Grønlands Kommando, dog ikke hvis den medfølgende ægtefælle/samlever oppebærer lønindkomst fra forsvaret. Stk. 3 Efter 12 måneder kan den ansatte vælge at få godtgjort rimelige merudgifter til kost og småfornødenheder mod dokumentation i stedet for godtgørelse i henhold til stk. 1 og 2.. Tildeling af logi 4. Til personel, som udstationeres ved Grønlands Kommando, anvises frit logi. SOLDATA/Groenlandsaftalen Side 2/6
Stk. 2. Tildeling af logi finder sted under størst mulig hensyntagen til den udstationeredes behov. I overensstemmelse hermed tildeles normalt ikke familiebolig, når den udstationerede ikke er meddelt tilladelse til at medtage familie, eller når vedkommende ikke medtager familie, selvom tilladelse er givet. Stk. 3. Hvis det på grund af pladsmangel ikke er muligt at anvise logi ved Grønlands Kommando, kan indkvartering af personel, der er meddelt tilladelse til at medtage familie, i stedet ske i en af forsvaret lejet bolig ved lvittuut Kommune. Deltagelse i kost 5. Bespises den ansatte ved Grønlands Kommando, udbetales alene 25% af beløbet til godtgørelse af kost og småfornødenheder for Grønland i den til enhver tid gældende tjenesterejseaftale. Bortfald af ydelser mv. 6. Godtgørelse for kost og småfornødenheder i henhold til denne aftale bortfalder under lejlighedsrejser, jf. 10, tjenesterejser og feriefrirejser fra tjenestestedet, afvikling af ferie og sådanne fridage, arbejdsfrie dage eller anden tjenestefrihed, som gives i direkte tilslutning til ferie og under sygeophold i Danmark. Transport af gods 7. Omfanget af gods, der maksimalt kan medtages til og fra Grønlands Kommando for forsvarets regning, fastsættes til 18 m 3 for personel, der har tilladelse til at medtage familie, og 12 m3 for øvrige. Stk. 2. Udgifter til tegning af en allriskforsikring godtgøres, dog maksimalt for en forsikringssum på kr. 500.000. Stk. 3. Den i stk. 2 nævnte maksimale forsikringssum og den i stk. 1 nævnte maksimale godsmængde vil i særlige tilfælde efter ansøgning kunne fraviges af den dertil bemyndigede myndighed. Ferierejser 8. Feriefrirejser ydes til udstationeret personel ved Grønlands Kommando således: Stk. 2. For hver fulde 12 måneders tjeneste ved Grønlands Kommando optjener den udstationerede ret til en ferierejse til Danmark i forbindelse med afvikling af ferie/ fridage. Det vil sige for eksempelvis en fuld 2 års periode optjenes 2 ferierejser (ud over selve udsendelses- og hjemsendelsesrejsen). Stk. 3. For personel ved Grønlands Kommando, der har tilladelse til at medbringe familie optjenes for hver fulde 12 måneders tjeneste en ferierejse til Danmark for den udstationeredes medbragte familie, herunder børn, i forbindelse med afvikling af ferie/fridage, under forudsætning af at familien opholder sig mindst 1 ½ år i Grønland. Det vil sige for eksempelvis en fuld 2 års periode optjenes 2 ferierejser (ud over selve udsendelses- og hjemsendelsesrejsen). Stk. 4. Hjemmeværende børn under 21 år, der som følge af uddannelse el.lign. forbliver i Danmark i forbindelse med forældrenes udstationering ved Grønlands Kommando, optjener for hver fulde 12 måneders periode ret til en besøgsrejse til Grønlands Kommando. SOLDATA/Groenlandsaftalen Side 3/6
Stk. 5. Ferierejserne, der skal foretages i forbindelse med den årlige ferie, kan foretages inden de er indtjent, idet der tages forbehold for tilbagebetaling i de tilfælde, hvor tjenesten bringes til ophør af den pågældende, inden ferierejsen er indtjent. Stk. 6. Ferierejserne gennemføres under anvendelse af militær flyforbindelse. Kan familien ikke benytte det militære fly som følge af aflysning af planlagte militære flyvninger, væsentlige ændringer af afgangs-/ankomsttider eller manglende plads, kan rejsen foretages med civilt flyselskab. Kun udgifter til billigste billettype refunderes. 