Bestyrelsesmøde torsdag den 5. november kl. 18.30 21.00 hos Anne Louise 1) Godkendelse af dagsorden 2) Orientering fra formanden 3) Orientering fra teknisk administrator 4) Vedtægtsændringer Dagsorden Jeg vil foreslå fire ændringer i indeværende år. To vedtægtsændring og to procedureændringer. 1. 26.2 Omskrives, så vi ikke kan købe aktie og ændre af betegnelsen af kontante midler 26.2 Foreningens kontante midler skal gøres rentebærende ved indsættelse i bank eller sparekasse de må ikke investeres i aktier eller obligationer. 2. 26.4 Foreningen kan kun optage fastforrentet kreditforenings- og banklån. Gennemstreget: udgår Fed og understreget: nyt 3. Arbejdsbeskrivelser Bestyrelseshonorar er skattepligtigt uanset det udbetales i naturalier." Kasserer Lønnen: Arbejdsbeskrivelser Lønnen andrager årligt 1.800 kroner og reguleres årligt i forhold til forbruger- og nettoprisindekset jf. vedtægternes 23.5. Lønnen udbetales som en skattefri gave indkøbt efter kassererens eget ønske er skattepligtigt uanset det udbetales i naturalier. Bestyrelsesmedlemmer Lønnen: Lønnen andrager årligt 900 kroner og reguleres årligt i forhold til forbruger- og nettoprisindekset jf. vedtægternes 23.5. Lønnen udbetales som en skattefri gave 1
indkøbt efter bestyrelsesmedlemmets eget ønske er skattepligtigt uanset det udbetales i naturalier. Gennemstreget: udgår Fed og understreget: nyt 4. Salg af andele ingen ny venteliste efter den officielle ventelisten har sagt nej og tidsfristerne ændres i Procedure ved flytning og indflytning Procedure ved flytning og indflytning 3) Bestyrelsen (formanden) udbyder 2-værelses lejligheder internt blandt andelshavernes venteliste med en svarfrist på 14 dage, og efterfølgende hvis ingen internt i foreningen ønsker lejligheden til hele ventelisten med en svarfrist på 14 dage. Bestyrelsen (formanden) udbyder 3-værelses lejligheder internt blandt andelshaverne med en svarfrist på 14 dage, og efterfølgende hvis ingen internt i foreningen ønsker lejligheden og til hele ventelisten med en svarfrist på 14 dage. 4) Indtil en ny person har overtager den nuværende andelshavers forpligtelser og ansvar, hæfter den nuværende andelshavers fortsat for alle de udgifter og forpligtelser som det fortsatte medlemskab af foreningen kræver. I tilfælde af at ingen på ventelisten ønsker, at overtage andelen, tilbydes andelen til personer udenfor ventelisten. I sådan et tilfælde er proceduren således, at alle andelshavere får mulighed for at indstille én person til den ledige andel - indstillingsfristen er 4 dage, hvorefter bestyrelsen trække lod mellem disse indstillinger og dermed finder en ny prioriteret liste som andelen tilbydes til med en svarfrist på 14 dage. Gennemstreget: udgår Fed og understreget: nyt 5) Fremleje mere end 2 år ved salg? ABFs holdning er, at hvis bare en andelshaveren fysisk og adressemæssigt flytter tilbage i andelen for bare i en kortere periode, så kan andelshaveren fremleje to år igen. Skal vi gøre noget ved denne problematik, fordi pt. kan vi ikke forbyde yderligere 2 års fremleje, hvis en andelshaver flytter tilbage bare for en kort periode. Vi kunne f.eks. opstille et krav om beboelse i min 3 mdr. før en ny fremlejeperiode? Desuden skal vi måske også snakke lidt omkring mulighed for forlængelse af den maksimale fremlejeperiode under et salg som situationen er lige nu, så gør det jo ikke hurtigt med salget af vores andele, jf. Pers og Brians sager. 6) Delvis fremleje og forældrekøb I den nuværende situation, hvor det tydeligtvist ikke er så nemt, at sælge andelene, så burde vi måske ændre vores vedtægter omkring delvis fremleje. Måske skulle vi følge reglerne for 2
