Protokol for Folkeoplysningsudvalget Møde nr. 6 31.08.2010 17:00 18.50 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2607 Medlemmer Tilforordnede Peter Nielsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup Ingelise Damm Rikke Clausen
INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager... 2 37. Budgetopfølgning 2. kvartal 2010... 2 38. Budget 2011... 5 39. Gladsaxe i Bevægelse, forslag til handlingsplan... 7 40. Ansøgning om tilskud til projektor, Gladsaxe Film- og Videoklub... 10 41. Initiativpuljen 2008: Evaluering af lederakademi, FIG... 11 42. Initiativpuljen 2009, Evaluering fra BUS samt ansøgning om uforbrugt overskud... 12 43. Initiativpuljen 2010, ansøgning fra GERF... 14 Meddelelsessager... 15 44. Meddelelse: Foreningsguider, tilskud fra Tryg Fonden... 15 45. Meddelelse: Orientering fra områderne... 16 46. Meddelelse: 2. Lyngby Optaya, invitation til 60 års jubilæum... 17 47. Meddelelse: Ny ungdomsskolepolitik... 18 48. Meddelelser fra mødet... 19 1
Åbne sager 37. Budgetopfølgning 2. kvartal 2010 Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har foretaget budgetkontrol for 2. kvartal 2010. Overførsel af driftsmidler fra 2009 til 2010 er foretaget i 2. kvartal. Forbruget efter 2. kvartal er på netto 10.243.226 kr. svarende til en forbrugsprocent på 58,09. Forbruget giver ikke anledning til bemærkninger på nuværende tidspunkt. Foreninger Deltagertilskud Tilskuddet er udbetalt. Lejr/stævner Tilskud udbetales løbende efter ansøgning. Lederuddannelse Tilskud udbetales løbende efter ansøgning Transporttilskud, elite Indtægten på 39.637 kr. skyldes problemer med udbetaling af bevilgede tilskud fra 2009 til to foreninger. Tilskuddene for 2009 er tilbageført til kontoen, men udbetales til foreningerne igen. Andre tilskud Puljens primære formål er tilskud til materiel. Tilskuddet uddeles to gange årligt efter ansøgning. Handicap idrætsklubber Tilskudsordningen omfatter Gladsaxe Handicap Idrætsforening og Fleur. Tilskud udbetales 1 gang årligt. 2
Særlige tilskud Betaling til andre kommuner Betaling foregår løbende. Betaling fra andre kommuner Opkrævninger sendes til andre kommuner i anden halvdel af året. Nedsat deltagerbetaling Udbetales til aftenskolerne én gang årligt. Ferieaktiviteter En del af de forventede deltagerbetalinger er modtaget, men der er endnu ikke udbetalt løn til instruktører, som er den store udgift i forbindelse med ferieaktiviteterne. Lokaletilskud Udgifter til lokaler Puljen dækker materiel til lokaler, som benyttes af foreninger og aftenskoler, herunder EDB-lokalerne i Aktivcentret. Oplysningsforbund, tilskud til lokaler Tilskud gives kun, hvis der ikke kan anvises egnede kommunale lokaler. Foreninger Tilskud udbetales efter ansøgning. Initiativpuljen Overførte midler på 112.895 kr. fra 2009 er placeret under Initiativpuljen. Det foreslås, at beløbet flyttes til Andre tilskud, og disponeres til understøttelse af Fritids- og idrætspolitikken og Gladsaxe i Bevægelse. Puljen kan eksempelvis bruges til honorering af foreninger, der iværksætter særlige indsatser. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at budgetopfølgningen 2. kvartal 2010 tages til efterretning, og at 112.895 kr. overføres til puljen andre tilskud og øremærkes til understøttelse af Fritids- og Idrætspolitikken og Gladsaxe i bevægelse. 1: Budgetopfølgning 2. kvartal 2010 3
Folkeoplysningsudvalget 27.04.2010, Punkt 18 (Åben ) 4
38. Budget 2011 Beslutning Drøftet. Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget skal behandle forslag til budget for udvalgets område på mødet 03.11.2010. For at give mulighed for at lave nye prioriteringer indenfor udvalgets budgetområde, igangsættes en drøftelse af budgettet på dette møde. Budget for 2010 er vedlagt, bilag 1. På Folkeoplysningsudvalgets temadag 17.04.2010 drøftedes ønsker for udvalgets indsatser i de kommende år. Opsamling på temadagen blev drøftet på Folkeoplysningsudvalgets møde 25.05.2010, Punkt 21. Hvis Folkeoplysningsudvalget ønsker at prioritere nye indsatser eller projekter, skal midlerne til dette findes inden for eget budget. Det