MANDAG DEN 3.MARTS 2014 KL 19:30 i VATELUNDEN, Sandskrænten, 2850 Nærum.

Transkript

1 VATELUINDEN 4Ø 2d-22~ København, den 6Sebruar 2014 Hej venner, Så er det atter tid til repræsentantskabsmøde i Vatelunden Divisionschefer, suppleanter. hvtteråd m.fl. til: - REPRÆSENTANTSKABSMØDE MANDAG DEN 3.MARTS 2014 KL 19:30 i VATELUNDEN, Sandskrænten, 2850 Nærum. Dagsorden ifølge vedtægter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Beretning fra formand og hytteråd. 3. Allægning og godkendelse af regnskab og budget 4. Valg af regnskabs kyndig revisor. 5. Indkomne forslag. 6. Eventuelt, herunder aftale af næste års mededato. Evt, forslag til behandling på repræsentantskabsmedet, skal skriftligt være formanden i hænde, senest den 24Sebruar 2014 Anette Domo, Neptun Alle 21,2770 Kastrup Hver medlemsdivision har 3 stemmer på mødet Der kan kun afgives stemme ved personlig fremmøde. Alle spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflertal. Der vil under mødet blive serveret kaffe/te med brød. I ønskes alle et forsat godt spejderår. Med spejderhilsen Kirsten Hansen

2 -i. Vatelunden. Årsberetningen For året Vi har afholdt 1.arbejds week - end. 2. Vi har afholdt 1.arbejdsdag. 3. Vi har afholdt en del løse dage med enkelte fremmødte. 4. vi har afholdt budget & julemede. Årets gang siden sidste repræsentantskabsnwdet mandag S4 marts Juni arbejde weekend. 1. Vi mødtes kl lørdag til morgen kaffe og planlægning at opgaver der skulle laves. 2. Skrænten bag ved toiletbygningen blev renoveret med nye sveller, som havde ligget til tørrer et godt stykke lid så nu er skrænten fremtids sikker, det var godt nok tungt arbejde. 3.Der blev klippet hæk - slået græs - træer blev beskåret og nogle fældet, det gav godt nok sved på panden. 4. Toiletterne blev rengjort og afkalkede - dørene afvasket. 5. Røgalarmer efterset og batteri skift 6. Lamperne fik tjekket ledningerne og afvasket 7. Terkøkkenet rengjort ting sat på deres pladser, lister på skabslåger rep. 8. køkkenet blev rengjort kunesystemet under køkkenbordet kraftigt rengjort. 9. Henrik vores tidligere hyttevagt havde en radiator, som han godt ville give til hytten, da den gamle ikke kunne mere, og kom og satte den op. 10. Miraklernes tid er ikke forbi VATELIJND SKILTET er sat op nede ved vejen. 11. Steen stod for frokost og aftensmaden det kan ikke gøres bedre, resten af aften stod den på hugge og afslapning. 12. Søndag efter morgenmaden var der afslutning på det,, som manglede at blive færdig lørdag, derefter hytterådsmøde inden vi afsluttede weekenden med frokost. Ps. det var en god og hyggelig weekend alle kom ømme og trætte hjem.