fremleje og lade huslejen for et enkelt værelse være underlagt og reguleret af lejeloven samt øvrige relevant lovgivning og er underlagt Århus Kommunes huslejenævn. Desuden skulle vi måske åbne op for forældrekøb ved at lave en tilføjelse til paragraffen om at et medlem kan kun have en lejlighed/andel og er forpligtiget til at bebo lejligheden måske kunne der skrives en undtagelse vedrørende udlejning til personer, der er beslægtede med andelshaveren i lige op- og nedstigende linie i et led. 7) Tørretumbleren Skal vi ikke forsøge, at få tørretumbleren lydisoleret, således at overboerne ikke skal lide under larmen? 8) Bank og vores penge Jacob Hedegaard Christensen kommer kl. 19.00 og fortæller om vores muligheder. 9) Hvor stopper foreningens vedligeholdelsespligt? Stopper vedligeholdelsespligten før eller efter vandlåsen? Se vedtægternes ordlyd nedenfor 7.1 En andelshaver er forpligtet til at foretage al vedligeholdelse inde i boligen, bortset fra udskiftning af fælles varmeanlæg og vedligehold af fælles forsynings- og afløbsledninger. Denne pligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. 7.2 Denne pligt gælder også for andre rum, der er knyttet til andelen. 7.3 Andelshaverne varetager i fællesskab rengøring og vedligehold af fællesarealer. Bestyrelsen fastlægger de årlige fælles arbejdsdage (2-4) og omfanget af den fælles vedligeholdelse. Større vedligeholdelsesopgaver drøftes på GF. Kan en andelshaver ikke være tilstede på arbejdsdagen, tildeles denne opgaver af et tilsvarende omfang. I sidste ende kan andelshaveren pålægges betaling for manglende indsats. Bestyrelsen kan udpege en ansvarlig til at varetage tilrettelæggelse og opsyn med arbejdsopgaverne. Se Procedure for trappevask og snerydning. 7.4 Såfremt en andelshaver groft forsømmer sin vedligeholdelsespligt kan FU kræve nødvendig vedligeholdelse foretaget inden for en nærmere fastsat frist. Foretages den nødvendige vedligeholdelse ikke inden fristens udløb, kan andelshaveren ekskluderes af foreningen og brugsretten bringes til ophør med 3 måneders varsel jvf. 17. 7.5 Til fornyelse af fællesinstallationer og vaskerianlæg og øvrige større vedligeholdelsesarbejder henlægges årligt et beløb, der fastsættes af GF. Fornyelseskontobidraget fordeles efter samme princip som huslejen. Denne fornyelseskonto kan anvendes som reserve af et enigt FU indtil næste års driftsregnskab. 10) Trådløst internet 3
Se bilag 1 Tilbud fra Ad Hoc IT og Tilbud fra TDC Se bilag 2 Svar fra ABF - Trådløst internet 11) Online booking af vasketider? / Digitalkamera i vaskekælderen? Er dette ønskeligt/nødvendigt eller er det kun mig som er interesseret i dette? 12) Hvad er forbedringer/forandringer? Opfølgning på vores diskussion omkring forbedringer/forandringer fra sidste bestyrelsesmøde. Se bilag 2 Svar fra ABF forbedringer/forandringer 13) Jacobs forbedring/forandringssag Se bilag 3 Opgørelse af forandrings- og forbedringsværdier for andel 23 Oversigt over Jacobs forbedringer Timeforbrug Timesats Timer i kroner Materialer Sum Køkken 16 kr 139 kr 2.224,00 kr 42.000,00 kr 44.224,00 Skab 19 kr 2.641,00 kr 5.000,00 kr 7.641,00 Gulv 31 kr 4.309,00 kr 5.179,00 kr 9.488,00 Vægge 100 kr 13.900,00 kr 634,70 kr 14.534,70 I alt 166 kr 139 kr 23.074,00 kr 52.813,70 kr 75.887,70 14) Eventuelt 4
Bilag1: Tekst Pris Månedlig priser 20480/10240 mb/s (Internet forbindelse) kr 748,75 TDC Service 365-0-24 kr 190,00 Telefoni (Et obligatorisk krav for at få Internet via TDC) kr 134,00 I alt kr 1.072,75 Pr. andel kr 42,91 Ad Hoc IT Service kr 843,75 alle dage hverdage 06-22 weekend 8-13 I alt kr 843,75 Pr andel kr 33,75 I alt kr 1.916,50 Pr andel kr 76,66 Etablering (Bedst udstyr) Engangspriser Etableringsomkostninger og udstyr fra Ad Hoc IT kr 50.000,00 For 36.000 kroner Cisco udstyr og 2 acces points pr. opgang Etableringsomkostninger TDC telefoni kr 950,00 Etableringsomkostninger TDC internet kr 995,00 Etablering af strøm i opgangene og i kælderen (Cirka) kr 5.000,00 I alt kr 56.945,00 Etablering (Standard udstyr) Etableringsomkostninger og udstyr fra Ad Hoc IT kr 29.000,00 For 15.000 kroner Zyxel udstyr og 2 acces points pr. opgang Etableringsomkostninger TDC telefoni kr 950,00 Etableringsomkostninger TDC internet kr 995,00 Etablering af strøm i opgangene og i kælderen(cirka) kr 5.000,00 I alt kr 35.945,00 5