kan blive nødvendigt at forny tilskudsordningerne eller flytte midler fra andre formål. På mødet skal drøftes hvilke indsatsområder, der skal fremmes, og hvordan disse skal finansieres. I Folkeoplysningsudvalget har det flere gange været drøftet at lave et tværgående uddannelsestilbud af relevans for ledere og instruktører indenfor både idræt, spejder og kulturområdet. Ikke alle foreninger har uddannelsestilbud på landsplan, og for nogle vil det være attraktivt at kunne deltage i kurser lokalt. For at få lokale foreninger til at løfte særlige indsatser i forbindelse med fritids- og idrætspolitikken og Gladsaxe i Bevægelse har det været drøftet at afsætte en pulje, der giver mulighed for at honorere foreninger, der vil sætte særlige aktiviteter i gang. På mødet lægges op til debat om, hvilke områder i Folkeoplysningsudvalgets budget, der ønskes belyst eller ændret i forbindelse med det videre arbejde med budget 2011. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. 1: Folkeoplysningsudvalgets budget 2010 5
Folkeoplysningsudvalget 25.05.2010, Punkt 21 (Åben ) 6
39. Gladsaxe i Bevægelse, forslag til handlingsplan Beslutning 1. 3. at-punkt tiltrådt. BUS og FIG etablerer i fællesskab en projektgruppe. 4. at-punkt tiltrådt under forudsætning af at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget nedsætter en arbejdsgruppe om hal- og banetid stiller Folkeoplysningsudvalget med en repræsentant. Kommende behandlingsforløb Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 05.10.2010 Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget drøftede på møde 22.06.2010, punkt 31, hvilke tiltag udvalget vil iværksætte i forhold til Gladsaxe i Bevægelse. Der var i udvalget stor opbakning til at fokusere på forældreinvolvering i foreningslivet. At forældrene er direkte involveret i praktiske og organisatoriske forhold eller som assistenter ved træning, spejderaktiviteter mm, kan være en metode til at fastholde børn og unge længere i foreningslivet. Det er samtidig med til at lette arbejdet for de frivillige ledere og instruktører. Det blev også drøftet, hvordan initiativer omkring forældreinvolvering kan igangsættes. Det kan være fælles aktiviteter for børn og forældre, og det kan være aktiviteter for forældrene samtidig med, at deres børn er aktive. Det kan være en idé, at få disse idéer undersøgt nærmere ved fx at nogle foreninger laver pilotprojekter. Blandt foreningsrepræsentanterne var der ønske om at drøfte forslagene internt, herunder også om der skal iværksættes et eller flere pilotprojekter. Strategien indeholder 10 punkter, der foreslås igangsat i 2010-2011, af disse vedrører punkterne 7-10 Folkeoplysningsudvalgets ansvarsområde. 7. Foreningslivet motiveres og inspireres til at igangsætte nye initiativer, der kan fremme nye dialogformer og øge 7
inddragelsen af forældrene i foreningslivet. 8. Der skal sikres midler og tilskud til indsatser og aktiviteter, der fremmer motion og bevægelse. 9. Der skal sikres hal- og banetid til indsatser, der understøtter strategien. 10. De enkelte fagområder fremlægger handleplaner, der synliggør udmøntning af strategien for eget område i perioden 2010-2011inden udgangen af september 2010. Ad 7. Forældre kan inddrages både i forhold til fælles aktiviteter for børn og voksne, ved særlige aktiviteter for forældrene og som praktisk hjælp, der kan aflaste frivillige ledere og instruktører. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at en eller flere af interesseorganisationerne går sammen om at danne en projektgruppe, som beskriver projektet. Det foreslås tillige, at Folkeoplysningsudvalget er styregruppe for projektet. Ad. 8. I forbindelse med behandling af budgetopfølgning efter 2. kvartal, foreslår Børne- og Kulturforvaltningen, at Folkeoplysningsudvalget afsætter en pulje, der kan øremærkes honorering af foreninger, der laver særlige indsatser i forhold til Gladsaxe i Bevægelse eller fritids- og idrætspolitikken. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår også, at Folkeoplysningsudvalget i forbindelse med behandling af budget for 2011drøfter, hvordan der fremadrettet kan sikres midler til formålet. Det kan fx ske gennem tematisering af Initiativpuljen eller ændring af retningslinjer for tilskudspuljerne, så der bliver bedre muligheder for at støtte særlige indsatser i foreningerne. Ad 9. Børne- og Kulturforvaltningen vil foreslå Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, at der nedsættes en arbejdsgruppe til at se på hvilke muligheder, der allerede er for at skabe plads til aktiviteter og indsatser, der understøtter Gladsaxe i Bevægelse. Arbejdsgruppen skal tillige komme med udtalelse om, hvorvidt der er behov for andre prioriteringer af hal- og banetid end de nuværende. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at Folkeoplysningsudvalget repræsenteres i arbejdsgruppen. Ad 10. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget skal på mødet 05.10.2010 fremlægge handlingsplan for udmøntning af strategien for Gladsaxe i Bevægelse. Folkeoplysningsudvalgets planer vil indgå i udvalgets handlingsplan. 8
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget opfordrer en eller flere af interesseorganisationerne til at danne en projektgruppe, som beskriver et projekt omkring forældreinvolvering, og at Folkeoplysningsudvalget er styregruppe, at Folkeoplysningsudvalget afsætter en pulje på 100.000 kr., der øremærkes til indsatser under Gladsaxe i Bevægelse og fritids- og idrætspolitikken, at puljen i 2010 finansieres af overførte midler fra 2009, at mulighederne for at afsætte en pulje i 2011 indgår i Folkeoplysningsudvalgets budgetovervejelser for 2011, og at Folkeoplysningsudvalget repræsenteres i arbejdsgruppen omkring hal- og banetid. Folkeoplysningsudvalget 22.06.2010, Punkt 31 (Åben ) 9
40. Ansøgning om tilskud til projektor, Gladsaxe Film- og Videoklub Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen Gladsaxe Film- & Videoklub søger om et ekstraordinært tilskud på 10.000 kr. til køb af videoprojektor til foreningens lokale i kælderen på Værebro Skole. Derudover har foreningen ansøgt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget om tilskud på 8.000 kr. til foreningens aktiviteter i 2010. Ansøgningen er vedlagt aktivitetsbeskrivelse, budget for 2010 og regnskab for 2009, bilag 1. Foreningen deler lokaler i kælderen under Værebro Skole med Gladsaxe Ungdoms Film- og Videoklub. I lokalerne er der etableret egen lille biograf. I en årrække har foreningen haft en videoprojektor til rådighed gennem et medlem, der nu har valgt at forlade Gladsaxe Film- og Videoklub. Dette betyder, at der ikke fremover er udstyr til at fremvise film i klublokalerne. 7. november 2010 skal Gladsaxe Film- og Videoklub være vært for Sjællandsstævnet, hvor sjællandske film- og videoklubber mødes for at kåre årets bedste amatørproduktioner. Foreningen skal også her bruge en projektor. De kan leje en projektor på dagen for stævnet, men det er for dyrt at leje en projektor til fast brug. En velegnet projektor koster omkring 10.000 kr., hvilket foreningen ikke selv har midler til at finansiere. Gladsaxe Film- & Videoklub har gennem adskillige år samarbejdet med Gladsaxe Kommune om løsning af forskellige film- og dokumentationsopgaver. Klubben producerer således film og reportager i forbindelse med arrangementer i kommunen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der bevilges 10.000 kr. til indkøb af projektor fra kontoen udgifter til lokaler. 1: Ansøgning om tilskud 10
41. Initiativpuljen 2008: Evaluering af lederakademi, FIG Beslutning Til efterretning. Gennemgang af sagen Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) fik på Folkeoplysningsudvalgets møde 23.09.2009, punkt 44, bevilget 61.000 kr. til gennemførelse af idrætslederakademi og fodboldseminar. Beløbet var en overførsel af uforbrugte midler fra 2008, hvor FIG administrerede 75 % af initiativpuljen. FIG har indsendt evaluering og regnskab, bilag 1. Idrætslederakademiet blev gennemført med 15 deltagere fra ni foreninger, heraf en spejdergruppe med to deltagere og en forening uden for Gladsaxe med to deltagere. FIG oplyser, at der var stor tilfredshed blandt deltagerne med afviklingen af kurset og instruktørerne. FIG havde håbet på 20 deltagere, men havde ikke lagt sig fast på et minimum for gennemførelsen. At der ikke var flere tilmeldte skyldes formentlig kort tilmeldingsfrist for foreningerne før kursets afvikling. Det var et længere forløb med flere undervisningsgange, og da målgruppen er ledere og trænere, der er travlt engagerede i forvejen, kan det være medvirkende til, at det var svært at få nok deltagere fra de lokale idrætsforeninger. Fodboldseminaret er ikke blevet gennemført grundet få tilmeldte, der tilbageføres derfor 22.804 kr. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 1: Evaluering og regnskab, lederakademi 2010 Folkeoplysningsudvalget 23.09.2009, Punkt 44 (Åben ) 11
42. Initiativpuljen 2009, Evaluering fra BUS samt ansøgning om uforbrugt overskud Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen I 2009 var det Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) i Gladsaxe, der rådede over 75 % af den samlede initiativpulje, jf. beslutning på Folkeoplysningsudvalgets møde 24.01.2007, punkt 4. I 2009 udgjorde 75 % af initiativpuljen 169.889,25 kr. BUS har indsendt evaluering og regnskab, bilag 1, for 132.669,84 kr. Derudover har de vedlagt ansøgning om at bruge restbeløbet på 37.200 kr. til at fortsætte og fastholde de initiativer, der er igangsat med puljen. BUS valgte med midlerne fra initiativpuljen at sætte fokus på ledere, hvilket blev omsat til tre initiativer. Den unge spirende leder For de unge ledere ml. 12 og 17 år i BUS s medlemsorganisationer blev der gennemført et 2 dages kursus. Formålet var at give de unge kompetencer indenfor planlægning, konflikthåndtering, formidling og risikovurdering. Kurset var udformet som en mini projektlederuddannelse, og deltagerne var meget begejstrede. Lederhøjskole For voksne ledere fra 17 år og op blev der startet en lederhøjskole i Gladsaxe. En kursusdag med inspiration til sundere lejrmad og 3 aftenarrangementer med bl.a. workshops om foreningsarbejde, foredrag og fællesspisning på Aktivcentret. Der er med lederhøjskolen skabt en god platform for at netværke på tværs af organisationer og grupper. Naturkasser i Tyrolerhuset Der er skabt tilgang til naturen fra Tyrolerhuset ved hjælp af inspirerende naturkasser, som er let tilgængelige for lederne. Der er afholdt lederintroduktionsdag, åbent hus dag for børn med fokus på søen og dets liv, og kasserne bruges i forbindelse med møder på Radiomarken. BUS ønsker at bruge restbeløbet på 37.200 kr. samt et forventet 12
tilskud fra Friluftsrådet på 11.700 kr. til at følge op på de tre initiativer, bilag 2. Tyrolerhuset skal 25. september 2010 være udgangspunkt for en naturdag med fokus på fugle. Som en del af kommunens miljøuge vil arrangementet være åbent for kommunens borgere. Lederhøjskolen skal fortsætte med 3 lokale kursusaftener. Her kan lederne få udbygget kendskabet til gratis edb-programmer, som kan lette den administrative byrde. Derudover skal der nedsættes et kursusteam, der kan videreføre lederhøjskolen i kommende sæsoner. Unge ledere mellem 12 og 17 år skal fortsat kunne udvikle deres kompetencer. BUS ønsker derfor at udvikle et fælles koncept med idrætten i 2010/2011 om at sende unge ledere på Lederakademi. Udgifterne til initiativerne er anslået til, 11.700 kr. for naturdagen, 9.000 kr. til lederhøjskolen og 28.300 kr. til udvikling af Lederakademiet, i alt 49.000 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at BUS bevilges de uforbrugte midler på 37.200 kr. til at fortsætte initiativerne i 2010, som er igangsat med initiativpuljen 2009. 1: Evaluering og regnskab for tilskud fra initiativpuljen 2009, BUS 2: Ansøgning om uforbrugte midler fra initiativpuljen 2009, BUS Folkeoplysningsudvalget 24.01.2007, Punkt 4 (Åben) 13