3 29.september arbejdsdag. Vi startede kl.1o.00 med morgen kaffe og fordelte dagens opgaver. 1. Pejse stuen blev stevsuget og gulvet blev grundigt vasket. 2. Sovesalen og trappen blev stovsuget og grundigt vasket 3. Gangene blev støvsuget og grundig vasket de trængte. 4. Køkkenet og torkakkenet blev stevsuget og blev grundigt vasket 5. Bade rummet gammel radiator blev fjernet da den ikke er i brug på grund af anden varme kilde, bruserum mod væggen fik væg beslag rep. 6. Kaffe maskinen blev rep. af Steen, men det var heldig vis kun en slange som manglede et spænde bånd. 9.dec. Budget & julemode hos Steen. Vi så årets udlejning og indtægter der manglede godt nok noget for at nå vores budget, det har været et dårligt år for udlejning af hytten, håber på at 2014 bliver et mere normalt udlejnings periode. Vi gennemgik budget for PS. Stormen har væltet 2. stk træer på grunde men heldigvis på langs af grunden. Arbejdsdage i løbet af året vor vi deltog enkelte vis eller i hold, der er blevet fældet flere små træer og kompost bunken er flyttet ned i det hul, som ved vejen op til hytten der er sat afskærmning op så det kan sætte sig. Skråningen og langs vejen er blevet slået nogle gange i løbet af året da vi har fået en buskrydder af HARESKOV DIVISION. FREMTIDENS ØNSKER. 1.Der mangler stadig at få qernet nogle svdller på skrænten og udskiftet med fliser. 2. Træ beklædning på toilet bygningen. 3. Tørkokkenet mangler stadig at få udskiftet noget af solden. 4. Stabilgrus på vejen op til hytten. 5. Vi har fået træ som skal saves op og flækkes. 6. Der mangler stadig nogle gardiner at blive sat op. hvis der mangler punkterjeg ikke har omtalt er detfordijeg har glemt det Med Spejder Hilsen. Hyttevagten voller

4 3 VATELUNDEN København, den I0.marts 2014 Repræsentantsskabsmøde afholdt Sandskrænten, 2850 Nærum VATELUNDEN, Mandag, den 3.marts 2014 kl. 19:30 Deltaperer: Amager Division: Anette, Verner, Dorthe, Lars og Kirsten Absalon Division: Steen, Hareskov Division: Preben, Annie Revisor: Claus Museth Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referant 2. Beretning fra formand og hytteråd 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab og budget 4. Valg af regnskabs kyndig revisor 5. Indkomne forslag. 6. Eventuelt. Formanden bød velkommen til de fremmødte. Derefter foreslog formanden valg al dirigent og referent. 1. Valg afdirigent og referent. Til dirigent valgtes Verner og som referent valgtes Kirsten. Dirigenten bekræftede, at indkaldelsen til repræsentantskabsmødet var sket til tiden iflg. vedtægterne. Herefter fik formanden ordet 2. Beretning fra formand og hytteråd. I det forløbne år, er der afholdt repræsentantskabsmode samt budget og julemode + arbejdsweekend den juni Anette takkede alle for godt samarbejde, samt deres store indsats for at holde Vatelunden i god stand. Voller alias Preben og vores flittige hyttevagt, vil fortælle om alt det arbejde der er lavet i løbet af året.

5 Hvttevaatens beretnina. Se vedlagte Årsberetning i Vatelunden kun sendt til ikke fremmødte. PS: Annie vil undersøae pris for hovedrenpørin2 Beretningen blev godkendt og vi gik videre til punkt Kassererens beretning. Udlejningen er ikke gået som vi kunne have ønsket. Bugettet for udlejning var sat til 1cr ,- men vi nåede kun at udleje for kr ,-, så vi fik desværre underskud og må tage af formuen. Prisen for leje afvatelunden Kr. 2600,- pr weekend for divisionerne. Kr. 3350,- pr weekend for andre. Se vedlagte regnskab. Kun sendt til ikke fremmødte. Regnskab/budget blev godkendt 4. Valg afrevisor. Claus Museth blev enstemmigt genvalgt. 5. Indkomne forslag. Ingen 6. Eventuelt: Preben foreslog vi fik kaffelte + hjemmebagte boller samt andet godt til ganen. Mødet sluttede ca.20:37. Verner takkede for god ro og orden. Derefter var der almindelig hyggesnak. Referent Kirsten Hansen Lærdalsgade 4, 2tv 2300 KøbenhavnS Repræsentantskabsmodet for 2015 er sat til den 2.marts 2015 Arbeidsweekend er sat til juni 2014