Bilag 2: Mail til ABF omkring forbedringer/forandringer og trådløst netværk Kære ABF Århus 7. oktober 2008 Vi har haft en større forandring/forbedringssag i vores forening. I denne forbindelse har andelshaveren lagt nyt gulv, fjernet det gamle tapet, spartlet væggene og opsat nyt glasvæv og endeligt har andelshaveren indsat et helt nyt køkken. Gulvet var meget gammel og slidt og uden nogen reel værdi og vi er ikke i tvivl om, at dette er en klar forbedring - og andelshaverne vil få hele udgiften hertil som forbedring. Med hvad med nedtagningen af det gamle tapet, spartlingen af væggen, opsætningen af glasvæv og indsættelse af et nyt køkken. Den gamle tapet var ikke direkte grim, men der var selvfølgelige mange udspartlinger efter gamle huler for minimum de sidste 15-20 år. Desuden var væggene bag tapetet fulde af gamle huller og løs puds - ting som andelshaveren nu har udbedret. Det gamle HTH-køkken var 11 år gammelt (det blevet etableret fælles for alle andelslejligheder i 1996 ved et stort byfornyelsesprojekt) og det havde ingen fejl eller mangler - udover generel slitage Hvordan modregnes værdien af de gamle ting i forhold til den nye forbedring og modregnes disse overhovedet, hvis vi beslutter, at det er en forbedring Præcedens? Vi har tidligere accepteret etableringen af en haveudgang uden nogen modregning af værdien af de gamle ting (et stort Danebrovindue blevet fjernet for at lave plads til udgangen) Vores vedtægter mv. er tilgængelig på http://www.andelsboligforeningenfremtiden.dk/beboerinformation/vedtaegter.php. Se oplysninger om ombygning-forandringer på http://www.andelsboligforeningenfremtiden.dk/beboerinformation/ombygning-forandring.php Med venlig hilsen Medlem 33 13 Joshua Krogager Formand Andelsboligforeningen Fremtiden 6
Svar fra ABF omkring forbedringer/forandringer og trådløst netværk København, den 9. oktober 2008 Kære Joshua Krogager, Du har af mail den 4. og 7. oktober henvendt dig til ABF med spørgsmål vedr. oprettelse af et trådløst netværk samt spørgsmål vedr. forbedringsarbejder. Jeg har læst Jeres henvendelser igennem og skal gøre følgende kommentarer: Trådløst netværk: Etableringsomkostninger til et trådløst netværk kan foreningen betale, såfremt beslutning herom er truffet på en generalforsamling. Man kan derimod ikke tvinge de enkelte andelshavere til at tilslutte sig foreningens trådløse netværk. Heraf følger, at man ikke kan indregne det i boligafgiften. I stedet skal den enkelte andelshaver tilmelde sig det trådløse netværk, og efter dette er sket, kan man godt skrive det på som en separat post på opkrævningen af boligafgift helt på linje med hvad man gør for f.eks. varme. I øvrigt skal I være opmærksomme på, at såfremt foreningen tæller mere end 100 andele, er man omfattet af bestemmelserne i anti-terrorpakken. Dette betyder, at ejeren af netværket har pligt til at registrere brugernes færden på internettet (datalogning). Hvis foreningen ikke selv ejer netværket eller telefoncentral, er det foreningens udbydere der skal foretage datalogningen. Forbedring/forandring: For så vidt angår nedrivning af tapet, spartling af vægge samt opsætning af glasvæv, anses opsætning af glasvæv som en forbedring, der afskrives over 10 år. I den forbindelse skal det understreges, at selve malerarbejdet ikke kan medtages i forbedringsværdien. For så vidt angår køkkenet, læser jeg spørgsmålet som om, at det er foreningens ejendom, og en del af andelsværdien i og med, at det er etableret i forbindelse med et byfornyelsesprojekt. Det oplyses, at der tidligere er givet lov til at etablere en haveudgang, og at man da fjernede et dannebrogsvindue, uden at modregne dette i forbedringsværdien. Dermed forærede man andelshaveren den difference der opstod. Det er ikke min vurdering, at der dannes præcedens ud fra dette enkeltstående tilfælde. Såfremt foreningen ønsker at fortsætte med den praksis, skal det op på generalforsamlingen, og der skal for hver gang fastsættes en ny andelsværdi for foreningen. Min anbefaling til foreningen vil være, at man giver merværdien af det nye køkken som en forbedring. Det betyder, at man skal finde ud af, hvad prisen for køkkenet var i 1996, foretage den afskrivning, foreningen arbejder med, og trække det fra prisen på det nye køkken. Den pris man da kommer frem til kan anføres som en forbedring af andelsboligen. Såfremt I har yderligere spørgsmål er I velkomne til at rette henvendelse til ABF på abf@abf-rep.dk eller på telefon 3386 2830 (mandag-fredag 10.30-15.30). 7
NB! Bemærk venligst, at der ikke bør svares direkte til denne mails afsender, da det kan forlænge sagsbehandlingstiden. Send venligst i stedet svaret til abf@abf-rep.dk. Med venlig hilsen Jasper Sparre-Enger Lyngsig, BA.jur. ABF, medlemsrådgivningen 8
Bilag 3: Vedhæftet dokument Forbedringer i Jacobs andel 23 9