BOLIGKONTORET FREDERICIA Vesterbrogade 4 7000 Fredericia Fredericia, 22. august 2019 AFDELING 407 Viaduktvej Referat fra ordinært afdelingsmøde 2019 Med henvisning til ovenstående ordinære afdelingsmøde af den 22-08-2019, kan vi herved meddele sammensætningen af afdelingsbestyrelsen for afdeling 407 Viaduktvej Formand: Steen B. W. Thomsen Viaduktvej 29 1 Th Tlf. 22392443 (Valgt til 2021) Bestyrelsesmedlemmer: Pernille Bendixen Viaduktvej 33 1 Th Tlf. 27588588 (Valgt til 2021) Signe B. Engelbredt Viaduktvej 25 1 Th Tlf. 28891636 (Valgt til 2020) Suppleanter: Steen K. Andersen (Valgt til 2020) Jørgen Anthonsen (Valgt til 2020) I mødet deltog 20 beboere fra 15 lejemål. Desuden deltog varmemester Jan Rehmeier, fra administrationen inspektør Kent Boholdt og Thomas Graversen samt teknisk chef Jørn Brynaa. Dagsorden pkt. 1: Valg af dirigent: Foreslået og valgt blev Jørn Brynaa. Dirigenten erklærede det ordinære afdelingsmøde for lovligt indkaldt jvf. vedtægternes 14, og dagsordenen blev godkendt af de fremmødte. Sagsnummer: S18-256 Side 1 af 4 Dokumentnummer: D19-7990 7.0
Dagsorden pkt. 2: Valg af stemmetællere og referent: Som stemmetællere valgtes Jan Rehmeier og Kent Boholdt. Inspektør Thomas Graversen blev valgt til referent. Dagsorden pkt. 3: Afdelingsbestyrelsens beretning: Beretningen blev fremlagt af Anker L. Warncke og er vedlagt referatet. Afdelingsbestyrelsens beretning blev godkendt af afdelingsmødet. Dagsorden pkt. 4: Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2020. Budgettet blev forelagt og gennemgået af inspektør Kent Boholdt. Budgettet medfører en huslejenedsættelse på 0,63 %. Budgettet blev godkendt af afdelingsmødet. Dagsorden pkt. 5: Indkomne forslag: Forslag 1. Ændring af reglerne vedrørende husdyr i afd. 407. Der blev stillet som forslag, at der gives lov til at holde inde kat i lejemålene. Der blev augmenteret for, at kattene holdes inden døre eller i snor, når de var ude. Dirigenten konstaterede at forslaget blev vedtaget med 22 stemmer for og 7 imod. Forslag 2. Ændring i husordenen. Således at barnevogne, cykler mv. parkeres mere hensigtsmæssigt. Helt konkret ønskes punktet, Barnevogne, cykler og indkøbsvogne m.m rettet til, så barnevogne slettes under dette punkt. Punktet Trappevask rettes til, så det fremover er tilladt at have barnevogne under trapperne, så længe det ikke er til gene for andre beboere. Dirigenten konstaterede, at forslaget blev vedtaget enstemmigt. Forslag 3. Parkering af motorcykler i gården. Motorcykler må parkeres i gården, såfremt parkeringen og færdslen i gården med motorcyklen ikke er til gene for andre beboere. Dirigenten konstaterede at forslaget blev vedtaget med 24 stemmer for og 2 imod. Sagsnummer: S18-256 Side 2 af 4 Dokumentnummer: D19-7990 7.0
Forslag 4. Der kan konstateres to næsten enslydende forslag, hvorfor de blev behandlet som ét samlet. Der ønskes et skur mere på arealet, som kan anvendes til parkering af bl.a. el scootere, hvor der kan oplades inde i skuret. Dirigenten konstaterede at forslaget blev vedtaget enstemmigt og der arbejdes videre med projektet. Dagsorden pkt. 6: Valg til afdelingsbestyrelsen: a. Valg af afdelingsformand Steen Weber blev valgt til 2021. b. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Der skulle vælges én for 2 år og én for 1 år. Der var følgende kandidater: Pernille Bendixen, Signe B. Engelbredt og Steen K. Andersen. Der blev foretaget skriftlig afstemning. Pernille fik 25 stemmer Steen fik 6 stemmer Signe fik 24 stemmer Pernille Bendixen, blev valgt til 2021. Signe B. Engelbredt, blev valgt til 2020. c. Valg af suppleanter Steen K. Andersen blev valgt til 2020. Jørgen Anthonsen blev valgt til 2020. Dagsorden pkt. 7: Valg til repræsentantskabet: Afdelingsmødet har tidligere vedtaget, at afdelingsbestyrelsen vælger medlemmer til repræsentantskabet. Sagsnummer: S18-256 Side 3 af 4 Dokumentnummer: D19-7990 7.0
Dagsorden pkt. 8: Eventuelt: Vaskeri Det er svært for personer i kørestole at se displayet. Vaskeri Hvis vaskeriet frasælges, bestemmer firmaet hvornår der skiftes maskiner. Som udgangspunkt er det i deres interesse, at maskinerne til enhver tid virker og er til rådighed for områdets beboere. Vaskeri Folk glemmer at rense filter i tørretumbler efter brug. Tagrender Bør gennemgås for blade, da de flere gange er løbet over under regnvejr. Bilvask Det er ikke lovligt, at vaske biler på parkeringsplads grundet miljøfarlige stoffer i spildevandet. Der henvises til lovlige vaskepladser ( ikke på området ). Aflæsning af radiatorer burde varsles min. 3 uger før. Er der ikke nogen hjemme på besøgsdatoen, ligges der en ny seddel og ny dato aftales. Miljøstation trænger til en renovering, maling mv. samt indkast til flasker mv. har et for lille hul. Formanden afsluttede mødet og takkede for fremmødet. Anker L. Warncke Formand Jørn Brynaa Dirigent Thomas Graversen - Referent Sagsnummer: S18-256 Side 4 af 4 Dokumentnummer: D19-7990 7.0
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Anker Laurentius Warncke Formand Serienummer: PID:9208-2002-2-295222178549 IP: 87.50.xxx.xxx 2019-10-11 11:39:40Z Jørn Brynaa Dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-311176914276 IP: 87.49.xxx.xxx 2019-10-13 11:36:01Z Thomas Graversen Referent Serienummer: CVR:27006531-RID:45034806 IP: 185.101.xxx.xxx 2019-10-14 09:14:43Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate