Referat af bestyrelsesmøde for Herning HF og VUC torsdag den 28. januar 2010 kl. 16.00 i konferencelokalet. I mødet deltog: Willy Grøn, Jonna Jensen, Torben Henriksen, Mads Ekstrøm, Camilla Bruun, Erik Dose Hvid, Jørgen Nørby, Carsten Kissmeyer, Bjarne Frits Pedersen, Nils Hedegaard og Ole Mynster Herold. Fra ledelsen deltog (dog ikke under punkt 7) Erik Vinther Kristensen og Per Aksel Petersen. Afbud fra: ingen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra seneste møde. 2. Opfølgning på beslutninger fra seneste bestyrelsesmøde. Intet. punktet tages til orientering. 3. Siden sidst. Rektor orienterer om løbende sager. orienteringen tages til efterretning. Rektor orienterede om nyansættelser Anders Christensen, dansk og psykologi og Diana Døssing, engelsk på HF. Et GSK-hold i kemi B havde det desværre ikke været muligt at oprette pga. at det ikke havde været muligt at lærerdække holdet. En meget uheldig situation. Henviste til den gode omtale i Herning Folkeblads uddannelsestillæg. Rektor redegjorde for de tanke som drøftes omkring en campus for ungdomsuddannelser i Herning-området. 4. Overtagelse af lejemål fra Staten. Den 7. januar har Undervisningsministeriet ved mail meddelt, at Herning HF og VUC ganske som forventet indtræder i lejers sted i den gældende lejekontrakt for vore bygninger.
Formelt kunne vi ved meddelelse til Undervisningsministeriet inden 15.1.2010 have fravalgt at indtræde i lejeforholdet. Dette alternativ er jo åbenlyst urealistisk, så der er ikke afgivet noget svar, hvorfor Herning HF og VUC følgelig overtager lejers forpligtelser og rettigheder. De nærmere detaljer vil UBST vende tilbage til senere tidspunkt ukendt. orienteringen tages til efterretning. 5. Udpegning af bestyrelsesmedlem til centerråd ved VEU-center i dækningsområde 4. Uddannelsescenter Holstebro (tidligere Holstebro Tekniske Skole og Holstebro Handelsskole) har ved brev af 15.1.2010 bedt om udpegning af et af vore bestyrelsesmedlemmer til centerrådet for VEU-centret i det gamle Ringkøbing Amt. Centerrådets opgaver er beskrevet i bekendtgørelse om VEU-centre og centerråd 5. Opgaverne er hovedsageligt rådgivende i forhold til bestyrelsen på den uddannelsesinstitution, der varetager VEU-centerfunktionen. Uddannelsescenter Holstebros brev af 15.1.2010 samt bekendtgørelsen om VEUcentre er vedlagt som bilag a. Bestyrelsesformanden indstiller, at næstformanden Willy Grøn udpeges til centerrådet. 6. Personsag LUKKET PUNKT 7. Procedure for opslag og ansættelse af ny rektor. I forbindelse med rektors afgang ved udgangen af februar 2010 er det naturligt at stille en række overordnede spørgsmål om institutionens strategiske situation. Er der muligheder for at realisere fordele gennem udbygning af samarbejdsrelationer til andre uddannelsesinstitutioner? På bygningsområdet undersøges p.t. mulighederne for et samarbejde (administrativt fællesskab) omkring vedligeholdelsesplanlægning og disponering et område der på sigt måske kan udvikle sig til at omfatte hele bygningsfunktionen. På IT er der ligeledes etableret et administrativt fællesskab vedr. server-drift og sikkerhed.
På sigt når den nuværende forpagtningsaftale ikke længere måtte gælde kan der være et perspektiv i et samarbejde omkring kantinesituationen. Det er bestyrelsesformandens vurdering, at mere vidtgående samarbejdsformer ikke vil være hensigtsmæssige i den nuværende situation. Rektorstillingen foreslås opslået til nybesættelse pr. 1.9.2010 et udkast til opslag er under udarbejdelse og vil blive forelagt på mødet. Ansættelsesmyndigheden foreslås delegeret til et ansættelsesudvalg bestående af bestyrelsesformanden Ole Mynster Herold, næstformanden Willy Grøn, bestyrelsesmedlem Jørgen Nørby og medarbejderrepræsentant i bestyrelsen Erik Dose Hvid. I perioden 1.3.2010 til 31.8.2010 foreslås vicerektor Per Aksel Petersen konstitueret i stillingen som rektor. Bestyrelsesformanden indstiller, at rektorstillingen opslås til besættelse pr. 1.9.2010, et ansættelsesudvalg bestående af bestyrelsesformanden, næstformanden, bestyrelsesmedlemmerne Jørgen Nørby og Erik Dose Hvid nedsættes med bemyndigelse til at foretage ansættelse, og vicerektor Per Aksel Petersen konstitueres i rektorstillingen i perioden 1.3.2010 til 31.8.2010. Der var enighed om nøje at følge udviklingen i de skitserede og af Erik Vinter Kristensen præsenterede planer, for at skabe et uddannelsesbælte i Herning. Der var også enighed i, at det pt. ikke var belæg for at tænke i eventuelle fusioner, men at en fortsat vurdering af samarbejde lig det eksisterende eks. på IT området skulle forfølges. Mere vidtgående samarbejdsformer er ikke hensigtmæssigt i den nuværende situation. Et ansættelsesudvalg blev godkendt med flg. deltagere; Bestyrelsesformanden Ole Mynster Herold, næstformanden Willy Grøn, bestyrelsesmedlemmerne Jonna Jensen, Nils Hedegaard og medarbejderrepræsentant Erik Dose Hvid. Udmelding af forventede samtaler med kandidater bør ske snarest. Som en støtte til ansættelsesproceduren anbefales kontakt til Herning Kommunes specialist på området, Gitte Riis der også kan medvirke med personlige tests til udvalgte kandidater. Bestyrelsen ønskede at få tilsendt ansøgninger for at kunne give evt. kommentarer til gavn for ansættelsesudvalget, naturligvis med den strenge fortrolighed der her påhviler medlemmerne. Rektorstillingen opslås til besættelse pr. 1.maj 2010 eller snarest derefter. Det blev konkluderet at for institutionen var det væsentligt med et hurtigt skifte. Til
stillingsannoncen skulle "Den ideelle ansøger" udvise pædagogisk indsigt herunder undervisningserfaring. Det anbefalede også at placere Procedure for ansættelse på hjemmesiden. Vicerektor Per Aksel Petersen konstitueres i rektorstillingen i perioden fra den 1.3.2010 og frem til endelig ansættelse af en ny rektor. 8. Aktuel økonomi. Siden sidste bestyrelsesmøde er der ikke indtrådt væsentlige ændringer af de økonomiske forhold for så vidt angår 2010. Likviditet: Institutionens samlede likvide beholdning udgjorde pr.21.1.2010: 12.648.414,06 kr. Årsresultat for 2009: FVU og AVU aktiviteten udviklede sig i 4. kvartal bedre end forventet hvilket har bidraget til et bedre årsresultat end forventet. Bogføringen for 2009 er endnu ikke afsluttet, men vi kommer ud af 2009 med et overskud på en million i rundetal. punktet tages til orientering. 9. Eventuelt. Mads Ekstrøm spurgte om det var muligt at gøre noget ved parkeringsforholdene især var det irriterende, at så mange elever fra SOSU brugte parkeringspladsen foran vores hovedindgang. Parkeringspladsen er offentlig og kan derfor ikke reserveres til vore kursister og/eller ansatte. Jonna Jensen foreslog en fælles henvendelse til kommunen vedr. parkeringsforholdene fra Brændgårdsskolen, SOSU og os. Ole Mynster Herold Willy Grøn Jonna Jensen formand næstformand Nils Hedegaard Torben Henriksen Jørgen Nørby Carsten Kissmeyer Mads Ekstrøm Erik Dose Hvid
Bjarne Pedersen Camilla Bruun Erik Vinther Kristensen uden stemmeret uden stemmeret rektor