Nyt fra Sekretariatet (50/2009) Købstilbud husk at bekræfte modtagelsen UVM har kontaktet sekretariatet og bedt os minde skolerne om, at de skal huske at bekræfte modtagelsen af købstilbuddene. Købstilbuddene indeholder Excel-filer, og det gør, at mange spamfiltre blokerer for mailen. UVM bruger derfor mange ressourcer på at kontakte de skoler, der har fået tilsendt købstilbuddene, for at få bekræftet modtagelsen. Og ministeriet beder om, at rektorer, der kontakter ministeriet via mail, husker at anføre et direkte telefonnummer, hvorpå de kan træffes. Kontakt: Liv Faden Ledige pladser på kurset Ledelse i praksis et kursus for mellemledere på skolerne Rektorforeningen har i samarbejde med en række andre lederforeninger udviklet et kursus for mellemledere på uddannelsesinstitutioner. De første kurser er blevet afviklet i efteråret 2009, og der har været en meget stor søgning til kurserne. De foreløbige tilbagemeldinger viser, at der har været stor tilfredshed med de første kurser. Der er stadig ledige pladser på det hold, der starter den 21.- 22. januar 2010. Tilmelding skal ske til kursusleder Ole Holst: oleholst@mail.tele.dk. Invitation og kursusbeskrivelse kan findes på medlemssiderne: http://www.rektorforeningen.dk/site/medlemssider/efter- _og_videreuddannelse/ Kontakt Charlotte Bennike Ny fredsmodel for skriftlig censur Rektorforeningen og private gymnasier har lavet en ny fredsmodel for skriftlig censur. Fra vintereksamen 2010 vil fredsmodellen for skriftlig censur være magen til modellen for mundtlig censur. Det vil sige, at fredsmodellen fremover vil omfatte skoler der modtager grundtilskud efter 20.48.02 eller 20.48.04. På medlemssiderne er en liste over, de skoler der er omfattet af fredsmodellen. Den nye model omfatter al censurering der er der knytter sig til vintereksamen december/januar. Bemærk at satsen for afregning fortsat følger sats C i Finansministeriets bekendtgørelse om censorvirksomhed. Læs mere her om modellen på medlemssiderne: http://www.rektorforeningen.dk/site/medlemssider/bestyrelsen/notater_anbef alinger_mv/censur/ Kontakt: Liv Faden Gennemførselsvejledning og globaliseringspuljen Med vedtagelsen af Globaliseringsaftalens Ungepakke II har forligspartierne besluttet at erstatte gennemførselsvejledningen med en
fastholdelsesforpligtelse. Skolerne skal fremover selv afgøre, hvilke indsatser, der kan fastholde eleverne. Samtidig ændres tilskudsprincippet. Midlerne samles i en fælles pulje for alle ungdomsuddannelserne og forventes delvist fordelt på baggrund af forældres uddannelsesbaggrund. Ændringen ventes gennemført i 2012. Det er endnu ikke besluttet, hvordan aftalen skal udmøntes. Læs mere om aftalen her: http://www.uvm.dk/uddannelse/tvaergaaende%20omraader/temaer/finanslo v10/finanslov10/udd/erhvervs/2009/nov/091105%20ny%20ungepakke%20s amt%20stort%20loeft%20til%20professionshoejskoler%20- %20erhvervsskoler.aspx Kontakt: Liv Faden/Morten Friis Møller Multimedieskatten vejledning, kontrolforpligtelse og mulig ændring i SKAT s holdning til beskatning af refusion af udgift til bredbånd Som tidligere nævnt på rektorkonferencen er SKATs vejledning om multimedieskatten nu lagt på nettet, se: http://www.skat.dk/getfile.aspx?id=62010. Aftale om pc Det fremgår heraf, at en medarbejder, der har en bærbar pc til rådighed på arbejdspladsen, skal indgå aftale med sin arbejdsgiver om, hvorvidt pc en må tages med hjem, så der skal betales multimedieskat. Aftalen med arbejdsgiver behøver ikke være skriftlig. Det bemærkes, at de såkaldte tro-og-loveerklæringer om ikke at anvende multimediet privat ikke