PROJEKT JB PLASTICS A/S Visualisation af data i samarbejde med controllerne
INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning Opgavebeskrivelse Arbejdsproces o Brainstorm o Project Management o PBS (Part 1) o WBS (Part 1 & 2) Virksomhedsanalyse o S.W.O.T. o Konklusion på analyse Visuel identitet Konklusion Appendix (links til alle delelementer)
INDLEDNING Multimediedesignergruppe D: Lasse Kjær Schmidt, Mikkel Schunck Thomsen, Benjamin Oskar Lipsø, Augusta Lindskov Naundrup-Jensen, Pernille Sjøgreen, og Lisbeth Kobberup Milling - har udfærdiget denne rapport for virksomheden JB Plastics A/S ud fra opgavebeskrivelsen modtaget mandag d. 20. oktober 2014. OPGAVEBESKRIVELSE PART 1 JB Plastics er en forholdsvis nystartet virksomhed, som endnu ikke har fået udarbejdet en grafisk styleguide/visuel identitet. Hertil har virksomheden hyret os som konsulenter. Vores job er at designe virksomhedens visuelle identitet. Minimumkravene er design af et logo, letterhead, businesscard samt en Powerpoint skabelon. Den visuelle identitet præsenteres for controllerne torsdag den 30. oktober 2014, hvor controllerne ved samme lejlighed præsenterer part 2 af projektet. PART 2, TEAM 1 Opgaven består i at udarbejde en præsentation af tal ud fra den brief der var givet af controllerne. Hertil skulle bruges det design, der blev udarbejdet i første del af projektet. Præsentationen skal bruges under et fiktivt årsmøde, hvor årsrapporten, diverse prognoser, omsætningstal, m.m. præsenteres. Det skal være muligt for controllerne at visualisere tallene for virksomhedens aktionærer, direktionen og forskellige investorer. Præsentationen præsenteres på storskærm, og skal reflektere virksomhedens produkter samt identitet. PART 2, TEAM 2 Opgaven består i at udarbejde en præsentation af, hvordan JB Plastics fremover vil fortsætte deres forretninger med udgangspunkt i en række nye love, som træder i kraft, både inden for Danmark og EU. De nye love og regler har effekt på både produktion og marked, idet store dele af virksomhedens produkter skal leve op til de nye EU-standarder. Præsentationen skal klargøre overfor de fremmødte, hvad JB Plastics fremover vil gøre for at efterkomme disse standarder og regler. Denne præsentation skal ligeledes kunne præsenteres på storskærm.
ARBEJDSPROCESSEN Teamet startede processen med en brainstorm på hele projektet, angående hvad projektet nøjagtig gik ud på. Selve brainstormen skulle bruges til at lægge tanker, ideer og andre guldkorn på bordet. Efter brainstormen var opgaven at identificere projektet, samt de delopgaver det indeholder. Dette blev gjort ved hjælp af en PBS (Product Breakdown Process). Næste step var at strukturere projektet og få opgavens overskrifter på plads, hvilket blev gjort ved hjælp af et Project Management værktøj. Efter identificeringen af projektet og alle elementerne vedrørende projektet, gik teamet over i at udarbejde en WBS (Work Breakdown Process), hvor opgaverne blev navngivet, uddelegeret og kick-startet. Den første opgave var at udarbejde en visuel identitet for JB Plastics. Som ansatte konsulenter kan en sådan opgave ikke udføres uden at komme ind under huden på virksomheden. For at forstå hvad det var for en virksomhed vi havde med at gøre, blev der udarbejdet en SWOT-analyse (dette vil blive berørt yderligere i analysekonklusionen senere). En af virksomhedens svagheder er, at den efter 2 år på markedet endnu ikke har fået udarbejdet en visuel identitet eller på anden vis har branded sig selv. Dette step i virksomhedens udvikling har vi lagt stor vægt på, hvorfor vi har udarbejdet en manual med retningslinjer for JB Plastics visuelle identitet, nu og i fremtiden. Processen blev påbegyndt med at designe et logo, hvor der var udbredt enighed om, at farvevalget skulle være i en konservativ tone, samt at logoet skulle have rene, klare linjer. Den blå farve blev valgt idet blå signalerer fred, selvtillid, konservatisme, sikkerhed, loyalitet, renhed, vand, himmel og ikke mindst troværdighed. Disse signaler ville være gode for virksomheden at udsende, og passer godt til den type virksomhed JB Plastics er. Da logoet var færdigdesignet, var det mere ligetil at designe resten af elementerne i virksomhedens visuelle identitet. Valget blev, at der skulle være en rød tråd gennem alle elementer. Typefacen Calibri blev valgt på grund af dens enkle former, og et bevidst valg af en sans-serif typeface/font-familie. Da vi nåede den del, hvor der skulle designes diagrammer og grafer til controllerne, blev det besluttet at tilføje lidt flere farver til det visuelle spekter. I processen hvor nøgterne tal i Excel-ark skulle omdannes til fængende og letforståelige diagrammer, grafer, m.m., var vi som nævnt i opgavebeskrivelsen delt op i 2 grupper. Der var flere forskellige måder at løse opgaverne på, men begge grupper valgte dog at benytte programmet Illustrator, og herefter at konvertere graferne til billedfiler dog i forskellige opløsninger og formater. Efter mødet med controllerne blev alle diagrammer og grafer tilpasset, så de herefter let kunne overføres til en præsentation i PowerPoint.
