DDS Skjoldhøj Referat Grupperådsmødet 09-03-2014 (Lisbjerg hytten) Tilstede var: Formand, Gruppeledere, Kasserer, Bestyrelsesmedlemmer, Ledere og Forældre. Gruppeleder Preben Larsen bød fremmødte velkommen til grupperådsmødet. 1. Valg af dirigent og referent Som dirigent valgtes Anni Røgils, som referent Monica Pedersen Anni konstaterede at der indkaldt til grupperådsmødet efter reglerne og at grupperådsmødet var beslutningsdygtigt. (Afgøres ved simpelt flertal). 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Beretningerne findes sidst i dokumentet. Gruppeleder Preben fremlagde gruppen og bestyrelsens samlede beretning for det forgangne år. Vedlagt som dokument. 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for 2013 til godkendelse Monica fremlagde årregnskabet, og det godkendtes uden bemærkninger. 4. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag at behandle 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder a. forelæggelse af gruppens udviklingsplan Anni fremlagde udviklingsplanen, som kun er justeret en smule i forhold til forrige år. Udviklingsplanen er vedlagt som dokument.. b. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. Der blev orienteret om de forskellige sommerlejre i grenene. c. vedtagelse af budget for 2014, herunder fastsættelse af kontingent. Monica fremlagde budget. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent 450 kr/år og Budget for 2014 blev godkendt. 6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Antallet af bestyrelsesmedlemmer sættes til 10 personer Bestyrelsen blev præsenteret
7. Valg til bestyrelsen a. Valg af bestyrelsesformand, kasserer og evt. øvrige forældre Formand Mette Knoblauch var ikke på valg.. Kasserer Monica Pedersen var ikke på valg Forældremedlem Martin Jessen var på valg og modtog ikke genvalg. Tak for den mangeårige indsats Forældremedlem Dennis Rasmussen blev valgt Forældremedlem Lone Norra var ikke på valg. b. unge Sarah og Emma Olsen blev valgt som unge medlemmer c. ledere og gruppeleder Preben Larsen (Gruppeleder) modtog genvalg Anni Røgilds (Gruppeleder) modtog genvalg Tine Larsen var ikke på valg Lene Sebald var ikke på valg 8. Valg af gruppens medlemmer til korpsrådet Emma Olsen og Tine Larsen blev valgt. 9. Valg af gruppens 5 repræsentanter til divisionsrådet. Preben Larsen, Anni Røgilds, Monica Pedersen, Søren Vestergaard og Mette Knoblauch blev alle genvalgt. 10. Valg af revisor og revisor supleant Revisor er Dorte Bøgh Kaa blev genvalgt Revisor supleant er Jann Lund blev genvalgt. 11. Eventuelt Ledere (Anni): Tak til alle forældre for støtte og opbakning i årets løb. Information om divisionssommerlejr i 2015 og stor lejr i 2017 Forældre: Der var dialog omkring information/tavle/mail/uddeling af sedler Formanden (Mette): Mette takkede lederne for arbejdet med børnene og opfordrede forældrene til at bidrage hvor de kan; med rengøring, lodsedler og kræmmermarked. Derudover var der 3 grupper med Hytte/udeliv/Fundraising og hvervning af nye ledere Ideerne bliver behandlet på de næste leder og bestyrelsesmøder. Bilag - Gruppen og bestyrelsens beretning for 2013 - Gruppens udvikingsplan
Samlet beretning Skjoldhøj Gruppe 2013 14 Vi har i år valgt en ny tilgang til beretningsdelen, da der jo ofte er en del overlap mellem de forskellige grene. Derfor er denne mundtlige beretning et sammenkog af de aktiviteter der er foregået i Skjoldhøj Gruppe dette år, og i vil så i referatet kunne se en mere udførlig beretning omhandlende den gren som jeres spejdere er i. Gruppen har efterhånden i nogen år haft en støt stigende flok medlemmer, hvilket vi jo både er glade og lidt stolte over. I dag har vi 94 medlemmer heraf 13 ledere. Det er en stigning på 14 siden sidste år. De mange spejdere har også betydet at vi i år har haft et stop for tilgang i mikro og minigrenen dette er valgt ud fra en betragtning om lederkapacitet, plads og et ønske om at det spejderarbejde vi laver, også er af ordentlig kvalitet. Ledermæssigt hænger gruppen sammen, og det fungerer, men vi har efterhånden mere og mere brug for de ekstra hænder ex. er der pt 2 ledere i juniorgrenen til 14 børn, men efter sommerferien er der omkring 25 børn, og så er det lige i underkanten. Vi vil derfor gerne i gang med en mere aktiv lederhvervning. Mere om det senere på mødet. Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt 4 møder, deres primære opgaver har været at følge op på økonomi, og det generelle overblik, hjælpe med ex. søgning af fonde dette har ledt til et tilskud på fra Trygfonden til et førstehjælpskursus for tropsspejdere og ledere. Samtidig bruger vi bestyrelsen til praktiske opgaver f.eks. i forbindelse med arbejdsdage osv. Martin har i en række år, været medlem af vores bestyrelse, men stopper desværre i år, vi vil derfor lige sikre os at vi får sagt ordentlig tak for den indsats du har lagt i vores gruppe. Tak for det! Årets gang: Mikroerne: Startede 2013 med knivbevis, og sørøvertema. Sommerlejren gik til Forlev Spejdercenter i Pinsen, hvor temaet var H.C. Andersen, her var masser af god stemning, mad på bål og aktiviteter med rod i temaet. Troppen hjalp med opbygning af lejren. Året har også budt på mange ture i skoven, og meget arbejde med natur, der har været sørøvertema, elektronik skilledag og meget mere. Et af de store fokuspunkter er at hvordan man er en god kammerat, at snakke pænt til hinanden, og lytte både til lederne og hinanden. Minierne: Sommerlejren foregik i Granlyhytten ved Hundslund, har var der gåtur til stranden, hvor der blev fisket krabber, der blev fremstillet gransaft og lavet hyldeblomst pandekager og drik. Efteråret gik med håndværks og naturmærke, ligesom vi havde en overnatning i telt i begyndelsen af oktober måned, hvilket de klarede rigtig flot. I november havde vi inviteret alle minierne i divisionen på besøg, og vi havde en fantastisk aften sammen med 80 andre minispejdere. Juniorerne: Har i foråret været på besøg hos spejderne i Hasle, ofr at prøve at ryste spejderne lidt sammen, foråret bød også på en weekendtur til Ry, hvor vi bl.a. var i Labyrinthia. Sommerlejren gik til Assenbæk Spejdercenter, hvor der var lidt udfordringer i og med Anni var på barsel men vi
havde hjælp af et par gode forældre og en mikroleder på skift undervejs, en stor tak for det, spejderne havde en rigtig god lejr. I efteråret har vi været meget ude, og har bl.a. taget duelighedstegnet håndværk udvidet, derudover har vi været på en sheltertur til Ry, for at ryste alle de nye spejdere sammen. Troppen: Vi brugte meget af foråret på at forberede os til sommerens vandretur til Norge, dette var primært i forbindelse med weekendture omkring Ry. Selve turen til Norge bød på meget kolde bade i smeltevandssøer, stormvejr der var ved at blæse teltene væk så lederne måtte ud og tøjre (spejderne opdagede ingenting), og selvfølgelig en masse skridt i vandrestøvlerne. Vi besøgte også den store landslejr i Norge, og vandrede op til Preikestolen, hvor vi nød den fantastiske udsigt. Efter ferien lavede vi 3 patruljer, og har siden været på en række ture. Patruljesamarbejdskursus/weekend, flagermuslygteløb et natløb for storspejdere, og i januar var vi på sheltertur ved Egå Engsø hvor det var isende koldt. Selve møderne er spejderne selv involveret i at planlægge, og det går faktisk rigtig godt, at de selv skal tage ansvar. Fælles: I løbet af året har vi i gruppen haft en række arrangementer som vi er fælles om, dette er rygraden i gruppen, og det der samler os: Sct. Georgsdag d. 23/4 Her aflægger spejderne spejderløftet, lederne laver amatørteater og der spises morgenmad inden vi tager i skole og på arbejde. I foråret var vi på divisionsturnering på Kulsø Spejdercenter, en stor oplevelse for alle sammen med ca. 300 andre spejdere troppen vandt præmie for deres rumsterstang, der var foropgaven til årets turnering. Foråret bøde også på toiletrengøring og oprydning på Kræmmermarkedet, samt lodseddelsalg. Dette er gruppens primære fundraising, og gør at vi slipper for rigtig mange andre opgaver tak for hjælpen til alle i der deltog et par timer undervejs. Vi deltog også i Ravnerok i Tilst, med en karrusel primært for at vise ansigt, og bidrage til hvad vi synes er et godt initiativ. Umiddelbart efter ferien afholder vi en sommerfest med grill og oprykning, hvor spejderne skifter fra gren til gren der var et stort fremmøde, og vi ledere nyder at have mulighed for at møde og småsnakke med I forældre. I oktober tager lederne afsted på en weekendtur for at snakke om det kommende år, juletur, udviklingsplan og lad os bare indrømme at det sociale også er ret vigtigt. I år fokuserede vi lidt mere på hverdagen, og de udfordringer vi har der, frem for de helt store tanker omkring udviklingsplanen, som vi derfor har valgt bare at opdatere en smule. Året slutter med juleturen, hvor vi i år havde ca. 60 spejdere med. Vi havde også hjælp fra et par friske forældre som stod i køkkenet under hele arrangementet, det var en rigtig stor hjælp, som giver os mulighed for at koncentrere os om spejderne. Juleturen er hygge, kreativitet, ryste sammen, leg og en hel masse andet.