43. Initiativpuljen 2010, ansøgning fra GERF Beslutning 15.000 kr. bevilget til projektet. Gennemgang af sagen Gladsaxe Eventyr og Rollespils Forening (GERF) har indsendt ansøgning til initiativpuljen 2010 om et tilskud på 15.000 kr. til udvikling af et professionelt online tilmeldingssystem (bilag 1). I 2010 udgør de 25 % af initiativpuljen til ansøgninger 59.058,75 kr. Ansøgningen fra GERF er den først indkomne til puljen i år. GERF arrangerer hver måned en live rollespilsaktivitet for børn og unge, kaldet GERF Kampagnen. I den deltager over 300 fra Sjælland og øerne, heraf er ca. 200 medlemmer af GERF. Til at administrere kampagnen har foreningen hidtil benyttet et online rollespilssystem, som koster dem mellem 2000-3000 kr. månedligt. GERF ønsker nu at spare udgiften, samtidig med at de ønsker selv at kunne opdatere systemet. GERF har allerede bestilt en ny hjemmeside, et modul til rolleopbygning og et online tilmeldingssystem, hvilket koster 12.000 kr. Foreningen har brugt deres egenkapital, som var på 9.000 kr. De resterende 3.000 kr. vil de finansiere af indtægterne fra GERF kampagnen, som månedligt indbringer ca. 3.000 kr. GERF ønsker at udvikle tilmeldingssystemet, så det kan håndtere dankortbetalinger, og derudover vil de etablere et internt mailsystem mellem foreningen og medlemmerne. Derfor søger de nu om 15.000 kr. til dette. GERF vil meget gerne i gang med udviklingen af det nye system. De har ikke søgt om midler andre steder, så hvis der ikke opnås tilskud, må udviklingen vente til foreningen har oparbejdet likviditet. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til beslutning. 1: Ansøgning til intitiativpuljen 2010, GERF 14
Meddelelsessager 44. Meddelelse: Foreningsguider, tilskud fra Tryg Fonden Gladsaxe Kommune har modtaget tilsagn fra Tryg Fonden om tilskud på 90.000 kr. til uddannelse af foreningsguider. Folkeoplysningsudvalget besluttede på sit møde 24.06.2009, punkt 42, at formidle mere information og større kendskab om foreningslivet til forældre med anden etnisk baggrund, for at få flere børn fra indvandrerfamilier aktive i foreningslivet. Børne- og Kulturforvaltningen har ansøgt Tryg Fonden om støtte til uddannelse af 10 foreningsguider, der alle skal være kvinder med anden etnisk baggrund end dansk. I efteråret i gangsættes et kursusforløb, hvor kvinderne får kendskab til det lokale foreningsliv og metoder til at guide børn og vejlede forældre. Projektet kører i perioden august 2010 til februar 2011. Projektmedarbejder ansættes 5 timer ugentlig i perioden. Folkeoplysningsudvalget vil blive holdt orienteret om projektet, når informationsmateriale er udarbejdet. Folkeoplysningsudvalget: Til efterretning. Folkeoplysningsudvalget 24.06.2009, Punkt 42 (Åben) 15
45. Meddelelse: Orientering fra områderne Folkeoplysningsudvalgets medlemmer beretter nyt fra eget foreningsområde og byrådsmedlemmerne fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forelægger nyt fra udvalgsmøder, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget: Orientering om: - Problemer med hærværk på Bagsværd Stadion - Springgrav i Hal 2 er klar til brug (GIF-Gymnastik afdeling) - Kunstgræs på Bagsværd Station udsat til forår 2011 - Buddinge Skoles boldhal lukket pga. vandskade i 3 måneder - 25. sept. 2010 DM i roning på Bagsværd Sø Til efterretning. 16
46. Meddelelse: 2. Lyngby Optaya, invitation til 60 års jubilæum Spejdergruppen 2. Lyngby Optaya inviterer til 60 års jubilæum 4. september 2010 kl. 14.00 på spejdergrunden, Gedvad 45, Kgs. Lyngby. Se bilag 1. Folkeoplysningsudvalget: Til efterretning. 1: Invitation til jubilæum, 2. Lyngby Optaya 17
47. Meddelelse: Ny ungdomsskolepolitik Gladsaxe Byråd har 16.06.2010, punkt 97, vedtaget ny ungdomsskolepolitik. Med udgangspunkt i Ungdomsskoleloven og Gladsaxe Kommune Ungdomsskoles værdier beskriver den nye ungdomsskolepolitik Byrådets visioner og målsætninger for Ungdomsskolens udvikling i de kommende år. Politikken indeholder følgende visioner for ungdomsskolen: - Det er vores vision, at alle unge har et sundt og aktivt liv. - Det er vores vision, at alle unge ønsker at bruge Ungdomsskolen. - Det er vores vision, at Ungdomsskolen er præget af dynamik og har plads til det umulige. Hele politikken kan ses på ungdomsskolens hjemmeside: gku.dk Folkeoplysningsudvalget: Til efterretning. Byrådet 16.06.2010, Punkt 97 (Åben ) 18
48. Meddelelser fra mødet Folkeoplysningsudvalget: Til efterretning. 19