BRAINSTORM JB Plastic A/S BRAINSTORM Mandag den 20. November 2014 Nord for Roskilde Embalage Køkkenredskaber Lokalsamfund Plast til husholdning Minimalistisk stil 1. milepæl: Analyse af virksomheden Plast til opbevaring S.W.O.T. Lavpris segmentet Projektplan Visuel identitet Retro stil Kunderne? Markederne? Produkterne? Risk analyse Vi er konsulentvirksomheden: CPH Media PBS & WBS Tekstbaseret logo Clean og enkel logo Farvevalg Signalfarver Farvestrålende køkkenredskaber Basisfarver
PROJECT MANAGEMENT 1. Projekt mål 2. Projekt leverancer 3. Milesten 4. Tekniske krav 5. Begrænsninger og udelukkelser 6. Gennemgang med kunden Projektmål: Brainstorm-process Analyse af virksomhedes behov PBS og WBS til identificering af alle opgaver Designproces Controller-opgave Projektleverancer: Logo til JB Plastics A/S Layout af letterhead Layout af businesscard PowerPoint-skabelon Konvertering fra tal til grafer og diagrammer Visualisering af nye EU-regler og -love Milesten: 1. PBS 2. WBS 3. Analyse af virksomhedens behov 4. S.W.O.T.-analyse 5. Udførelse af grafiske elementer 6. Udarbejdelse af JB Plastics grafiske identitet, inkl. logo, letterhead, businesscard og en PP-skabelon 7. Præsentation af grafiske elementer for kunden (JB Plastics A/S) 8. Visualisering af controllernes tal Tekniske krav: Færdigheder i Adobe Illustrator Færdigheder i Powerpoint Identificering af teknikker og programmer for at færdiggøre det samlede projekt Begrænsninger og udelukkelser: Problematisk at finde tid til gruppearbejde Kommunikationen medlemmerne imellem kan være kompliceret Gennemgang med kunden: Fastsat dato: den 30. oktober 2014 kl. 13.00 Endelig færdiggørelse af controller-delen: Tirsdag den 4. november 2014 Endelig deadline for aflevering af hele projektet: Fredag den 7. november 2014
PBS Visuel Identitet for JB Plastics Logo Letterhead Businesscard PP skabelon Design Design Design Design Valg af layout, farver, fonte og type af logo Valg af opsætning og inkludering af logo Valg af opsætning og inkludering af logo Layoute så skabelonen følger den grafiske linie Udførelse af logo i Illustrator Layout i Illustrator og Indesign Layout i Photoshop WBS PART 1 Layout i PP Level 1 Level 2 Level 3 JB Plastics design og præsentation 1.1 Præsentation af projektet 1.1.1 Læse opgaven grundigt igennem og få forståelse for hvad opgaven egentlig går ud på 1.1.2 Brainstorm 1.2 Planlægning af part 1 til projektet 1.2.1 Identificer diverse milepæle i opgaven 1.2.2 Projektledelse og planlægning 1.2.3 Uddelegering af diverse delopgaver teammedlemmerne imellem 1.2.4 Fastsætte deadlines 1.3 Start en analyse af virksomheden for at identificer deres behov 1.3.1 JB Plastics, hvem er de og hvad er deres behov 1.3.2 Udføre en SWOT analyse af JB Plastics 1.4 Start design processen 1.4.1 Design af logo 1.4.2 Design af letterhead, businesscard og en PP skabelon 1.4.3 Udarbejde hele virksomhedens visuelle identitet 1.5 Præsentation af de grafiske elementer 1.5.1 Forbered en præsentation til controllerne 1.5.2 Holde møde med controllerne WBS PART 2 Level 1 Level 2 Level 3 JB Plastics økonomiske design og præsentation 1.1 Præsentation af Part 2, 1. og 2. del 1.1.1 Afstemt forventninger os og controllerne imellem. Hvad forventer de at modtage fra os og hvad kan vi levere 1.1.2 Uddelegering af opgaverne 1.2 Planlægning af part 2 til projektet 1.2.1 Identificer hvilke programer der skal bruges for at løse opgaven 1.2.2 Planlægning af kommunikationen team medlemmerne imellem 1.2.3 Fastsætte dato for næste møde 1.3 Start det grafiske arbejde 1.3.1 Udførelse af nødvendige grafer, tabeller og diagrammer for at kunne løse opgaven 1.3.2 Samle alle enhederne i en powerpoint præsentation 1.4 Præsentation af løsningerne til controllerne 1.4.1 Holde møde med teamet og controllerne 1.4.2 Justere fejl, mangler m.m. 1.4.3 Færdiggøre præsentationerne 1.5 Færdiggøre hele projektet 1.5.1 Samle alle enheder til projektet (rapporten og præsentationen) 1.5.2 Oploade det færdige resultat på Fronter