skal anvendes ved bærbare pc ere. De er alene til mobiltelefoner. Sekretariatet vurderer, at det ofte vil være hensigtsmæssigt at meddele medarbejdere, der har en bærbar pc til rådighed, at de fortsat efter 1. januar 2010 har pc en til rådighed privat, og derfor efter de nye regler vil blive indberettet til at skulle betale multimedieskat. Medarbejderne skal orienteres om, at hvis de ikke efter 1. januar 2010 ønsker at have en bærbar pc til privat rådighed, så kan de indgå en aftale med skolen herom. Forslag til Blanket til indgåelse af aftale ligger på sekretariatets hjemmeside. Medarbejdere, der frasiger sig privat rådighed over en pc, som skolen stille til rådighed, bør orienteres om, at frasigelsen ikke må få negativ indflydelse på arbejdet, herunder på opdatering af studieadministrative systemer, indmeldelse af karakterer mv. Det fremgår af Personalestyrelsens vejledning, at en arbejdsgiver kan kræve, at en medarbejder har en hjemme-pc som arbejdsgiver stiller til rådighed også selv om det betyder, at medarbejderen skal betale multimedieskat. Se side 4 i Personalestyrelsens vejledning om multimedieskat, http://perst.dk/~/media/news/news/2009%202%20halvaar/multimediebeskat ning/vejledning_multimediebeskatning.ashx : Det er Personalestyrelsens vurdering, at en ansættelsesmyndighed kan kræve, at en ansat har rådighed over et multimedie, som ansættelsesmyndigheden stiller til rådighed for den ansatte, hvis det er sagligt begrundet i hensynet til udførelsen af arbejdet, f.eks. hvis den ansatte af arbejdsmæssige grunde skal være tilgængelig via mobiltelefon og/eller mail
eller skal have ekstern adgang til arbejdspladsens it-system mv. Dette gælder også, selv om den ansatte beskattes af multimediet. Dette krav kan stilles ved ansættelsen eller under ansættelsen. Den ændrede multimediebeskatning kan således ikke i sig selv begrunde, at en ansat afviser eller returnerer et multimedie, som ansættelsesmyndigheden stiller til rådighed for den ansatte. Skolen kan derfor oplyse de medarbejdere, der vælger at frasige sig privat rådighed over pc en om, at hvis frasigelsen af pc en får konsekvenser for arbejdets udførelse, så må de forvente, at blive pålagt at have pc en til privat rådighed. Denne besked kan evt. gives mundtligt. Normalt vil medarbejderne, der frasiger sig den pc, som skolen stiller til rådighed have en privat pc, som de ønsker at anvende i stedet og det vil derfor ikke have nogen betydning for arbejdets udførelse. Kontrolforpligtelse Det fremgår endvidere af vejledningen (s. 13-14), at arbejdsgiver skal føre kontrol med at aftaler om, at en bærbar pc ikke er til privat rådighed bliver overholdt. Det anføres, at der minimum 2 gange om året skal foretages uanmeldt stikprøvekontrol af, at pc en ikke er taget med hjem. Konstateres det, at en medarbejder ikke har overholdt aftalen, så skal vedkommende indberettes til at betale multimedieskat. Skolen skal overfor SKAT ved et arbejdsgiverkontrolbesøg kunne dokumentere, at der er foretaget kontrol. I SKATs vejledning står der følgende (s. 15) vedr. kontrol af bærbare multimedier på arbejdspladsen: Bærbare multimedier på arbejdspladsen Virksomhedens dokumentation for, at den overholder reglerne i relation til multimediebeskatningen, vil eksempelvis være opfyldt ved følgende: Oversigter over hvilke bærbare multimedier, de enkelte medarbejdere har til rådighed på arbejdspladsen, og om der er privat rådighed over disse multimedier. Beskrivelse af virksomhedens multimediepolitik i forhold til personalet, herunder hvordan multimediepolitikken håndteres og kontrolleres i