Her i februar har de fleste af jeres børn deltaget i Tænkedag dette afholdes i forbindelse med grundlæggeren af spejderne (Robert Baden Powell) fødselsdag her indsamles 2 kr. pr. påbegyndt spejderår, og disse sendes efterfølgende til spejderarbejde i lande med færre ressourcer. Alt i alt et forrygende år med fuld fart på, og endnu engang tak til de af jer der har hjulpet med rengøring i hytten, kræmmermarked, lodsedler, arbejdsdag og alle de andre ting vi har spurgt om hjælp til i løbet af året. Beretning for 2013 for Mikro Vi startede 2013 med at snitte og tage knivbevis. Vi havde elektronik skille dag og lavede vores egen pude til sommerlejren. Vi havde også sørøvertema, hvor vi lavede vores eget svær, havde søslag og spiste beskøjtere. Vi var flere gange i skoven og brugte meget tid på naturen og regler i naturen. Dernæst øvede vi os på snitte tænde bål til sommerlejren. Sommerlejren foregik i pinsen på Forlev spejdercenter, hvor temaet var H.C. Andersen. Vi havde 14 spejdere med og de store tropsspejdere tog til Forlev om fredagen, og satte telte op og byggede lejrplads (spisebord, fedtfælde, huggeplads, bålsted) til os, som kom til lejren lørdag morgen. En super lejr med god stemning, mad på bål og massevis af sjove H.C. Andersen tema aktiviteter. Efter sommerferien rykkede de fleste spejdere op til mini spejder, men i løbet af de første par måneder blev vi hurtigt en masse nye spejdere, således er vi nu 16 drenge og 3 piger. Vi har i efteråret haft førstehjælp (pølseløb), været i skoven, fisket og sejlet med båd, taget Danmarksmærket, lært om verdenshjørnerne, lært om reflekser, været på juletur og lært om spejderloven, hvor det vigtigste er venskab. Næsten alle børnene var med på juletur og havde en dejlig weekend. Udover det praktiske, arbejder vi meget med at man skal være en god kammerat, man skal tie stille når de voksne taler (vi tier også stille når de skal fortælle noget:0). Vi skal alle tale pænt til hinanden. Vi voksne er meget opmærksomme på at være tilstede, samt at møde børnene hvor de er og fx undgå for meget tab og vind, da det er svært i den alder. Derudover er vores mål at man også lærer noget gennem spejderaktiviteterne. Fremtiden: Vi fortsætter vores stil jvf. Ovenstående og i praksis skal vi arbejde med Klar dig selv mærket. Vi skal i skoven flere gange. Vi skal have et Afrika tema og lave vores eget legetøj. Derudover skal vi igen på Forlev Spejdercenter i Pinsen med 2 overnatninger, så det skal vi også forberede os på; lave bål, lave bålmad (mad hygiejne og opvask). Børnene der skal i 2. klasse efter sommerferien skal være minispejdere, og vi er meget opmærksomme på at de gamle spejdere efter sommerferien får nye udfordringer.
Beretning mini 2013 Foråret gik med at blive bedre til alle de basis færdigheder, som vi har brug for på sommerlejren, vi deltog også i den fælles divisionsturnering, og havde en rigtig god tur. Sommerlejren foregik i Granlyhytten ved Hundslund, her var der gåtur til stranden, hvor der blev fisket krabber, der blev fremstillet gransaft og lavet hyldeblomst pandekager og drik, og rigtig mange andre hyggelige aktiviteter. Efter sommerferien fik vi et ordentligt boost, og nåede op på 28 minispejdere, vi besluttede derfor at oprette en venteliste. Det har været et forrygende spejderår, med fuld fart på, men spejderne er rigtig gode til at se efter hinanden, og på trods af at vi er rigtig mange, så har vi kun ganske få konflikter. Efteråret gik med håndværks og naturmærke, ligesom vi havde en overnatning i telt i begyndelsen af oktober måned, hvilket de klarede rigtig flot, det kan jo godt være lidt små koldt på det tidspunkt af året. I november havde vi inviteret alle minierne i divisionen på besøg, og vi havde en fantastisk aften sammen med 80 andre minispejdere. Vi havde selvfølgelig også en masse minispejdere med på juleturen, der var med til at skabe masser af liv omkring os. 2014: Vi er startet ud med mærket kultur og samfund, hvilket bl.a. vil tage os en tur på byløb, på spejdermuseum, og fokusere på tænkedag, Sct. Georgsdag og spejderloven. Sommerlejren i uge 28, vil foregår ved en hytte nær silkeborg. Beretning for Junior 2013 Sidste del af foråret 2013 Vi var på besøg hos juniorspejderne i Hasle, de havde lavet et løb i området med opgaver, arrangementet var for at ryste spejderne sammen inden Divisionsturneringen, og det lykkedes også ganske godt, et godt arrangement. Divisionsturneringen var vi også på, og vi havde en rigtig god divi på Kulsø Spejdercenter, her fik juniorerne dystet mod de andre juniorspejder i divisionen. Her i mellem har vi en møder med praktisk gøren og det meste foregår udendørs Vi var også på weekendtur i Sletten og en tur i Labyrinthia v/ GL Ry. Sommerlejer 2013 var noget af en udfordring da vi manglede Anni som den garvede leder til at tage sig af det praktiske, Anni var jo gået på barsel, men alt i alt klarede vi det rigtig godt da vi
havde hjælp fra et par rigtige gode forældre og en mikroleder på skift til at hjælpe i ugens løb, og det skal de have et rigtig stort tak for. Spejderne gav udtryk for at de havde haft en rigtig god lejr tur på Assenbækmølle spejdercenter Efteråret byder på en masse udendørs aktiviteter, vi startede med at sige goddag til hinanden da vi fik en masse nye spejder i junior grenen og goddag til en ny leder da Lene rykkede op fra mini til junior. Vi havde et fælles juniormøde i divisionen, det var hos Marselisspejderne hvor vi havde en rigtig hyggelig aften, de havde arrangeret et løb i området. Vi startede så på et duelighedstegn Håndværk udvidet hvor de skulle lave noget i træ, filtning og andre forskellige ting, samt kniv, sav og økse bevis da vi har fået nogle nye spejder Ja, ikke at komme uden om, så skal vi ud på vores Shelter tur i Ry, en rigtig Weekend tur hvor vi bliver rystet rigtig godt sammen. Så skal vi også på vores årlige Juletur og som sædvanlig er en rigtig dejlig tur som vi ikke glemmer lige med det samme. 2014: Vi vil også i foråret have en del aktiviteter udendørs, samt et par weekend ture Vi skal i gang med duelighedstegnet natur udvidet og Udeliv udvidet Der vi også være Divisionsturnering samt et arrangement hvor FDF og Spejderne indtager Tivoli friheden i lighed med 2012 arrangementet. Beretning for troppen 2013 På de første møder i april forberedte spejderne sig til divisionstuneringen hvor de skulle lave en rumsterstang som foropgave. På divi skulle de på et langt dagsløb med en masse poster undervejs. Søndag havde vi en stor Pindturnering. Begge patruljer klarede sig godt til divi og vandt henholdsvis 1. og 2. plads for deres rumsterstænger. I maj tog vi til Forlev og byggede lejrplads for mikroerne som skulle på sommerlejr hele Pinsen. Lørdag pakkede vi rygsækkene og vandrede rundt i landskabet på vej mod Ry hvor vi købte aftensmad. Derefter gik vi ud til shelterne ved Knudsø hvor vi overnattede. Næste morgen gik vi ind til Ry igen og spiste is inden vi blev hentet.
I juni var vi på vandre tur hvor vi startede med at overnatte i telte ved en hytte nær Ry. Lørdag morgen gik vi ind til Ry og købte mad. Vi gik gennem skoven ind til Sletten hvor vi overnattede i sheltere. Vi lavede mad med vores hjemmelavet ovntørret mad så vi fik det afprøvet inden Norge. Søndag vandrede vi op til Himmelbjerget hvor vi blev hentet. Vi trænede hele juni måned med vandreture hver søndag på fire timer rundt i nærområdet og for at være i træning til sommerlejren. Sommerlejr i Norge i uge 28 Vi kørte i bus og biler til Hirtshals hvor vi sejlede til Kristiansand. Derfra kørte vi videre til Hovden hvor vi overnattede på en rasteplads. Her stiftede vi det første bekendtskab med de norske knotter, som efterlod os med røde kløende knopper på arme og ben. Vi parkerede bilerne udenfor Hovden og tog på en tre dages vandretur på fjeldet. Vi gik fra et vådt og sumpet område og op til højden hvor der stadig sne. Nogle badede i de meget kolde smeltevandssøer under høje skrig. Undervejs oplevede vi både høj sol, regn og tåge. Da vi kom tilbage til Hovden lavede vi aftensmad og kørte et langt stykke vej og endte ved en dæmning hvor vi overnattede. Det stormede om natten og teltene var ved at blæse væk så vi måtte ud og tøjre dem, men ungerne sov fra det hele. Om morgenen kørte vi op til foden af bjerget Kjerag hvor vi vandrede 3 timer for at komme op til toppen. De fleste stod på en stor sten kilet ned mellem klipperne og ude ved skrænten var der en kilometer lige ned til Lysefjorden. Vi overnattede på en overnatningsplads ved Lysebotten. Vi kørte til Stavanger og besøgte Norges landslejr. Vi overnattede på en rasteplads hvor der både var toilet og badesø, men ingen drikkevand. Vi kørte til Preikestolen og vandrede op i tågen til toppen. Imens vi spiste frokost lettede tågen og vi kunne nyde den smukke udsigt ud over Lysefjorden. Efter turen til toppen kørte vi mod Kristiansand hvor vi fandt en super campingplads hvor vi kunne få et varmt bad. Dagen efter kørte vi mod Kristiansand og undervejs så vi en foss og et stort vikingefund. Vi fortsatte til færgen og sejlede hjem til Danmark med nogle trætte og sovende spejdere. Efter sommerferien rykkede der syv nye spejdere op og så vi lavede tre nye patruljer.
I september havde vi to patruljer af sted på KANT på Kulsø. De var sammen med spejdere fra andre grupper. Det var vist en meget våd weekend med våde soveposer fordi de ikke havde været så omhyggelige med at bygge bivuak. I oktober var vi på tur til Skummelvadhytten. Det meste af weekenden gik med forskellige samarbejdsøvelser og et løb, for at ryste de nye patruljer sammen. I november havde vi 8 spejdere af sted på Flagermuslygteløb som er et natløb fra kl. 18.00 lørdag aften til kl. 5.00 søndag morgen. I november havde vi også et fællestrops møde med de andre spejdere i divisionen. Det forgik i Mølleparken med temaet Ild. Vi var på juletur med resten af gruppen hvor troppen søndag lavede et løb for de andre spejdere. I januar var vi på sheltertur til Egå Engsø. Vi vandrede fra hytten og ud til Engsøen som var helt frosset til. Det blæste og vinden var isnende kold så vi lavede et stort bål vi kunne varme os ved. Til aftensmad lavede vi en tre retters menu på trangia, men vi frøs så pandekagerne lavede vi næste morgen i stedet. Det var en sjov men kold tur alt vores vand var frossen om morgenen. Møderne: De fleste af møderne har været patruljemøder som de selv har planlagt. På tropsmøderne har vi bl.a. lavet katapulter og skudt med ild. Vi i gang med at lave knive med dem der ikke har gjort det før Vi har gang i en patruljekonkurrence hvor vi kåre den bedste patrulje til sommer og til jul.
Kommende planer Nogle af spejderne har sagt de gerne vil tage 50 kilometermærket så vi skal ud og på nogle vandreture. Vi skal i gang med at bygge shelterne som de har bygget små modeller af. Vi vil gerne lave hængekøjer som vi kan tage med på tur og overnatte i. Til sommer skal vi til Helsingør på Gurredam spejdercenter i uge 28.