S.W.O.T. Strengths Stifter af virksomheden har erfaring fra plastikbranchen Der bliver lavet en forretningsplan og et prospekt Stor interesse for produktideerne Aktierne går som varmt brød Organisationsplanen er klar Indledt forhandlinger med potentielle købere, som har givet positive reaktioner JB har gode forbindelser i Polen og kan hurtigt indlede et samarbejde der God aktiekapital til at starte virksomheden med Salgsafdelingen får hurtigt skabt en god ordrebeholdning Forretningen er hurtigt etableret Virksomheden har et fornuftigt overskud allerede i 2014 (allerede 2 år efter at den er etableret) Virksomheden er internationaliseret med markeder indenfor Europa Weaknesses Medinvestorer er venner og bekendte Lokal arbejdskraft er ikke nødvendigvis kompetent arbejdskraft JB har kun salgsmæssig erfaring og ingen erfaring med produktion Virksomhedens navn er ikke blevet registreret Lille virksomhed som ikke har branded sig endnu Kun kendt i lokalsamfundet Først efter flere år som produktionsvirksomhed bliver der tænkt på visuel identitet Opportunities Der er potentiale for markeder udenfor Europa også Opsøge nye segmenter (ikke kun lavsegmentet) Produktudvikling Satsning på flere salgsparametre (ikke kun prisen) Genbrugsplast / bæredygtig emballage => bredere klientel Flere patenter og med en længere varighed end kun 2 år Finansielt opsving (fremtiden tegner lysere økonomisk) Threats Eventuelle offentlige indgreb Lavkonjektur (ny finansiel krise) Udløb af patenter og dermed åbning for mere konkurrence Konkurrence generelt Miljøfaktorer Nye EU love og stramninger på fx miljøet og fabrikeringen af plast Affaldsproblemer KONKLUSION PÅ SWOT ANALYSEN En af de JB Plastics svagheder er, at ledelsen først efter 2 år påbegynder en branding af sig selv. Virksomheden har ingen grafisk identitet, hvilket er essentielt for at kunne konkurrere med andre lignende virksomheder ikke blot på det lokale marked, men i allerhøjeste grad også på det globale marked, hvor JB Plastics ellers har gode muligheder for at positionere sig. Dette er også vurderet i analysen. Det første vi har gjort er derfor at udarbejde en fyldestgørende visuel identitet, så nogle af virksomhedens muligheder kan åbnes.
VISUEL IDENTITET Hele manualen til JB Plastics visuelle identitet kan hentes via et link i Appendix.
KONKLUSION JB Plastics-projektet viste sig at være et omfattende projekt. Ud over den omfattende opgave med at udarbejde en visuel identitet for virksomheden, var der et stort arbejde i delen med visualisering af controllernes årsregnskab, økonomiske forventninger og udfordringer i kølvandet på nye EU-regler og love. Vi endte op med mange slides og grafer, som tog en del tid at producere. Kommunikationen mellem multimediedesignere og controllerne var en vanskelig process, til trods for der ikke var problemer med samarbejdet. At forstå præcis hvilke visuelle elementer controllerne ønskede, har været en udfordring. Samarbejdet i MUL-gruppen har også haft visse udfordringer, idet det har været vanskeligt at samle alle til et møde. Selvom vi kun var 6 i vores gruppe, lykkedes det os ikke at få alle samlet på en gang, ud over til møderne med controllerne. Vores diagrammer og grafer bærer derfor desværre præg af, at vi ikke var blevet helt enige om stil, layout, farver samt i hvilke formater der skulle leveres til præsentationen. Vi fik dog løst de tildelte opgaver, og den endelige konklusion bliver, at dette har været en vigtig læringsproces. APPENDIX PBS WBS 1 WBS 2 SWOT Analyse Visuel Identitet Controller præsentation