9. Afvikling af ferie (afskrivning af feriedage) påbegyndes og afsluttes ved ankomst til og afrejse fra det faste tjenestested/hjemmet. Stk. 2. Ved rejse i forbindelse med afvikling af ferie udbetales ydelser for den ansatte i henhold til 1-3. Stk. 3. Til medfølgende familie kan der ikke ydes godtgørelse for udgifter til fortæring og logi under rejsen. Dog godtgøres dokumenterede rimelige udgifter til kost og logi for den/de perioder, der ligger ud over den planlagte rejsetid. Stk. 4. Under transport med militærfly godtgøres familiens eventuelle rimelige opholdsudgifter mod dokumentation ved planlagte ophold ud over 8 timer, men ikke ud over 24 timer. Stk. 5. De i stk. 3 og 4 nævnte ydelser vil ikke kunne overstige de for den udstationerede gældende satser, jf. 1-3. 10. I det omfang, der er kapacitet på de militære flyforbindelser, kan udstationerede og dennes ægtefælle eller samlever samt børn efter Grønlands Kommando bestemmelse foretage lejlighedsrejser til Danmark. Udgifter, der i den forbindelse påføres den rejsende, herunder udgifter til kost og logi, godtgøres ikke. Frirejser i anledning af begivenheder i nær familie. 11. Ved alvorlig sygdom, dødsfald eller begravelse inden for den udstationeredes nærmeste familie i Danmark gives den ansatte tjenestefrihed med løn samt en frirejse med ægtefælle/samlever til Danmark og retur. Stk. 2. Ved den nærmeste familie forstås den ansattes forældre, søskende, bedsteforældre, svigerforældre, ægtefælle (samlever) og børn (herunder stedbørn og adoptivbørn). UDSTATIONERING PÅ INSPEKTIONSKUTTERE OG SKA-BÅDE I/VED GRØNLAND 12. Som godtgørelse for merudgifter til kost mv. ydes et beløb svarende til 75% af det i den enhver tid gældende tjenesterejseaftale fastsatte dagpengebeløb for Grønland. Stk. 2. Betaling for kost finder sted på baggrund af den i Kundgørelse for Forsvaret A fastsatte pris for den ernæringsrigtige kostportion (dagens 3 hovedmåltider). SOLDATA/Groenlandsaftalen Side 4/6
13. 1-10 finder ikke anvendelse for tjenesteperioder i inspektionskuttere og SKA-både, men kan i det omfang tjenesten tillader det bringes i anvendelse for personel på inspektionskuttere og Thule Airbase. UDSTATIONERING SOM FORBINDELSESOFFICER MV. UNDER GRØNLANDS KOMMANDO 14. Der ydes merudgiftsgodtgørelse for kost og småfornødenheder med et beløb svarende til 75% af beløbet for Grønland i den til enhver tid gældende tjenesterejseaftale. Stk. 2. Til personel, der udstationeres som forbindelsesofficer mv. under Grønlands kommando anvises frit logi. Stk. 3. Herudover finder 1-2 og 6-12 anvendelse. SLÆDEPATRULJEN SIRIUS. STATION NORD OG MESTERSVIG 15.Til personel tjenestegørende ved Slædepatruljen SIRIUS, Station Nord og Mestersvig ydes vederlagsfri forplejning, underbringelse og udrustning. Stk. 2. Herudover ydes der befordringsgodtgørelse mv. for den ansatte i overensstemmelse med 1 og 2. IKRAFTTRÆDELSESBESTEMMELSER 16. Aftalen træder i kraft den 1. januar 2001 Stk. 2. Aftalen finder anvendelse for personel, der er udstationeret pr. 1. januar 2001. Stk. 3. For personel hvis udstationering er ophørt før 1. januar 2001 finder de hidtidige regler om godtgørelse af udgifter til kost og logi mv. under tjenesterejser og udstationering til, i og fra Grønland, jf. den i stk. 5 nævnte aftale. Stk. 4. Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel, dog tidligst til den 31. marts 2002.. Stk. 5. Samtidig med aftalens ikrafttræden bortfalder aftale om godtgørelse af udgifter til kost og logi. mv. under tjenesterejser og udstationering til, i og fra Grønland af 15. juni 1981. København, den 31/7-01 For Statsansattes Kartel: S.E. Larsen For Forsvarsministeriet: P.M.V. E.B. Susan Nissen SOLDATA/Groenlandsaftalen Side 5/6
For Statstjenestemændenes Centralorganisation II: A. Haugaard For Akademikernes Centralorganisation: S. Martinusssen For Tjenestemænds og Overenskomstansattes Kartel: EB SOLDATA/Groenlandsaftalen Side 6/6