praksis. Dato for gennemførte stikprøvekontroller med angivelse af resultatet af kontrollen. Vejledningen indeholder ligeledes regler om kontrolforpligtelse når medarbejderen har en mobiltelefon til rådighed. (refereres ikke her, da arbejdsgiverbetalt mobiltelefoner ikke er udbredte på skolerne) Arbejdsgiverbetalt bredbånd SKAT er måske ved at ændre holdning til refusion Som tidligere nævnt har SKAT i et bindende svar fastslået, at hvis en arbejdsgiver betaler et tilskud til medarbejderens udgift til bredbånd i hjemmet så skal tilskuddet beskattes som a-indkomst. Hvis medarbejderen derudover
har en bærbar pc til rådighed, skal der også betales multimedieskat. Denne retstilstand er endvidere blevet nævnt af revisionsfirmaet PWC i nogle informationsmøder. Et gymnasium bad SKAT om et bindende svar på hvordan skolens refusion af lærernes udgift til bredbånd ville blive beskattet og fik i første omgang et udkast til svar gående ud på, at tilskuddet ville blive beskattet som a-skat. MEN noget tyder på, at SKAT nu overvejer at acceptere, at arbejdsgivers refusion af udgifter bredbånd er omfattet af multimedieskatten - og ikke er a- skattepligtig. SKAT har ændret udkastet til bindende svar til det ovennævnte gymnasium, der har bedt om et bindende svar, så indstillingen nu går på, at refusionen er omfattet af multimedieskatten. Skatterådet skal tage stilling til sagen den 15. december så svar kan forventes efter denne dato. Kan lønudbetaling udskydes til januar? Flere skoler har rapporteret, at medarbejdere har bedt om, at lønnen for december først udbetales til januar, da beskatningen efter skattereformens ikrafttrædelse er gunstigere for lønmodtagere. Undervisningsministeriet har oplyst, at tidspunktet for lønudbetalingen ligger fast i henhold til overenskomster og de statslige regler så lønnen for december skal udbetales ultimo december. Det vil iflg. UVM være omgåelse af skattereglerne at udskyde lønudbetalingen til januar. Udbetalingstidspunktet for engangsvederlag, merarbejdebetaling mv. ligger ofte ikke fast. Her vil det evt. kunne aftales med medarbejderen, at udbetaling udskydes i rimeligt omfang. Hvor længe sidder de nuværende bestyrelser? Sekretariatet har fået flere forespørgsler om bestyrelsernes valgperiode. De nuværende bestyrelser er valgt/udpeget indtil 30. april 2010. Dette fremgår af vejledning om standardvedtægt pkt. 29. Når udpegningsperioden udløber, skal de udpegningsberettigede instanser foretage en udpegning for den næste 4-årsperiode. Der er ikke grænser for hvor mange perioder et bestyrelsesmedlem kan sidde, så genudpegning af de nuværende bestyrelsesmedlemmer kan ske. Dog kan medlemmer, der er udpeget ved selvsupplering kun genudpeges en enkelt gang. UVM har før sommerferien udsendt en ny bekendtgørelse om standardvedtægt for bestyrelsen, https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=125613. Den nye bekendtgørelse indebærer, at de gældende vedtægtsbestemmelser om aldersgrænse på 70 år for udpegning til bestyrelsen udgår af standardvedtægten. Bestemmelsen udgår ikke automatisk af skolens vedtægter bestyrelsen kan ved et vedtægts tillæg (der ikke skal godkendes af UVM) ændre 6, stk. 2, så 70-årsgrænsen ophæves. Bestyrelsen kan vælge at ændre vedtægterne med det samme eller bestyrelsen kan vælge at vente til vedtægterne af anden grund skal ændres. Der er ingen tidsfrist men hvis vedtægterne skal ændres af anden grund, så skal 70-årsgrænsen også udgå. Andre vedtægtsændringer end ophævelse af 70-årsgrænsen skal stadig forhånds godkendes af UVM.
Med venlig hilsen Ulla Lena Kommunikationskonsulent